随着越来越多的人转向远程工作、上学和聚会，Cisco Webex Meetings 套件带来了如同所有人都在同一房间会面的效果。站点管理员可以设置全站点使用的选项以加强安全性，并让会议、活动和培训主持人使用特定的附加安全选项。设置这些选项可以限制访客加入站点上的会议。访客包括不具备站点帐户的人、尚未登录站点帐户的人、未注册到组织的外部视频系统以及未使用音频 PIN 登录的纯音频用户。

通过以下操作可以防止未受邀访客：

  • 要求使用强密码

  • 要求与会者必须具备站点上的帐户

  • 要求纯电话用户和视频设备用户输入密码

  • 保护个人会议室的安全

针对使用 Webex Teams 的 Webex Meetings 客户，为了保护组织数据的安全并防止数据在组织之外被共享，请参阅在 Cisco Webex Teams 空间中为您的组织阻止外部用户。

Control Hub

有关在Control Hub中确保会议安全的更多信息，请阅读 bex会议安全最佳实践：控制中心。

要求为所有会议、活动和课程设置强密码

加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。密码可防止有人擅自出席会议，因为只有具备密码的用户可加入会议。遵循要求密码的做法可确保主持人创建的所有会议、活动和培训课程安全可靠。

我们建议您使用较为复杂的非普通密码。推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符（例如 $Tu0psrOx!）。通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符（例如 $、& 或 %），可以大大提高会议的安全性。

向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。

  1. 登录 Control Hub 并转至服务 > 会议。

  2. 单击站点，选择要更改设置的 Webex 站点，然后单击设置。

  3. 在通用设置下，选择安全性。

  4. 在强密码下，切换强密码。

  5. 要配置以下选项，请开启：

    • 要求大小写混合

    • 最小长度

    • 最少数字数

    • 最少字母数

    • 最少特殊字符数

    • 会议密码不能使用动态网页文字（站点名称、主持人姓名、用户名和会议主题）

    • 会议密码不能使用下表中的内容：

  6. 单击保存。

    安全密码至少应有 11 个字符，其中包括大小写字母混合、数字和特殊字符。您可以使用特殊字符（!、?、&）来提高安全性。

加入会议、活动或培训课程时要求登录

如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程，我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。在启用该选项后，不仅是主持人，与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。

除了需要登录站点，我们还建议您要求与会者通过电话拨入会议时也必须登录。这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。

  1. 登录控制中心，然后选择服务 > 会议。

  2. 单击站点，选择要更改设置的 Webex 站点，然后单击设置。

  3. 在通用设置下，选择安全性。

  4. 要通过电话加入会议或培训会议时需要登录，请在Webex部分中的安全选项 下：

    • 在“Webex Meetings 电话设置”部分中，选中通过电话加入时，要求用户登录。

    • 在“Webex Training 电话设置”部分中，选中通过电话加入时，要求用户有一个帐户。

    如果选中该选项并且主持人要求登录，与会者必须通过电话登录。与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。

  5. 选择更新。

阻止访客加入未锁定的会议

对于未锁定但已安排的 Webex 会议和个人会议室会议，我们建议您限制仅具有站点帐户的用户才能成为与会者。此设置可阻止所有访客加入。通过电话加入但没有与会者标识的用户将位于等候区中。

  1. 在 https://admin.webex.com 的客户视图中，选择服务，转至会议，然后选择站点。

  2. 选择要更改设置的 Webex 站点，然后选择配置站点。

  3. 在通用设置下，选择安全性。

  4. 在“Webex Meetings 安全性”部分的会议处于解锁状态时下，选中访客无法加入。

    如果会议主持人愿意，他们仍然可以安排允许访客加入的会议。

  5. 在“个人会议室安全性”部分的会议处于解锁状态时下，选中访客无法加入。

  6. 选择更新。

强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码

除了要求用户在通过会议应用程序（例如在 Windows 或 Mac 上）加入时使用密码外，您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。当选中该选项后，系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。

  1. 登录 Control Hub 并转至服务 > 会议。

  2. 单击站点，选择要更改设置的 Webex 站点，然后单击设置。

  3. 在通用设置下，选择安全性。

  4. 在 bex Meeting s 部分：

    • 转至 Webex Meetings电话设置，并选中强制要求在通过电话加入时输入会议密码。

    • 转至 bex Meetings视频会议系统设置（仅适用于“CMR云”），并选中 强制要求在通过视频会议系统加入时输入会议密码。

    • 在 Webex Event s部分，选中强制要求在通过电话加入时输入活动密码。

    • 在 Webex Trainin g 部分，选中强制要求在通过电话加入时输入培训课程密码。

    如果其中任一选项不可用，请联系 Webex Support 以启用这些选项。

  5. 单击保存。

在缺省时间后强制执行个人会议室锁定

我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。当在个人会议室中开始会议后，主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间，也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室，其中包括 0 分钟。

