Ernennen eines Stellvertreters auf der Webex-Site

Ihr Stellvertreter muss über ein Gastgeberkonto verfügen und muss die Cisco Webex Meetings-Desktop-App auf seinem Computer installiert haben.

Um jemandem die Berechtigung zu geben, Ihre Meetings zu verwalten, müssen Sie ihm Planungsberechtigungen für Ihre Webex-Site erteilen und Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit ihm teilen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Gehen Sie zu Einstellungen >Ans >an.
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Geben Sie im Textfeld Genehmigung zum Ansetzen von Meetings die E-Mail-Adressen der Hosts ein, denen Sie diese Berechtigung erteilen möchten.
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Wählen Sie Speichern unten auf der Seite Präferenzen.

Berechtigungen zum Ansetzen festlegen

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Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Datei >Kontoeinstellungen >Zugriffsrechte für Stellvertretung.
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Wählen Sie Hinzufügen und suchen Sie den Namen der Person, die Sie als Meeting-Delegierten hinzufügen möchten.
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Wählen Sie im Kalenderfeld Editor aus und wählen Sie OK.

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Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Tools > Konten .
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Wählen Sie Erweitert aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Stellvertretungen die Schaltfläche + unter den Stellvertretern, die in meinem Namen handeln können: Überschrift.
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Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie als Stellvertreter zuweisen möchten, und wählen Sie Hinzufügen.
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Wählen Sie im Kalenderfeld Editor aus und wählen Sie OK.

Ansetzen, Verwalten und Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber

  • Stellen Sie sicher, dass Sie und der Gastgeber beide die gleiche Version der Cisco Webex Meetings Desktop-App verwenden.

  • Stellen Sie sicher, dass der Gastgeber Ihnen die Berechtigung zum Ansten auf seiner Webex-Site erteilt hat.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem eigenen Webex-Konto in der Cisco Webex Meetings-App angemeldet sind.

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Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Datei > Öffnen und Exportieren > Ordner eines anderen Benutzers .
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Geben Sie den Namen des Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.
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Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK aus.
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Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus.

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Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Datei und > Ordner > eines anderen Benutzers öffnen .
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Geben Sie den Namen des Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.
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Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach Öffnen aus.
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Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus.