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Si vous découvrez Webex Events pour la première fois, l'une de vos principales questions est probablement la suivante : « Quelle est l'expérience des participants ? » Chaque section de cet article inclut une brève description et une capture d'écran de l'expérience des participants. Les guides des fonctionnalités dont le lien figure dans cet article incluent une section « En pratique » qui décrit et montre l'expérience des participants de manière encore plus détaillée. 🔍

La fonction Lobby est une page d'accueil hautement personnalisable pour les participants lorsqu'ils rejoignent l'application Event pour la première fois. Elle est donc incluse par défaut. Afficher un compte à rebours avant le début de l'événement, inclure un message de bienvenue personnalisable, diffuser les prochaines sessions et les diffusions en direct, ajouter des images personnalisées et mettre en avant les principaux sponsors, conférenciers et exposants. Mettez à jour le contenu du lobby à l'approche du jour de l'événement, afin de tenir les participants informés et enthousiastes.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités du lobby pour en savoir plus.

La fonction Agenda est l'une des fonctionnalités les plus utilisées lors d'un événement Webex. Que le programme de vos événements soit simple et direct ou complexe avec de multiples sessions pour différents groupes et différents circuits, l'Agenda est là pour vous. Donnez à vos participants les moyens de savoir exactement où et quand ils doivent y être, à qui et à quoi s'attendre à leur arrivée. Pour les événements virtuels, l'agenda permet à vos participants d'accéder à la diffusion en direct de chaque session.

Sur l'application mobile et sur le Web, les participants peuvent ouvrir l'onglet Mon agenda pour accéder à un calendrier de réunions individuelles avec les connexions et les sessions auxquelles ils ont prévu de participer, par jour ou par mois.

Utilisez des widgets intégrables pour diffuser certaines sessions sur votre site Web et sur les sites Web de vos partenaires afin d'accroître votre notoriété et votre visibilité.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de l'agenda pour en savoir plus.

Les fonctionnalités Sponsors et Exposants vous permettent de répertorier vos sponsors et exposants à l'aide de graphismes personnalisés, de liens internes et externes, de géolocalisation sur des cartes, de documents, etc. Gagnez du temps en invitant les sponsors et les exposants à ajouter, modifier ou revoir des informations sur leur profil à l'aide de formulaires de collaboration. Que votre événement soit en présentiel, hybride ou virtuel, ces fonctionnalités vous aident à créer une base de sponsors enthousiastes à l'idée de soutenir votre cycle d'événements. Ces fonctionnalités ne sont que l'un des moyens de mettre en avant les sponsors sur votre application événementielle !

Utilisez des widgets intégrables pour afficher les sponsors sur votre site Web et sur les sites Web de vos partenaires, afin d'accroître votre notoriété et votre visibilité.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités pour les sponsors et les exposants pour en savoir plus.

La fonction Speakers permet à vos participants de faire connaissance avec les personnes présentes lors des sessions de votre événement. Créez un profil pour chaque conférencier, y compris des photos, des descriptions, des liens internes vers les sessions, la localisation sur des cartes et des documents. Ajoutez des liens externes vers leur site web, des articles professionnels, etc. Gagnez du temps en invitant les conférenciers à ajouter, modifier ou réviser des informations sur leur profil de conférencier à l'aide de formulaires de collaboration.

Utilisez des widgets intégrables pour afficher les conférenciers sur votre site Web et sur les sites Web de vos partenaires afin d'accroître votre notoriété et votre visibilité.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités des haut-parleurs pour en savoir plus.

La fonction Documents héberge des PDF et des images que les participants peuvent ouvrir directement dans votre application événementielle. Offrez à vos participants un endroit central pour accéder facilement à l'ensemble de la collection de supports de session de l'événement, aux fiches de vente destinées aux sponsors, aux menus des repas du jour ou à des copies du programme ou de la carte de l'événement. Vous pouvez même utiliser des liens internes pour afficher des documents individuels de la liste à d'autres endroits de l'application Event !

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités Documents pour en savoir plus.

