在 Webex 網站上指派一名代表

「與 IBM Lotus Notes 之整合」允許您指定某人作為代表替您排定、編輯、取消和開始會議。

您的代表必須具有主持人帳戶，並且已在電腦上安裝 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式。

您和您的代表必須使您的 Webex 網站電子郵件地址與 IBM Lotus Notes 中相應的Webex 網站電子郵件地址相符。

您可以隨時移除代表為您管理會議的權限。

1

登入您的 Webex 網站。
2

轉至喜好設定>排定。
3

在排定權限方塊中，輸入您想授予其排定權限的主持人的電子郵件地址。
4

選取儲存 (位於喜好設定頁面底部)。

在 IBM Lotus Notes 中設定排定權限

您可以決定誰有權存取您的 IBM Lotus Notes 行事曆及他們具有的存取層級。

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在 IBM Lotus Notes 行事曆中，轉至工具 > 喜好設定。
2

選取存取和委派標籤並選取存取您的郵件和行事曆標籤。
3

選取新增人員或群組。
4

選取輸入或選擇使用者/群組，然後選取第 1 個區段下文字方塊中的捲軸以顯示選取名稱對話方塊。
5

選擇要作為您的代表的人員並選取確定。
6

選擇您的代表具有的存取層級並選取確定。

代表其他主持人排定、管理和開始會議

1

在 IBM Lotus Notes 行事曆中，轉至動作 > 更多 > 開啟個人的行事曆。
2

選取其他，然後選取主持人的姓名。


 

當您下次為此主持人排定會議時，只要權限仍然有效，您即可直接從 Calendar 功能表選取主持人的姓名。
3

在主持人的行事曆上選取日期和時間。
4

選取「行事曆項目」對話方塊左上方的新增 Webex 會議。
5

排定會議。