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2020年8月20日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

Webex Teams | 從會議通知加入會議

使用 Webex Teams 應用程式時,可在會議排定的開始時間之前的 5 分鐘,在螢幕上看到會議通知。 排定的 Cisco Webex 標準會議、個人會議室會議和團隊會議會出現會議通知。 僅當您正在使用「混合行事曆服務」及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 G Suite 版 Google 行事曆時,排定的會議通知才可用。

您可以選擇何時接收排定的會議的通知,或透過轉至您的 設定檔圖片 並選取 > Windows 上的設定通知 > 在 Mac 上選擇「喜好設定」通知來關閉它們。

1

按一下通知中的任意位置以加入會議。 或按一下延遲以在會議開始時收到提醒,或按一下 以停止接收提醒。

會議通知

會議通知包括會議名稱以及實際開始時間之前的倒計時。

您從會議通知加入的會議類型決定了哪些應用程式會開啟:

  • 當您加入 Webex 標準會議、Webex 個人會議室會議或 Webex 團隊會議時,Webex Teams 應用程式會開啟。

  • 當您加入 Webex 和 TelePresence 會議(CMR 混合會議)或 Webex 活動、Webex 訓練課或 Webex 支援階段作業時,Webex Meetings 應用程式會開啟。

2

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

3

按一下 使用視頻系統連接至視頻系統

4

按一下加入會議

您可以選擇何時接收排定的會議的通知,或透過轉至 設定檔圖片 並選取 設定 > 通知來關閉它們。

1

按一下通知中的任意位置以加入會議。 或按一下延遲以在會議開始時收到提醒,或按一下 以停止接收提醒。

會議通知

會議通知包括會議名稱、地點以及在實際開始時間之前的倒計時。

在與人員數超過 200 的空間相關聯的會議開始時間之前,加入按鈕不會出現。

如果您要加入 Webex 和 TelePresence 會議(CMR 混合會議)或 Webex 活動、Webex 訓練課或 Webex 支援階段作業,則 Webex Meetings 應用程式會開啟。

2

選取裝置選項,然後選擇下列其中一個選項:

  • 我的電腦 — 使用您的電腦音訊和視訊來連線。 除非您已連線到裝置,否則會自動選取此選項。
  • 最近的裝置清單中選擇用於收發音訊和視訊的裝置,或選取「搜尋裝置」來搜尋並選取附近的裝置以收發音訊和視訊。

    當裝置上顯示 PIN 碼時,只需在 Webex Teams 應用程式中輸入它,然後按一下確定


     

    PIN 碼在首次顯示之後,將保持有效 5 分鐘。 因此,如果您成功連線,則在 5 分鐘內再次嘗試時,將不再要求您輸入 PIN 碼。

3

如果您已選取我的電腦,按一下 以選擇您要使用的音訊和視訊選項:

  • 使用電腦收發音訊 — 使用電腦上的音訊連線。
  • 使用電話收發音訊 — 透過電話撥入會議或者讓會議撥打給您。
  • 請勿連線音訊 — 如果在您加入會議時,不想要或不需要其他人聽到您的聲音,請使用該選項。 例如,也許您正在與其他人一起參加會議室的會議,並且不是每個人都需要共用他們的音訊。
  • 傳送和接收視訊 — 如果您想要在會議中看到其他人,並且您也想要共用視訊,請使用該選項。
  • 無視訊 — 如果您不希望其他人在您加入會議時看到您,請選擇此選項。 請記住,您也無法看到其他人的視訊。
4

選取加入會議

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Webex Teams | 從空間清單加入會議

您可以使用空間清單中的綠色加入按鈕加入 Cisco Webex 標準會議、個人會議室會議或團隊會議。

加入按鈕會在排定開始時間之前的 5 分鐘出現。 在排定的開始時間,標籤會變更以告知您會議立即開始。 當其他人加入會議時,倒計時出現在按鈕上,且您可以查看有多少人已加入。

  • 僅當您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 G Suite 版 Google 行事曆時,加入按鈕才會在排定開始時間之前出現。

  • 在與人員數超過 200 的空間相關聯的會議開始時間之前,加入按鈕不會出現。

  • 如果您要加入 Webex 和 TelePresence 會議(CMR 混合會議)或 Webex 活動、Webex 訓練課或 Webex 支援階段作業,則當您按一下加入按鈕時,即會開啟 Webex Meetings 應用程式。

1

移至 空間 ,然後按一下空間或會議名稱旁邊的綠色按鈕。

2

選取裝置選項,然後選擇下列其中一個選項:

