Diese Funktion ist für alle Webex Meetings.

Wenn Sie die Webex-App bereits installiert haben, werden Sie automatisch auf eine neue Version aktualisiert. ES wird empfohlen, dass IT-Administratoren zur Google Admin-Konsole gehen und neue Bereiche gewähren, um eine organisationsweite Berechtigung zu erteilen. Andernfalls werden Benutzer aufgefordert, neue Genehmigungen zu erteilen, wenn sie versuchen, Webex-Meetings anzuplanen. Um neue Bereiche zu gewähren, melden Sie sich an der Google Admin-Konsole an, gehen Sie zu Apps > Marketplace Apps > Einstellungen für Cisco Webex und klicken Sie auf Datenzugriff widerrufen und anschließend auf Datenzugriffgewähren.

Installieren der Webex-App über den Workspace Marketplace

Wenn Ihr Administrator die Webex-App für G Suite-Benutzer nicht installiert, sondern sie der Liste der genehmigten Apps hinzugefügt hat, können Sie den Google Workspace Marketplace besuchen und die App selbst installieren.

Wenn Einschränkungen für Marketplace-Apps gelten, kann Ihr Google-Administrator die Webex-App zur genehmigten Liste von Apps hinzufügen oder Benutzer dürfen beliebige Anwendungen über den Google Workspace Marketplace in den Marketplace-Einstellungen installieren > Zugriffauf Apps verwalten auswählen.

Administratoren können die App für die gesamte Domäne über die Google Admin-Konsole installieren. Gehen Sie zu support.google.com und suchen Sie nach Install Marketplace-Apps .

Öffnen Sie die Webex-App für Google Workspace und klicken Sie auf Installieren.

Nur Nutzer mit Google Workspace-Konten können diese Seite im Google Workspace Marketplace anzeigen.

Folgen Sie nach der Installation der App den Anweisungen in Einrichten Ihrer Webex-Site in Google-Kalender.

Deinstallieren der Webex-App für Google Workspace

Wenn Sie keine Webex-Meetings und Webex-Meetings in einem persönlichen Raum direkt über Google Kalender oder Gmail planen möchten, können Sie die Webex-Integration für Google Workspace entfernen.

Administratoren können die App von der gesamten Domäne über die Google Admin-Konsole deinstallieren. Gehen Sie zu support.google.com und suchen Sie nach einer Marketplace-App aus Google Workspace löschen.

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Wählen Google Kalender Einstellungen im Menü Einstellungen > Aus.

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Wählen Sie im Abschnitt Add-ons , neben Cisco Webex, Einstellungen und > Entfernen aus.

Google Kalender

Legen Sie Webex-Site in der Google Kalender

Bevor Sie ein Webex-Meeting oder Ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum anplanen können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die mit Ihrem Konto verwendet werden soll.

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Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen.

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Wählen Sie unter „Event-Details“ die Dropdown-Liste „Konferenz hinzufügen“ und anschließend „Webex Meeting“ aus.

Wenn diese Optionen in der Dropdown-Liste „Konferenz hinzufügen“ nicht angezeigt werden, hat Ihr Administrator die Webex-App für Google Kalender nicht installiert. Möglicherweise können Sie die App selbst installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Webex-App über den Google Workspace Marketplace .

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Unter Standort hinzufügen wird entweder Autorisieren oder Anmeldung erforderlich angezeigt:

  • Wenn Sie die Berechtigung sehen , müssen Sie die Cisco WebEx für Google Kalender aktivieren, um auf Ihr Google-Konto zuzugreifen. Klicken Sie auf Autorisieren und gehen Sie zu Schritt 4.
  • Wenn „Anmeldung erforderlich“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie dieselbe E-Mail-Adresse für Ihr Webex-Konto und für Google Workspace verwenden und dass Ihr Administrator die Webex-App für Google Kalender bereits für den Zugriff auf Ihr Google-Konto autorisiert hat. Wählen Sie Anmelden und gehen Sie zu Schritt 5, um die WebEx-Site für Meetings zu verwenden.
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Wählen Sie zum Autorisieren das Google Workspace-Konto aus, das Sie mit Webex für Google Kalender verwenden möchten.

Klicken Sie auf Zulassen.

