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• Los “anfitriones” son las personas a cargo de la transmisión en vivo y controlan todos los aspectos del estudio como se describe en la sección “Visión general de Webex Events Production Studio” de este artículo.

• ¡Los anfitriones también pueden estar en la transmisión en vivo!

• Dado que los anfitriones se unen al Studio desde la plataforma Webex Events, cada anfitrión debe tener una cuenta de plataforma Webex Events que forme parte del equipo al que pertenece el Evento. Lea nuestro artículo sobre cómo invitar a los miembros del equipo a obtener más información.

• Antes de unirse al estudio, cada host debe estar en una computadora con la última versión de Google Chrome o Microsoft Edge. Los anfitriones siempre deben unirse al estudio desde una computadora.

En el mismo modal donde copió el enlace “Invitar a oradores”, haga clic en Launch Studio para abrir Webex Events Production Studio en una nueva pestaña.

La primera vez que se une al estudio, un mensaje le pide que otorgue a Webex Events Production Studio acceso a su micrófono y cámara.

1. Haga clic en Permitir acceso al micro/cámara.

2. Seleccione Permitir en la ventana emergente del navegador para ingresar a la “sala verde” de Webex Events Production Studio.

   

   Tenga en cuenta que si su navegador tiene opciones para otorgar acceso al micrófono y a la cámara solo esta vez o en cada visita, seleccionar 'Permitir este tiempo' significa que deberá otorgar acceso al micrófono y a la cámara la próxima vez que inicie el estudio.

3. Utilice la “sala verde” del estudio para verificar su configuración de audio, video y modo claro y oscuro.
4. Cargue su imagen de perfil.
5. Edite su nombre si es necesario.
6. Agregue un eslogan opcional. Este es un gran lugar para agregar sus pronombres preferidos, profesión o título.
7. Haga clic en Entrar al estudio cuando esté listo.

Este es su “escenario” de transmisión en vivo tal como aparece a los asistentes en la aplicación Event.

Hay seis opciones de diseño bajo la vista previa de la transmisión en vivo. Como anfitrión, puede cambiar el diseño para resaltar en qué quiere que los espectadores se centren antes y durante la transmisión en vivo. La selección de diseño no afecta a qué oradores o contenido están en el escenario. Simplemente afecta la forma en que se organizan y se muestran en su transmisión en vivo.

1. Solo - Este diseño muestra solo a una persona en el escenario. Si agrega varias personas al escenario y luego cambia al diseño en solitario, la tarjeta de altavoz en la primera posición aparecerá en el escenario.

2. Cuadrícula - Este diseño muestra a todos los que han sido agregados al escenario. A medida que los anfitriones agregan más personas al escenario, el diseño de cuadrícula ajusta los tamaños de las tarjetas de los altavoces para que se ajusten a todos en la pantalla.

3. Destacado: este diseño muestra una tarjeta de altavoz en un formato grande, y otras tarjetas de altavoz en el escenario aparecen a la derecha de la tarjeta de altavoz grande.

4. Content Spotlight: similar al diseño de Spotlight, esto muestra el contenido compartido de pantalla de una tarjeta de pantalla compartida en un formato grande y otras tarjetas en el escenario aparecen a la izquierda de la pantalla compartida.

5. Imagen en imagen: este diseño muestra una tarjeta de pantalla compartida en el fondo y las tarjetas de altavoz agregadas al escenario aparecen superpuestas hacia la parte inferior del escenario.

6. Cine: este diseño muestra solo una tarjeta de pantalla compartida y ninguna tarjeta de altavoz.

7. Rellenar etapa: cuando esta opción está activada, en el diseño seleccionado, las tarjetas de altavoz se expandirán para llenar el área máxima en el escenario. La función “Llenar etapa” se aplica a todos los diseños excepto Solo y Cinema.

Si selecciona un diseño antes de agregar el espacio compartido de pantalla o los altavoces requeridos al escenario, el estudio mantiene el diseño en cola hasta que agregue las tarjetas necesarias para ese diseño. Por ejemplo, el diseño 'Grid' requiere al menos dos altavoces en el escenario. Si elige este diseño mientras un altavoz está en el escenario, se activa tan pronto como agrega otro altavoz al escenario.

Webex Events Production Studio tiene tres tipos de “tarjetas”: tarjetas de altavoz, tarjetas de pantalla compartida y tarjetas de video compartido. Cada persona dentro del estudio tiene una tarjeta de altavoz que aparece debajo de la vista previa de la transmisión, junto con tarjetas para compartir pantalla para cualquier pantalla compartida y tarjetas para compartir video para cualquier video compartido Las personas que se unen al estudio con un enlace de altavoz pueden ver su propia tarjeta y sus tarjetas de uso compartido de pantalla y video compartido. Los anfitriones pueden ver las tarjetas de todos.

Examinemos cómo los anfitriones pueden interactuar con cada tarjeta. Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:

En el panel lateral izquierdo plegable para escenas, los productores han estructurado una manera de preconfigurar distintos arreglos de escenario durante un evento en vivo y luego activarlos con un solo clic, manteniendo las transiciones rápidas y pulidas. ¡Obtenga más información en nuestro artículo sobre esta herramienta poderosa pero simple!