  1. 登录 Control Hub 并转至服务 > 会议。
  2. 单击站点，选择要更改设置的 Webex 站点，然后单击设置。

  3. 在通用设置下，选择安全性。

  4. 在 bex会议安全 中，选中 在会议开始后自动锁定会议。

  5. 将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。要获得更高安全性，还可以要求与会者登录。

  6. 单击保存。

对会议中的与会者隐藏会议链接

在会议中隐藏会议链接和活动链接，使链接不便于复制和共享，从而使与会者无法邀请多余的访客。此功能不会阻止与会者复制和共享电子邮件邀请中的会议链接。

  1. 登录 Control Hub 并转至服务 > 会议。
  2. 单击站点，选择要更改设置的 Webex 站点，然后单击设置。

  3. 在通用设置下，选择安全性。

  4. 在其 他部分，选中在会议（Meetings和Events）的与会者视图中隐藏会议链接。该选项在缺省情况下为未选中状态。

    隐藏时，会在会议信息 窗口、更多选项 菜单和会议 菜单中为与会者禁用的复制会议链接 选项。主持人仍然可以在会议中共享会议链接。

强制登录以加入Webex Meetings

我们建议您强制用户验证以加入会议，从而增强安全性。如果启用该功能，用户必须登录才能加入会议。

  1. 登录 Control Hub，然后转至管理 > 组织设置 > 设置。
  2. 打开已验证登 录。此设置默认为关闭。

站点管理

要获取更多在站点管理中确保会议安全的最佳实践建议，请单击此处。

要求所有会议、活动和课程使用强密码

加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。密码可防止有人擅自出席会议，因为只有具备密码的用户可加入会议。遵循要求密码的做法可确保主持人创建的所有会议、活动和培训课程安全可靠。

我们建议您使用较为复杂的非普通密码。推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符（例如 $Tu0psrOx!）。通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符（例如 $、& 或 %），可以大大提高会议的安全性。

向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。

  1. 登录“Webex 站点管理”，然后导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项。

  2. 在 Cisco Webex 部分中，选中要求会议使用强密码。

  3. 检查并配置以下复选框：

    • 要求大小写混合

    • 最小长度

    • 最少数字数

    • 最少字母数

    • 最少特殊字符数

    • 会议密码不能使用动态网页文字（站点名称、主持人姓名、用户名和会议主题）

    • 不允许使用以下列表中的文字作为会议密码

  4. 选择更新。

    安全密码至少应有 11 个字符，其中包括大小写字母混合、数字和特殊字符。您可以使用特殊字符（!、?、&）来提高安全性。

加入会议、活动或培训课程时要求登录

如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程，我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。在启用该选项后，不仅是主持人，与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。

除了要求登录站点，我们还建议您要求与会者从电话拨入会议时也必须登录。这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。

使用 Webex Meetings 或 Webex Training 应用程序加入的参加者必须进行身份验证，因此当他们连接音频时不会被要求进行身份验证。该限制仅影响从电话加入的用户。

另外，请考虑限制视频会议系统拨入要求与会者登录的会议。由于用户无法通过视频会议系统登录，如果允许使用视频会议系统加入会议，那么会有未授权的用户加入会议的风险。

请记住，使用该选项可将您的会议、活动或会话限制为内部与会者。这是确保会议安全的绝佳方法，但如果主持人需要有外部来宾，则可能会受到限制。

  1. 登录“Webex 站点管理”，然后导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项。

  2. 要想要求在通过电话加入会议或培训课程时登录：

    • 在 Webex Meetings 部分中，选中通过电话加入时，要求用户登录。

    • 在 Webex Training 部分中，选中通过电话加入时，要求用户有一个帐户。

    如果选中该选项并且主持人要求登录，与会者必须通过电话登录。与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。

  3. 选择更新。

阻止访客加入未锁定的会议

对于未锁定但已安排的 Webex 会议和个人会议室会议，我们建议您限制仅具有站点帐户的用户才能成为与会者。此设置可阻止所有访客加入。通过电话加入但没有与会者标识的用户将位于等候区中。

