Erfahren Sie, wie Sie den Webex Education Connector verwenden. Der Webex Education Connector lässt sich nahtlos in Canvas von Instructure, Blackboard, Moodle, Brightspace von D2L, Sakai und mehr integrieren.
Einrichtung
Passen Sie die Einstellungen für den Webex Education Connector für Ihren Kurs an.
| 1 | Melden Sie sich beim Webex Education Connector an und wählen Sie die Registerkarte Einrichtung aus. | ||
| 2 | Wählen Sie die folgenden Funktionen aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf „ Anwenden“ .
Jede ausgewählte Funktion wird als eigene Registerkarte angezeigt. Wenn eine der Optionen nicht angezeigt wird, wurde sie vom LMS-Administrator Ihrer Bildungseinrichtung nicht aktiviert. | ||
| 3 | Wählen Sie Ihre Zeitzone aus und klicken Sie auf Speichern . | ||
| 4 | Geben Sie im Abschnitt „Mit LMS autorisieren“ die Anmeldeinformationen ein, mit denen Sie sich beim LMS angemeldet haben, und befolgen Sie die Anweisungen zur Autorisierung. Durch das Autorisieren wird der Webex Education Connector mit Ihrem LMS synchronisiert und alles, was in virtuellen Meetings angesetzt ist, kann auch im LMS-Kalender angezeigt werden. Die Autorisierung ist auch erforderlich, um die Funktionen für die Zusammenarbeit im Schulungsraum und die Einstufung zu verwenden.
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| 5 | (Optional) Wenn Sie Teilnehmern automatisch Teilnahmepunkte gutschreiben möchten, wenn diese an einem Meeting oder einem Kurs teilnehmen, gehen Sie zu Webex Meetings Teilnahmeeinstufung und wählen Sie Aktivieren .
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| 6 | (Optional) Gehe zu Erinnerungs-Bot und wählen Sie Aktivieren , um den Erinnerungs-Bot Nachrichten vor Beginn eines Meetings im Webex Bereich für einen Kurs oder ein Meeting posten zu lassen. |
Zusammenarbeit im Schulungsraum
| 1 | Klicken Sie auf die Registerkarte Einrichtung und gehen Sie zum Abschnitt Autorisieren mit LMS . |
| 2 | Klicken Sie auf „Autorisieren“ , wenn die Schaltfläche blau ist, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Webex Education Connector mit Ihrem LMS zu synchronisieren. |
| 3 | Klicken Sie auf Zusammenarbeit im Schulungsraum Registerkarte „Webex Education Connector“ in Ihrem Kurs und melden Sie sich mit Ihren Webex-Anmeldeinformationen an. Nach der Anmeldung wird automatisch ein Team für Ihren Kurs erstellt. Jeder Kursteilnehmer, der für Ihren Kurs eingeschrieben ist, wird Teil des Teams und wird zum allgemeinen Standardbereich Bereich.
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In der Webex App helfen Ihnen Teams dabei, alles zu organisieren, indem mehrere Bereiche unter einem gemeinsamen Thema kategorisiert werden. Wenn Sie Classroom Collaboration zum ersten Mal öffnen und sich anmelden, wird automatisch ein Team für Ihren Kurs erstellt. Jeder, der in Ihrem Kurs eingeschrieben ist, wird dem Team und dem allgemeinen Bereich des Teams Bereich.
Neben dem allgemeinen Bereich können Sie in Ihrem Kurs weitere Bereiche für verschiedene Kursteilnehmergruppen erstellen.
| 1 | Navigieren Sie in Ihrem Kurs zur Registerkarte Schulungsraum-Zusammenarbeit und melden Sie sich bei Bedarf an. | ||
| 2 | Klicken Sie auf Neuen Bereich erstellen . | ||
| 3 | Geben Sie einen Namen für den Bereich ein und Bereich Sie dann auf Bereich erstellen .
