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Si es nuevo en Webex Events, una de sus preguntas más importantes es probablemente: “¿Cómo es la experiencia de los asistentes?” Cada sección de este artículo incluye una breve descripción y captura de pantalla de la experiencia del asistente. Las guías de características vinculadas en este artículo incluyen una sección “En práctica” que describe y muestra la experiencia del asistente con aún más detalle. 🔍

La función Lobby es una página de destino altamente personalizable para los asistentes cuando se unen a la aplicación Event por primera vez, por lo que se incluye de forma predeterminada. Muestre una cuenta regresiva para la hora de inicio del evento, incluya un mensaje de bienvenida personalizable, muestre las próximas sesiones y transmisiones en vivo, agregue imágenes personalizadas y resalte a los principales patrocinadores, oradores y expositores. Actualice el contenido del lobby a medida que se acerca el día del evento para mantener a los asistentes informados y emocionados.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones del lobby para obtener más información.

La función Agenda es una de las funciones más utilizadas en un evento de Webex. Ya sea que su programa de eventos sea simple y directo o complejo con múltiples sesiones para diferentes grupos y pistas, la Agenda lo tiene cubierto. Capacite a sus asistentes para que sepan exactamente dónde estar, cuándo estar allí, y quién y qué esperar cuando lleguen. Para eventos virtuales, la Agenda se convierte en la forma en que sus asistentes acceden a la transmisión en vivo de cada sesión.

En la aplicación móvil y la experiencia web, los asistentes pueden abrir la pestaña Mi agenda para acceder a un calendario de reuniones 1:1 con conexiones y sesiones a las que planean asistir, por día o mes.

Utilice widgets insertables para mostrar ciertas sesiones en su sitio web y sitios web asociados para obtener aún más conciencia y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de agenda para obtener más información.

Las funciones de Patrocinadores y Expositores le permiten enumerar sus patrocinadores y expositores con gráficos personalizados, enlaces internos y enlaces externos, ubicaciones de mapas, documentos y más. Ahorre tiempo invitando a patrocinadores y expositores a agregar, editar o revisar información en su perfil con formularios de colaboración. Ya sea que su evento sea presencial, híbrido o virtual, estas características le ayudan a crear una base de patrocinadores que esté emocionada de apoyar su ciclo de eventos. ¡Estas funciones son solo una de las formas de mostrar patrocinadores en su aplicación de eventos!

Utilice widgets integrados para mostrar patrocinadores en su sitio web y sitios web de socios para obtener aún más conciencia y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de características para patrocinadores y expositores para obtener más información.

La función de oradores brinda a sus asistentes un espacio para conocer a las personas que se presentan en las sesiones de su evento. Cree un perfil para cada orador, incluyendo fotos, descripciones, enlaces internos a sesiones, ubicaciones de mapas y documentos. Agregue enlaces externos a su sitio web, artículos profesionales y más. Ahorre tiempo invitando a los oradores a agregar, editar o revisar información en su perfil de orador con formularios de colaboración.

Utilice widgets integrados para mostrar oradores en su sitio web y sitios web asociados para obtener aún más conciencia y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de características de altavoces para obtener más información.

La función Documentos aloja archivos PDF e imágenes que los asistentes pueden abrir directamente dentro de su aplicación de eventos. Dé a sus asistentes un lugar central para acceder fácilmente a la colección completa de materiales de sesión del evento, vender hojas para patrocinadores, menús de comidas diarias o copias del calendario o mapa del evento. ¡Incluso puede usar enlaces internos para mostrar documentos individuales de la lista en otros lugares dentro de la aplicación Event!

Lea nuestra Guía de configuración de características de documentos para obtener más información.

La función Documento único es similar a la función Documentos, excepto que solo tiene un documento que se inicia inmediatamente. Muestre a sus asistentes un menú de comidas, muestre la hoja de ventas de un patrocinador de primer nivel, proporcione un mapa de las atracciones locales y más.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de documento único para obtener más información.

La función Mapas facilita que los asistentes en persona naveguen por el lugar de su evento utilizando la aplicación móvil oWeb App. Debido a que puede vincular ubicaciones, sesiones y perfiles de expositores o patrocinadores al Mapa, es simple y conveniente encontrar exactamente dónde se encuentra una sala o stand en su lugar. Su personal también ahorrará tiempo dirigiendo a las personas a las sesiones, ya que la función Mapas hace el trabajo por ellos. 🙌

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de mapas para obtener más información.

La función Live Stream permite Web App a los usuarios de aplicaciones móviles unirse instantáneamente a una transmisión en vivo con un solo clic o toque. Esta función es perfecta para resaltar su sesión de apertura o vincular directamente a su transmisión principal en vivo. Si desea enlaces individuales para cada una de sus sesiones, la función Agenda se ajusta mejor.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de transmisión en vivo para obtener más información.

Las funciones de votación y preguntas y respuestas hacen que el alojamiento de su transmisión en vivo en la plataforma Webex Events sea una experiencia más rica e interactiva para sus asistentes. No hay necesidad de pagar por una herramienta externa, y todo lo que necesita para mantener a sus asistentes comprometidos con sus sesiones es manejable desde Webex Events. Active las preguntas y respuestas y las encuestas individualmente para ciertas sesiones de la agenda o la función Transmisión en vivo, importe varias a la vez o tenga funciones específicas de preguntas y respuestas y encuestas.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de sondeo y nuestra Guía de configuración de funciones de preguntas y respuestas para obtener más información.

