Všechny tyto metody odesílají automatickou e-mailovou pozvánku vašim uživatelům, ale můžete se rozhodnout automatizované e-maily potlačit a ručně odeslat své vlastní e-mailové pozvánky.

Před přidáním uživatelů můžete nastavit šablonu automatického přiřazení licence. Licence v šabloně jsou automaticky přiřazeny novým uživatelům při přidávání uživatelů s některou z dostupných metod.

Způsob správy uživatelů

Popis

Pokud vaše společnost používá Active Directory, můžete přidat uživatele a synchronizovat je z vašeho Active Directory s Webex Directory Connector. Directory Connector je základním nástrojem pro synchronizaci služby Active Directory s backendovým cloudovým adresářem Cisco a umožňuje uživatelům používat cloudové služby, jako je Webex Meetings a Webex App. Po přidání uživatelů touto metodou přiřaďte svým uživatelům služby pomocí kterékoli z následujících možností:

  • Po zobrazení stavu synchronizace můžete vybrat služby, které je přidají všem uživatelům najednou. Individuální úpravy můžete provést později.

  • Kdykoli po synchronizaci uživatelů do služby Webex můžete pověřit konkrétní uživatele prostřednictvím exportované šablony CSV uvedené v tématu Úpravy uživatelů v prostředí Control Hub pomocí šablony CSV.

Pokud pro správu uživatelů používáte Okta nebo Entra ID, můžete přidat Webex jako aplikaci a poté synchronizovat uživatele z adresářů do své organizace spravované v prostředí Control Hub. Není vyžadována žádná infrastruktura nebo konektory v areálu. Tato integrace zachová synchronizaci vašeho seznamu uživatelů při každém vytvoření, aktualizaci nebo odebrání uživatele z aplikace v systému Okta nebo Entra ID.

Nejjednodušší přístup je přidat jednotlivé uživatele e-mailem nebo aktualizovat služby pro uživatele jeden po druhém.

Pokud používáte Aplikaci Webex jako pilotní projekt, doporučujeme přidat pomocí této metody několik uživatelů, aby si mohli vyzkoušet a seznámit se se službami.

Pokud synchronizujete uživatele z adresáře, jako je například Active Directory, nemůžete uživatele přidávat v prostředí Control Hub ručně. Pomocí nástroje Directory Connector přidejte uživatele.

Nahrávání CSV je nejlepší způsob, jak přidat až 20 000 uživatelů najednou. Stáhnete si šablonu tabulky jako CSV (soubor oddělený čárkami), zadáte e-mailové adresy všech uživatelů, které chcete přidat, přiřadíte těmto uživatelům licence na služby a poté soubor nahrajete do své organizace.

K automatickému přidávání uživatelů do organizace můžete použít rozhraní People API. Toto API můžete také použít k přiřazení licencí a rolí administrátora uživatelům.

Pokud jste administrátorem zákazníka s plnými právy, můžete přiřadit role s různými právy každému uživateli ve vaší organizaci.

Jako správce zákazníka můžete deklarovat účty uživatelů, kteří se zaregistrovali sami pro účet Webex. Poté, co tak učiníte, mohou používat funkce zahrnuté v předplatném pro vaši organizaci. Během kontroly nároku uživatele můžete také zkontrolovat a aktualizovat přiřazení licencí pro tyto uživatele.

Funkce migrace obsahu se vztahuje pouze na osobní účty služby Webex. Můžete migrovat uživatele z jedné podnikové organizace do jiné, avšak jejich konverzace Webex přenést nelze. Smazáním původní organizace trvale odstraníte všechny informace spojené s vaší organizací, včetně dat všech uživatelů. Ztratíte data, jako jsou zprávy a soubory aplikace Webex a všechna data Webex Meetings, včetně adres URL Webex Meetings a záznamů schůzek.

Když je uživatel nárokován, veškerý jeho obsah v předchozí organizaci bude trvale odstraněn.

Vlastní registrace uživatele (přihlášení uživatelé) a sideboarding (uživatelé pozvaní ostatními uživateli). Tato možnost je ve výchozím nastavení dostupná pro uživatele.

Přečtěte si, jak zabránit uživatelům v samoregistraci s vaší doménou.

"Vlastní registrace" je, když se uživatelé zaregistrují do Webexu. Kdokoli to může udělat s jakýmkoli klientem Webex a vše, co musí udělat, je poskytnout e-mailovou adresu jako identifikátor.

Termín "sideboarding" používáme také v případě, že uživatel pozve jiného uživatele, aby se připojil k Webexu, a pozvaný uživatel se zaregistruje nezávisle na své organizaci.

Když se lidé takto zaregistrují, Webex ve výchozím nastavení vytvoří své účty v obecné organizaci, která bude obsahovat všechny „bezplatné“ uživatele – ty, kteří nejsou součástí placeného předplatného služeb Webex.

Pokud spravujete „placenou“ organizaci, může vám to způsobit další administrativu. Předstírejte, že e-mailové adresy společnosti jsou jako user1@example.com, user2@example.com.

Nezávisle na jakémkoli jiném procesu vytvoření uživatele uživatel3 stáhne aplikaci Webex a poprvé se přihlásí prostřednictvím user3@example.com. Webex ve výchozím nastavení vytvoří uživatele3 v obecné organizaci.

Nyní musíte nárokovat uživatele do své organizace, než budete moci spravovat služby uživatele 3, jako to děláte pro uživatele 1 a user2.

Tomuto scénáři se můžete vyhnout deklarováním doményexample.com před registrací uživatelů. Pokud vaše organizace má také SSO a šablonu automatického přiřazení na místě, tok pro uživatele3 by byl následující:

Stáhnou klienta a zadají e-mailovou adresu user3@example.com. Tato doména je nárokována, takže se uživatel 3 nemůže stát členem obecné organizace. Webex vytvoří uživatele prostřednictvím druhotného vytvoření a poté uživatele přesměruje na vašeho poskytovatele identity (IDP). Ověří se u poskytovatele identity a získají přístup ke svému účtu Webex. Licenční služba v prostředí Control Hub poskytuje uživateli3 služby zadané v šabloně automatické licence a uživatel3 může začít používat službu Webex.

Tyto úkoly použijte pro následující účely:

  • Znovu odešlete e-mailovou pozvánku do aplikace Webex jako připomenutí nebo pokud ji uživatel nikdy neobdržel.

  • Pokud již uživatelé z vaší organizace nepracují nebo pokud jsou informace o účtu nesprávné, odstraňte je.