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2021年7月30日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

在 Webex Meetings 和 Webex Events 中使用 Webex Assistant

Webex Assistant for Meetings 是一個智慧型、可互動的虛擬會議助理,使會議可搜尋、可採取動作,並且效率更高。 您可以要求 Webex Assistant 在會議或活動期間跟進動作項目、記下重要決定以及突出顯示重要時刻。

在 Webex Meeting 或 Event 期間開啟或關閉 Cisco Webex Assistant

Webex Assistant for Webex Meetings 是一個智慧型、可互動的虛擬助理,使會議和網路研討會可搜尋、可採取動作,並且效率更高。 當 Webex Assistant 開啟時,主持人和參加者可使用點擊操作或語音指令來擷取重點(例如:動作項目),並顯示字幕,以便所有人都不會錯過任何重要事項。 錄製會議或網路研討會以取得會議後副本。

Webex Assistant 可在 Cisco Webex Meetings 中使用。

從 41.6 版更新開始,Webex Events(新版)網路研討會模式可支援 Webex Assistant,適用於支援多達 10,000 名使用者的計劃,其亦可作為附加元件,適用於支援多達 1000 名使用者的計劃。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,透過 41.7 版更新,Webex Assistant 還可用於 Webex 應用程式。從某一空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant。

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版,並且啟用從視訊系統加入會議的功能。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以在會議期間開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在會議開始時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

啟用 Webex Assistant 時,它會顯示在主持人螢幕的左下方。 無法隱藏 Webex Assistant。

Webex Assistant 顯示在左下方

當主持人開啟 Webex Assistant 時,它會建立音訊公告:已啟用 Webex Assistant 以儲存音訊重點

每個參加者在加入時都會收到通知,指出 Webex Assistant 在會議中。 他們將在其螢幕左下方看到 Webex Assistant 及/或聽見公告:已啟用 Webex Assistant 以儲存音訊重點

1

若要開啟 Webex Assistant,請將滑鼠移至 Webex Assistant Webex Assistant 上方,然後選取開啟 Webex Assistant

開啟 Webex Assistant
2

若要關閉 Webex Assistant,請將滑鼠移至 Webex Assistant Webex Assistant 上方,然後選取關閉 Webex Assistant

關閉 Webex Assistant
3

當您正在共用內容時,將滑鼠移至您螢幕頂部浮動列的 Webex Assistant 上方,然後選取開啟 Webex Assistant

帶有「開啟 Webex Assistant」的浮動列

若要關閉 Webex Assistant,請選取關閉 Webex Assistant

帶有「關閉 Webex Assistant」的浮動列

啟用 Webex Assistant 時,它會顯示在主持人螢幕的右上方。 無法隱藏 Webex Assistant。

當主持人開啟 Webex Assistant 時,它會建立音訊公告:已啟用 Webex Assistant 以儲存音訊重點

若要開啟 Webex Assistant,請點選 Webex Assistant,然後點選開啟 Webex Assistant

開啟 Webex Assistant

若要關閉 Webex Assistant,請點選 Webex Assistant,然後點選關閉 Webex Assistant

停用 Webex Assistant
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在 Webex 會議或活動期間顯示或隱藏字幕

您可以在會議或網路研討會期間顯示隱藏式輔助字幕,並且不會錯過一個所說的單字。 開啟隱藏式輔助字幕後,對於耳聾或聽障參加者,參加會議和網路研討會變得更加方便。 當有人發言時,他們的麥克風會接收他們所說的所有內容,並且自動新增為字幕,出現在會議和活動控制項上方。

Webex Assistant 可在 Webex Meetings 中使用。

從 41.6 版更新開始,Webex Events(新版)網路研討會模式可支援 Webex Assistant,適用於支援多達 10,000 名使用者的計劃,其亦可作為附加元件,適用於支援多達 1000 名使用者的計劃。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,透過 41.7 版更新,Webex Assistant 還可用於 Webex 應用程式。從某一空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant。