¡A la gente le encanta la función del juego! Es una herramienta divertida y atractiva que promueve la creación de redes, aumenta la asistencia a sesiones y eventos especiales, aumenta el tráfico peatonal para los puestos de patrocinadores y expositores, y acerca a los asistentes presenciales y virtuales. Ofrezca algunos premios a los ganadores y vea cómo el compromiso se dispara. 🚀

Lea nuestra Guía de configuración de características del juego para obtener más información.

La función Síguenos es un único lugar donde los usuarios de la aplicación pueden encontrar enlaces a redes sociales y sitios web, números de teléfono, correos electrónicos y más. Estos pueden pertenecer a su evento, su empresa u organización, patrocinadores, expositores u oradores, por nombrar algunos. ¡No olvide usar enlaces internos para atraer el tráfico de los perfiles de oradores y patrocinadores a la función Síganos!

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de seguimiento para obtener más información.

La función Muro es el espacio privado de redes sociales de su evento. Los asistentes pueden escribir publicaciones, subir imágenes y dar me gusta o comentar sobre las publicaciones de otros asistentes. Es una excelente manera de cerrar la brecha entre los asistentes presenciales y virtuales, y es un espacio donde su evento puede continuar “fuera del horario de atención”.

Hemos visto la función Wall renombrada como Share Media, Photo Contest, Discusion Board e incluso Ride Share. The Wall también es un gran lugar para que sus patrocinadores se involucren con los asistentes en un espacio virtual antes, durante y después del evento.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de pared para obtener más información.

Su lista de características incluye la función Asistentes de forma predeterminada. Los asistentes son las personas que acceden a su aplicación de evento y aparecen en la lista de funciones Asistentes después de registrarse o cuando los agrega manualmente al evento. Los usuarios de Event App pueden navegar o buscar en la lista y enviar solicitudes de conexión a otros asistentes. Después de que la gente se conecte, la aplicación Event ofrece muchas oportunidades excelentes para establecer contactos.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones para asistentes para obtener más información.

¡La función Custom List es extremadamente flexible y versátil! Para una manera rápida de presentar una colección de información rica, esta función es una solución perfecta. Por ejemplo, podría usar una lista personalizada como sección de preguntas frecuentes, una guía de la ciudad o una lista de sesiones destacadas. Puede vincular internamente o externamente cada elemento e incluso organizar los elementos en categorías para mantener listas más largas estructuradas y fáciles de usar.

Utilice widgets insertables para mostrar elementos de lista personalizados en su sitio web y sitios web asociados para obtener aún más conocimiento y exposición.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de lista personalizada para obtener más información.

La función de elemento único tiene las mismas opciones de personalización flexibles que la función Lista personalizada, excepto que proporciona solo un elemento que se abre inmediatamente. Para una manera rápida de mostrar información rica y multifacética, esta función es una solución perfecta. Muestre la información de contacto del evento, un horario de transporte, información de WiFi o resalte un patrocinador específico, por nombrar algunos ejemplos.

Lea nuestra Guía de configuración de características de un solo elemento para obtener más información.

La función de enlace web es su portal al resto de Internet; simplemente agregue la función, ingrese una URL y ya está. Los asistentes hacen clic o tocan la función para visitar el sitio web, y si el contenido del sitio web es insertable, los asistentes pueden acceder al sitio o al contenido sin salir de su aplicación de evento. Enlace a su organización o sitio web del evento, el sitio web de un patrocinador principal o una encuesta. Tenemos un artículo útil sobre el uso de la función Web Link para integrar servicios de terceros como Miro, Simple Booth, MeetingPulse y muchos más.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de enlace web para obtener más información.

La función Lista Web proporciona una lista de hipervínculos. Piense en ello como una colección de características de enlace web. Esta es una excelente manera de mostrar a los asistentes un conjunto de contenido e información en línea dentro de su contexto de origen. Si los sitios web o el contenido son insertables, los asistentes pueden acceder a ellos sin salir de su sitio. Web App Muestre las grabaciones de sesión más importantes de su evento, cree una guía de la ciudad, inserte publicaciones de blog y más.

Lea nuestra Guía de configuración de características de la lista web para obtener más información.

La función Mi código QR se incluye con Lead Retrieval y permite a los patrocinadores y expositores escanear fácilmente la información de contacto de los asistentes en persona. Los asistentes simplemente tocan la función de la aplicación móvil para encontrar y compartir su código QR personal.

Lea nuestra Guía de configuración de la función My QR Code para obtener más información.

Utilice la función Anuncios para notificar a todos sus asistentes sobre cambios de última hora, compartir un recordatorio importante o llamar la atención sobre sus patrocinadores. Programe que se envíen a una hora específica, o simplemente envíelos de inmediato. Los usuarios de aplicaciones móviles reciben notificaciones push directamente en sus dispositivos móviles. En elWeb App, aparece un punto en la función Anuncios que indica que hay un nuevo anuncio.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de anuncios para obtener más información.

Con las salas de video, los asistentes de cualquier parte del mundo pueden establecer contactos e interactuar entre ellos. Hasta 13 asistentes y 3 moderadores pueden hablar entre ellos mediante video, audio y chat. Los asistentes también pueden compartir la pantalla de su dispositivo con todos los demás en la sala. Las salas de video son excelentes para reuniones de sesiones, salas rompehielos, reuniones de patrocinadores, puestos de expositores virtuales y más.

Lea nuestra Guía de configuración de funciones de salas de video para obtener más información.

Eso fue mucha lectura, ¡así que felicidades por llegar hasta aquí! Obtiene una galleta. 🍪 Ahora, ¿por qué no poner en práctica lo que ha aprendido y comenzar a construir su aplicación de eventos?