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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie sich nicht zuvor bereits angemeldet haben, werden Sie jetzt aufgefordert, sich anzumelden. Wählen Sie Anmelden aus.

Dem Meeting werden Konferenzdetails hinzugefügt.

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Wenn Sie ein Meeting ansetzen möchten, klicken Sie Meeting ansetzen. Klicken Sie andernfalls auf Event-Erstellung abbrechen.

Planen eines Meeting in Google Kalender

Nachdem Sie Ihre Webex-Site eingerichtet haben, können Sie über Ihren Google-Kalender ein Webex-Meeting oder ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen.

Die Details zum Webex-Meeting oder zum Meeting in einem persönlichen Raum werden basierend auf der Meeting-Vorlage ausgefüllt, die Sie als Standard festgelegt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standardvorlage im Seitenbereich Cisco Webex Webex-Symbol auf den gewünschten Meeting-Typ festlegen, bevor Sie das Meeting ansetzen.

Wenn Sie ein Event erstellen, können Sie zu Cisco Webex Webex-Symbol im seitlichen Bereich gehen, um die Meeting-Einstellungen zu ändern, z. B. den alternativen Gastgeber oder Mitgastgeber und den Audiotyp. Im Kalender können Sie Ihre Webex-Site und Meeting-Vorlage über Cisco Webex Webex-Symbol im seitlichen Bereich ändern.

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Klicken Sie in Google Kalender auf Event erstellen oder wählen Sie ein vorhandenes Event aus.

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Wählen Sie unter „Event-Details“ die Dropdown-Liste „Konferenz hinzufügen“ und anschließend „Webex-Meeting“ oder „Webex-Meeting in einem persönlichen Raum“ aus .

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Fügen Sie den Meeting-Titel, das Datum und die Uhrzeit hinzu.

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Wenn das Meeting wiederholt werden soll, wählen Sie Wird nicht wiederholt und wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll und wann das Wiederholen des Meetings enden soll.

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Fügen Sie Gäste hinzu.

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Um es den Teilnehmern zu erleichtern, einem Meeting über ein Webex-Raum- oder -Tischgerät beizutreten, wählen Sie „Räume“ und anschließend die Raumgeräte aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können aus vorgeschlagenen Räumen wählen oder nach einem neuen Raum suchen. Daraufhin wird vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt.

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem hybriden Webex-Kalenderdienst einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise ansetzen können.

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(Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen. Wählen Sie im Fensterbereich die Option Cisco Webex und wählen Sie die Meeting-Vorlage aus, erlauben Sie Teilnehmern, Webex-Symbol dem Meeting vor dem Gastgeber bei beitreten, weisen Sie einen alternativen Gastgeber oder Co-Host zu und ändern Sie die Audioeinstellungen.

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Wählen Sie Speichern und dann Senden.

In der Kalendereinladung werden die Webex-Meeting-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie das Datum oder die Uhrzeit eines der Meetings ändern müssen, wählen Sie diese Instanz des Meetings aus, wählen Sie Event bearbeiten , nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wählen Sie Speichern > Dieses Event und anschließend OK aus.

Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie ein Meeting löschen möchten, weil Sie sich im Urlaub befinden oder es sich um einen Feiertag handelt, suchen Sie diese Instanz des Meetings und wählen Sie sie aus, klicken Sie auf Event löschen > Dieses Event und wählen Sie OK .

Starten Sie in Diesem Meeting ein Meeting, oder treten Sie Google Kalender

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten, das mit Google-Kalender angesetzt wurde.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf den Link in der Kalendereinladung in Google-Kalender.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.

    Den globale Einwahlnummer link finden Sie unter Anweisungen zum Beitreten.

  • Wenn Sie einen hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, klicken Sie auf Ihrem Videogerät auf Beitreten. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.
  • Wählen Sie in der Webex-App Beitretenaus. Wenn Sie den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, wird die Schaltfläche „Beitreten“ 5 Minuten vor dem Start des Meetings angezeigt.
Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie an zu planen

Sie können anderen Personen das Ansetzen von Meetings in Ihrem Namen in Google-Kalender erlauben. Dies ist nützlich, wenn Sie keinen Zugriff zu einem Computer haben oder wenn eine andere Person Ihren Kalender verwaltet.

Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto für Webex Meetings .

1

Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, wählen Sie Klassische Ansicht und klicken Sie auf Mein Webex.

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Klicken Sie bei > auf Einstellungen.

3

Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.

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Wählen Sie Speichern unten auf der Seite Präferenzen.

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In Google Kalender im Rahmen meinesKalenders auf den Kalender, für den Sie einen Stellvertreter erstellen möchten, und Optionen für <calendar name=""> > Einstellungen und Freigabe.</calendar>

6

Klicken Sie unter Mit bestimmten Benutzern teilen auf Personen hinzufügen.

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Geben Sie die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Gastgeber ein, die Sie als Stellvertreter für Ihren Kalender festlegen möchten.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen, wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf Senden.

Ändern der Webex-Site, die Sie in Ihrem Google Kalender

Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie Meetings in Google-Kalender ansetzen.

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Wählen Google Kalender im Fensterbereich Webex-Symbol Cisco Webex Auswählen aus.

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Wählen Sie Webex-Site ändern aus.

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Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.

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Schließen Sie das Browserfenster.

Nächste Schritte

Wenn Sie das nächste Mal ein Event erstellen, müssen Sie sich beim Hinzufügen von Konferenzen bei dem Event anmelden, Webex-Site Sie angegeben haben.

Gmail

Planen eines Treffens in Gmail

Nachdem Sie Ihre WebEx-Site festgelegt haben, können Sie ein WebEx über eine E-Mail in Gmail ansetzen. Sie können ein Meeting mit den E-Mail-Empfängern anplanen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.

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Wählen Sie in Gmail eine E-Mail und wählen Cisco Webex Webex-Symbol im Fensterbereich aus.

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Wählen Sie Meeting anwählen aus.

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Ändern Sie das Meeting-Thema, und wählen Sie die Zeitzone, das Datum und die Uhrzeit aus.

4

Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern "An" und "Von" in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuwählen, wählen Sie unter Weitere Teilnehmer einladen aus, und geben Sie deren E-Mail-Adressen ein.

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Wählen Sie Meeting erstellen aus.

Die Meeting-Details werden gezeigt. Wenn Sie das Meeting sofort starten möchten, wählen Sie Meeting beginnen.

Starten eines Instant-Treffens in Gmail

Nachdem Sie Ihre WebEx-Site festgelegt haben, können Sie ein WebEx über eine E-Mail in Gmail ansetzen. Sie können sich sofort mit den E-Mail-Empfängern treffen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.

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Wählen Sie in Gmail eine E-Mail und wählen Cisco Webex Webex-Symbol im Fensterbereich aus.

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Wählen Sie Instant-Meeting starten aus.

3

Wählen Sie das Meeting-Thema aus, um es zu ändern.

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Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern "An" und "Von" in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuwählen, wählen Sie unter Weitere Teilnehmer einladen aus, und geben Sie deren E-Mail-Adressen ein.

5

Klicken Sie auf Meeting starten.

Ein Meeting in Gmail starten oder einem Meeting beitreten

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit Gmail angesetzt wurde.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei treten:

  • Wählen Cisco Webex Webex-Symbol Im Fensterbereich auswählen. Wählen Sie unter Anstehende Meetingsneben dem Meeting Starten oder Beitreten aus.
  • Klicken Sie auf den Link in der E-Mail-Einladung in Gmail.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der E-Mail-Einladung wählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der E-Mail-Einladung wählen.
  • Wenn Sie einen hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, klicken Sie auf Ihrem Videogerät auf Beitreten. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.
  • Wählen Sie in der Webex-App „Beitreten“ . Wenn Sie den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst verwenden, wird die Schaltfläche „Beitreten“ 5 Minuten vor dem Start des Meetings angezeigt.
Ändern des Webex-Site in Gmail

Wenn Sie mehr als ein Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie angeben, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie Meetings in Gmail an setzen.

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Wählen Sie in Gmail Cisco Webex Webex-Symbol im Fensterbereich aus.

2

Wählen Sie Weitere Aktionen und Webex-Site ändern aus.

3

Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.

4

Schließen Sie das Browserfenster.