如果使用了冒犯單字,則會以星號替換現場字幕中冒犯單字的某些字母。

我們已建立自己的粗話篩選器,它是根據常用的冒犯文字和片語產生的。 當篩選器為我們識別單字和片語之後,我們將繼續新增。

字幕顯示在會議控制項上方

如果沒有人發言,則最後一個字幕會在 4 秒後消失。

1

若要顯示字幕,請選取 Webex Assistant,然後按一下螢幕左下方的顯示隱藏式輔助字幕

2

若要隱藏字幕,請選取螢幕左下角的隱藏隱藏式輔助字幕或選取字幕中的

後續動作

如果您不會講英文或無法理解發言人說什麼,Webex Meetings 可以在隱藏式輔助字幕中將英語翻譯為其他一百多種語言。 如需更多資訊,請參閱開啟即時翻譯

如果沒有人發言,則最後一個字幕會在 4 秒後消失。

1

若要顯示字幕,請點選 Webex Assistant,然後開啟隱藏式輔助字幕

2

若要隱藏字幕,請點選 Webex Assistant,然後再次關閉隱藏式輔助字幕

後續動作

如果您不會講英文或無法理解發言人說什麼,Webex Meetings 可以在隱藏式輔助字幕中將英語翻譯為其他一百多種語言。 如需更多資訊,請參閱開啟即時翻譯

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在 Webex Meeting 或 Event 期間顯示或隱藏字幕及重點面板

如果在會議或網路研討會期間開啟 Webex Assistant for Meetings,您可以在螢幕右側的「字幕及重點」面板中檢視正在執行的會議或網路研討會副本並擷取會議重點。 由於每個字幕都包括發言人的名字,或者發言人從中加入的會議室或桌面裝置的名稱,因此您始終確切知道誰說過什麼。

Webex Assistant 可在 Cisco Webex Meetings 中使用。

從 41.6 更新起,Webex Events(新版)網路研討會模式支援 Webex Assistant,其適用於支援多達 10000 個使用者的計劃,它也可以作為附加元件,適用於支援多達 1000 個使用者的計劃。

在 41.7 更新中,Webex Assistant 除了適用於 Webex MeetingsWebex Events(新版)以外,它還適用於 Webex App。從空間開始或加入的會議不支援 Webex Assistant。

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版,並且啟用從視訊系統加入會議的功能。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以在會議期間開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在會議開始時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

「字幕重點」面板顯示在右側

如果使用了冒犯單字,則會以星號替換字幕中冒犯單字的某些字母。

1

透過以下方式顯示或隱藏面板:

  • 將滑鼠移至 Webex Assistant,然後選取檢視字幕及重點以顯示面板。
    檢視字幕及重點

    將滑鼠移至 Webex Assistant,然後選取隱藏字幕及重點以隱藏面板。

    隱藏字幕及重點

    您還可以選取 (在字幕及重點面板中),以關閉面板。

  • 轉至 更多選項更多選項 > 字幕及重點以顯示或隱藏面板。

    即使隱藏了字幕及重點面板,也會擷取重點。

2

當您正在共用內容時,將滑鼠移至螢幕頂部浮動列的 Webex Assistant 上方,然後選取檢視字幕及重點以顯示面板

帶有檢視字幕及重點的浮動列

選取隱藏字幕及重點以隱藏面板。

帶有隱藏字幕及重點的浮動列

即使隱藏了字幕及重點頁面,也會擷取重點。

如果使用了冒犯單字,則會以星號替換字幕中冒犯單字的某些字母。

1

您可以多種方式存取字幕及重點頁面:

  • 如果您是主持人,請在啟用 Webex Assistant 後,點選 Webex Assistant,然後點選檢視字幕及重點

    顯示重點

  • 點選更多選項更多選項,然後點選字幕及重點

    字幕及重點

2

點選字幕重點,以在標籤之間切換。

字幕標籤

「重點」標籤

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透過錄製 Webex Meeting 或 Event 來取得會議後副本

如果您是主持人,並且您在雲端錄製會議,則可以取得會議或網路研討會的副本。 會議或網路研討會結束後,您的 Webex 網站即會提供副本。 您可以播放副本的音訊剪輯、下載副本、進行編輯以及與其他人共用副本。

Webex Assistant 可在 Webex Meetings 中使用。

從 41.6 更新起,Webex Assistant 在 Webex Events(新版)網路研討會模式中也可以使用,其適用於支援多達 10000 個使用者的計劃,它也可以作為附加元件,適用於支援多達 1000 個使用者的計劃。

在 41.7 更新中,Webex Assistant 除了適用於 Webex MeetingsWebex Events(新版)以外,它還適用於 Webex App。從空間開始或加入的會議不支援 Webex Assistant。

