Merci pour votre commentaire.

• Les « hôtes » sont les personnes chargées de la diffusion en direct et contrôlent tous les aspects du studio, comme décrit dans la section « Présentation du studio de production Webex Events » de cet article.

• Les animateurs peuvent également participer à la diffusion en direct !

• Puisque les hôtes rejoignent le Studio depuis la plateforme Webex Events, chaque hôte doit avoir un compte Webex Events appartenant à l'équipe à laquelle appartient l'événement. Lisez notre article sur le fait d'inviter les membres de l'équipe pour en savoir plus.

• Avant de rejoindre le Studio, chaque hôte doit utiliser un ordinateur équipé de la dernière version de Google Chrome ou Microsoft Edge. Les hôtes doivent toujours accéder au Studio depuis un ordinateur.

Dans le même mode où vous avez copié le lien « Inviter des conférenciers », cliquez sur Launch Studio pour ouvrir le Webex Events Production Studio dans un nouvel onglet.

La première fois que vous rejoignez le Studio, un message vous demande d'autoriser Webex Events Production Studio à accéder à votre micro et à votre caméra.

1. Cliquez sur Autoriser l'accès au micro/à la caméra.

2. Sélectionnez Autoriser dans la fenêtre contextuelle du navigateur pour accéder à la « salle verte » du studio de production Webex Events.

   

   N'oubliez pas que si votre navigateur propose des options permettant d'accéder au micro et à la caméra uniquement cette fois-ci ou à chaque visite, sélectionner « Autoriser cette heure » signifie que vous devrez autoriser l'accès au micro et à la caméra la prochaine fois que vous lancerez le Studio.

3. Utilisez la « chambre verte » du Studio pour vérifier vos réglages audio, vidéo et les modes clair et foncé.
4. Téléchargez votre photo de profil.
5. Modifiez votre nom si nécessaire.
6. Ajoutez un slogan facultatif. C'est l'endroit idéal pour ajouter vos pronoms, votre profession ou votre titre préférés.
7. Cliquez sur Enter Studio quand vous serez prête.

Il s'agit de votre « scène » de diffusion en direct, telle qu'elle apparaît aux participants sur l'application Event.

L'aperçu de la diffusion en direct propose six options de mise en page. En tant qu'animatrice, vous pouvez modifier la mise en page pour mettre en valeur les points sur lesquels vous voulez que les spectateurs se concentrent avant et pendant la diffusion en direct. Le choix de la mise en page n'a aucune incidence sur les intervenants ou le contenu sur scène. Cela affecte simplement la façon dont ils sont organisés et affichés dans votre diffusion en direct.

1. Solo - Ce schéma ne montre qu'une seule personne sur scène. Si vous ajoutez plusieurs personnes sur scène et que vous passez en mode solo, la carte haut-parleur en première position apparaît sur scène.

2. Grille - Ce schéma montre tous ceux qui ont été ajoutés à la scène. Au fur et à mesure que les animateurs ajoutent du monde sur scène, la disposition en grille ajuste la taille des cartes des haut-parleurs pour qu'elles s'adaptent à toutes les personnes présentes à l'écran.

3. Spotlight - Ce schéma montre une carte de haut-parleur en grand format, et les autres cartes de haut-parleur sur scène apparaissent à droite de la grande carte de haut-parleur.

4. Content Spotlight - Semblable à la mise en page Spotlight, elle montre le contenu du partage d'écran d'une carte de partage d'écran en grand format, tandis que les autres cartes sur scène apparaissent à gauche du partage d'écran.

5. Image dans l'image - Cette mise en page montre une carte de partage d'écran en arrière-plan, et les cartes de haut-parleurs ajoutées à la scène apparaissent superposées vers le bas de la scène.

6. Cinéma - Ce schéma ne montre qu'une seule carte de partage d'écran et aucune carte de haut-parleur.

7. Remplir la scène - Lorsque cette option est activée, dans la mise en page sélectionnée, les cartes des haut-parleurs s'agrandissent pour occuper le maximum de place sur scène. La fonction « Fill Stage » s'applique à toutes les mises en page sauf Solo et Cinema.

