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Ver descripción general de eventos grabados
Reproducir o descargar un evento grabado
Publicar una descripción general del evento grabado
Cargar un archivo de grabación
Publicar un evento grabado
Eliminar una grabación publicada
Editar información sobre un evento grabado
Envíe un correo electrónico para compartir una grabación
Envíe un correo electrónico a los proveedores y realice un seguimiento de la visualización de la grabación
Administre sus eventos grabados (clásicos) eventos
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Después de grabar un evento en Eventos (clásico), puede administrar la grabación en su sitio de Webex.

Ver descripción general de eventos grabados

Si un anfitrión del evento publica un evento grabado en su sitio de Webex, puede ver la grabación. Un anfitrión puede requerir que realice una o ambas de las siguientes acciones para ver un evento grabado:

  • Regístrese para ver un evento grabado. En este caso, debe proporcionar su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que requiera el anfitrión.

Reproducir o descargar un evento grabado

Puede transmitir o descargar un archivo de grabación, dependiendo de la opción que especifique el host.

Cuando reproduce una grabación por primera vez, su sitio Webex descarga automáticamente el Webex Player a su computadora.

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Si el host requiere que tenga una cuenta de usuario para ver una grabación, ingrese a su sitio de Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

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En la barra de navegación izquierda, seleccione Asistir a un evento > Lista de eventos.

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Seleccione Ver grabaciones de eventos.

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Realice una de las siguientes acciones, según corresponda:

  • Seleccione Reproducir para la grabación que desea reproducir.

  • Seleccione Descargar para la grabación que desea descargar.

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Si la reproducción o descarga de la grabación requiere una contraseña, introduzca la contraseña que le dio el anfitrión.

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Seleccione Reproducir o Descargar, según corresponda.

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Si para ver la grabación es necesario registrarse, proporcione la información requerida en el formulario que aparece y, a continuación, seleccione Enviar.

Publicar una descripción general del evento grabado

Si graba un evento con Webex Recorder, puede publicar y poner a disposición la grabación en la página Grabaciones de eventos del sitio web de su servicio de eventos de una de las siguientes maneras:

  • Si la grabación se realiza desde la grabadora Webex integrada o independiente, cargue el archivo de grabación, con una extensión.wrf, desde su computadora local a la página Mis grabaciones de eventos y publíquelo desde esa página.

  • Si el evento se grabó en el servidor, el servidor Webex carga automáticamente el archivo de grabación a la página Mis grabaciones de eventos. Puede mantener y publicar la grabación desde esa página.

  • Especifique la dirección web, o URL, en la que reside la grabación en un servidor web de acceso público, como el sitio web de su organización. Para usar esta opción, puede pedirle al administrador web de su organización que almacene la grabación en el servidor y le proporcione la URL de la grabación.

  • Envíe un correo electrónico para compartir la grabación del evento.

  • Envíe un correo electrónico a los proveedores para compartir una grabación del evento.

Antes de publicar un evento grabado, puede:

  • Especifique que los usuarios proporcionen información de registro antes de ver la grabación y personalice el formulario de registro.

  • Proporcione información sobre la grabación, como una descripción de la grabación y el presentador, la duración, etc.

  • Establezca una contraseña de acceso para ver la grabación.

Una vez que publique una grabación, puede editar información sobre ella en cualquier momento.

Cargar un archivo de grabación

Si grabó un evento utilizando la grabadora Webex integrada o independiente, puede cargar el archivo de grabación, con una extensión.wrf, desde su computadora local a la página Mis grabaciones de eventos y luego publicarlo desde esa página.

Si grabó un evento en el servidor, el servidor Webex carga automáticamente un archivo MP4 a la página Mis grabaciones de eventos después de detener la grabadora. No necesita cargarlo usted mismo.

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Inicie sesión en su sitio de Webex.

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Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

Seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccione Agregar grabación.

5

En la página Agregar grabación de eventos, escriba la información y especifique las opciones.

