Cisco Webex Teams App nach sensiblen Informationen durchsuchen

  • Sie müssen die Rolle des Compliance Officer Ihnen zugewiesen haben, um Berichte zu erstellen und anzuzeigen.

  • Sie können Inhalte durchsuchen, die gelöscht wurden, vorbehaltlich der Datenschutzrichtlinien oder der rechtlichen Zurückhaltung.

  • Sie können Inhalte für jemanden durchsuchen, der Ihr Unternehmen verlassen hat. die Daten werden seit März 2019 gespeichert und unterliegen ihrer Datenschutzrichtlinie.

  • Sie können folgende Inhalte durchsuchen:

    • Alle Inhalte aus Bereichen mit einer anderen Person, in der jemand in Ihrem Unternehmen ein Teilnehmer ist. Dies umfasst Bereiche mit jemandem, der das Unternehmen verlassen hat.

    • Alle Inhalte aus Gruppenbereichen, in denen jemand in Ihrem Unternehmen den Bereich erstellt hat. Dies umfasst Bereiche, die erstellt wurden, aber keine Teilnehmer hinzugefügt wurden und Bereiche, in denen alle anderen Teilnehmer den Bereich verlassen haben.

    • Inhalte, die Personen in Ihrem Unternehmen aus Gruppenbereichen erstellt haben, in denen jemand in einem anderen Unternehmen den Bereich erstellt hat.

    Folgende Aktivitäten werden in Berichten festgehalten:

    • Nachrichten – Nachrichteninhalte, die in einem Bereich veröffentlicht wurden. Wenn eine Nachricht bearbeitet wird, sind sowohl die ursprünglichen als auch die bearbeitete Nachricht enthalten, aber es gibt keinen Kontext zwischen den beiden Nachrichten. Wenn Personen auf Threads Antworten, wird die Antwort gespeichert, aber es gibt keinen Kontext zwischen der Antwort und der Quelle des Gewindes.

    • Events – wenn ein Benutzer einem Bereich Beitritt oder diesen verlässt, oder wird ihm die Rolle des Benutzers zugewiesen oder zugewiesen.

    • Dateien teilen –, die in einem Bereich geteilt werden, und Schnappschüsse aus Whiteboards.

    • Whiteboards – ein Bild für jedes Whiteboard in den Bereichen wird im-Bereich zurückgegeben. Das Bild stellt die Version des Whiteboards am Enddatum des Ablaufdatumsbereichs dar.

  • Sie können Beiträge durchsuchen, die innerhalb der letzten 90 Tage veröffentlicht wurden. Wenn Sie mit Pro Pack arbeiten, können Sie Inhalte durchsuchen, die älter als 90 Tage sind.

  • Sie können Berichte herunterladen, die bis zu 10 Tage alt sind. Berichte, die älter als 10 Tage sind, gelten als abgelaufen, und Sie müssen den Bericht erneut ausführen, um auf diese Daten zuzugreifen.

  • Alle von Compliance Officers durchgeführten Durchsuchungen werden zur Prüfung angemeldet.

  • EDiscovery unterstützt die folgenden Stellvertreter:

    • Keine Authentifizierung

    • Standard

    • NTLM unter Windows – Dieser Proxy muss so konfiguriert sein, dass er mit den Zugangsdaten aus dem Betriebssystem funktioniert. die manuelle Eingabe der Anmeldedaten wird nicht unterstützt.

    • Verhandeln (KerberOS) unter Windows – Dieser Proxy muss so konfiguriert sein, dass er mit den Zugangsdaten aus dem Betriebssystem funktioniert. die manuelle Eingabe der Anmeldedaten wird nicht unterstützt.

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Wechseln Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.webex.comzu Fehlerbehebung > Status > eDiscovery anzeigen.

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Ihre Suchinformationen hinzufügen:

  • E-Mail-Adresse– Geben Sie bis zu 500 Kommas getrennte E-Mail-Adressen entweder manuell oder klicken Sie auf CSV Bulk Hinzufügen , um eine CSV-Datei auszuwählen.
  • Bereichsnamen– Geben Sie bis zu 5 Kommas getrennte Bereichsnamen ein.

    Bereichsname Matching wird angewendet. Wenn Sie zum Beispiel nach Notiz suchen , werden Ihre Ergebnisse Notizen, Notiz und Fußnoten enthalten.

  • Datumsbereich– Wählen Sie einen Datumsbereich für Ihre Suche aus.

Wenn Sie mehrere Werte für die E-Mail-Adresse und den Namen des Bereichs eingeben, verwendet die Suchmaschine diese Werte wie folgt: [(email_address1 oder email_address2) und (space_name1 oder space_name2)]

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Geben Sie Ihre Kontoinformationen ein:

  • – Geben Sie einen Namen für Ihren-Berichte ein.
  • Beschreibung – [optional] fügen Sie eine Beschreibung für Ihren-Berichte hinzu.
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Klicken Sie auf Suchen und Bericht generieren.