Si vous sélectionnez une mise en page avant d'ajouter le partage d'écran ou les haut-parleurs requis sur la scène, le Studio met la mise en page en file d'attente jusqu'à ce que vous ajoutiez les cartes nécessaires pour cette mise en page. Par exemple, la disposition « Grid » nécessite au moins deux haut-parleurs sur scène. Si vous choisissez cette configuration alors qu'une enceinte est sur scène, elle s'active dès que vous en ajoutez une autre sur scène.

Webex Events Production Studio propose trois types de « cartes » : des cartes pour haut-parleurs, des cartes de partage d'écran et des cartes de partage vidéo. Chaque utilisateur du Studio possède une carte haut-parleur qui apparaît en dessous de l'aperçu du stream, ainsi que des cartes de partage d'écran pour tous les écrans partagés et des cartes de partage vidéo pour toutes les vidéos partagées. Les personnes qui rejoignent le Studio via un lien vers un haut-parleur peuvent consulter leur propre carte, leurs cartes de partage d'écran et leurs cartes de partage de vidéos. Les hôtes peuvent consulter les cartes de chacun.

Voyons comment les hôtes peuvent interagir avec chaque carte. Chaque objet numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés de cette image :

Dans le panneau de gauche pliable réservé aux scènes, les producteurs ont une méthode structurée pour préconfigurer les différents arrangements scéniques lors d'un événement en direct, puis les activer en un clic, pour des transitions rapides et précises. Pour en savoir plus, consultez notre article sur cet outil simple et puissant !

La barre de contrôle se trouve en bas du Studio. Chaque section numérotée ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés de cette image :

1. L'icône de qualité de la connexion vous tient informée de la qualité de votre réseau. Si la puissance du réseau ou l'utilisation du processeur changent, un message apparaît au-dessus de l'icône de qualité de la connexion pour que vous puissiez agir si nécessaire.

2. Cliquez sur Désactiver ou Désactiver le micro pour éteindre ou rallumer votre micro.

3. Cliquez sur Démarrer la caméra ou sur Arrêter la caméra pour allumer ou éteindre votre caméra.

4. Cliquez sur Partager pour partager votre écran à l'aide de la fonctionnalité de partage d'écran de votre navigateur. Votre écran partagé apparaît sous forme de carte à côté de votre carte haut-parleur.

5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des présentations PDF au studio.

6. Cliquez sur le bouton Inviter pour copier le lien d'invitation du conférencier.

7. Cliquez sur la question (?) icône pour démarrer une discussion avec l' équipe d'assistance de Webex Events.

8. Cliquez sur le bouton X pour quitter complètement le studio.

Chaque objet numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés de cette image :

1. Général - Utilisez cet onglet pour régler la qualité de diffusion, afficher ou masquer le nombre de spectateurs parmi les conférenciers, afficher les noms et les slogans des conférenciers sur les cartes des conférenciers sur scène, et déterminer comment les cartes des conférenciers apparaissent par rapport aux bannières et à l'arrière-plan.

   • Seuls les hôtes peuvent accéder à l'onglet « Général » dans le mode Paramètres.

   • Les modifications apportées aux paramètres « généraux » ne concernent que le Studio actuel.

2. Informations personnelles - Modifiez votre nom et téléchargez une photo de profil.

3. Appareil photo : réglez votre périphérique d'entrée vidéo, la résolution de votre caméra, votre arrière-plan virtuel et les paramètres du miroir de la caméra.

   N'oubliez pas que si vous cochez la case « Diffuser ma vidéo », votre caméra n'apparaîtra que pour vous. La version non reflétée de votre vidéo est diffusée aux participants et aux personnes présentes dans le studio, quel que soit votre choix.

   L'arrière-plan virtuel vous permet de flouter votre environnement, de supprimer votre arrière-plan, de cliquer sur l'icône « + » pour sélectionner l'un des quatre arrière-plans virtuels préchargés, ou de télécharger vos propres visuels.

