Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie anzusetzen: Übersicht

Geben Sie den Teilnehmern die Berechtigung zum Verwalten Ihrer Meetings, erteilen Sie Ihnen das ansetzen von Berechtigungen auf Ihrer Webex-Site und teilen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit Ihnen.

Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto verfügen und Webex-Produktivitätswerkzeuge auf seinem Computer installiert haben.

Ernennen eines Stellvertreters auf der Webex-Site

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.

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In der modernen Ansicht wählen Sie Präferenzen > Ansetzen von > Planungs Berechtigungen.


 

Sie können auch einen Stellvertreter in der klassischen Ansicht zuweisen. Wählen Sie mein Webex > Einstellungen > Optionen zum Ansetzen > Berechtigungen zum ansetzen.

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Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.

Sie können maximal 20 Gastgeber auswählen.

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Wählen Sie unten auf der Seite „Präferenzen“ die Option Speichern aus.

Unter Windows können Sie über die Webex-Integration in Microsoft Outlook auf dieselbe Seite gelangen. Wählen Sie in Outlook Meeting ansetzen > Mehr > Berechtigung zum Ansetzen festlegen, um direkt zum Abschnitt "Planungsoptionen " auf Ihrer Webex-Site zu gelangen.

Festlegen der Berechtigung zum Ansetzen in Microsoft Outlook für Windows

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Gehen Sie in Microsoft Outlook zu Datei > Konteneinstellungen > Zugriff delegieren.

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Wählen Sie Hinzufügen und suchen Sie den Namen der Person, die Sie als Meeting-Delegierten hinzufügen möchten.

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Wählen Sie im Kalenderfeld Editor aus und wählen Sie OK.

Ansetzen, Verwalten und Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber

Vorbereitungen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie und der eigentliche Gastgeber dieselbe Version von Webex-Produktivitätswerkzeuge verwenden.

  • Stellen Sie sicher, dass der eigentliche Gastgeber Ihnen die Berechtigung zum ansetzen ihrer Webex-Site erteilt hat.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie in Webex-Produktivitätswerkzeuge bei Ihrem eigenen Webex-Konto angemeldet sind.

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Gehen Sie in Microsoft Outlook zu Datei > Öffnen und exportieren > Ordner eines anderen Benutzers.

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Geben Sie den Namen des Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.

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Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK.

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Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus. Sie können jetzt Besprechungen für diesen Gastgeber ansetzen, verwalten und starten.