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選取會議

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排定會議底下,選擇要用於排定會議的排定程式:

  • Microsoft Outlook—可讓您排定個人會議室的會議。 Webex 會開啟一個新的 Outlook 視窗,該視窗內含所有的會議詳細資訊。 您只需要新增需要邀請的人、選取日期和時間,然後傳送邀請函。

    如果您已安裝 Outlook,則會看到此選項。

  • Webex 應用程式排程器—可讓您在 Webex 網站上排定會議。您可以新增人員以邀請、選取時間,然後 Webex 會自動向受邀人員傳送內含會議詳細資訊的電子郵件。
  • Google 行事曆 — 可讓您排定個人會議室的會議。 Webex 會開啟一個新的 Google 行事曆視窗,該視窗內含所有會議詳細資訊。 您只需要新增需要邀請的人、選取日期和時間,然後傳送邀請函。

    如果您看不到此選項,您的管理員使用 Cisco Webex 混合日曆服務來設定您的帳戶,是您可以使用 Outlook 來排定會議。

排定會議
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選取會議

3

排定會議底下,選擇要用於排定會議的排定程式:

  • Webex 應用程式排程器r—(這是預設值。) 可讓您在 Webex 應用程式上排定會議。您可以新增人員以邀請、選取時間,然後 Webex 會自動向受邀人員傳送內含會議詳細資訊的電子郵件。
  • Google 行事曆 — 可讓您排定個人會議室的會議。 Webex 會開啟一個新的 Google 行事曆視窗,該視窗內含所有會議詳細資訊。 您只需要新增需要邀請的人、選取日期和時間,然後傳送邀請函。

 

如果您的管理員使用 Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶,您就已經設定為使用 Google 行事曆來排定會議。