允許某人代表您排定會議概觀

若要為某個人提供管理您的會議的權限,您必須在 Webex 網站上為他們提供排定權限,然後在 Microsoft Outlook 中與他們共用您的行事曆。

代表必須擁有主持人帳戶並已在其電腦上安裝「Webex 生產力工具」。

在 Webex 網站上指定代表

1

登入 Webex 網站

2

選取喜好設定 > 排定 > 排定權限

3

排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

最多可以選取 20 個主持人。

4

選取「喜好設定」頁底部的儲存

在 Windows 上,您可以透過「與 Microsoft Outlook 之 Webex 整合」進入相同的頁面。 從 Outlook 選取排定會議 > 更多 > 設定排定權限,以直接轉至 Webex 網站上的排定選項部分。

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中設定排定權限

1

從 Microsoft Outlook 中,選取工具 > 帳戶

2

選取進階

3

在「代表」標籤中,選取 +,下方顯示可以代表我進行操作的代表:

4

輸入要指定為代表的個人的姓名,然後選取新增

5

在「行事曆」欄位中,選取編輯器,然後選取確定

代表其他主持人排定、管理和開始會議

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從 Microsoft Outlook 中,轉至檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾…

2

鍵入主持人的姓名,選取行事曆(位於資料夾類型清單中),然後選取開啟

3

選取主持人的行事曆。 您現在可以代表該主持人排定、管理和開始會議。