允許某人代表您排定會議概觀

若要為某個人提供管理您的會議的權限，您必須在 Webex 網站上為他們提供排定權限，然後在 Microsoft Outlook 中與他們共用您的行事曆。

代表必須擁有主持人帳戶並已在其電腦上安裝「Webex 生產力工具」。

在 Webex 網站上指定代表

1

登入您的 Webex 網站。
2

在「新式檢視」中，選取 喜好設定 > 排定 > 排定權限。


 

您還可以在「傳統檢視」中指定代表，然後選取 我的 Webex > 喜好設定 > 排定選項 > 排定權限。

3

在排定權限方塊中，輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

最多可以選取 20 個主持人。
4

選取「喜好設定」頁底部的儲存。

在 Windows 上，您可以透過「與 Microsoft Outlook 之 Webex 整合」進入相同的頁面。 從 Outlook 選取 排定會議 > 更多 > 設定排定權限 以直接進入排定選項部分（在您的 Webex 網站上）。

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中設定排定權限

1

從 Microsoft Outlook 選取 工具 > 帳戶。

2

選取進階。

3

在「代表」標籤中，選取 +，下方顯示可以代表我進行操作的代表：。

4

輸入要指定為代表的個人的姓名，然後選取新增。

5

在「行事曆」欄位中，選取編輯器，然後選取確定。

代表其他主持人排定、管理和開始會議

1

從 Microsoft Outlook 中，轉至 檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾…。

2

鍵入主持人的姓名，選取行事曆（位於資料夾類型清單中），然後選取開啟。

3

選取主持人的行事曆。 您現在可以代表該主持人排定、管理和開始會議。