La barra de control se encuentra en la parte inferior del estudio. Cada sección numerada a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:

1. El icono de calidad de conexión le mantiene informado sobre la calidad de su red. Si cambia la intensidad de la red o el uso de CPU, aparece un mensaje encima del icono Calidad de conexión para que pueda tomar medidas si es necesario.

2. Haga clic en Silenciar o Dessilenciar para apagar o encender su micrófono.

3. Haga clic en Iniciar cámara o Detener cámara para encender o apagar su cámara.

4. Haga clic en Compartir para compartir su pantalla utilizando la funcionalidad de uso compartido de pantalla de su navegador. Su pantalla compartida aparece como una tarjeta junto a su tarjeta de altavoz.

5. Haga clic en Agregar para agregar presentaciones PDF al estudio.

6. Haga clic en el botón Invitar para copiar el enlace de invitación del orador.

7. Haga clic en la pregunta (?) icono para iniciar una conversación con el equipo de soporte de Webex Events.

8. Haga clic en el botón X para salir del estudio por completo.

Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:

1. General - Utilice esta pestaña para ajustar la calidad de transmisión, mostrar u ocultar el número de asistentes de los altavoces, mostrar nombres de los oradores y lamas en las tarjetas de altavoz en el escenario y determinar cómo aparecen las tarjetas de altavoz en relación con los banners y el fondo.

   • Solo los hosts pueden acceder a la pestaña 'General' en el modal Configuración.

   • Los cambios en la configuración 'General' solo afectan al estudio actual.

2. Información personal: edite su nombre y cargue una imagen de perfil.

3. Cámara: ajuste su dispositivo de entrada de video, la resolución de la cámara, el fondo virtual y la configuración del espejo de la cámara.

   Tenga en cuenta que si marca la casilla “Reflejar mi video”, su cámara solo le aparecerá reflejada. La versión no reflejada de su video aparece a los asistentes y a la gente en el estudio, independientemente de su selección.

   El fondo virtual le permite difuminar su entorno, eliminar su fondo, hacer clic en el icono “+” para seleccionar entre cuatro fondos virtuales precargados o cargar sus propios elementos visuales.

   

   Puede cargar hasta 10 fondos virtuales en formatos JPEG, JPG, MP4, MOV, PNG, GIF, WEBP o WEBM con un tamaño máximo de archivo de 10 MB cada uno. Los archivos se almacenan en el almacenamiento local de su navegador, lo que hace que los fondos cargados estén disponibles en todos los estudios a los que se une desde el mismo navegador. Elimine los fondos cargados haciendo clic en el icono “Eliminar” en la imagen. Después de seleccionar un fondo virtual, consulte la vista previa en el modal de configuración de la cámara. Su tarjeta de altavoz en el estudio también mostrará su fondo virtual si su cámara está encendida.

4. Audio: ajuste sus dispositivos de entrada y salida de audio, supresión de ruido y configuración de cancelación de eco.
5. Clicker: active o desactive la URL, el código QR del Clicker y actualice la URL del Clicker para cambiarla.
6. Atajos de teclado: los anfitriones y los altavoces tienen acceso a una navegación conveniente y activación de funciones con 50 combinaciones de teclas únicas en el estudio, enumeradas en esta sección de la Configuración. En el estudio, el acceso directo de un elemento aparece cuando pasa el cursor sobre él, lo que facilita el aprendizaje de atajos en contexto. Para obtener consejos sobre la personalización de atajos de teclado, lea las respuestas relacionadas en nuestras preguntas frecuentes.
7. Apariencia: seleccione el modo de luz o el modo oscuro para la apariencia del estudio actual. Esto no afecta a otros estudios en su evento.

La pestaña Studio Chat le permite enviar chats grupales o chats directos privados a personas en el estudio. Como productor, puede borrar el chat grupal. Tanto los productores como los oradores pueden borrar las conversaciones directas.

Utilice la pestaña 'Marcas' para agregar carpetas que mantengan los colores, temas, logotipos y fondos específicos de la marca organizados en todos los estudios de su evento. Para cada marca, elija un color de marca principal y agregue logotipos y fondos personalizados para asegurarse de que su transmisión coincida con su aplicación y estilo de evento.

1. Haga clic en el menú desplegable de nombre de marca para crear una nueva carpeta de marca o cambiar entre las existentes.

2. El color de la marca aparece en pancartas, tiquines, nombres de tarjetas de altavoz, chat y preguntas y respuestas agregadas al escenario. De forma predeterminada, el color de la marca es el mismo que el color del tema del evento y puede personalizar este color de forma independiente en cada carpeta de marca.

3. El tema es donde elige el estilo de pancartas, tickets, comentarios de chat y nombres de oradores en la transmisión en vivo.

4. Los logotipos siempre aparecen encima de todo lo demás en el escenario, ya sea en la esquina superior izquierda o en la esquina superior derecha. Haga clic en un logotipo para agregarlo o eliminarlo de su transmisión en vivo.