   

   Vous pouvez télécharger jusqu'à 10 arrière-plans virtuels aux formats JPEG, JPG, MP4, MOV, PNG, GIF, WEBP ou WEBM avec une taille de fichier maximale de 10 Mo chacun. Les fichiers sont stockés dans la mémoire locale de votre navigateur, ce qui rend les arrière-plans téléchargés disponibles dans tous les studios que vous rejoignez depuis le même navigateur. Supprimez les arrière-plans téléchargés en cliquant sur l'icône « Supprimer » de l'image. Après avoir sélectionné un arrière-plan virtuel, consultez l'aperçu dans le mode des paramètres de la caméra. Votre carte haut-parleur dans le Studio affichera également votre arrière-plan virtuel si votre caméra est allumée.

4. Audio : réglez vos appareils d'entrée et de sortie audio, ainsi que les paramètres de suppression du bruit et d'annulation de l'écho.
5. Clicker : activez ou désactivez l'URL et le code QR du Clicker et actualisez l'URL du Clicker pour le modifier.
6. Raccourcis clavier - Les hôtes et les haut-parleurs ont accès à une navigation pratique et à l'activation des fonctionnalités grâce à 50 combinaisons de touches uniques dans le Studio, répertoriées dans cette section des paramètres. Dans le Studio, le raccourci d'un élément apparaît lorsque vous le survolez avec le pointeur de la souris, ce qui permet d'apprendre facilement les raccourcis en fonction de leur contexte. Pour obtenir des conseils sur la personnalisation des raccourcis clavier, lisez les réponses correspondantes dans notre FAQ.
7. Apparence : sélectionnez le mode clair ou le mode sombre pour l' apparence actuelle du Studio. Cela n'affecte pas les autres studios participant à votre événement.

L'onglet Studio Chat vous permet d'envoyer des discussions de groupe ou des discussions privées directes aux utilisateurs du Studio. En tant que productrice, vous pouvez effacer la discussion de groupe. Les producteurs et les conférenciers peuvent accéder aux discussions directes.

Utilisez l'onglet « Marques » pour ajouter des dossiers qui répertorient les couleurs, les thèmes, les logos et les arrière-plans spécifiques à la marque dans tous les studios de votre événement. Pour chaque marque, choisissez une couleur principale et ajoutez des logos et des arrière-plans personnalisés pour vous assurer que votre stream correspond à votre application événementielle et à votre style !

1. Cliquez sur le menu déroulant des noms de marque pour créer un nouveau dossier de marque ou passer d'un dossier existant à un autre.

2. La couleur de la marque apparaît sur les bannières, les tickers, les noms des conférenciers, le chat et les questions-réponses ajoutés sur scène. Par défaut, la couleur de la marque est la même que celle du thème de l'événement, et vous pouvez personnaliser cette couleur indépendamment dans le dossier de chaque marque.

3. C'est sur le thème que vous choisissez le style des bannières, des tickers, des commentaires sur le chat et des noms des intervenants en direct.

4. Les logos apparaissent toujours au-dessus de tout le reste de la scène, que ce soit en haut à gauche ou en haut à droite. Cliquez sur un logo pour l'ajouter ou le supprimer de votre diffusion en direct.

5. Les arrière-plans apparaissent toujours derrière tout le reste sur scène. Cliquez sur un arrière-plan pour l' ajouter ou le supprimer de votre diffusion en direct. Le Studio propose plusieurs images d'arrière-plan par défaut, et vous pouvez télécharger des arrière-plans personnalisés comme décrit dans la section suivante de cet article.

L'onglet Superpositions est séparé en deux sections repliables : « Image » et « Vidéo ». Les images et les vidéos apparaissent toujours au-dessus de tout le reste lorsqu'elles sont ajoutées au stream. Elles sont donc idéales pour les publicités des sponsors, les transitions, les messages de bienvenue et d'adieu, les comptes à rebours, et bien plus encore !

Cliquez sur le bouton Ajouter une image/une vidéo pour ouvrir la bibliothèque de superpositions par défaut ainsi que tous les fichiers que votre équipe a précédemment mis en ligne. Quels que soient les fichiers Studio qui ont été chargés, ils sont disponibles dans toutes les bibliothèques de Studio. Cliquez simplement sur les éléments de la bibliothèque pour les sélectionner, puis sur Ajouter pour les ajouter à l'onglet Overlays du Studio dans lequel vous vous trouvez actuellement.

