Mit der Fingerspitze oder dem bereitgestellten Stift können Sie Zeichnungen erstellen, Ideen austauschen und freigegebene Inhalte kommentieren. Die Zusammenarbeit war noch nie so einfach: Senden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail, geben Sie sie in Anrufen frei, damit alle daran zusammenarbeiten können, oder speichern Sie sie in Webex-Bereichen.



Whiteboard-Grundlagen

Tippen Sie unten auf dem Touchscreen auf die Whiteboard-Schaltfläche, um das Whiteboard zu öffnen. Wenn bereits mehrere Whiteboards in Bearbeitung sind, wird das letzte geöffnet. Wenn nicht, erhalten Sie eine neues, leeres Board. Wenn die Symbolleisten unten angezeigt werden, können Sie beginnen.

Schauen wir uns zunächst an, wozu die Tasten auf der linken Symbolleiste dienen:

Offen

Öffnet die Liste der Whiteboards aus Ihrer aktuellen Sitzung. Tippen Sie auf eines, um es zu öffnen.

Symbol „Neues Whiteboard erstellen“

Neu

Startet ein neues, leeres Whiteboard.

Kopieren

Kopiert das geöffnete Whiteboard in den Whiteboard-Ordner. Tippen Sie auf , um die Kopie zu suchen und zu öffnen.

Löschen

Löscht das geöffnete Whiteboard. Das System fordert Sie zur Bestätigung auf. Um ein anderes Whiteboard aus Ihrer aktuellen Sitzung zu löschen, tippen Sie auf . Tippen Sie bei den Whiteboards, die Sie löschen möchten, auf Löschen (oder wählen Sie Alle auswählen). Tippen Sie auf das rote Häkchen, und das System fordert Sie auf, Ihre Auswahl zu bestätigen.

Schwarze Leinwand

Ändert das Whiteboard in einen schwarzen Bildschirm. Sie können die schwarze Leinwand als Standarddarstellung des Whiteboards festlegen.

Wenn Sie fertig sind

Um das Whiteboard zu verlassen, tippen Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke.

Wenn Sie sich auf einem freigegebenen Schreibtischgerät befinden, müssen Sie die Whiteboards für den nächsten Benutzer löschen: Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf den Namen des Geräts und wählen Sie Sitzung beenden. Weitere Informationen zum Beenden der Whiteboard-Sitzung finden Sie hier.

Whiteboards: Erstellen von Inhalten

Das Erstellen von Inhalten auf dem Whiteboard ist einfach: Schreiben und zeichnen Sie einfach mit der Fingerspitze oder dem bereitgestellten Stift auf den Touchscreen. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Board arbeiten. Ziehen Sie die Finger auf dem Touchscreen zum Zoomen (bis zu 3x) auseinander, genau wie auf Ihrem Telefon. Um sich während des Vergrößerns auf dem Whiteboard zu bewegen, drücken Sie und wischen in die gewünschte Richtung. Um einen Überblick über das gesamte Whiteboard zu erhalten, verkleinern Sie es (bis zu 10x).

Schauen wir uns an, was Sie mit den Tasten der mittleren Symbolleiste am unteren Bildschirmrand tun können:

Rückgängig/Wiederholen

Macht die letzte(n) Aktion(en) rückgängig bzw. wiederholt sie.

Stift

Ändert die Strichbreite des Stifts. Tippen Sie, um die Stärke auszuwählen: . Tippen Sie auf eine der farbigen Tasten, um eine andere Farbe auszuwählen.

Radiergummi

Ändern Sie Ihre Fingerspitze (oder den Stift) zu einem Radiergummi, und beseitigen Sie Fehler. Um das Whiteboard vollständig zu löschen, tippen Sie zweimal auf den Radiergummi, und tippen Sie dann auf Alle löschen.

Formen

Das Whiteboard kann grundlegende Formen wie Quadrate, Kreise, Dreiecke und Rechtecke erkennen, die Sie zeichnen, und die Ränder begradigen sowie kleine Lücken im Umriss für Sie schließen. Tippen Sie auf die Schaltfläche. Zeichnen Sie dann eine Form. Das Whiteboard erkennt Ihre Form und passt sie an.

