在某人使用 Cisco Webex 排程器為您安排會議之前,您需要在您的 Webex 網站和 Microsoft Outlook 行事曆上授予其排定權限。

該代表在您的 Webex 網站上必須擁有一個主持人帳戶。

在 Webex 網站上分配排定權限

1

登入您的 Webex 網站。

2

選取偏好設定 > 排定 >排定權限

3

排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

最多可以選取 20 個主持人。

4

選取儲存(位於偏好設定頁面底部)。

在 Microsoft Outlook 中委派排定權限

1

在 Outlook 行事曆中,選取功能區中的共用行事曆

2

選取新增,然後輸入要成為會議代表的使用者姓名或電子郵件地址。

3

權限下,選取代表 > 確定。

Outlook 會向正在共用您行事曆的使用者傳送邀請。 他們必須接受邀請,方可成為您的會議代表。

1

在 Outlook 行事曆中,選取功能區中的行事曆權限

2

選取+,然後輸入您希望能夠成為會議代表的使用者姓名或電子郵件地址。

3

權限下,選取代表

4

選取新增 > 完成

Outlook 會向正在共用您行事曆的使用者傳送邀請。 他們必須接受邀請,方可成為您的會議代表。

1

在 Outlook 行事曆中,選取功能區中的共用

2

輸入您希望能夠成為會議代表的使用者電子郵件地址或姓名。

3

在顯示的下拉式清單中,選取代表

4

選取共用

Outlook 會向正在共用您行事曆的使用者傳送邀請。 他們必須接受邀請,方可成為您的會議代表。

為他人排定、管理和開始會議

在您開始之前

  • 確保您排定的人已在其 Webex 網站上給您排定權限。

  • 確保您和您為其排定會議的對象已安裝適用於 Microsoft Outlook 的 Cisco Webex 排程器增益集。

  • 確保您為其排定會議的對象已授予您對其行事曆的編輯權限。

1

從 Outlook 行事曆中,轉至 新增行事曆 >開啟共用的行事曆

2

選取姓名,然後輸入您排定要參加會議者的姓名或電子郵件地址。

3

選取 OK > OK。 您現在可以為他人排定、管理和開始會議。

1

在 Outlook 行事曆中,選取開啟共用行事曆

2

輸入您排定要參加會議者的姓名或電子郵件地址,然後選取開啟。 您現在可以為他人排定、管理和開始會議。

1

從 Outlook 行事曆中,選取 新增行事曆 > 從目錄新增

2

輸入您排定要參加會議者的姓名或電子郵件地址,然後選取新增。現在,您可以為其他人排定、管理和開始會議。