Agregar grabaciones de sesiones a su aplicación de eventos
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Conozca cómo los asistentes pueden ver contenido bajo demanda

¡Proporcionar grabaciones de transmisión en vivo para sus asistentes dentro de su aplicación de eventos es un proceso muy simple con Webex Events Video Center u otro proveedor de alojamiento de video! Siga los tres pasos de este artículo y tendrá esas grabaciones listas en poco tiempo. 📺

Paso 1: Descargue la grabación

Tenga en cuenta que si no está utilizando Webex Events Production Studio, consulte la documentación del proveedor de transmisión en vivo elegido para averiguar cómo descargar la grabación.

Cuando transmite con Webex Events Production Studio, las grabaciones se agregan automáticamente al Centro de video a los pocos minutos del final de su transmisión, por lo que no tiene que descargarlas para usarlas en su aplicación de eventos. Sin embargo, podría descargar grabaciones del estudio si:

  • Quiere una copia de seguridad local de sus grabaciones.

  • Quiere alojar grabaciones en otro lugar.

  • Quiere que las grabaciones tengan subtítulos y traducciones cerradas. Las grabaciones de Webex Events Production Studio no tienen subtítulos y traducciones automáticas, por lo que tendrá que descargar las grabaciones y volver a subirlas al Centro de video con Captions & Translations activados.

Para descargar grabaciones del estudio, haga clic en el botón Grabaciones junto al botón “Ir en vivo” en el estudio. En el modal que aparece, haga clic en el botón Descargar junto a la grabación. Si estuvo en vivo en el estudio varias veces, el modal enumera las grabaciones por fecha y hora de la más reciente a la menos reciente.

The Recordings button and the Download button in the Webex Events Production Studio.

Paso 2: Cargue la grabación

Centro de video

Si utilizó Webex Events Production Studio y no quiere agregar subtítulos y traducciones a sus grabaciones, vaya al “Paso 3” a continuación.

Cargar grabaciones de sesiones en el Centro de video es la forma más sencilla de alojar grabaciones y agregarlas a su aplicación de eventos. Simplemente siga las instrucciones de carga en nuestro artículo del Centro de video para subir el video.

Otros proveedores

Si desea alojar grabaciones de sesiones en una plataforma de terceros como Vimeo, Wistia o YouTube, simplemente cargue el video en la plataforma que elija. Asegúrese de que la configuración de uso compartido del video esté configurada como pública y siga las mejores prácticas de nuestro artículo sobre la incrustación de contenido.

Paso 3: Agregue la grabación a una sesión, función de transmisión en vivo o función 'Grabaciones'

Hay varias maneras de agregar grabaciones para que los asistentes las visualice. El método que elija puede depender de la función que utilizó para la transmisión en vivo, dónde se alojan sus grabaciones y sus preferencias personales.

Agregar una grabación a una sesión

Si organizó su transmisión en vivo en una sesión de agenda, estos son los pasos para agregar una grabación a esa sesión:

  1. En la página Sesiones, haga clic en la sesión que desea editar.

  2. En el modal 'Editar', desplácese hasta la sección 'Transmisión en vivo'.

  3. Haga clic en el menú desplegable Grabación de video y seleccione su proveedor elegido.

    • Si su video está alojado en el Centro de video, seleccione “Video a pedido” y, a continuación, elija el archivo de video. Los archivos se organizan en las secciones “Subidas” y “Grabaciones” en el menú desplegable “Archivo de video”.

    • Si su video está alojado en otro lugar, seleccione su proveedor u “Otro” y pegue el enlace al video.

  4. Haga clic en Guardar cambios para finalizar.

Después de la hora de finalización de la sesión, los asistentes pueden hacer clic en el botón “Ver grabación” debajo del título de la sesión para acceder a ella.

Tenga en cuenta que el botón “Ver grabación” puede tardar hasta quince minutos en aparecer después de que finalice la sesión.

The 'View Recording' button for an Agenda Session on the Event App's web version..