El tamaño máximo de archivo que puede cargar es de 2 GB.

6

Seleccione Guardar.

Publicar un evento grabado

Todas las grabaciones de eventos no aparecen en la lista de forma predeterminada: solo aparecen en la página Mis grabaciones de eventos. Inicie sesión en su sitio de Webex para ver y mantener las grabaciones.

Para publicar una grabación y ponerla a disposición de todos los visitantes de su sitio, debe enumerar la grabación en la página Grabaciones de eventos, a la que puede acceder cada visitante del sitio.

Después de agregar una grabación a la página Mis grabaciones de eventos, su servicio de eventos genera direcciones URL para transmitir y descargar la grabación. Puede copiar y pegar las URL en un mensaje de correo electrónico que envíe a los participantes del evento.

Si necesita una contraseña para reproducir o descargar una grabación, asegúrese de comunicarla a los espectadores previstos, como en un mensaje de correo electrónico.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex.

2

Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación izquierda, seleccione Hospedar un evento > Mis grabaciones de eventos. Cargue su grabación, si aún no lo ha hecho.

4

Seleccione Más More junto a la grabación que quiere editar.

5

Seleccione Modificar.

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En la lista desplegable Tipo, seleccione Listado.

7

Seleccione Guardar.

La grabación aparece en la página Grabaciones de eventos. En Asistir a un evento (barra de navegación izquierda) > Lista de eventos > Ver grabaciones de eventos.

8

(Opcional) Envíe un correo electrónico para compartir una grabación del evento.

9

(Opcional) Envíe un correo electrónico a los proveedores para compartir una grabación de eventos y la visualización de pistas.

Eliminar una grabación publicada

Puede eliminar una grabación publicada en cualquier momento.

Cuando elimina una grabación, la elimina de la página Grabaciones de eventos, a la que puede acceder cada visitante del sitio.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex.

2

Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccione Más junto a la grabación que quiere editar.

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Seleccione Eliminar.

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Seleccione OK para confirmar.

Editar información sobre un evento grabado

Puede editar la información sobre un evento grabado en cualquier momento. Si ya publicó una grabación, los cambios que realice en la información de grabación aparecerán en la página Grabaciones de eventos, a la que pueden acceder todos los visitantes de su sitio de Webex.

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Inicie sesión en su sitio de Webex.

2

Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

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Seleccione Más junto a la grabación que quiere editar.

5

Seleccione Modificar.

6

Haga sus cambios y luego seleccione Guardar.

Envíe un correo electrónico para compartir una grabación

1

Inicie sesión en su sitio de Webex.

2

Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

4

Seleccione Correo electrónico junto a la grabación que quiere compartir con otros.

5

Seleccione destinatarios para su correo electrónico:

  • Seleccione Seleccionar destinatarios para seleccionar contactos de su lista de contactos.

  • Escriba las direcciones de correo electrónico en la lista Enviar a, separadas por comas.

6

Escriba un mensaje en el cuadro Su mensaje.

7

Seleccione Enviar.

Su mensaje de correo electrónico se envía a los destinatarios seleccionados e incluye información sobre la grabación y un enlace para reproducir la grabación.

Envíe un correo electrónico a los proveedores y realice un seguimiento de la visualización de la grabación

Puede enviar un correo electrónico a hasta tres proveedores y usar ID de origen para rastrear desde qué fuentes los asistentes pueden ver la grabación.

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Inicie sesión en su sitio de Webex.

2

Seleccione Webex Events (clásico) en la barra de navegación izquierda.

3

En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.

4

Seleccione Más junto a la grabación que quiere compartir.

5

Seleccione Enviar al proveedor.

6

Especifique hasta tres proveedores para su correo electrónico y luego seleccione Enviar.

Su mensaje de correo electrónico se envía a los proveedores especificados e incluye información sobre la grabación y un enlace para reproducir la grabación.

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