Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie anzusetzen: Übersicht

Um jemandem die Berechtigung zu geben, Ihre Meetings zu verwalten, geben Sie ihm die Berechtigungsberechtigungen auf Ihrer Webex-Site, und teilen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit.

Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto verfügen und Webex-Produktivitätswerkzeuge auf dem Computer installiert haben.

Ernennen eines Stellvertreters auf der Webex-Site

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.https://globalpage-prod.webex.com/signin?surl=https%3A%2F%2Fsignin.webex.com%2Fcollabs%2Fauth%3Flanguage%3Den_US&language=en_US

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Wählen Sie Einstellungen zum ansetzen von > > Planungsberechtigungen

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Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.

Sie können maximal 20 Gastgeber auswählen.

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Wählen Sie unten auf der Seite „Präferenzen“ die Option Speichern aus.

Unter Windows können Sie über die Webex Integration in Microsoft Outlook dieselbe Seite erhalten. Wählen Sie > in Outlook die Option "Meeting > ansetzen" aus , um direkt zum Abschnitt Ansetzoptionen auf Ihrer Webex-Site zu gehen.

Festlegen der Berechtigung zum Ansetzen in Microsoft Outlook für Windows

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Wählen Sie in Microsoft Outlook Datei > Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte für Stellvertretung.

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Wählen Sie Hinzufügen und suchen Sie den Namen der Person, die Sie als Meeting-Delegierten hinzufügen möchten.

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Wählen Sie im Kalenderfeld Editor aus und wählen Sie OK.

Ansetzen, Verwalten und Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber

Vorbereitungen

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie und der eigentliche Gastgeber dieselbe Version von Webex-Produktivitätswerkzeuge verwenden.

  • Stellen Sie sicher, dass der eigentliche Gastgeber Ihnen die Berechtigung zum Webex-Site erteilt hat.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem eigenen Webex in Webex-Produktivitätswerkzeuge angemeldet haben.

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Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Datei > Öffnen und exportieren > Ordner des anderen Benutzers.

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Geben Sie den Namen des Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.

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Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK.

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Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus. Sie können jetzt Besprechungen für diesen Gastgeber ansetzen, verwalten und starten.