Wenn Sie Webex für Google Kalender und Gmail testen möchten, laden Sie die Webex-App für Google Workspace herunter (dieser Link ist nur für Google Workspace-Benutzer verfügbar).

Weitere Informationen zu Webex für Google Workspace finden Sie in diesen Artikeln:

Planen von Meetings in Google Workspace

Mit Webex für Google Workspace ist es noch einfacher als je zuvor, in Webex Meetings zu planen Google Kalender. Ihr Administrator führt einen einfachen Vorgang durch, um die Webex-Integration in Ihrem Google Kalender verfügbar zu machen. Sie brauchen nichts zu installieren. Fügen Sie ein Voll-Feature-Meeting oder ein Meeting in einem persönlichen Raum für Konferenzen hinzu. Wählen Sie die Uhrzeit und die Wiederholungszeit für das Meeting aus. Sie können auch Ausnahmen für eine wiederkehrende Meeting-Serie anplanen.

Meetings von Google Kalender

In der Kalender-Einladung sind die Meeting-Details sowie ein Link für den Beitritt zum Meeting enthalten. Um über ein standardbasiertes Videosystem bei beitreten zu können, wählen Sie die Videoadresse.

Wenn Ihr Administrator den Webex Hybrid-Kalenderdienst aktiviert hat, ist es noch einfacher, von Ihrem Administrator angesetzten Meetings Google Kalender. Bevor das Meeting beginnt, wird auf Ihrem Videogerät und auch in der Webex-App eine Schaltfläche zum Beitreten angezeigt.

Meetings in Gmail planen

Planen Sie ein Meeting in Gmail für Google Workspace direkt E-Mail-Nachricht einem Meeting, damit Sie die Empfänger von Angesicht zu Angesicht verfolgen können. Klicken Sie Webex-Symbol im Fensterbereich auf das Meeting und wählen Sie unter Anstehende Meetings Starten oder Beitreten aus. Ändern Sie das Meeting-Thema, und wählen Sie die Zeitzone sowie Datum und Uhrzeit aus. Standardmäßig werden die Adressen in den Feldern Von und An des E-Mail-Nachricht Meeting-Teilnehmer. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Teilnehmer ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Meeting erstellen.

Meetings von Gmail beitreten und diese starten

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit Gmail angesetzt wurde. Klicken Sie im Fensterbereich auf die Schaltfläche Starten oder Beitreten unter Anstehende Meetings. Treffen Sie sich sofort mit allen Empfängern der E-Mail-Nachricht, indem Sie auf Ein Instant-Meeting starten klicken. Geben Sie ein neues Meeting-Thema ein, laden Sie weitere Teilnehmer ein und wählen Sie Meeting beginnen.