Přizpůsobení e-mailových šablon

list-menuZpětná vazba?
Služby Webex automaticky odesílají e-mailové zprávy: například když hostitelé plánují nebo mění relace. Pokud web obsahuje možnost e-mailových šablon, můžete je přizpůsobit. Můžete také obnovit výchozí poštovní šablony.

Webex weby obsahují přizpůsobitelné e-mailové šablony ve formátech HTML a prostého textu. Stránka Šablona e-mailu označuje, zda je k dispozici verze šablony ve formátu HTML.

Ujistěte se, že změníte šablony pro každý jazyk, který web podporuje. Při změně šablony použijte stejný jazyk jako šablona. Například při úpravách šablony ve francouzském jazyce použijte francouzštinu.

Verze HTML nejsou k dispozici pro přizpůsobené textové e-mailové šablony.

Šablony e-mailů pro nové weby Webex nelze upravovat. Pokud potřebujete pomoc s povolením šablon e-mailů, obraťte se na podporu Webex.

Služba Webex Hybrid Calendar Service používá jinou metodu přizpůsobení šablon e-mailů. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení šablon e-mailů pro službu hybridního kalendáře.

Informace o povolení možnosti šablon e-mailů získáte u svého správce účtu Webex.

Než začnete

Ujistěte se, že SSO není povoleno, protože vám to zabrání ve vytváření vlastních e-mailových šablon.
1

Po přihlášení k webu Webex vyberte odkaz pro výchozí jazyk.

2

Na stránce Předvolby vyberte v seznamu Jaz yk jazyk jazyk šablony, kterou chcete upravit.

3

Vyberte Uložit.

4

Otevřete Správa webu Webex výběrem odkazu Správa webu a přejděte na Konfigurace > E-mail > Šablony e-mailů.

5

V rozevíracím seznamu Exist ující šablony e-mail ů pro vyberte službu, pro kterou chcete šablony přizpůsobit. Poté vyberte šablonu, kterou chcete změnit.

6

Změňte text a podle potřeby odeberte nebo uspořádejte proměnné.

Proměnné se zobrazují se znaménkem procent (%) před a za jejich jménem.

Proměnné můžete přesouvat v rámci šablony, ale neměňte jejich názvy.

Každá šablona e-mailu obsahuje vlastní sadu proměnných. Kopírování a vkládání proměnných z jedné šablony do druhé není podporováno.

7

Po přizpůsobení šablony e-mailu HTML vyberte možnost Ná hled HTML, abyste se ujistili, že šablona vypadá podle očekávání. Poté vyberte Aktualizovat.

8

Tento postup opakujte, chcete-li provést stejné změny pro šablonu v každém podporovaném jazyce.

Webex weby obsahují přizpůsobitelné e-mailové šablony ve formátech HTML a prostého textu. Stránka Šablona e-mailu označuje, zda je k dispozici verze šablony ve formátu HTML.

Ujistěte se, že změníte šablony pro každý jazyk, který web podporuje. Při změně šablony použijte stejný jazyk jako šablona. Například při úpravách šablony ve francouzském jazyce použijte francouzštinu.

Verze HTML nejsou k dispozici pro přizpůsobené textové e-mailové šablony.

Šablony e-mailů pro nové weby Webex nelze upravovat. Pokud potřebujete pomoc s povolením šablon e-mailů, obraťte se na podporu Webex.

Služba Webex Hybrid Calendar Service používá jinou metodu přizpůsobení šablon e-mailů. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení šablon e-mailů pro službu hybridního kalendáře.

Informace o povolení možnosti šablon e-mailů získáte u svého správce účtu Webex.

1

V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte do nabídky Služby > Sch ůz ka a vyberte web Webex.

2

Na kartě Weby vyberte web Webex a potom klikněte na Nastavení.

3

V nabídce vyberte Společná nastavení > Šablona e-mailu.

4

V rozevírac ích seznamech Existující šablony e-mail ů vyberte službu a jazyk a vyberte šablonu, kterou chcete změnit.

5

Změňte text a podle potřeby odeberte nebo uspořádejte proměnné.