  • 我的電腦 — 使用您的電腦音訊和視訊來連線。 除非您已連線到裝置,否則會自動選取此選項。
  • 最近的裝置清單中選擇用於收發音訊和視訊的裝置,或選取搜尋裝置來搜尋並選取附近的裝置以收發音訊和視訊。

    當裝置上顯示 PIN 碼時,只需在 Webex Teams 應用程式中輸入它,然後按一下確定


     

    PIN 碼在首次顯示之後,將保持有效 5 分鐘。 因此,如果您成功連線,則在 5 分鐘內再次嘗試時,將不再要求您輸入 PIN 碼。

3

如果您已選取我的電腦,按一下 以選擇您要使用的音訊和視訊選項:

  • 使用電腦收發音訊 — 使用電腦上的音訊連線。
  • 使用電話收發音訊 — 透過電話撥入會議或者讓會議撥打給您。
  • 請勿連線音訊 — 如果在您加入會議時,不想要或不需要其他人聽到您的聲音,請使用該選項。 例如,也許您正在與其他人一起參加會議室的會議,並且不是每個人都需要共用他們的音訊。
  • 傳送和接收視訊 — 如果您想要在會議中看到其他人,並且您也想要共用視訊,請使用該選項。
  • 無視訊 — 如果您不希望其他人在您加入會議時看到您,請選擇此選項。 請記住,您也無法看到其他人的視訊。
4

按一下加入會議

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Webex Teams | 從會議清單加入會議

到了加入已排定 Cisco Webex 標準會議、個人會議室會議或 Webex Teams 中的團隊會議的時間,您可以從會議清單加入。

1

移至會議

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2

按一下清單上的會議以查看其詳細資料。 如需會議清單的相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Teams 中檢視即將進行的會議


 

僅當您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 時,會議清單才可用。

3

在會議詳細資料中,按一下加入以加入您的會議。

加入按鈕會在排定開始時間之前的 5 分鐘出現。


 

如果您在加入 Webex 團隊會議時遇到問題,可能是因為可以加入 Webex 團隊會議的人數各不相同造成的。 人數取決於建立與該會議相關聯之空間的人員的帳戶類型。 如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex Teams 中的會議功能和會議主辦人

您從 Webex Teams 中的會議清單加入的會議類型決定了哪些應用程式會開啟:

  • 當您加入 Webex 標準會議、個人會議室會議或 Webex 團隊會議時,即會開啟 Webex Teams 應用程式。

  • 當您加入 Webex 和 TelePresence 會議(CMR 混合會議)或 Webex 活動、Webex 訓練課或 Webex 支援階段作業時,Webex Meetings 應用程式會開啟。

4

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

5

按一下 使用視頻系統連接至視頻系統

6

按一下加入會議

1

移至會議

2

在會議清單中,點選您想要加入之會議旁邊的綠色按鈕。 該按鈕會在會議開始時間之前的 5 分鐘出現,並會顯示在排定開始時間之前的分鐘數。 加入的實際時間已到時,按鈕標籤會變更為現在

會議清單

您還可以點選會議上的任意位置以查看會議的相關詳細資料以及查看誰受到了邀請。 從會議詳細資料中,您可以點選加入以加入會議。 如果是 Webex 團隊會議,則您可以點選訊息或空間名稱以將訊息傳送至空間。

會議詳情

 

如果您在加入 Webex 團隊會議時遇到問題,可能是因為可以加入 Webex 團隊會議的人數各不相同造成的,具體取決於建立與該會議相關聯之空間的人員的帳戶類型。 如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex Teams 中的會議功能和會議主辦人

3

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

4

點選 連線至視訊系統

1

移至會議

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2

按一下清單上的會議以查看其詳細資料。 如需會議清單的相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Teams 中檢視即將進行的會議


 

僅當您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 時,會議清單才可用。

3

在會議詳細資料中,按一下加入以加入您的會議。

加入按鈕會在排定開始時間之前的 5 分鐘出現。


 

若要取得會議的更多相關資訊,請按一下加入按鈕,然後選取會議名稱旁邊的


 

如果您在加入 Webex 團隊會議時遇到問題,可能是因為可以加入 Webex 團隊會議的人數改變,具體取決於建立與該會議相關聯之空間的人員帳戶類型。 如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex Teams 中的會議功能和會議主辦人

如果您要加入 Webex 和 TelePresence 會議(CMR 混合會議)或 Webex 活動、Webex 訓練課或 Webex 支援階段作業,則 Webex Meetings 應用程式會開啟。

4

選取裝置選項,然後選擇下列其中一個選項:

  • 我的電腦 — 使用您的電腦音訊和視訊來連線。 除非您已連線到裝置,否則會自動選取此選項。
  • 最近的裝置清單中選擇用於收發音訊和視訊的裝置,或選取「搜尋裝置」來搜尋並選取附近的裝置以收發音訊和視訊。