錄製會議或網路研討會以取得會議後副本。

如需在行動裝置上錄製會議的相關資訊,請參閱透過行動裝置在 Webex Meetings 期間進行互動

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在 Webex 會議或活動期間建立或刪除會議重點

會議及網路研討會主持人和參加者可以在會議或活動期間使用 Webex Assistant for Meetings 來擷取關鍵點作為重點。 重點是簡短的筆記,可以稍後進行共用及跟進。 會議或網路研討會結束後,會將重點以電子郵件方式傳送給主持人並在 Webex 網站上提供給他們使用。 主持人可以與在其 Webex 網站上具有帳戶的任何人共用重點,並將選取的重點以電子郵件方式傳送給其他人。

Webex Assistant 可在 Cisco Webex Meetings 中使用。

從 41.6 更新開始,Webex Events(新版)網路研討會模式可支援 Webex Assistant,適用於支援多達 10,000 名使用者的計劃,其亦可作為附加元件,適用於支援多達 1000 名使用者的計劃。

在 41.7 更新中,從 Webex 應用程式開始或加入的會議(非完整功能的會議)支援 Webex Assistant。 從空間開始或加入的會議不支援 Webex Assistant。

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版,並且啟用從視訊系統加入會議的功能。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以在會議期間開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在會議開始時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

會議重點顯示在「重點」標籤上
當您建立重點時,文字在字幕標籤中以藍色突出顯示,並出現在重點標籤中(在字幕及重點面板上)。 重點是根據所建立的重點類型來建立時間戳記及標籤。 標籤包括動作項目、議程、決策、記錄、駐留批次、提醒和摘要。

1

透過執行下列其中一個動作來建立重點:

  • 字幕及重點面板中,將滑鼠移至您想要另存為會議重點的字幕上,然後選取突出顯示

    如果只想突出顯示部分字幕,請選取該文字,然後選取突出顯示。 如果您錯誤地突出顯示某個內容,請將滑鼠移至該內容並選取取消突出顯示

  • 使用語音指令來建立重點。
  • 自然地講話,Webex Assistant 將在會議期間聽取關鍵字觸發程式並擷取各種時刻。 如需關鍵字觸發程式的清單,請參閱在 Webex 會議或活動中使用語音指令
2

透過選取重點標籤(在字幕及重點面板中),然後選取您要刪除之重點旁邊的刪除重點,以刪除重點。

當您建立重點時,文字在字幕標籤中以藍色突出顯示,並出現在重點標籤中(在字幕及重點頁面上)。 重點是根據所建立的重點類型來建立時間戳記及標籤。 標籤包括動作項目、議程、決策、記錄、駐留批次、提醒和摘要。

1

透過執行下列其中一個動作來建立重點:

  • 點選 更多選項 > 字幕及重點,轉至字幕標籤,然後點選並按住您要另存為會議重點的字幕。 點選突出顯示

    字幕標籤

  • 使用語音指令來建立重點。
  • 自然地講話,Webex Assistant 將在會議期間聽取關鍵字觸發程式並擷取各種時刻。 如需關鍵字觸發程式的清單,請參閱在 Webex 會議或活動中使用語音指令
2

透過執行下列其中一個動作來刪除重點:

  • 點選 更多 > 字幕及重點,移至字幕標籤,然後點選您要刪除的重點。 點選從重點中移除

    字幕標籤

  • 點選 更多 > 字幕及重點,移至重點標籤,在您想要刪除的重點上向左滑動,然後點選刪除刪除

    「重點」標籤

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在 Webex 會議或活動期間使用 Cisco Webex Assistant 語音指令和關鍵字

在會議或網路研討會期間,您隨時可以開啟 Webex Assistant 以啟用 AI 記筆記功能。 自動記筆記將擷取會議和網路研討會中的重點,因此您可以花費較少的時間來管理會議或網路研討會,而將更多的時間用於關注結果。 重點是會議和網路研討會中最突出的點或重要時刻。 互動式語音指令和關鍵字片語會自動擷取重要時刻,從而使會議和網路研討會更具操作性。

Webex Assistant 可在 Webex Meetings 中使用。

從 41.6 更新開始,Webex Assistant 在 Webex Events(新版)網路研討會模式中也可以使用,其適用於支援多達 10000 個使用者的計劃,它也可以作為附加元件,適用於支援多達 1000 個使用者的計劃。

在 41.7 更新中,Webex Assistant 除了適用於 Webex MeetingsWebex Events(新版)以外,它還適用於 Webex App。從空間開始或加入的會議不支援 Webex Assistant。

語音指令

您只需使用語音即可要求 Webex Assistant 執行建立動作項目、記筆記,甚至是設定未來會議或網路研討會等事項。 使用喚醒片語「OK Webex」後接指令來建立重點。

您無法自訂喚醒片語。

您無法控制 Webex Assistant 的音量。

如果您也在使用適用於 Room 的 Webex Assistant,請參閱在會議和 Webex Room 裝置中使用 Webex Assistant

語音指令

語音指令範例

「重點」標籤中的重點範例

OK Webex,建立動作項目...