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Wenn Sie einer Person zum ersten Mal in Webex eine Nachricht senden, erstellen Sie eine Unterhaltung nur zwischen Ihnen beiden. Wenn Sie dieser Person das nächste Mal eine Nachricht senden, wird Ihre Konversation genau dort fortgesetzt, wo Sie sie unterbrochen haben. Wenn Sie eine Nachricht an einen Bereich mit mehreren Personen senden, können alle Mitglieder dieses Bereich Ihre Nachricht sehen.
| 1 | Gehen Sie zur Registerkarte „Schulungsraum-Zusammenarbeit“ von Webex Education Connector. | ||
| 2 | Wählen Sie den Bereich oder die Person aus, der Sie eine Nachricht senden möchten. | ||
| 3 | Klicken Sie auf den Nachrichtenbereich, geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie dann
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Alle für den Kurs eingeschriebenen Benutzer werden standardmäßig als Mitglieder hinzugefügt. Allgemein der Bereich wird, wenn Sie Classroom Collaboration zum ersten Mal öffnen. Wenn Sie neue Bereiche erstellen, müssen Sie manuell Mitglieder zu diesen Bereichen hinzufügen.
| 1 | Wählen Sie den Bereich aus der Bereichsliste aus. |
| 2 | Klicken Sie auf die Registerkarte Personen und klicken Sie auf +Personen hinzufügen . |
| 3 | Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus der Liste aus, um sie zum Bereich. |
Mit Classroom Collaboration können Sie Dateien, z. B. Notizen zu einer Vorlesung oder ein Gruppenprojekt, einfach und schnell teilen.
| 1 | Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in den Nachrichtenbereich oder klicken Sie auf |
| 2 | Drücken Sie Eingabetaste um Ihren Anhang zu senden. |
Virtuelle Meetings
Mit der Funktion „Virtuelle Meetings“ des Webex Education Connectors können Sie ein einmaliges oder sich wiederholendes Meeting mit Ihrem Kurs ansetzen und abhalten.
| 1 | Wechseln Sie zur Registerkarte „Virtuelle Meetings“ und klicken Sie auf + „Neues Meeting“.
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| 2 | Geben Sie die folgenden Informationen ein:
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| 3 | Klicken Sie auf Meeting erstellen . |
Nachdem Sie ein Meeting erstellt haben, wird es in Ihrem Demnächst Registerkarte, auf der jeder für den Kurs eingeschriebene Teilnehmer den Kurs sehen kann. Von hier aus können Sie Meetings starten, bearbeiten oder löschen. Durch Bearbeiten oder Löschen eines wiederkehrenden Meetings wird die gesamte Meeting-Serie bearbeitet oder gelöscht, da wiederkehrende Meetings nicht einzeln bearbeitet oder gelöscht werden können.
Wenn ein Kurs aus mehreren Kursleitern besteht, können Sie nur die von Ihnen erstellten Meetings starten, bearbeiten und löschen. Sie können keine Meetings starten, bearbeiten oder löschen, die von anderen Personen im Kurs angesetzt wurden.
Sie können Ihre vergangenen Meetings im Vergangene Meetings Registerkarte.
Wenn Sie Canvas, Moodle, D2L/Brightspace oder Schoology verwenden, können Sie Meetings mit Ihrem LMS-Kalender synchronisieren, indem Sie den Webex Education Connector in Ihrem LMS autorisieren.
| 1 | Navigieren Sie in Ihrem LMS zur Registerkarte „Einrichtung“ . | ||
| 2 | Klicken Sie im Abschnitt „Mit LMS autorisieren “ auf „Autorisieren“ und befolgen Sie die Anweisungen.
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| 1 | Navigieren Sie im Webex Education Connector zur Registerkarte „Virtuelle Meetings “. | ||
| 2 | Suchen Sie auf der Registerkarte „Anstehend“ nach Ihrem Meeting und klicken Sie auf Start .
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Mit Webex Meetings können Sie Meetings aufzeichnen und diese Meetings mit dem Webex Education Connector im Kurs zur Verfügung stellen.
Damit Aufzeichnungen virtueller Meetings im Webex Education Connector angezeigt werden, müssen Sie das Meeting im Webex Education Connector ansetzen und bei Webex über den Webex Education Connector angemeldet sein, wenn Sie das Meeting starten.
 | Webex Meetings Sitzungen laufen nach mehreren Tagen Inaktivität ab. Wir empfehlen Ihnen, sich alle paar Wochen über Webex Education Connector bei Webex abzumelden, um Ihre Sitzung aktiv zu halten. |
| 1 | Klicken Sie während Ihres Webex-Konferenz auf Aufzeichnen . |
| 2 | Auswählen In Cloud aufzeichnen , und klicken Sie dann auf Aufzeichnen . |
| 3 | Klicken Sie bei Bedarf auf Aufzeichnen und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Benotung
Wenn Sie die Benotung aktivieren, wird in Ihrem LMS-Einstufungsbuch eine Aufgabe mit der Bezeichnung Webex Meetings Teilnahmezuweisung . Das Webex Meetings Teilnahmezuweisung zeigt die Anwesenheitsbewertung für Kursteilnehmer basierend auf den im Einrichtung Registerkarte.