Ihre Suche ist in der Wartescheine und Sie können den Status des Bericht überprüfen. Die Zeit für die Erstellung Ihres Berichtsbetrags hängt von der Datenmenge ab, die Ihren Suchkriterien entspricht.

Wenn eine ZIP-Datei einen Wert von 5 GB oder 100.000 erreicht, wird eine andere ZIP-Datei mit demselben Namen erstellt, jedoch mit -1, dann -2 und so weiter.

Deinstallation Download Manager

  • Sie müssen die EDiscovery Download Manager herunterladen, um Berichte anzuzeigen.

  • Sie müssen die Funktion "Compliance Officer" haben, um die EDiscovery Download Manager auszuführen.

  • Stellen Sie sicher, dass auf dem Computer genügend Speicherplatz vorhanden ist, um große Berichte herunterzuladen.

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Wechseln Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.webex.comzu Fehlerbehebung > Status > eDiscovery anzeigen und klicken Sie auf Download Manager.

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Wählen Sie die Download Manager für Ihr Betriebssystem aus und befolgen Sie die Anweisungen zur Installation der Anwendung.

Compliance Berichte anzeigen

Sie können nur die von Ihnen erstellten Compliance-Richtlinien anzeigen. Sie können den Status Ihres Berichts überprüfen und den Bericht mithilfe des Download Manager herunterladen.

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Wechseln Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.webex.comzu Fehlerbehebung > Status > eDiscovery anzeigen.

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Klicken Sie auf Berichte, um alle Ihre Berichte zu überprüfen.

Berichte haben einen der folgenden Status:

  • Suchen– der Berichte sucht weiterhin nach Informationen.

  • – Abgeschlossen.

  • Der – wurde aufgrund eines Problems nicht mehr ausgeführt.

  • Abgebrochen– der Berichte wurde abgebrochen.

  • – Abgelaufen.

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Klicken Sie auf einen Bericht, um die Details des Berichtes zu überprüfen, einschließlich Status, generiertes Datum, Beschreibung und eine Zusammenfassung des Inhalts Ihres Berichtes.

  • Herunterladendes Berichts – Downloads ihren-Berichte über das Download Manager herunter. Wählen Sie das Verzeichnis Speicherort aus, in dem Berichte gespeichert sind, und wählen Sie dann den Bereich Zusammenfassung als CSV-Datei herunter, oder laden Sie den kompletten Bericht als ZIP-Datei von eml Dateien herunter.

    Die Dauer des Downloads hängt von der Größe des Berichts, Ihrem Standort und ihrer Netzwerkbandbreite ab.

    Wenn Sie Outlook verwenden, um die EML Dateien anzuzeigen, können Add-ons für Outlook den Nachrichteninhalt in ihren eml Dateien blockieren. Sie müssen Outlook im Sicherheitsmodus ausführen, um den Inhalt der Nachricht anzuzeigen.

  • Bearbeiten und wiederführendes neuen – Ihre Suchkriterien werden dem Suchbildschirm zur Generierung eines neuen Bericht angezeigt.

  • LöschenSie – löscht ihren Abbild aus der-Liste.

  • Die – wird in Ihrem Berichtsberichte aktualisiert. Sie können einen Berichte, der nach 10 Tagen abgelaufen ist, erneut ausführen.

Rolle des Compliance-Beauftragten

Volladministratoren können die Rolle des Compliance-Beauftragten jeder beliebigen Person in ihrer Organisation zuweisen. Volladministratoren können die Rolle des Compliance-Beauftragten nicht sich selbst zuweisen. Ein anderer Volladministrator muss ihnen die Rolle zuweisen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Einzelheiten für Gerichtsverfahren verlangt, können Sie als Compliance Officer auf das Cisco Webex eDiscovery und Absaugwerkzeug aus Cisco Webex Control Hub zugreifen. Sie können Berichte von hier erstellen, die alle in Cisco Webex Bereichen gehaltenen Unterhaltungen und alle in diesen Bereichen geteilten Dateien enthalten.

Als Compliance Officer können Sie Daten für Gerichtsverfahren bewahren. diese Daten werden auch zurückgegeben, wenn Sie auf das Cisco Webex eDiscovery und Extraktion Tool zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Compliance-Richtlinien für den rechtlichen Halt in Cisco Webex Control Hub

Administratoren können die Menge der aufbewahrten Nachrichten und Dateien einschränken, indem sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie konfigurieren. Sobald der entsprechende Schwellenwert erreicht ist, werden die alten Inhalte gelöscht.