Con Webex Assistant para dispositivos, puede usar sus dispositivos de las series Board, Desk y Room con las manos libres. Simplemente use su voz para iniciar tareas sin la necesidad de buscar un controlador táctil.

Para usar Webex Assistant para dispositivos, el administrador del dispositivo debe habilitarlo para su organización. Para obtener más información sobre la configuración y los requisitos, consulte Habilitar Webex Assistant para dispositivos.

Webex Assistant para dispositivos está disponible en los siguientes idiomas:

  • Inglés

  • Francés-Francia

  • Español

  • Alemán

  • Japonés

  • Italiano

  • Portugués (PT)

  • Portugués (BR)

El idioma Webex Assistant depende del idioma seleccionado en el dispositivo. Si el dispositivo está configurado en un idioma distinto al indicado anteriormente, Webex Assistant para dispositivos responde al inglés.

Puede comenzar a usar Webex Assistant diciendo la frase de activación “OK Webex…” (Bien, Webex) y su comando. Para cerrar Webex Assistant, diga “Dismiss” (Descartar).

  • Webex Assistant no responde cuando el dispositivo está silenciado. Para seguir usándolo, desactive el silencio del dispositivo desde el controlador táctil o la pantalla táctil integrada.

  • Webex Assistant for Devices es compatible con dispositivos registrados en la nube y dispositivos vinculados con Webex Edge for Devices. No está disponible en dispositivos registrados locales.

Qué puedes hacer con Webex Assistant para dispositivos

Reserva e información de la habitación

Iniciar una reunión

Controles de teleconferencia

Más

Verificar el nombre de la sala

Unión proactiva: recibirá mensajes para unirse a reuniones programadas.

Iniciar y detener el uso compartido de la pantalla de red

Descubra qué puede hacer Webex Assistant

Mostrar el calendario de la sala para ese día

Llamar por nombre

Iniciar y detener la grabación de la reunión

Enviar comentarios a Cisco

Verificar si la sala está disponible para ese día

Llamar por número

Volumen: ajustar el volumen, establecer el nivel predeterminado, silenciar el micrófono

Verificar la hora

Reserve la sala de reuniones

Unirse a reuniones programadas

Activar o desactivar la vista propia

Verificar la fecha

Extender la reserva de la sala de reuniones

Unirse a la sala personal

Activar o desactivar el seguimiento de altavoz

Activar o desactivar la función No molestar

Unirse a la sala personal de otra persona

Finalizar una llamada o reunión

Contestar o rechazar una llamada entrante

A continuación, se brindan algunos ejemplos de casos de uso que le mostrarán cómo usar Webex Assistant. Todos los comandos de voz del Asistente de Webex funcionan de manera similar a los ejemplos que puede encontrar en este artículo.

Caso de uso 1: Con qué Webex Assistant para dispositivos puede ayudarlo

1

Para comprobar con qué Webex Assistant para dispositivos puede ayudarte, pregunta "OK Webex, ¿qué puedes hacer?".

Para desplazarse por los elementos, deslice el dedo por el controlador táctil o la pantalla táctil integrada del dispositivo.

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Cuando encuentre una tarea que desea realizar, inicie el comando de voz con “OK Webex…” (“Bien, Webex…”).

Si desea cerrar el menú de ayuda, diga “Dismiss” (“Descartar”).

Caso de uso 2: Llamada desde directorio

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Utilice frase de activación “OK Webex” (Bien, Webex) para iniciar el comando. Si desea llamar a alguien con el nombre de la persona, diga “OK Webex, call Barbara” (Bien, Webex, llama a Bárbara).

También puede llamar usando un número o deletreando un nombre. Diga "OK Webex, llame a B-A-R-B-A-R-A".

Sólo puede llamar a los números de teléfono locales. No se admiten extensiones ni otros números internos.

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Webex Assistant para dispositivos muestra las opciones del directorio. Para desplazarse por las sugerencias, diga “Show me more” (Muéstrame más) o seleccione una opción y diga “Option 1” (Opción 1).

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Cuando haya seleccionado una opción, Webex Assistant de Dispositivos inicia una llamada a esa persona.

Caso de uso 3: Unirse a la reunión de la sala personal de otra persona

Solo puede unirse a salas personales de personas de su organización.

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Diga “OK Webex, join Barbara's Personal Room” (“Bien, Webex, únete a la sala personal de Barbara”).

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Webex Assistant para dispositivos le ofrece opciones basadas en el nombre que ha utilizado. Búsque la opción a la que desea ingresar y diga “Option 1” (“Opción 1”).

Webex Assistant para dispositivos se une a la sala personal.

3

Se le preguntará si usted es el anfitrión sí o no, puede decir "no" o usar el controlador táctil o en la pantalla táctil integrada en su dispositivo para seleccionar la opción adecuada.

Caso de uso 4: Únase a la reunión de su sala personal

Para unirse a su reunión de Sala Personal (PMR), debe estar conectado al dispositivo con su aplicación Webex o usar un dispositivo que esté registrado a su nombre.

1

Diga “OK Webex, join my Personal Room” (“Bien, Webex, únete a mi sala personal”).

2

El Asistente de Webex le pide que confirme que desea ingresar a la sala. Diga “Yes” (“Sí”).

Webex Assistant se une a su sala personal.