  1. 登录“Webex 站点管理”，然后导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项。

  2. 在未锁定会议时下的Webex Meetings安全部分中，请检查他们无法加入会议。

    如果会议主持人愿意，他们仍然可以安排允许访客加入的会议。

  3. 在会议解锁时下的“个人会议室安全”部分中，检查他们无法加入会议。

  4. 选择更新。

强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码

除了要求用户在通过会议应用程序（例如在 Windows 或 Mac 上）加入时使用密码外，您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。当选中该选项后，系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。

  1. 登录“Webex 站点管理”，然后导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项。

  2. 在 Cisco Webex 部分中：

    • 转至 Webex Meetings 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入会议密码。

    • 转至 Webex Meetings 部分，然后选中强制要求在通过视频会议系统加入时输入会议密码。

    • 转至 Webex Events 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入活动密码。

    • 转至 Webex Training 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入培训课程密码。

    如果其中任一选项不可用，请联系 Webex 支持人员以启用这些选项。

  3. 选择更新。

在缺省时间后强制执行个人会议室锁定

我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。当在个人会议室中开始会议后，主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间，也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室，其中包括 0 分钟。

  1. 登录“Webex 站点管理”，然后导航至配置 > 通用站点设置 > 选项。

  2. 在“个人会议室安全性”部分中，选中在会议开始 [x] 分钟后自动锁定会议。

  3. 将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。要获得更高安全性，还可以要求与会者登录。

  4. 选择更新。

对会议中的与会者隐藏会议链接

在会议中隐藏会议链接和活动链接，使链接不便于复制和共享，从而使与会者无法邀请多余的访客。此功能不会阻止与会者复制和共享电子邮件邀请中的会议链接。

  1. 登录“Webex 管理”，然后转至配置 > 通用设置 > 选项。

  2. 向下滚动至安全性选项 > 其他，然后选中在会议（Meetings 和 Events）的与会者视图中隐藏会议链接。该选项在缺省情况下为未选中状态。

    隐藏时，会在会议信息 窗口、更多选项 菜单和会议 菜单中为与会者禁用的复制会议链接 选项。主持人仍然可以在会议中共享会议链接。

主持人

要获取更多有关主持人确保会议安全的最佳实践建议，请单击此处。

为了防止他人使您的会议崩溃，可以设置一些重要的选项来保护已安排的会议和个人会议室会议。

这些设置仅适用于已安排的会议，而不适用于个人会议室会议。

已安排的会议

  1. 登录 Cisco Webex 站点。

  2. 转至会议，然后单击安排。

  3. 输入会议的详细信息。

    与安排会议相关的选项截图

  4. 在显示高级选项 > 安排选项 > 解锁会议部分中，选中访客无法加入会议。此操作将确保会议的与会者需要先登录 Webex 站点才能加入会议前。纯音频与会者还必须使用音频 PIN 登录，并且未向贵组织注册的视频系统无法加入。

    设置菜单，突出显示会议密码选项

  5. 在“不包含密码”部分中，选中电子邮件邀请中不包含密码。此操作将确保不在电子邮件中发送会议密码，并且您必须通过其他方式（例如：通过电话）向与会者提供密码。

    如果要通过 Microsoft Outlook 安排会议，请在“会议信息”部分中选中电子邮件邀请中不包含会议密码。

  6. 查看会议详细信息，并选择安排或开始。

下一步

  • 会议开始后，在所有与会者加入会议之后锁定会议，方法是选择更多选项 > 锁定会议。

  • 如果您在会议中发现有未受邀的参加者，可以在“参加者”面板中右键单击其姓名并选择驱逐，将其驱逐出去。

“个人会议室”会议

您可以将个人会议室设置为在会议开始后自动锁定。我们建议将您的房间锁定 0分钟

  1. 转至首选项 > 我的个人会议室 > 自动锁定，选中该选项，然后设置为 0 分钟。

  2. 单击保存。

    本质上这和您进入房间后就锁门是同一个道理。这种做法可防止等候区中的所有与会者自动加入会议。相应地，如果有与会者在等候区中等候，您将在会议中看到通知。您可筛选并只允许获得授权的与会者加入会议。

    请考虑到您的个人会议室 URL 是一个公开的 URL，除非站点管理员已将个人会议室配置为只有登录的用户才能使用，否则任何人都可在会议等候区中等候您。在允许与会者进入会议室前请务必检查他们的姓名。