La fonction Document unique est similaire à la fonction Documents, sauf qu'elle ne contient qu'un seul document qui est lancé immédiatement. Proposez un menu à vos participants, présentez la fiche de vente d'un sponsor de premier plan, fournissez une carte des attractions locales, et plus encore !

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de document unique pour en savoir plus.

La fonction Cartes permet aux participants présents de se déplacer facilement sur le lieu de votre événement à l'aide de l'application mobile ouWeb App. Comme vous pouvez associer les lieux, les sessions et les profils des exposants ou des sponsors à la carte, il est simple et pratique de trouver exactement où se trouve une salle ou un stand sur votre site. Votre personnel pourra également gagner du temps en orientant les utilisateurs vers les sessions, car la fonction Maps fait le travail à leur place ! 🙌

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités cartographiques pour en savoir plus.

La fonction de diffusion en direct permet Web App aux utilisateurs de l'application mobile de rejoindre instantanément une diffusion en direct d'un simple clic ou d'une simple pression. Cette fonctionnalité est idéale pour mettre en avant votre session principale ou pour créer un lien direct vers votre diffusion en direct principale. Si vous souhaitez des liens individuels pour chacune de vos sessions, la fonction Agenda est mieux adaptée.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de diffusion en direct pour en savoir plus.

Les fonctionnalités de sondage et de questions-réponses font de l'organisation de votre diffusion en direct sur la plateforme Webex Events une expérience plus riche et plus interactive pour vos participants ! Il n'est pas nécessaire de payer pour un outil externe, et tout ce dont vous avez besoin pour inciter vos participants à participer à vos sessions est gérable depuis Webex Events. Activez les questions-réponses et les sondages individuellement pour certaines sessions de l'agenda ou la fonction de diffusion en direct, importez-en plusieurs à la fois ou disposez de fonctionnalités de questions-réponses et de sondages dédiées.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de sondage et notre guide de configuration des fonctionnalités de questions-réponses pour en savoir plus.

Les gens adorent la fonctionnalité Jeu ! C'est un outil amusant et engageant qui favorise le réseautage, augmente la participation aux sessions et aux événements spéciaux, augmente le trafic piétonnier vers les stands des sponsors et des exposants et rapproche les participants en personne et virtuels. Offrez des prix aux gagnants et assistez à une montée en flèche de l'engagement. 🚀

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de jeu pour en savoir plus.

La fonction Suivez-nous est un endroit unique où les utilisateurs de l'application peuvent trouver des liens vers des réseaux sociaux et des sites Web, des numéros de téléphone, des e-mails, etc. Ils peuvent appartenir à votre événement, à votre entreprise ou organisation, à des sponsors, à des exposants ou à des conférenciers, pour n'en nommer que quelques-uns. N'oubliez pas d'utiliser des liens internes pour rediriger le trafic depuis les profils des conférenciers et des sponsors vers la fonction Suivez-nous !

Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Follow Us pour en savoir plus.

La fonctionnalité The Wall est l'espace privé de votre événement sur les réseaux sociaux. Les participants peuvent écrire des articles, télécharger des images et aimer ou commenter les publications des autres participants. C'est un excellent moyen de combler le fossé entre les participants en personne et les participants virtuels, et c'est un espace où votre événement peut se poursuivre « en dehors des heures de bureau ».

La fonctionnalité Wall a été renommée Share Media, Photo Contest, Discussion Board et même Ride Share. The Wall est également l'endroit idéal pour vos sponsors qui souhaitent interagir avec les participants dans un espace virtuel avant, pendant et après l'événement.

Lisez notre guide d'installation des éléments muraux pour en savoir plus.

Votre liste de fonctionnalités inclut la fonction Participants par défaut. Les participants sont les personnes qui accèdent à votre application d'événement et qui apparaissent dans la liste des fonctionnalités des participants après leur inscription ou lorsque vous les ajoutez manuellement à l'événement. Les utilisateurs de l'application Event peuvent parcourir la liste ou y faire des recherches et envoyer des demandes de connexion aux autres participants. Une fois que les gens se sont connectés, l'application Event offre de nombreuses opportunités de réseautage.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités destinées aux participants pour en savoir plus.