5. Los antecedentes siempre aparecen detrás de todo lo demás en el escenario. Haga clic en un fondo para agregarlo o eliminarlo de su transmisión en vivo. El estudio tiene varias imágenes de fondo predeterminadas para elegir, y puede cargar fondos personalizados como se describe en la siguiente sección de este artículo.

La ficha Superposiciones está separada en dos secciones plegables: “Imagen” y “Vídeo”. Las imágenes y los videos siempre aparecen encima de todo lo demás cuando se agregan a la transmisión, por lo que son excelentes para anuncios de patrocinadores, transiciones, mensajes de bienvenida y adiós, cuentas regresivas y mucho más.

Haga clic en el botón Agregar imagen/video para abrir la biblioteca de superposiciones predeterminadas y los archivos que su equipo haya cargado anteriormente. No importa en qué archivos de Studio se cargaron, están disponibles en todas las bibliotecas de Studio. Simplemente haga clic en los elementos de la biblioteca para seleccionarlos y, a continuación, haga clic en Agregar para agregarlos a la pestaña Superposiciones del estudio en el que se encuentra actualmente.

Para cargar nuevas superposiciones, haga clic en el botón Cargar imagen/video y siga las indicaciones del cargador. Siga las instrucciones que se indican a continuación cuando prepare los archivos para cargarlos en el estudio.

Las pancartas y los tickets son una excelente manera de mostrar la información que desea resaltar durante su transmisión en vivo.

Agregue un título de tipo “Tercero inferior” a la transmisión para mostrar un banner estático con contexto adicional, comillas o llamadas a la acción. Use un ticker para una pancarta llamativa que se mueva por la parte inferior de la pantalla.

Cree estos pre-stream y simplemente selecciónelos en el momento adecuado, o créelos durante la transmisión según los necesite.

Esta pestaña muestra el chat de los asistentes, preguntas y respuestas, encuestas y una pestaña personalizada, si están activadas para su función de transmisión en vivo o sesión de agenda. Copie y protagonice el chat y los temas de preguntas y respuestas, y muestre encuestas, chat y preguntas y respuestas en su transmisión en vivo. Los chats estelarizados y los elementos de preguntas y respuestas le permiten organizarlos en una lista separada para que sean de fácil acceso cuando sea el momento de mostrarlos en su transmisión.

1. Chat: si el chat está activado, los chats de los espectadores aparecerán en la pestaña “Chat ”. Haga clic en un mensaje para mostrarlo en el escenario durante su transmisión en vivo.

2. Q & A - Si Q&A está activada, entonces aparecerá 'Q&A' aquí. Haga clic en una pregunta para mostrarla en el escenario durante su transmisión en vivo.

3. Encuestas - Si las encuestas están activadas, entonces las encuestas y los resultados en tiempo real aparecen aquí. Haga clic en una encuesta en vivo para mostrarla en el escenario a medida que llegan las respuestas, o mostrar los resultados después de que se cierre una encuesta. Lea nuestra guía de funciones de sondeo para aprender cómo activar y desactivar encuestas.

   

4. Pestaña personalizada: si ha agregado una pestaña personalizada, el contenido de la pestaña aparece aquí. Lea nuestro artículo sobre pestañas personalizadas para obtener más información sobre todas las excelentes maneras de usarlas.

Cuando esté listo para transmitir a su aplicación de eventos, haga clic en Ir en vivo. Utilice todas las herramientas descritas anteriormente para agregar o eliminar altavoces de la transmisión, administrar marcas, superposiciones, diseños y más para crear una experiencia de transmisión en vivo increíble.

Mientras está en vivo, el botón “Ir en vivo” se convierte en el botón “Finalizar transmisión”. Después de terminar su primera transmisión en vivo, aparece un botón “Grabaciones”. Al hacer clic en este botón, se abre el modal “Descargar grabaciones”, que contiene grabaciones para descargar y muestra el progreso de las grabaciones que se están procesando actualmente.

Las grabaciones también se agregan automáticamente al Centro de video, por lo que es fácil usarlas para Simulive y Video on Demand en transmisión en vivo, oradores, patrocinadores, expositores y funciones y sesiones de listas personalizadas. Obtenga más información en nuestro artículo del Centro de video.

¿No quiere grabar la transmisión en vivo de un estudio? Aprenda a desactivar la configuración de grabación automática en nuestras preguntas frecuentes.

En el modo de pantalla completa, las burbujas de interacción mantienen a los usuarios informados sobre los mensajes de chat de Studio y las interacciones con la audiencia (chat y preguntas y respuestas) en tiempo real. Las vistas previas de mensajes aparecen como burbujas en la parte inferior izquierda de la pantalla durante cinco segundos antes de que se desvanezcan automáticamente.

Al hacer clic en una burbuja de interacción, se abre el menú lateral correspondiente con el mensaje resaltado para que pueda interactuar fácilmente con el contenido. Para menos distracciones, active Burbujas de interacción haciendo clic en Ocultar/Mostrar interacciones en la parte inferior izquierda.

¡Ese fue un artículo largo! Coma un poco de helado. 🍨 Ahora, remate con algunos consejos profesionales. 🔽