Denne artikel gælder for WBS40.8 og tidligere websteder. Hvis du har en nyere version af Webex og ønsker at lære, hvordan du forhindrer uønskede personer i at deltage i dine møder, så klik her.

Efterhånden som flere personer skifter til ekstern arbejde, uddannelse og Cisco Webex Meetings-suite hjælper dig med at holde møde, som hvis du var i det samme lokale. Webstedsadministratorer kan indstille valgmuligheder, der bruges over hele webstedet til at opretholde sikkerheden og gøre visse ekstra sikkerhedsvalgmuligheder tilgængelige for møde-, begivenheds- og undervisningsværter. Indstilling af disse valgmuligheder begrænser gæster i at deltage i møder på dit -websted. Gæster omfatter personer, som ikke har en konto på dit -websted, personer, der ikke har logget ind på deres konto på dit -websted, eksterne videosystemer, der ikke er tilmeldt din organisation, og brugere kun med lyd, der ikke har logget ind med en lydpinkode.

Du kan forhindre uønskede gæster ved at gøre følgende:

  • Kræver stærke adgangskoder

  • Kræve, at mødedeltagere skal have en konto på dit websted

  • Kræver adgangskoder for brugere kun med telefon og videoenhed

  • Sikre personlige lokaler

For Webex Meetings kunder, der bruger Webex Teams, for at sikre din organisations data og forhindre, at der deles data uden for din organisation, skal du se Bloker eksterne brugere i Cisco Webex Teams rum for din organisation.

For at få flere anbefalinger til bedste praksis for at sikre møder i Control Hub, klik her.

Kræv adgangskoder for alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage. Ved at følge øvelsen med at kræve adgangskoder sikrer man, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, som oprettes af værter, er sikre.

Vi anbefaler, at du bruger en meget stærk og ikke-omfattende adgangskode. En anbefalet adgangskode inkluderer en blanding af store og små bogstaver, numre og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav, og 1 specialtegn, såsom $ , & eller % , vil du i høj grad øge sikkerheden for dit møde.


Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltageroplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan let deltage ved at vælge URL-adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-webstedet.

1

Fra kundevisningen i en https://admin.webex.com skal du vælge Tjenester , gå til Møde og vælge Websteder.

2

Vælg Webex-webstedet, som indstillingerne skal ændres for, og vælg Konfigurer websted .

3

Under Almindelige indstillinger vælg Sikkerhed.

4

Under Valgmuligheder for sikkerhed i Cisco Webex afsnit:

  • Gå til afsnittet Webex Meetings møder, og marker Alle møder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex-begivenheder, og marker Alle begivenheder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex-undervisning, og marker Alle sessioner skal have en adgangskode.

5

For at kræve stærke adgangskoder, marker Kræv stærke adgangskoder for møder.

6

Marker og konfigurer de følgende afkrydsningsfelter:

  • Kræv store og små bogstaver

  • Minimum længde

  • Minimum antal numerisk

  • Minimum antal alfa

  • Minimum antal specialtegn

  • Tillad ikke, at nogle tegn gentages tre gange eller flere

  • Tillad ikke brug af dynamisk websidetekst for mødeadgangskoder (webstedets navn, værtens navn, brugernavn, mødeemne)

  • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste

7

Vælg Opdater.


 

En sikker adgangskode vil være 11 eller flere tegn, herunder blandede store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (! , ? , & ) til ekstrasikkerhed.

Kræv log ind, når der deltages i et møde, begivenhed eller undervisningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner afholdes der. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.

1

Fra kundevisningen i en https://admin.webex.com skal du vælge Tjenester , gå til Møde og vælge Websteder.

2

Vælg Webex-webstedet, som indstillingerne skal ændres for, og vælg Konfigurer websted .

3

Under Almindelige indstillinger vælg Sikkerhed.

4

For at kræve at alle brugere skal have en konto på dit Webex-websted for at være vært for eller deltage i Webex-møder, begivenheder eller undervisningssessioner, skal du gå til afsnittet Cisco Webex og markere Kræv login før webstedsadgang (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

For at kræve log ind, når der deltages i undervisningssession møde via telefon, skal du under Sikkerhedsindstillinger i Cisco Webex-afsnittet:

  • Under afsnittet Webex Meetings, marker Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

  • Under afsnittet Webex Training skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

Når den er markeret og værten kræver log ind, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

6

For at forhindre videokonferencesystemer i at deltage i et møde, når login er påkrævet, skal du under Webex Meetings i afsnittet Cisco Webex vælge Blokeret(kun Webex Meetings).

