允許某人代表您排定會議概觀
若要為某個人提供管理您的會議的權限,您必須在 Webex 網站上為他們提供排定權限,然後在 Microsoft Outlook 中與他們共用您的行事曆。
代表必須擁有主持人帳戶並已在其電腦上安裝「Webex 生產力工具」。
在 Webex 網站上指定代表
1 |
登入 Webex 網站。 |
2 |
選取 。 |
3 |
在排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。 最多可以選取 20 個主持人。 |
4 |
選取「喜好設定」頁底部的儲存。 在 Windows 上,您可以透過「與 Microsoft Outlook 之 Webex 整合」進入相同的頁面。 從 Outlook 選取排定選項部分。 ,以直接轉至 Webex 網站上的 |
在 Mac 版 Microsoft Outlook 中設定排定權限
1 |
從 Microsoft Outlook 中,選取 。 |
2 |
選取進階。 |
3 |
在「代表」標籤中,選取 +,下方顯示可以代表我進行操作的代表:。 |
4 |
輸入要指定為代表的個人的姓名,然後選取新增。 |
5 |
在「行事曆」欄位中,選取編輯器,然後選取確定。 |
代表其他主持人排定、管理和開始會議
1 |
從 Microsoft Outlook 中,轉至 。 |
2 |
鍵入主持人的姓名,選取行事曆(位於資料夾類型清單中),然後選取開啟。 |
3 |
選取主持人的行事曆。 您現在可以代表該主持人排定、管理和開始會議。 |