Proměnné se zobrazují se znaménkem procent (%) před a za jejich jménem.

Proměnné můžete přesouvat v rámci šablony, ale neměňte jejich názvy.

Každá šablona e-mailu obsahuje vlastní sadu proměnných. Webex nepodporuje kopírování a vkládání proměnných z jedné šablony do druhé.

6

Po přizpůsobení šablony e-mailu HTML vyberte možnost Ná hled HTML, abyste se ujistili, že šablona vypadá podle očekávání. Poté klikněte na Aktualizovat.

7

Tento postup opakujte, chcete-li provést stejné změny pro šablonu v každém podporovaném jazyce.

Usnadněte připojení ke schůzkám Webex uživatelům Skypu pro firmy. Proměnnou %Lyncuri% můžete použít k přidání odkazu Skype pro firmy k následujícím šablonám Nástroje produktivity:

  • MC MeetingInfo pro účastníka (Nástroje produktivity)

  • Pozvánka na schůzku v progress_PR (Nástroje produktivity)

Odkaz nemusí fungovat pro uživatele počítačů Mac, protože operační systém Mac nerozpoznává SIP URI. Uživatelé počítačů Mac mohou zkopírovat a vložit URI do Skype a místo toho vytočit.

Kód HTML můžete přizpůsobit tak, abyste dosáhli požadovaného vzhledu e-mailové šablony. Doporučujeme, abyste měli základní znalosti o kódu HTML.

1

V okně Správa webu nebo Řídicí centrum zaškrtněte políčko vedle šablony HTML, kterou chcete upravit.

2

Přidejte proměnnou %lyncuri%.

Formát šablony iCalendar můžete zakázat pro Webex Meetings šablony e-mailů.
1

Přihlaste se do Správa webu nebo Řídicího centra a přejděte na Možnosti webu.

Správa stránek

Konfigur ace > Společná nastavení webu > Mož nosti a přejděte do části Možnosti webu.

Řídicí rozbočovač

  1. V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte do nabídky Služby > Sch ůzka.
  2. Na kartě Weby vyberte web Webex a potom klikněte na Nastavení.
  3. V nabídce vyberte Společná nastavení > Možnosti webu.
2

Zrušte zaškrtnutí políčka Vždy odesílat poštu iCalendar pro pozvánku na schůzku a oznámení.

3

Vyberte Aktualizovat.

Tyto pokyny slouží k úpravě výchozích e-mailových šablon iCalendar.

1

V okně Správa webu nebo Řídicí centrum zaškrtněte políčko vedle šablony HTML, kterou chcete upravit.

HTML můžete použít k úpravám šablon pouze tehdy, pokud mají ve sloupci S HTML hodnotu Ano.

2

Chcete-li přidat obrázek záhlaví, vyhledejte kód HTML v šabloně:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Přidejte následující kód do nového řádku za prvek, který jste hledali:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

custome-header.gifUpravte název a typ souboru obrázku.

5

Chcete-li přidat obrázek v zápatí, vyhledejte kód HTML v šabloně:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Přidejte následující kód do nového řádku za prvek, který jste hledali:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

custom-footer.gifUpravte název a typ souboru obrázku.

8

Klikněte na tlačítko Uložit.

1

V okně Správa webu nebo Řídicí centrum zaškrtněte políčko vedle šablony HTML, kterou chcete upravit.

HTML můžete použít pouze k úpravám šablon, které mají ve sloupci s HTML Ano.

2

Vyhledejte kód HTML v šabloně pro tento komentář kódu:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Nahraďte následující kód tlačítka „Připojit se“ kódem odkazu „Připojit se“ zobrazeným v kroku 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Vyberte Uložit.

Přizpůsobené šablony e-mailů můžete obnovit do původního stavu.

1

V části Správa webu nebo Řídicí centrum zaškrtněte políčko vedle šablony, kterou chcete obnovit.

2

V dolní části stránky vyberte možnost Vrátit se k výcho zímu nastavení.

Zobrazí se zpráva s výzvou k potvrzení, že chcete šablonu vrátit do výchozího stavu.
3

Vyberte OK.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?