OK Webex,建立動作項目來檢閱投影片組。

動作項目

OK Webex,建立議程...

OK Webex,為這個會議建立議程,來檢閱我們推向市場的發行版本。

議程

OK Webex,建立決策...

OK Webex,建立決策來推進最新的提案。

動作項目

OK Webex,建立筆記...

OK Webex,建立筆記,記錄我們更新了提案。

附註

OK Webex,建立摘要...

OK Webex,總之,我們要推進星期五的發行方案。

摘要

OK Webex,建立任務...

OK Webex,建立任務來檢閱候選人清單。

動作項目

OK Webex,...記錄為重點

OK Webex,會議主講者在最後一刻取消了,將其記錄為重點。

附註

OK Webex,排定後續會議...

OK Webex,在週一下午 3 點排定後續會議。

動作項目

Webex Assistant 會使用指定時間和日期排定包含目前出席者的 Webex 會議。

關鍵字

在對話中,使用以下任何關鍵字片語都會自動觸發重要時刻。 用自然的語氣講話,Webex Assistant 便會擷取重要時刻,並將其包含在會後筆記中。

目前不能自訂關鍵字片語。

在會議期間,這些重要時刻會使用動作項目決策筆記等標籤,但會議結束後可以在 Webex 網站上變更這些標籤。

關鍵字群組

關鍵字片語

動作項目

  • 動作項目

  • 您能排定嗎?

  • 跟進

  • 待處理

  • 後續步驟

  • 請排定

  • 我們需要排定

  • 我們應該排定

決策

  • 決策是

  • 我們同意

附註

  • 擷取這一點

  • 記錄筆記

瞭解 Webex Assistant

語音指令

OK Webex,在嗎?

OK Webex,講個笑話

OK Webex,你可以做什麼?

OK Webex,你的姓名是什麼?

OK Webex,你好

OK Webex,你在做什麼?

OK Webex,誰製造了你?

OK Webex,你說什麼語言?

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變更 Webex Meeting 或 Event 中字幕的格式

您可以變更字幕的字型大小和背景顏色,使其更容易閱讀。 如果字幕覆蓋了正在共用的內容,您可以移開標題列。

變更字幕的格式

在開始之前

Webex Assistant 可在 Webex Meetings 中使用。

從 41.6 更新開始,它也可在 Webex Events(新版)網路研討會模式中也可以使用,適用於支援多達 10,000 個使用者的計劃,也可以作為附加元件,適用於支援多達 1000 個使用者的計劃。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,透過 41.7 版更新,Webex Assistant 還可用於 Webex 應用程式。從某一空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant。

1

選取標題列中的更多選項

2

執行以下操作之一:

  • 選取字型大小,然後拖曳滑桿以放大或縮小字型。
  • 選取使用淺色背景使用深色背景
3

拖曳標題列以移動它。

若要將標題列移回到其預設位置,請在標題列中選取更多選項,然後選取移回到預設位置

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在會議、活動或 Webex 協作室裝置中使用 Webex Assistant

如果在 Webex 會議和 Webex 會議室裝置上啟用了 Webex Assistant,則 Webex Assistant 會回應與其角色和功能相關的語音指令。

Webex Assistant 可在 Webex Meetings 中使用。

從 41.6 更新起,Webex Assistant 在 Webex Events(新版) 網路研討會模式中也可以使用,其適用於支援多達 10000 個使用者的計劃,它也可以作為附加元件,適用於支援多達 1000 個使用者的計劃。

在 41.7 更新中,Webex Assistant 除了適用於 Webex MeetingsWebex Events(新版)以外,它還適用於 Webex App。從空間開始或加入的會議不支援 Webex Assistant。

Webex Assistant for Meetings 會回應會議中的每個人,而適用於 Room 的 Webex Assistant 僅回應協作室中的人員。

會議中的 Webex Assistant 會回應語音指令,譬如記錄會議的重點、動作項目和筆記。 如需相關資訊,請參閱在 Webex 會議或活動中使用 Cisco Webex Assistant 語音指令

協作室裝置上的 Webex Assistant 會回應以會議控制為中心的語音指令,例如「加入我的個人會議室」、「結束會議」和「調高音量」。 如需相關資訊,請參閱開始使用 Webex Assistant for Devices

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