7

Vælg Opdater.

Håndhæv adgangskoden til mødet ved deltagelse fra telefon- eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder når brugere deltager fra en mødeapplikation (for eksempel på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonferencesystemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

1

Fra kundevisningen i en https://admin.webex.com skal du vælge Tjenester , gå til Møde og vælge Websteder.

2

Vælg Webex-webstedet, som indstillingerne skal ændres for, og vælg Konfigurer websted .

3

Under Almindelige indstillinger vælg Sikkerhed.

4

Under Valgmuligheder for sikkerhed i Cisco Webex afsnit:

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via videokonferencesystemer.

  • Gå til afsnittet Webex-begivenheder, og marker Gennemtving adgang Begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex-undervisning, og marker Gennemtving undervisningsadgangskode, når du deltager via telefon.


 

Hvis nogle af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, skal du kontakte Webex-support for at aktivere dem.

5

Vælg Opdater.

Indtving låsning af personligt lokale efter et standardtid

Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere standardtiden, du indstiller på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, at de ønsker, at det personlige lokale låser, inklusive nul minutter.

1

Fra kundevisningen i en https://admin.webex.com skal du vælge Tjenester , gå til Møde og vælge Websteder.

2

Vælg Webex-webstedet, som indstillingerne skal ændres for, og vælg Konfigurer websted .

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.

4

I afsnittet Webstedets valgmuligheder skal du markere Lås automatisk personlige lokaler efter [x] minutter efter mødet starter for alle brugere, der ikke har defineret deres Præferencer > Mit personlige rum > indstilling for automatisk låsning .

5

Indstil antallet af minutter til nul, efter mødet starter, som det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

6

Derefter skal du gå til Sikkerhed i personligt lokale og vælge Ingen kan få adgang til et lokale eller en lobby uden at logge ind .

7

Vælg Opdater.

For mere best practice anbefalinger til at sikre møder i webstedsadministration, klik her.

Kræv adgangskoder for alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage.

Vi anbefaler, at du bruger en meget stærk og ikke-omfattende adgangskode. En anbefalet adgangskode inkluderer en blanding af store og små bogstaver, numre og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav, og 1 specialtegn, såsom $ , & eller % , vil du i høj grad øge sikkerheden for dit møde.


Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltageroplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan let deltage ved at vælge URL-adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-webstedet.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

2

I Cisco Webex afsnit:

  • Gå til afsnittet Webex Meetings møder, og marker Alle møder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex-begivenheder, og marker Alle begivenheder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex-undervisning, og marker Alle sessioner skal have en adgangskode.

3

For at kræve stærke adgangskoder, marker Kræv stærke adgangskoder for møder.

4

Marker og konfigurer de følgende afkrydsningsfelter:

  • Kræv store og små bogstaver

  • Minimum længde

  • Minimum antal numerisk

  • Minimum antal alfa

  • Minimum antal specialtegn

  • Tillad ikke, at nogle tegn gentages tre gange eller flere

  • Tillad ikke brug af dynamisk websidetekst for mødeadgangskoder (webstedets navn, værtens navn, brugernavn, mødeemne)

  • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste

5

Vælg Opdater.


 

En sikker adgangskode vil være 11 eller flere tegn, herunder blandede store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (! , ? , & ) til ekstrasikkerhed.

Kræv log ind, når der deltages i et møde, begivenhed eller undervisningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner afholdes der. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.


Deltagere, der deltager ved Webex Meetings eller Webex Training-applikationen, skal godkendes, så de vil ikke blive bedt om godkendelse, når de opretter forbindelse til lyd. Således påvirker denne begrænsning kun brugere, som deltager via telefon.

Overvej også at begrænse videokonferencesystemer fra at ringe op til et møde, der kræver, at mødedeltagere logger ind. Da brugere ikke kan logge ind fra et videokonferencesystem, vil tilladelse til at deltage i videokonferencesystemer være i risiko for, at uautoriserede brugere deltager i møder.

