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¿A quién se aplica esto?
¿Cuál es un sitio de Webex preferido?
¿Por qué y cómo debo cambiar el sitio preferido deWebExSite?

Establecer un Sitio Webex preferido para los usuarios en Control Hub

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Si su organización tiene varios sitios de Webex, puede establecer un sitio de Webex predeterminado para los usuarios con un archivo CSV.

¿A quién se aplica esto?

El sitio de Webex preferido solo es relevante para usted si su organización tiene varios sitios de Webex (reuniones). La mayoría de las organizaciones solo tienen una, pero aquí hay algunos ejemplos de cómo podría tener varios sitios:

  • Varias ubicaciones geográficas

  • Comenzar con un sitio de prueba y luego implementar un sitio de "producción" diferente

  • Fusión y adquisición

  • Webex para socios de Cisco BroadWorks que cambian los paquetes de suscripción para usuarios finales

¿Cuál es un sitio de Webex preferido?

Su sitio de Webex le ayuda a mantener sus reuniones, reuniones sala personal reuniones, organizadores, grabaciones y otros recursos reunidos dentro de un límite administrativo. Por ejemplo, si las direcciones de reunión de su Sala Personal son como username@example.webex.com o https://example.webex.com/meet/username, entonces su sitio de Webex es "example.webex.com".

Si tiene diferentes lugares de reunión para diferentes geografías, puede tener direcciones similares a username1@northamerica-example.webex.com y username2@asia-example.webex.com.

En este caso, username1 tiene northamerica-example.webex.com como su sitio Webex preferido y username2 tiene asia-example.webex.com.

El sitio Webex preferido de cada usuario se almacena en su registro de usuario en el atributo preferredWebExSite en el sistema de identidad de Webex.

El sitio preferido de Webex se utiliza en todo Webex. A continuación se indican algunos ejemplos:

  • Como la porción del dominio en la sala de reuniones personal del usuario (también llamada PMR), por ejemplo username1@example.webex.com o https://example.webex.com/meet/username1.

  • Con las opciones de planificación de reuniones que proporciona el servicio de calendario híbrido. Los usuarios introducen la palabra clave @webex en el campo de ubicación de su invitación a la reunión, y luego Hybrid Calendar utiliza preferredWebExSite para recuperar los detalles de acceso a la sala de reuniones personal de ese usuario y rellenar la invitación a la reunión.

  • Cuando un usuario pulsa el botón Iniciar reunión en un dispositivo Webex Room en modo personal, se inicia una reunión en su sala personal (que utiliza preferredWebExSite).

  • Cuando un patrocinador de una reunión programa una reunión desde dentro de un espacio de Webex, o la programa con Calendario híbrido agregando @webex:space al campo Ubicación de la invitación.

  • Cuando toca Entrar en un dispositivo Webex Room registrado en la nube, puede buscar usuarios en su organización y entrar a sus salas de reuniones personales. Las direcciones de la sala contienen los sitios de Webex preferidos de los usuarios.

  • Cuando vea la información de un tarjeta de contacto en la aplicación de Webex, puede hacer clic en el icono de sala personal para entrar a la reunión. La dirección de la reunión a la que entra contiene el sitio preferido de ese usuario de Webex.

¿Por qué y cómo debo cambiar el sitio preferido deWebExSite?

Los usuarios externos a la reunión deben cambiar su sitio Webex predeterminado en la aplicación Webex ellos mismos; los administradores no pueden cambiar su sitio Webex predeterminado por ellos.

Probablemente desee cambiar los sitios de Webex preferidos de los usuarios cuando esté consolidando los sitios. Por ejemplo, si adquiere una empresa con un sitio Webex Meetings establecido diferente al suyo. Es posible que desee colocar todas las salas personales en un sitio de reuniones para simplificar sus tareas de administración de usuarios y del sitio.

Los usuarios pueden cambiar su propio sitio de Webex preferido desde la configuración o las preferencias de la aplicación de Webex. Consulte Cambiar el sitio predeterminado de la reunión.

Para definir en forma administrativa el sitio de WebEx preferido de los usuarios, puede utilizar el proceso de importación de CSV desde Control Hub, como se muestra a continuación:

1

Inicia sesión en Control Hub y ve a Usuarios > Administrar usuarios para exportar los detalles de sus usuarios a un archivo CSV.

Consulte Administrar varios usuarios en Control Hub con la plantilla CSV para obtener información detallada sobre la importación de archivos CSV. / procedimiento de exportación.

2

Utilice un editor CSV para cambiar el atributo preferredWebExSite para todos o algunos usuarios.

3

Importe el archivo CSV.

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