Schüler müssen dem Meeting über die Registerkarte „Virtuelle Meetings“ in Webex Education Connector beitreten, um ihre Teilnahme aufzuzeichnen.
| Wenn der Name eines Kursteilnehmers nicht in der Teilnehmerliste angezeigt wird, müssen Sie entweder die Kursteilnehmer manuell synchronisieren oder der Kursteilnehmer muss Webex Education Connector mindestens einmal aus dem Kurs im LMS starten. |
Vorbereitungen
| 1 | Suchen Sie im Webex Education Connector den Abschnitt Webex Meetings Attendance Grading und klicken Sie auf Aktivieren . | ||
| 2 | Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf Bestätigen .
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| 3 | Legen Sie die Gewichtungen für die Punktzahl „Anwesend“ und „Abwesend“ fest. | ||
| 4 | Konfigurieren Sie die zusätzlichen Zuweisungseinstellungen. | ||
| 5 | Klicken Sie auf Kursnote neu berechnen . |
Aktivieren Sie die Benotung für jedes Meeting, dessen Teilnahme Sie bewerten möchten.
| 1 | Wechseln Sie zur Registerkarte „Virtuelle Meetings“ und klicken Sie auf „Vergangene Meetings“ . |
| 2 | Klicken Sie auf das Aktionssymbol und anschließend auf Einstufung für Meeting aktivieren . |
Sie müssen nicht nur die Einstufung für jedes einzelne Meeting aktivieren, sondern auch die Einstufungen nach jedem Meeting neu berechnen, um sie auf die Zuweisungsbewertung zu beziehen.
Die Note für jeden Kursteilnehmer wird wie folgt berechnet:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | Navigieren Sie zur Registerkarte „Einrichtung “ und suchen Sie den Abschnitt „Webex Meetings Attendance Grading “. |
| 2 | Klicken Sie auf Kursnoten neu berechnen . |
Nächste Schritte
Wenn Sie Änderungen an der Teilnahme an einem Meeting vornehmen, müssen Sie die Bewertungen neu berechnen, damit die Änderungen wirksam werden. Dazu gehören Änderungen wie das Aktivieren der Benotung für ein Meeting, das Ändern der Anwesenheit für einen Kursteilnehmer oder das Deaktivieren der Benotung.
Nachdem Sie Änderungen an der Teilnahme vorgenommen haben, wechseln Sie zur Registerkarte „Einrichtung“ und klicken Sie auf „Klasse neu berechnen“. |
Aufzeichnungsbibliothek
Mit der Aufzeichnungsbibliothek können Sie Aufzeichnungen erstellen, die nicht an einen bestimmten Kurs gebunden sind. Verwenden Sie das Meeting, um aufzuzeichnen, wie Sie einen Kurs halten oder ein Thema erklären, ohne Teilnehmer zu haben. Sie können Ihre Aufzeichnungen in jedem Ihrer Kurse veröffentlichen, damit sie von Semester zu Semester wiederverwendet werden können.
| 1 | Gehen Sie zur Registerkarte „Aufzeichnungsbibliothek“ in Webex Education Connector.
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| 2 | Klicken Sie auf Neue Aufzeichnung erstellen . | ||
| 3 | Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf OK . Ihr persönlicher Webex -Raum wird geöffnet, damit Sie das Meeting starten können.
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| 4 | Klicken Sie auf Aufzeichnen im Webex-Konferenz und stellen Sie sicher, dass In der Cloud ist als Aufzeichnungsspeicherort ausgewählt. |
Nachdem Ihr Meeting beendet ist oder Sie die Aufzeichnung beendet haben, wird die Aufzeichnung auf der Registerkarte „Aufzeichnungsbibliothek“ angezeigt, die Sie anzeigen und in Kursen veröffentlichen können. Aufzeichnungen sind für Kursteilnehmer erst verfügbar, wenn Sie sie in einem Kurs veröffentlichen.
Damit ein Kurs in „ Aufzeichnungsbibliothek“ angezeigt wird, müssen Sie Webex Education Connector in diesem Kurs installieren und mindestens einmal öffnen.