    當裝置上顯示 PIN 碼時,只需在 Webex Teams 應用程式中輸入它,然後按一下確定


     

    PIN 碼在首次顯示之後,將保持有效 5 分鐘。 因此,如果您成功連線,則在 5 分鐘內再次嘗試時,將不再要求您輸入 PIN 碼。

5

如果您已選取我的電腦,按一下 以選擇您要使用的音訊和視訊選項:

  • 使用電腦收發音訊 — 使用電腦上的音訊連線。
  • 使用電話收發音訊 — 透過電話撥入會議或者讓會議撥打給您。
  • 請勿連線音訊 — 如果在您加入會議時,不想要或不需要其他人聽到您的聲音,請使用該選項。 例如,也許您正在與其他人一起參加會議室的會議,並且不是每個人都需要共用他們的音訊。
  • 傳送和接收視訊 — 如果您想要在會議中看到其他人,並且您也想要共用視訊,請使用該選項。
  • 無視訊 — 如果您不希望其他人在您加入會議時看到您,請選擇此選項。 請記住,您也無法看到其他人的視訊。
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Webex Teams |使用會議號或視頻位址加入會議

您可以透過在 Webex Teams 應用程式中輸入會議號或視頻位址來加入會議。如果您的管理員已定義首碼或字尾,以便您可以撥打會議號而非視頻位址,則可以使用該快捷方式。

1

轉至 會議

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,並在您的會議行事曆上方找到「加入會議」欄位。

「加入會議」欄位
2

執行以下操作之一:

  • 在欄位中輸入會議邀請中的會議號。

    如果出現提示,請輸入會議密碼。 您可以在會議邀請中找到會議密碼。

  • 在欄位中輸入會議邀請或任何標準的視頻位址中的視頻位址。

    以下是視訊位址範例。

    如果系統提示您輸入密碼來加入會議,請輸入英數位元會議密碼。 您可以在會議邀請中找到密碼。

    如果管理員已允許您的組織輸入會議號並加上字首及/或字尾而不是輸入視訊位址來加入會議,則您還可以在這裡輸入該會議號捷徑而非視訊位址,如以下範例所示:

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字首 *77*,則您可以透過輸入 *77*987654321 加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字尾 #,則您可以透過輸入 987654321# 加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已同時指定字首 77* 和字尾 #(兩者必填),則您可以透過輸入 *77*987654321# 加入會議。

    如果您的筆記本電腦或行動裝置已連接至視頻裝置,則該裝置也會加入會議。 此功能僅適用於雲端註冊的 Webex 會議室裝置或桌面裝置。

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從視訊系統加入會議

您可以從標準型視訊系統或雲端註冊的 Cisco Webex 協作室裝置或桌面裝置,加入排定的 Webex 標準會議、Webex 個人會議室會議或 Webex 團隊會議。

選擇您想要如何加入會議:

  • 從標準型視訊系統或 Webex 協作室或桌面裝置撥打視訊地址。

     
    您可以在行事曆邀請中找到視訊位址。 如果會議與空間相關聯,則您也可以從空間中尋找視訊位址。 在空間中,按一下排定並選取會議。 視訊位址顯示在會議說明之下。
  • 從標準型視訊系統或 Webex 協作室或桌面裝置點選加入按鈕。
  • 自動加入會議。 在某人從會議室裝置加入會議之後,並且您已啟用 Webex Teams 應用程式以自動與之建立連線,您便可以從應用程式自動加入。 若要從您的電腦或行動裝置上的 Webex Teams 應用程式自動加入 Webex 團隊會議,您需要是該會議與相關聯之空間的成員。
  • 撥打行事曆邀請中包括字首和/或字尾的會議號。 此功能僅適用於雲端註冊的 Webex 協作室裝置或桌面裝置。 您的管理員有選項啟用此功能,並定義字首和/或字尾的所需的字元,使您可以撥打會議號而不是視訊位址,會議號如下列範例所示:
    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字首 *77*,則您可以透過撥打 *77*987654321 加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字尾 #,則您可以透過撥打 987654321# 加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已同時指定字首 77* 和字尾 #(兩者必填),則您可以透過撥打 *77*987654321# 加入會議。

Webex 協作室裝置和桌面裝置的加入按鈕會在排定開始時間之前的 5 分鐘出現,但前提是裝置排定為協作室資源且您具備 Cisco Webex 混合行事曆服務及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite。

如果會議與您不是其成員的空間相關聯,那麼直到該空間的另一個成員加入,您將在大廳中等待。

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