Husk, at brug af denne valgmulighed begrænser dit møde, din begivenhed eller din session til interne mødedeltagere. Dette er en fremragende måde til at holde dine møder sikre, men kan begrænses, hvis værten skal have en ekstern gæst.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

2

For at kræve at alle brugere skal have en konto på dit Webex-websted for at være vært for eller deltage i Webex-møder, begivenheder eller undervisningssessioner, skal du gå til afsnittet Cisco Webex og markere Kræv login før webstedsadgang (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

For at kræve log ind, når du deltager i et møde undervisningssession via telefon:

  • Under afsnittet Webex Meetings, marker Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

  • Under afsnittet Webex Training skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

Når den er markeret og værten kræver log ind, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

4

Vælg Opdater.

Håndhæv adgangskoden til mødet ved deltagelse fra telefon- eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder når brugere deltager fra en mødeapplikation (for eksempel på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonferencesystemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

2

I Cisco Webex afsnit:

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via videokonferencesystemer.

  • Gå til afsnittet Webex-begivenheder, og marker Gennemtving adgang Begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex-undervisning, og marker Gennemtving undervisningsadgangskode, når du deltager via telefon.


 

Hvis nogle af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, skal du kontakte Webex-support for at aktivere dem.

3

Vælg Opdater.

Indtving låsning af personligt lokale efter et standardtid

Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere standardtiden, du indstiller på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, at de ønsker, at det personlige lokale låser, inklusive nul minutter.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder .

2

I afsnittet Webstedets valgmuligheder skal du markere Lås automatisk personlige lokaler [x] minutter, efter mødet starter.

3

Indstil antallet af minutter til nul, efter mødet starter, som det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

4

Derefter skal du gå til Sikkerhed i personligt lokale og vælge Ingen kan få adgang til et lokale eller en lobby uden at logge ind .

5

Vælg Opdater.

For mere best practice anbefalinger til sikre møder af værter, klik her.

For at forhindre personer i at gå ned i dine møder er der vigtige valgmuligheder, du kan indstille til at sikre dine planlagte møder og møder i personlige rum.


Disse indstillinger fungerer kun for planlagte møder og ikke for møder i personligt lokale.

Planlagte møder

1

Log ind på dit Cisco Webex-websted.

2

Gå til Møder > Planlæg et møde.

3

Indtast detaljerne for dit møde.

4

I afsnittet Vis avancerede valgmuligheder > Planlægningsmuligheder > Kræv konto skaldu markere Kræv, at mødedeltagere har en konto på dette websted for at kunne deltage i dette møde . Dette sikrer, at mødedeltagerne skal logge ind på Webex-webstedet, før de kan deltage i mødet.

5

I afsnittet Ekskluder adgangskode skal du markere Ekskluder adgangskode fra e-mailinvitation. Dette sikrer, at mødeadgangskoden ikke sendes i e-mailen, og du skal oplyse adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefon.


 

Hvis du planlægger fra Microsoft Outlook, skal du i afsnittet Mødeoplysninger gå til Planlæg assistent for > Tilføj Webex Meeting > ændre indstilling . I afsnittet Mødeoplysninger skal du vælge Inkluder ikke mødeadgangskode i e-mailinvitationen.

6

Kontroller dine mødeoplysninger, og vælg Planlæg eller Start.

Hvad er næste trin?

  • Når dit møde er startet, låses mødet, når alle mødedeltagere deltager i mødet ved at vælge Møde > Lås møde .

  • Hvis du finder en uønsket deltager i dit møde, bortvise dem ved at højreklikke på deres navn og vælge Udvis.

Møder i personligt lokale

Du indstiller dit personlige lokale til at låse automatisk, når dit møde starter. Vi anbefaler, at du låser dit lokale efter 0 minutter

1

Gå til Præferencer > Mit personlige rum > , marker valgmuligheden, og indstil til 0 minutter.

2

Klik på Gem.

Dette er i bund og grund det samme som at låse dit lokale, når du går ind i det. Dette mål forhindrer alle mødedeltagere i din lobby fra at deltage automatisk i mødet. I stedet vil du se en meddelelse i mødet, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.


 

Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret personlige lokaler til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan enhver person vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.