Klicken Sie auf Veröffentlichen und wählen Sie die Kurse aus, in denen Sie die Aufzeichnung verfügbar machen möchten. |
Sie können Aufzeichnungen löschen, die Sie auf der Registerkarte „Aufzeichnungsbibliothek“ erstellt haben. Wenn Sie eine Aufzeichnung löschen, wird sie in allen Kursen, in denen Sie sie veröffentlicht haben, auf der Registerkarte „Aufzeichnungen“ unter „Virtuelle Meetings“ entfernt.
| 1 | Gehen Sie zur Registerkarte „Aufzeichnungsbibliothek“ in Webex Education Connector. |
| 2 | Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschen . Die Aufzeichnung ist nicht mehr im Webex Education Connector verfügbar, existiert aber weiterhin auf Ihrer Webex-Site.
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Bürozeiten
Sie können Bürozeiten mit Webex Education Connector ansetzen und hosten. Legen Sie auf der Registerkarte Bürozeiten Ihre Verfügbarkeit fest und geben Sie die Zeiten an, zu denen sich Ihre Kursteilnehmer mit Ihnen treffen können. Die von Ihnen festgelegten Sprechzeiten gelten für alle Kurse, für die Sie Kursleiter sind. Wenn es mehrere Kursleiter für einen Kurs gibt, müssen die Kursteilnehmer Sie aus der Liste der Kursleiter auswählen, um ein Meeting mit Ihnen anzusetzen.
| Mit Bürozeiten-Meetings können Studierende Meetings direkt mit Ihnen ansetzen. Wenn Sie die Sprechstunden für mehrere Kursteilnehmer gleichzeitig durchführen möchten, empfehlen wir Ihnen, ein virtuelles Meeting zu erstellen und diesem Meeting den Namen „Bürozeiten“ zu geben. |
Mit der Funktion Bürozeiten von Webex Education Connector können Sie Ihre Verfügbarkeit an verschiedenen Tagen und Zeiten angeben, damit Ihre Schüler sich mit Ihnen treffen können.
| 1 | Navigieren Sie zur Registerkarte Bürozeiten in Webex Education Connector.
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| 2 | Legen Sie auf der Registerkarte Wochenstunden Folgendes fest:
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| 3 | Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern . |
Ihre Kursteilnehmer können jetzt eine Uhrzeit für das Meeting mit Ihnen auswählen. Wenn ein Kursteilnehmer erfolgreich Zeit für die Teilnahme an Ihren Sprechstunden vereinbart hat, ist dieser Termin für niemand anderen verfügbar. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Meeting-Link und sehen das Meeting in Ihrem Anstehende Meetings Liste auf Ihrer Webex-Seite.
Verwenden Sie die Funktion „Datumsüberschreibung“, um Ihre allgemeine Verfügbarkeit an bestimmten Daten zu ändern, sodass Ihre Bürozeiten Ihre Verfügbarkeit genau widerspiegeln. Sie können die Verfügbarkeit für ein gesamtes Datum blockieren, Zeitintervalle aus einem Datum entfernen oder neue Zeitintervalle zu einem Datum hinzufügen.
| 1 | Wechseln Sie zur Registerkarte Bürozeiten und klicken Sie auf Datum überschreiben . |
| 2 | Wählen Sie ein Datum aus, und verwenden Sie die folgenden Optionen, um Ihre Verfügbarkeit für dieses Datum zu ändern:
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| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
Nächste Schritte
Sie können maximal 50 zukünftige Datumsüberschreibungen gleichzeitig festlegen. Alle Bürozeiten-Meetings, die an einem Datum geplant wurden, bevor Sie das Datumsüberschreiben festlegen, bleiben unverändert angesetzt. Bei Bedarf können Sie diese Meetings in Webex.
Geben Sie eine Zeitzone für Ihre Bürozeiten an, damit die Studierenden immer einheitliche Zeiten für ein Meeting mit Ihnen ansetzen.
| 1 | Navigieren Sie zur Registerkarte Bürozeiten in Webex Education Connector. |
| 2 | Klicken Sie auf Wochenstunden festlegen und wählen Sie Ihre bevorzugte Zeitzone aus. |
| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
Analysen
Auf der Seite „Analyse“ können Sie sehen, wie viele Bereiche in Webex von Ihnen und Ihren Kursteilnehmern erstellt wurden, wie viele Meetings insgesamt angesetzt wurden (einschließlich Meetings, Events und Schulungssitzungen) und wie viele Bürostunden insgesamt gebucht wurden.