Kurznotiz

Fügt eine Kurznotiz zum Whiteboard hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um ein Soft-Keyboard anzuzeigen. Geben Sie Ihren Text ein (bis zu 6 Zeilen), wählen Sie eine Farbe aus, und tippen Sie auf das Häkchen, um die Notiz zum Board hinzuzufügen. Tippen Sie auf eine bereits auf dem Board vorhandene Notiz, um die Farbe zu ändern, den Text zu bearbeiten oder ihn zu löschen. Drücken Sie auf eine Notiz, und ziehen Sie sie mit dem Finger, um sie zu verschieben.

Whiteboard in einem Anruf freigeben

Sie können Ihr Whiteboard in einem Anruf freigeben, und die anderen Teilnehmer können es über ihr Gerät oder über die Webex-App bearbeiten. Sie sehen jederzeit den Avatar oder die Geräte-Initialen des Teilnehmers, der ein freigegebenes Whiteboard bearbeitet.

Die während einer Konferenz erstellten Whiteboards werden automatisch im Webex-Raum gespeichert, den Sie während einer Webex-Konferenz mit anderen Teilnehmern gemeinsam nutzen oder von einem gekoppelten Webex-Gerät verbunden sind.

1

Tippen Sie während eines Anrufs auf Whiteboard . Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, tippen Sie auf den Bildschirm.

2

Wenn Sie sich auf einem freigegebenen Gerät befinden, wird sofort ein leeres Whiteboard geöffnet. Wenn Sie sich auf einem persönlichen Gerät befinden:

  • Tippen Sie auf Neues Whiteboard, um ein neues Whiteboard zu öffnen. Oder:

  • Tippen Sie auf Alle Whiteboards, um die Liste mit Whiteboards zu öffnen und ein vorhandenes Whiteboard auszuwählen.

3

Ihr Whiteboard wird automatisch live für andere Anrufteilnehmer freigegeben. Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Beachten Sie jedoch, dass Ihr Whiteboard weiterhin freigegeben ist.

4

Tippen Sie auf , um weiter zu arbeiten, oder auf Gemeinsame Nutzung beenden, damit andere Benutzer Ihr Whiteboard nicht mehr sehen können.

Whiteboards speichern und senden

Auf persönlichen und gemeinsam genutzten Schreibtischgeräten können Sie Ihre Whiteboards speichern, indem Sie einen neuen Webex-Bereich für Sie erstellen.

Sie können einen neuen Webex-Bereich auf Ihrem freigegebenen Schreibtischgerät öffnen, wenn es mit der Webex-Anwendung verbunden ist. Die in Ihrer Sitzung erstellten Whiteboards werden automatisch als .png-Dateien im Whiteboard-Tab dieses Bereichs gespeichert. Alle im Bereich können auf die Whiteboards zugreifen und weitere Änderungen vornehmen. Weitere Informationen zum Öffnen eines Bereichs auf einem Schreibtischgerät finden Sie in diesem Artikel.

1

Tippen Sie in Ihrem aktiven Whiteboard auf und Neuen Bereich erstellen, um Ihr Whiteboard in einem neuen Webex-Bereich zu speichern. Wenn Sie während der Sitzung mehrere Whiteboards erstellt haben, können Sie in dem Dialogfeld auswählen, welche Sie freigeben möchten.

Tippen Sie auf Geräten im persönlichen Modus auf , um mindestens ein Whiteboard auszuwählen und von dort zu speichern.

2

Sie können den Webex-Bereich umbenennen und die Personen auswählen, die Sie hinzufügen möchten.

3

Tippen Sie auf das Kreuz in der rechten Ecke des Bildschirms, um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Um das aktuell offene Whiteboard per E-Mail zu senden, tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf . Sie können auch auf tippen und ein oder mehrere Whiteboards aus der Liste auswählen. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Adressen oder die Namen von Personen in Ihrem Verzeichnis ein. Bearbeiten Sie die Betreffzeile, und tippen Sie zum Senden auf das blaue Häkchen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit den Whiteboards im .pdf-Format.