La fonction de liste personnalisée est extrêmement flexible et polyvalente ! Pour présenter rapidement une collection d'informations riches, cette fonctionnalité est la solution idéale. Par exemple, vous pouvez utiliser une liste personnalisée comme section FAQ, comme guide de la ville ou comme liste des sessions en vedette. Vous pouvez créer un lien interne ou externe pour chaque élément et même organiser les articles en catégories pour que les listes plus longues soient structurées et conviviales.

Utilisez des widgets intégrables pour afficher des éléments de liste personnalisés sur votre site Web et sur les sites Web de vos partenaires, afin d'accroître votre notoriété et votre visibilité.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de liste personnalisée pour en savoir plus.

La fonction Objet unique propose les mêmes options de personnalisation flexibles que la fonction Liste personnalisée, sauf qu'elle ne propose qu'un seul élément qui s'ouvre immédiatement. Pour présenter rapidement des informations riches et multidimensionnelles, cette fonctionnalité est la solution idéale. Affichez les coordonnées de l'événement, les horaires des transports, les informations sur le WiFi ou mettez en avant un sponsor en particulier, pour ne citer que quelques exemples.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités pour un seul article pour en savoir plus.

La fonction Web Link est votre portail vers le reste d'Internet. Il vous suffit de l'ajouter, de saisir une URL, et le tour est joué. Les participants cliquent ou appuient sur cette fonctionnalité pour accéder au site Web, et si le contenu du site Web est intégrable, les participants peuvent y accéder sans quitter votre application événementielle ! Lien vers le site Web de votre organisation ou de votre événement, le site Web d'un sponsor de premier plan ou une enquête. Nous avons un article utile sur l'utilisation de la fonction de lien Web pour intégrer des services tiers tels que Miro, Simple Booth, MeetingPulse et bien d'autres.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de liens Web pour en savoir plus.

La fonction de liste Web fournit une liste de liens hypertextes. Considérez-le comme un ensemble de fonctionnalités de liens Web. C'est un excellent moyen de proposer aux participants un ensemble de contenus et d'informations en ligne dans leur contexte source. Si les sites Web ou le contenu sont intégrables, les participants peuvent y accéder sans quitter votre domicile ! Web App Diffusez les enregistrements des sessions les plus importants de votre événement, créez un guide de la ville, intégrez des articles de blog, etc.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités de notre liste Web pour en savoir plus.

La fonction My QR Code est incluse dans Lead Retrieval et permet aux sponsors et aux exposants de scanner facilement les coordonnées des participants présents. Les participants n'ont qu'à appuyer sur la fonction de l'application mobile pour trouver et partager leur code QR personnel.

Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité My QR Code pour en savoir plus.

Utilisez la fonction Annonces pour informer tous vos participants des changements de dernière minute, leur envoyer un rappel important ou attirer l'attention sur vos sponsors. Programmez leur envoi à une heure précise, ou envoyez-les simplement immédiatement. Les utilisateurs d'applications mobiles reçoivent des notifications push directement sur leurs appareils mobiles. Sur leWeb App, un point apparaît dans la fonction Annonces pour indiquer qu'il y a une nouvelle annonce.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités d'annonces pour en savoir plus.

Grâce aux salles vidéo, les participants du monde entier peuvent créer des réseaux et interagir les uns avec les autres. Jusqu'à 13 participants et 3 modérateurs peuvent se parler par vidéo, audio et chat. Les participants peuvent également partager l'écran de leur appareil avec toutes les autres personnes présentes dans la salle. Les salles vidéo sont idéales pour les sessions en petits groupes, les salles brise-glace, les rencontres avec les sponsors, les stands virtuels des exposants, et plus encore !

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités des salles vidéo pour en savoir plus.

C'était beaucoup de lecture, alors félicitations pour être arrivée jusqu'ici ! Vous recevez un cookie. 🍪 Maintenant, pourquoi ne pas mettre ce que vous avez appris en pratique et commencer à créer votre application événementielle ?