Du kan använda fingret eller medföljande penna för att rita, dela idéer och kommentera delat innehåll. Det har aldrig varit enklare att hålla möten: skicka dina whiteboardtavlor via e-post, dela dem under samtal så att alla kan arbeta tillsammans eller spara dem i Webex-utrymmen.



Whiteboard-grunder

Knacka på whiteboardknappen längst ner på pekskärmen för att öppna whiteboardtavlan. Om du redan arbetar med några whiteboardtavlor så öppnas den senaste . Om du inte har det får du en ny tom tavla. När verktygsfälten visas längst ned är du redo att börja.

Låt oss först titta på vad knapparna i vänster verktygsfält är till för:

Öppna

Öppna listan med whiteboardtavlor från den aktuella sessionen. Tryck på en för att öppna den.

Skapa en ny whiteboard-ikon

Nytt

Påbörja en ny, tom whiteboard.

Kopiera

Kopiera den öppna whiteboard-filen till whiteboard-mappen. Tryck på för att söka reda på kopian och öppna den.

Ta bort

Ta bort den öppna whiteboardtavlan. Du uppmanas att bekräfta av systemet. Om du vill ta bort en annan whiteboardtavla från den aktuella sessionen knackar du på . Knacka på Ta bort på de whiteboardtavlor du vill ta bort (eller välj Markera alla). Knacka på den röda bocken så uppmanar systemet dig att bekräfta ditt val.

Svart arbetsyta

Ändra whiteboardtavlan till en svart skärm. Du kan ställa in en svart arbetsyta som standardutförande för whiteboardtavlor.

När du är klar

Du kan när som helst stänga whiteboardtavlan genom att knacka på krysset uppe till höger.

Om du arbetar på en delad Desk-enhet ska du tömma whiteboardtavlorna för nästa användare: knacka på enhetsnamnet på startsidan och välj Avsluta session. Läs mer om hur du avslutar din whiteboardsession här.

Whiteboard: Skapa innehåll

Det är enkelt att skapa innehåll på whiteboard: Bara skriv och rita på din touchscreen med fingret eller med den medföljande pennan. Mer än en person kan arbeta på en tavla samtidigt. Nyp och zooma in (upp till 3x) på din touchscreen på samma sätt som du gör på telefonen. Om du vill flytta runt på tavlan när du har zoomat in trycker du och sveper i den riktning du vill flytta dig. För att visa en översikt över hela whiteboardtavlan zoomar du ut (upp till 10x).

Vi ska titta på vad du kan göra med knapparna i det mellersta verktygsfältet längst ner på skärmen:

Ångra/Gör om

Ångra/Gör om din(a) senaste åtgärd(er).

Penna

Ändra pennans streck. Knacka för att välja tjocklek: . Knacka på en av de färgade knapparna för att välja annan färg.

Radergummi

Ändra ditt finger (eller din penna) till ett radergummi och sudda bort misstag. För att rensa tavlan helt knackar du på radergummit två gånger och sedan på Rensa allt.

Former

Whiteboardtavlan kan känna igen vanliga former som fyrkanter, cirklar, trianglar, rektanglar, pilar och böjda linjer när du ritar dem. Tavlan kan även räta ut kanter och täppa till små luckor i konturen åt dig. Tryck på knappen och rita en figur, eller rita formen och tryck på pekskärmen i en sekund innan du lyfter fingret eller pennan. Whiteboardtavlan identifierar din form och justerar den åt dig.

Fästis

Lägg till en fästis på whiteboardtavlan. Knacka på knappen för att få ett tangentbord på skärmen. Skriv texten (upp till sex rader), välj färg och knacka på bocken för att lägga till notering på tavlan. Knacka på en notering som redan finns på tavlan för att ändra färg, redigera text eller ta bort den. Tryck på en notering och dra med fingret för att flytta den.

Dela en whiteboard i ett samtal

Du kan dela din whiteboardtavla i ett samtal och de andra deltagarna kan redigera den på sina enheter eller från Webex-appen. Du kan när som helst se avataren eller enhetens initialer för deltagaren som vill redigera en delad whiteboard.

Whiteboardtavlor som skapas under ett möte sparas automatiskt i Webex-utrymmet du delar med de andra deltagarna under ett Webex-möte, eller på en parkopplad Webex-enhet.

1

Knacka på Whiteboard under ett samtal. Om du inte ser knappen knackar du på skärmen.

2

Om du arbetar på en delad enhet öppnas en tom whiteboardtavla direkt. Om du arbetar på en personlig enhet kan du antingen:

  • Knacka på Ny whiteboardtavla om du vill öppna en ny whiteboardtavla. eller

  • Knacka på Alla whiteboardtavlor för att välja en befintlig whiteboardtavla från listan med tillgängliga tavlor.

3

Din whiteboardtavla delas automatiskt med samtalsdeltagarna. Knacka på Klar när du är färdig, men kom ihåg att din whiteboardtavla fortfarande delas.

4

Knacka på för att fortsätta arbeta eller knacka på Sluta dela för att hindra att andra ser din whiteboardtavla.

Spara och skicka whiteboards

Du kan spara dina whiteboardtavlor på personliga och delade Desk-enheter genom att skapa ett nytt Webex-utrymme åt dem. Du kan även spara dina whiteboardtavlor i ett befintligt Webex-utrymme, på en personlig Desk Pro och på valfri delad Desk-enhet.

Du kan läsa mer om att öppna ett utrymme på en Desk-enhet i den här artikeln.

Så här sparar du en aktiv whiteboard:

1

Knacka på . Antingen:

Välj Skapa ett nytt utrymme.

eller

Välj Spara i ett befintligt utrymme. Anslut till Webex-appen och öppna det utrymme du vill spara din whiteboard i. Om du är gästanvändare på en personlig Desk Pro kan du bara spara i de utrymmen som Desk Pro-ägaren är medlem i. Som gäst kan du inte heller öppna whiteboardtavlor från ett utrymme där inte Desk Pro-ägaren är medlem.

2

Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.

Om du skapar ett nytt utrymme knackar du på den blå pilen uppe till höger. I nästa dialogruta kan du byta namn på utrymmet och lägga till personer.

3

Knacka på den blå bockmarkeringen i hörnet. Dina whiteboardtavlor sparas.

Om du skapar ett nytt utrymme öppnas det i Webex-appen.

4

Knacka på krysset uppe till höger på whiteboardtavlan om du vill gå tillbaka till startsidan.

Om du vill skicka den aktuella whiteboardtavlan via e-post knackar du på nere till höger. Du kan också knacka på och välja en eller flera whiteboardtavlor i listan. I dialogrutan anger du e-postadresser eller namnen på personer i din katalog. Redigera ämnesraden och knacka på den blå bockmarkeringen för att skicka meddelandet. Mottagarna får ett e-postmeddelande med whiteboard(s) i .pdf-format.