Visão geral da visualização de eventos gravados

Se um organizador do evento publicar um evento gravado no seu site de Webex, você poderá visualizar a gravação. Um organizador pode exigir que você faça uma ou ambas ações a seguir para ver um evento gravado:

  • Registrar-se para ver um evento gravado. Neste caso, forneça seu nome, endereço de e-mail e qualquer outra informação que o organizador exigir.

Reproduzir ou baixar um evento gravado

Você pode reproduzir ou baixar um arquivo de gravação, dependendo da opção especificada pelo organizador.

Quando você reproduzir uma gravação pela primeira vez, seu site Webex baixará automaticamente o Reprodutor Webex para o seu computador.

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Se o host exigir que você tenha uma conta de usuário para visualizar uma gravação, entre em seu site Webex.

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Selecione Webex Events (clássico) na barra de navegação esquerda.

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Na esquerda barra de navegação, selecione Participar de um evento > Lista de eventos .

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Selecione Exibir gravações de eventos.

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Execute um dos seguintes procedimentos, conforme for apropriado:

  • Selecione Reproduzir para a gravação que você deseja reproduzir.

  • Selecione Baixar para a gravação que você deseja baixar.

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Se a reprodução ou download de uma gravação exigir uma senha, insira a senha que o organizador lhe passou.

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Selecione Reproduzir ou Baixar, conforme apropriado.

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Se a visualização da gravação exigir registro, forneça as informações solicitadas no formulário exibido, e depois selecione Enviar.

Visão geral da publicação de um evento gravado

Se você gravar um evento usando o Gravador Webex, você poderá publicar e disponibilizar a gravação na página gravações de eventos do site de serviços do evento de uma das seguintes maneiras:

  • Se a gravação for feita a partir do Gravador Webex integrado ou autônomo, carregue o arquivo de gravação, com a extensão. WRF, do computador local para a página minhas gravações de eventos e publique-o a partir dessa página.

  • Se o evento foi gravado no servidor, o servidor Webex carregará automaticamente o arquivo de gravação na página minhas gravações de eventos. Você pode manter e publicar a gravação dessa página.

  • Especifique o endereço da web, ou a URL, onde a gravação reside em um servidor web acessível ao público, como o site da sua organização. Para usar esta opção, peça ao Administrador Web da sua organização para armazenar a gravação no servidor e lhe fornecer a URL da gravação.

  • Envie um e-mail para compartilhar a gravação.

  • Envie um e-mail aos fornecedores para compartilhar uma gravação de evento.

Antes de publicar um evento gravado, você pode:

  • Especifique a obrigatoriedade dos usuários em fornecer informações de registro antes de visualizar uma gravação e personalize o formulário de registro.

  • Forneça informações sobre a gravação, tais como a descrição da gravação, o apresentador, a duração e assim por diante.

  • Configure uma senha de acesso para visualização e gravação.

Quando tiver publicado uma gravação, você poderá editar suas informações a qualquer momento.

Carregar um arquivo de gravação

Se você tiver gravado um evento usando o Gravador Webex integrado ou autônomo, poderá carregar o arquivo de gravação, com uma extensão. WRF, do computador local para a página de minhas gravações de eventos e publicá-lo a partir dessa página.

Se você tiver gravado um evento no servidor, o servidor Webex carregará automaticamente um arquivo MP4 na página minhas gravações de eventos depois que você parar o gravador. Você não precisa carregá-lo você mesmo.

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Inicie sessão no site Webex.

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Selecione Webex Events (clássico) na barra de navegação esquerda.

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Selecione Minhas gravações de eventos.

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Selecione Adicionar gravação.

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Na página Adicionar gravação de evento, insira informações e especifique opções.

O tamanho máximo de arquivo que você pode carregar é 2 GB.

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Selecione Salvar.

Publicar um evento gravado

Todas as gravações de eventos são não listadas por padrão: elas aparecem apenas na página Minhas Gravações de Eventos. Inicie sessão no site do Webex para visualizar e manter as gravações.

Para publicar uma gravação e disponibilizá-la a todos os visitantes do site, você deve listar a gravação na página de Gravações de eventos, que pode ser acessada por cada visitante do site.

Depois que uma gravação for adicionada à página de Minhas gravações de eventos, o serviço do evento gerará URLs para transmitir e baixar a gravação. Você pode copiar e colar as URLs em um e-mail e enviá-lo aos participantes do evento.

Se você exigir uma senha para reproduzir ou baixar uma gravação, certifique-se de comunicá-la aos interessados, numa mensagem de e-mail, por exemplo.

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Inicie sessão no site Webex.

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Selecione Webex Events (clássico) na barra de navegação esquerda.

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No lado esquerdo barra de navegação, selecione Realizar um Evento > Minhas gravações de eventos . Carregue sua gravação, se ainda não o tiver feito.

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Selecione Mais ao lado da gravação que você deseja Mais editar.

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Selecione Modificar.

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Na lista suspensa de Tipo, selecione Listada.

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Selecione Salvar.

A gravação será exibida na página Gravações do Evento. Em Participar de um evento (barra de navegação esquerda) > Lista de eventos > Exibir gravações de eventos.

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(Opcional) Envie um e-mail de compartilhamento de uma gravação de evento.

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(Opcional) Envie um e-mail para fornecedores para compartilhar uma gravação de evento e acompanhar a visualização.

Excluir uma gravação publicada

Você pode excluir uma gravação publicada a qualquer momento.

Quando você excluir uma gravação, a excluirá da página de Gravações de eventos, que é acessível a cada visitante do site.

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Inicie sessão no site Webex.

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Selecione Webex Events (clássico) no canto barra de navegação.

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Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.

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Selecione Mais ao lado da gravação que você deseja editar.

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Selecione Excluir.

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Selecione OK para confirmar.

Editar informações sobre um evento gravado

Você pode editar informações sobre um evento gravado a qualquer momento. Se você já tiver publicado uma gravação, as alterações que fizer na informações de gravação serão exibidas na página gravações de eventos , que pode ser acessada por todos os visitantes do seu site de WebEx.

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Inicie sessão no site Webex.

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Selecione Webex Events (clássico) na barra de navegação esquerda.

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Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.

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Selecione Mais ao lado da gravação que você deseja editar.

5

Selecione Modificar.

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Faça suas alterações, então clique em Salvar.

Enviar um e-mail para compartilhar uma gravação

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Inicie sessão no site Webex.

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Selecione Webex Events (clássico) na barra de navegação esquerda.

3

Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.

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Selecione E-mail ao lado da gravação que você deseja compartilhar com os outros.

5

Selecione os destinatários do seu e-mail:

  • Clique em Selecionar destinatários para selecionar os contatos da lista de Contatos.

  • Digite os endereços de e-mail na lista Enviar para, separados por vírgulas.

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Digite uma mensagem na caixa Sua mensagem.

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Clique em Enviar.

O mensagem de e-mail for enviado aos destinatários selecionados e inclui informações sobre a gravação e um link para reproduzir a gravação.

Enviar um e-mail aos fornecedores e acompanhar a visualização da gravação

Você pode enviar um e-mail para até três fornecedores e usar as IDs de origem para acompanhar de quais fontes os convidados visualizam a gravação.

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Inicie sessão no site Webex.

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Selecione Webex Events (clássico) na barra de navegação esquerda.

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Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.

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Selecione Mais ao lado da gravação que você deseja compartilhar.

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Selecione Enviar ao fornecedor.

6

Especifique até três fornecedores para seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

O mensagem de e-mail você será enviado para os vendedores especificados e incluirá informações sobre a gravação e um link para reproduzir a gravação.