الرسائل المباشرة

أنت أرسل رسالة مباشرة إلى شخص واحد. تظل المحادثة التي بدأتها بينكما ، ولا يمكنك إضافة أشخاص آخرين إلى المحادثة لاحقًا.

المساحات

المساحات تعمل بشكل جيد لمجموعة من الأشخاص الذين يعملون على موضوع معين. أنت تجتمع للتعامل مع هذا شيء (والذي يمكن أن يكون شيئًا سريعًا أو طويل الأجل) ، لكن التركيز يكون أكثر تحديدًا وأكثر تحديدًا. يمكنك أيضًا سماع هذه المشار إليها باسم المساحات المستقلة.

يمكنك ذلك الانضمام إلى الفضاء عندما يضيفك إليها شخص موجود بالفعل في المساحة.

تبدأ المساحات بدون إشراف ، مما يعني أنه يمكن لأي شخص القيام بأشياء مثل أضف أو إزالة أو قم بتغيير الاسم والصورة . ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في من ينضم ، يمكنك ذلك اجعل نفسك مشرفًا على المساحة . بعد ذلك ، يمكنك فقط إضافة أشخاص إلى المساحة ، وستحصل على امتيازات أخرى مثل القدرة على ذلك حذف رسائل الأشخاص أو ملفاتهم .

أقسام المساحة

قم بتنظيم وإدارة كل المساحات الخاصة بك في أقسام تقوم بإنشائها. على سبيل المثال ، يمكنك سحب المساحات وإفلاتها بسهولة في الأقسام ، للاحتفاظ بمساحات عمل محددة في المشروع معًا. قم بتوسيع الأقسام وطيها لإضفاء مظهر نظيف على قائمة المساحات. انظر تطبيق Webex| أقسام الفضاء إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنظيم المساحات الخاصة بك.

مساحات عامة

المساحات العامة هي مساحات تم إنشاؤها داخل مؤسستك ويمكن اكتشافها بسهولة. اكتشف مساحات عامة أو انضم إليها أو قم بإنشائها وتواصل مع الأشخاص الذين لديهم اهتمامات مماثلة أو مواكبة آخر الأخبار. المساحات العامة تختلف عن المساحات الأخرى ، لأنها غير مرتبطة بفريق معين. يمكن لأي شخص في مؤسستك العثور على مساحة عامة تقوم بإنشائها. إذا غيرت رأيك ، يمكنك جعل مساحة عامة خاصة مرة أخرى في أي وقت.

الفرق

إذا تغيرت نيتك الأصلية وتجاوز هذا المشروع غرضه الأصلي ، يمكنك ذلك إنشاء فريق وبعد ذلك نقل مساحة إلى فريق .

تساعدك الفرق في الحفاظ على كل شيء منظمًا عن طريق وضع مساحات متعددة تحت موضوع مشترك. تعتبر الفرق رائعة بالنسبة لمجموعة متسقة من الأشخاص الذين سيعملون عليها شيء ما لفترة طويلة. هذا شيء ما يمكن أن تتضمن العديد من الأنشطة ، أو يمكن أن تكون مشاريع فرعية تحدث في نفس الوقت.

إلى انضم إلى فريق ، يجب أن يضيفك المشرف إليه.

يمكنك أيضا قم بتوصيل الفريق بمجموعة Microsoft 365 عندما تقوم بإنشاء الفريق. يمكنك بعد ذلك إدارة الأشخاص في الفريق من Microsoft 365 واستخدام مجلدات Microsoft Sharepoint لحفظ ملفاتك.

كل فريق لديه مساحة فريق واحدة على الأقل ، عام . تتم إضافتك تلقائيًا إلى ملف عام مساحة عند إضافتك إلى الفريق. بصفتك عضوًا في الفريق ، يمكنك عرض و الانضمام إلى أي مساحة فريق غير خاضعة للإشراف داخل الفريق. يمكنك أيضا إنشاء مساحات الفريق للآخرين للانضمام.