Die Option zum Senden Ihrer Arbeit per E-Mail muss über die Weboberfläche konfiguriert werden, damit sie verfügbar ist. Lesen Sie den Artikel Erweiterte Einstellungen, um weitere Informationen zum Zugriff auf die Weboberfläche zu erhalten.

Microsoft hat angekündigt, dass sie die Basic Auth für SMTP mit Exchange Online ab September 2025 deaktivieren werden. So authentifizieren sich Cisco-Geräte bei SMTP-Servern. Ab diesem Datum ist „An E-Mail senden“ nicht mehr mit Microsoft 365 Exchange Online kompatibel.

Microsoft hat zwei Workarounds angeboten, die wir empfehlen:

  • Microsoft E-Mail-Dienst mit hohem Volumen, der die Basisauthentifizierung für SMTP aufrechterhält und zum internen Senden von E-Mails im Microsoft-Mandanten verwendet werden kann.

  • Azure Communications Service, der sowohl für interne als auch für externe E-Mails verwendet werden kann.

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Wenn die Weboberfläche des Geräts geöffnet ist, wählen Sie Einstellungen Tab, wählen Sie Whiteboard per E-Mail senden und Assistent starten .

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Geben Sie die Serveradresse, die Verschlüsselungsmethode und die Portnummer ein. Die von Ihnen ausgewählte Verschlüsselung muss vom E-Mail-Server unterstützt werden.

  1. Die Verschlüsselungsmethoden TLS und STARTTLS erfordern Serverzertifikate. In den meisten Fällen können die Serverzertifikate mithilfe der auf dem Gerät vorinstallierten CA-Liste validiert werden. Nachdem Sie die Verbindung getestet haben, folgen Sie den Anweisungen des E-Mail-Assistenten, und laden Sie die Zertifikate ggf. hoch.

  2. Wenn Sie im Feld für die Verschlüsselungsmethode Keine auswählen, müssen Sie kein Zertifikat hochladen. Wählen Sie Verbindung testen aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

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Geben Sie den Benutzernamen, das Kennwort und die E-Mail-Adresse ein, von der die Whiteboards oder Anmerkungen gesendet werden. Wenn Sie im Feld für die Verschlüsselungsmethode Keine ausgewählt haben, müssen Sie nur die E-Mail-Adresse eingeben.

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Wählen Sie Überprüfen und speichern aus. Ihr Gerät ist jetzt so konfiguriert, dass Whiteboards und Anmerkungen per E-Mail gesendet werden.