3

Se le preguntará si usted es el anfitrión sí o no, puede decir "sí" o usar el controlador táctil o en la pantalla táctil integrada en su dispositivo para seleccionar la opción adecuada. Introduzca el código PIN en el controlador táctil o en la pantalla táctil integrada. Comienza la reunión.

Cuando entra en la sala donde está programada la teleconferencia, 30 segundos antes de la participación proactiva en la teleconferencia le pregunta si desea participar. Solo tiene que contestar afirmativamente y el dispositivo se conectará a la reunión.

La unión proactiva utiliza datos que los dispositivos ya están recopilando. El dispositivo reconoce si hay personas en la sala y una reunión está lista para comenzar. El dispositivo comprueba la presencia de personas, los dispositivos conectados y la reunión programada.

Unirse a una teleconferencia con la participación proactiva está disponible cuando se reserva la teleconferencia en una sala con un dispositivo habilitado para Webex Assistant. En la ubicación de la invitación a la reunión, agregue la sala y@webex,@webex:myroom o@meet:myroom para una reunión de sala personal. Si desea reservar una teleconferencia Webex, agregue la sala y @meet, @webex:space o @meet:space en el campo de ubicación. Para obtener más información, lea el artículo Programar una reunión de Webex mediante el calendario. Se debe habilitar el calendario híbrido para el dispositivo.

Solicitudes proactivas para participar en teleconferencias

Para usar la unión proactiva, la sala de reuniones debe agregarse en la invitación de la misma manera que habilita One Button to Push meetings. Consulte cómo programar una reunión de Webex desde el calendario.

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Si la sala se reserva para una reunión, Webex Assistant pregunta si desea unirse.

El mensaje para unirse a las reuniones está disponible 30 segundos antes del inicio programado de la reunión. Este desaparece 5 minutos después de la hora de inicio programada.

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Para unirse a la reunión, diga “Yes” (Sí) o “Join” (Unirme) y el dispositivo se unirá a la reunión. Si no desea unirse, diga “Dismiss” (Descartar).

Alternar participación proactiva desactivada y activada

Cuando la Webex Assistant para dispositivos está habilitada en su organización, puede activar o desactivar la participación proactiva en un dispositivo individual.

Cuando un dispositivo está programado para una reunión, recibirá un mensaje del asistente de Webex para unirse a la reunión 30 segundos antes de que comience. El mensaje estará visible durante 5 minutos después del inicio programado de la reunión.

Cuando la Webex Assistant para dispositivos está habilitada en la organización, la unión proactiva está activada de forma predeterminada en todos los dispositivos compatibles.

En tu dispositivo, ve a Configuración. En Configuración avanzada, presione Asistente de Webex. A continuación, activa o desactiva la unión proactiva.

Series de tablero, escritorio y sala: para abrir el menú Configuración, toque el nombre del dispositivo en el controlador táctil o en la pantalla táctil integrada. A continuación, seleccione Configuración.

Board Pro y Desk Mini: Para abrir el menú Configuración, desliza el dedo desde el lado derecho de la pantalla y toca Configuración del dispositivo.

Con la reserva en la sala, puede extender la reserva o reservar una sala para una reunión espontánea. Si la sala se encuentra disponible, Webex Assistant la reserva por usted.

Con Webex Assistant, puede reservar una sala de conferencias o extender una reserva de 5 minutos y hasta 2 horas, si la sala está disponible. La reserva comienza a partir del momento en que la solicita. No puede realizar reservas para un momento posterior.

Cuando reserva o extiende una conferencia, la reserva se hace visible en el calendario de la sala de conferencias. Se muestra como una conferencia orquestada por el organizador de la sala, no por la persona que realizó la reserva.

Para verificar en que horario de ese día se reservó la sala de conferencias, diga “OK Webex, muéstrame las conferencias de hoy”.

Reservar una reunión

Para reservar una reunión, diga, por ejemplo , "OK Webex, reserve esta sala durante 30 minutos" o "OK Webex, reserve esta sala hasta las 10.40". Webex Assistant confirma la reserva si la sala de conferencias está disponible.

Ampliar una reunión

Puede extender la reserva de la sala de conferencias en cualquier momento durante la conferencia. Si la sala está disponible, aparecerá una notificación en la pantalla para extender la reserva para la conferencia 5 minutos antes de que esta finalice.

Para extender la reserva, diga, por ejemplo, “OK Webex, extiende 15 minutos la conferencia” o “OK Webex, extiende la conferencia hasta las 2:30”. Webex Assistant confirma la reserva si la sala de conferencias está disponible.

Cuando Webex Assistant para dispositivos está habilitado en su organización, puede activar o desactivar Webex Assistant en un dispositivo individual. Cuando el asistente de Webex está activado, puede utilizar los comandos de voz para controlar el dispositivo.

Cuando Webex Assistant para dispositivos está habilitado en su organización, está activado de forma predeterminada en todos los dispositivos compatibles.

En tu dispositivo, ve a Configuración. En Funciones avanzadas, pulse Webex Assistant . A continuación, active o desactive el asistente de Webex.

Serie de tableros y escritorios: Para abrir el menú Configuración, deslice el dedo desde el lado derecho de la pantalla y toque Configuración del dispositivo.

Serie de habitaciones: Para abrir el menú Configuración, toque el botón Del mando táctil. A continuación, toca Configuración del dispositivo.