Pour télécharger de nouvelles superpositions, cliquez sur le bouton Charger une image/une vidéo et suivez les instructions qui s'affichent dans l'outil de téléchargement. Suivez les instructions ci-dessous lorsque vous préparez les fichiers à télécharger sur le Studio.

Les bannières et les tickers sont un excellent moyen d'afficher les informations que vous souhaitez mettre en avant pendant votre diffusion en direct.

Ajoutez une légende de type « Lower Third » au stream pour afficher une bannière statique avec du contexte, des guillemets ou des appels à l'action supplémentaires. Utilisez un ticker pour obtenir une bannière accrocheuse qui se déplace en bas de l'écran.

Créez-les avant la diffusion et sélectionnez-les simplement au bon moment, ou créez-les pendant la diffusion selon vos besoins.

Cet onglet affiche le chat des participants, les questions-réponses, les sondages et un onglet personnalisé, s'ils sont activés pour votre fonction de diffusion en direct ou pour votre session d'agenda. Copiez et mettez en vedette les sujets de discussion et de questions-réponses, et diffusez les sondages, le chat et les questions-réponses sur votre diffusion en direct. La mise en vedette des discussions et des questions et réponses vous permet de les organiser dans une liste séparée afin d'y accéder facilement au moment de les diffuser dans votre stream.

1. Chat - Si le chat est activé, tous les chats des spectateurs apparaîtront dans l'onglet « Chat  ». Cliquez sur un message pour l'afficher sur scène pendant votre diffusion en direct.

2. Questions et réponses - Si les questions-réponses sont activées, elles apparaissent ici. Cliquez sur une question pour l'afficher sur scène pendant votre diffusion en direct.

3. Sondage - Si le sondage est activé, les sondages et les résultats en temps réel apparaissent ici. Cliquez sur un sondage en direct pour l'afficher sur scène au fur et à mesure que les réponses arrivent, ou pour afficher les résultats une fois le sondage terminé. Lisez notre guide des fonctionnalités de sondage pour savoir comment activer et désactiver les sondages.

   

4. Onglet personnalisé - Si vous avez ajouté un onglet personnalisé, le contenu de l'onglet apparaît ici. Lisez notre article sur les onglets personnalisés pour en savoir plus sur les meilleures façons de les utiliser.

Lorsque vous serez prête à diffuser sur l'application de votre événement, cliquez sur Passer en direct. Utilisez tous les outils décrits ci-dessus pour ajouter ou supprimer des haut-parleurs au stream, gérer les marques, les superpositions, les mises en page, etc. afin de créer une expérience de diffusion en direct incroyable.

Pendant que vous êtes en direct, le bouton « Passer en direct » devient le bouton « Fin de diffusion ». À la fin de votre première diffusion en direct, un bouton « Enregistrements » apparaît. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le mode « Télécharger les enregistrements », qui contient les enregistrements à télécharger et indique la progression des enregistrements en cours de traitement.

Les enregistrements sont également automatiquement ajoutés au centre vidéo. Il est donc facile de les utiliser pour Simulive et la vidéo à la demande en direct, pour les conférenciers, les sponsors, les exposants et les fonctionnalités et sessions de listes personnalisées. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le centre vidéo.

Vous ne voulez pas enregistrer la diffusion en direct d'un studio ? Découvrez comment désactiver le paramètre d'enregistrement automatique dans notre FAQ.

En mode plein écran, Interaction Bubbles informe les utilisateurs des messages de chat de Studio et des interactions avec le public (chat et questions-réponses) en temps réel. Les aperçus des messages apparaissent sous forme de bulles en bas à gauche de l'écran pendant cinq secondes avant de disparaître automatiquement.

Cliquez sur une bulle d'interaction pour ouvrir le menu latéral correspondant avec le message surligné afin que vous puissiez facilement interagir avec le contenu. Pour réduire les distractions, activez les bulles d'interaction en cliquant sur Masquer/Afficher les interactions en bas à gauche.

C'était un long article ! Prenez une glace. 🍨 Maintenant, complétez le tout avec quelques conseils de pro. 🔽