Descripción general de Ver eventos grabados

Si una organizador del evento publica un evento grabado en el sitio de Webex, puede ver la grabación. Es posible que el organizador requiera que lleve a cabo una o ambas de las siguientes acciones para ver un evento grabado:

  • Inscribirse para ver un evento grabado. En este caso, deberá proporcionar su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que el organizador requiera.

Reproducir o descargar un evento grabado

Puede transmitir o descargar un archivo de grabación, según la opción que especifique el organizador.

Cuando reproduzca una grabación por primera vez, su sitio Webex descargará automáticamente la Reproductor de Webex en su computadora.

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Si el host requiere que tenga una cuenta de usuario para ver una grabación, inicie sesión en su sitio de Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

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En la parte barra de navegación, seleccione Asistir a un evento en > lista de eventos.

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Seleccione Ver grabaciones de eventos.

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Realice una de las acciones siguientes, según sea necesario:

  • Seleccione Reproducción para la grabación que desea reproducir.

  • Seleccione Descargar para la grabación que desea descargar.

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Si se requiere una contraseña para reproducir o descargar la grabación, introduzca la contraseña que le dio el organizador.

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Seleccione Reproducción o Descarga, según corresponda.

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Si se requiere inscripción para ver la grabación, proporcione la información requerida en el formulario que aparece y, a continuación, seleccione Enviar.

Descripción general de Publicar un evento grabado

Si graba un evento utilizando la Grabadora de Webex, puede publicar y hacer que esté disponible la grabación en la página grabaciones de eventos del sitio web del servicio de eventos de una de las siguientes maneras:

  • Si la grabación se efectúa desde el Grabadora de Webex integrado o independiente, cargue el archivo de grabación, con una extensión. WRF, desde su computadora local a la página de mis grabaciones de eventos y publíquelo desde esa página.

  • Si el evento se grabó en el servidor, el Webex servidor carga automáticamente el archivo de grabación en la página Mis grabaciones de eventos. Puede mantener y publicar la grabación desde esa página.

  • Especifique la dirección web o URL donde se encuentra la grabación en un servidor web de acceso público, como el sitio web de la organización. Para utilizar esta opción, puede pedir al administrador web de la organización que almacene la grabación en el servidor y le proporcione la URL de la grabación.

  • Enviar un mensaje por correo electrónico para compartir la grabación del evento.

  • Enviar un correo electrónico a los vendedores para compartir la grabación de un evento.

Antes de publicar un evento grabado, puede:

  • Indicar a los usuarios que proporcionen su información de inscripción antes de ver la grabación y personalizar el formulario de inscripción.

  • Proporcionar información sobre la grabación, como una descripción de la grabación y del presentador, la duración, etc.

  • Establecer una contraseña de acceso para ver la grabación.

Una vez publicada una grabación, podrá editar la información sobre ésta en cualquier momento.

Cargar un archivo de grabación

Si grabó un evento utilizando el Grabadora de Webex integrado o independiente, puede cargar el archivo de grabación, con una extensión. WRF, desde su computadora local a la Mis grabaciones de eventos página y, a continuación, publicarlo desde esa página.

Si grabó un evento en el servidor, el Webex servidor carga automáticamente un archivo MP4 en la página Mis grabaciones de eventos después de detener la grabadora. No necesita cargarla usted mismo.

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

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Seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccionar Agregar grabaciones.

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En la página Agregar grabación de evento, introduzca la información y especifique las opciones.

El tamaño máximo de archivo que puede cargar es de 2 GB.

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Seleccione Guardar.

Publicar un evento grabado

Todas las grabaciones de eventos aparecen no listadas de forma predeterminada: aparecen solo en la página Mis grabaciones de eventos. Inicie sesión en su sitio de Webex para ver y mantener las grabaciones.

Para publicar una grabación y ponerla a disposición de todos los visitantes del sitio, debe listar la grabación en la página Grabaciones de eventos, que es accesible para todos los visitantes del sitio.

Después de que una grabación se agrega a la página Mis grabaciones de eventos, su servicio de eventos genera direcciones URL para transmitir y descargar la grabación. Puede copiar y pegar las direcciones URL en el mensaje de correo electrónico que envía a los participantes del evento.

Si usted necesita una contraseña para reproducir o descargar una grabación, asegúrese de comunicárselo a quienes van a verla; por ejemplo, mediante un mensaje de correo electrónico.

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

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En la parte barra de navegación, seleccione Organizar un evento en > Mis grabaciones de eventos . Cargue su grabación, si todavía no lo ha hecho.

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Seleccione Más junto a la grabación que desea Más editar.

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Seleccione Modificar.

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En la lista desplegable Tipo, seleccione Listados.

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Seleccione Guardar.

La grabación aparece en la página Grabaciones de eventos. En Asistir a un evento (barra de navegación de la izquierda) > Lista de eventos > Ver grabaciones de eventos.

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(Opcional) Envíe un correo electrónico para compartir la grabación de un evento.

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(Opcional) Envíe un correo electrónico a los vendedores para compartir la grabación de un evento y rastrear la visualización.

Eliminar una grabación publicada

Puede eliminar una grabación publicada en cualquier momento.

Cuando elimina una grabación, se elimina de la página Grabaciones de eventos, que es accesible para todos los visitantes del sitio.

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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Seleccione Webex Events (clásica) en el menú barra de navegación.

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En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccione Más junto a la grabación que desea editar.

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Seleccione Eliminar.

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Seleccione Aceptar para confirmar.

Editar información sobre un evento grabado

Puede editar la información de un evento grabado en cualquier momento. Si ya publicó una grabación, los cambios que realice a la información de grabación aparecerán en la Página grabaciones de eventos , a la que pueden acceder todos los visitantes del sitio de WebEx.

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccione Más junto a la grabación que desea editar.

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Seleccione Modificar.

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Realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar.

Enviar un correo electrónico para compartir una grabación

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccione Correo electrónico junto a la grabación que desea compartir con los demás.

5

Seleccione los destinatarios para su correo electrónico:

  • Seleccione Seleccionar destinatarios para seleccionar los contactos de su lista de Contactos

  • Escriba las direcciones de correo electrónico en la lista Enviar a, separadas por comas.

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Escriba un mensaje en el cuadro Su mensaje.

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Seleccione Enviar.

Su mensaje de correo electrónico se envía a los destinatarios seleccionados e incluye información acerca de la grabación y un enlace para reproducir la grabación.

Enviar un correo electrónico a los vendedores y realizar un seguimiento de la visualización de la grabación

Puede enviar un correo electrónico hasta a tres vendedores y usar los ID de origen para rastrear el origen desde el cual los asistentes ven la grabación.

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccione Más junto a la grabación que desea compartir.

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Seleccione Enviar al vendedor.

6

Especifique hasta tres vendedores para su correo electrónico y, a continuación, seleccione Enviar.

Su mensaje de correo electrónico se envía a los vendedores especificados, e incluye información acerca de la grabación y un enlace para reproducir la grabación.