Los asistentes hacen clic en el botón Ver grabación para acceder a la grabación. Si seleccionó Video on Demand como opción de grabación, los asistentes que utilizan la aplicación móvil pueden escuchar el video incluso cuando su dispositivo está bloqueado.

Agregar una grabación a una función de transmisión en vivo

Si alojó una sola transmisión en vivo en una función de transmisión en vivo, siga estos pasos para agregar una grabación.

Si sigue los pasos que se indican a continuación, perderá el acceso a Webex Events Production Studio si lo utilizó para su transmisión en vivo. Descargue todas las grabaciones a una computadora antes de completar los pasos que se indican a continuación.

  1. Haga clic en 'Editar' en la función Transmisión en vivo.

  2. En el modo Editar modal, haga clic en el menú desplegable Proveedor de transmisión y seleccione su proveedor elegido.

    • Si su video está alojado en el Centro de video, seleccione “Video a pedido” y, a continuación, elija el archivo de video. Los archivos se organizan en las secciones “Subidas” y “Grabaciones” en el menú desplegable “Archivo de video”.

    • Si su video está alojado en otro lugar, seleccione su proveedor u “Otro” y pegue el enlace al video.

  3. Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Tenga en cuenta que es una buena idea editar la configuración de la función y agregar 'Grabación' al nombre.

Una vez que haya agregado la grabación, los asistentes pueden hacer clic en la función Transmisión en vivo para acceder a la grabación.

A recording playing in the Live Stream feature on the Web App.

Si seleccionó Video on Demand como su proveedor de Stream, los asistentes que utilizan la aplicación móvil pueden escuchar el video incluso cuando su dispositivo está bloqueado.

Agregar una función de grabaciones (función Lista personalizada)

Si desea mostrar una lista de las grabaciones de todas las sesiones en un lugar sencillo y fácil de usar, utilice la función Lista personalizada.

Tenga en cuenta que si su aplicación de eventos solo tenía una transmisión en vivo, agréguelo a una función de transmisión en vivo como se describe en la sección anterior.

  1. Primero agregue una función de lista personalizada, cambie el nombre por 'Grabaciones' y configure la vista de cuadrícula. Para obtener instrucciones completas sobre cómo hacer esto, consulte nuestra guía de características de la lista personalizada.

  2. Ahora, edite la función Lista personalizada que acaba de crear y haga clic en Nuevo elemento.

  3. En el modal Nuevo elemento, escriba el título de la sesión en el campo 'Nombre'.

  4. Seleccione un icono de tipo 'reproducir' o 'video'.

  5. Rellene el campo Descripción si es necesario.

  6. Establezca el tamaño de la cabina en Pequeño.

  7. Haga clic en el menú desplegable Proveedor de contenido y seleccione el proveedor donde se aloja su video.

    • Si su video está alojado en el Centro de video, seleccione el archivo de video para la grabación. Los archivos se organizan en las secciones “Subidas” y “Grabaciones” en el menú desplegable “Archivo de video”.

    • Si su video está alojado en otro lugar, seleccione su proveedor u “Otro” y pegue el enlace al video.

  8. Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Repita los pasos anteriores hasta que haya agregado todas sus grabaciones.

En la aplicación Event, la función muestra los títulos de grabación y las descripciones, y los asistentes hacen clic en el botón Visitar de la grabación que desean ver.

The Custom List feature in Grid View on the Web App.

Cuando los asistentes hacen clic en una grabación en la versión web de su aplicación Event, el video aparece en el medio de la pantalla y pueden hacer clic en el video para reproducirlo.

A Video on Demand recording playing in the Web App.

En la aplicación móvil, los asistentes puntean Video para ver la grabación. El video se abre en el navegador web predeterminado de su dispositivo. Si seleccionó Video on Demand como su proveedor de contenido, los asistentes pueden escuchar el video incluso cuando su dispositivo está bloqueado.

The Video button and the full screen recording playing on the Mobile App.

¡Ahora sabe todo sobre cómo agregar grabaciones a su aplicación Webex Events!

¡Consejos profesionales! 😎

  • Asegúrese de tener una buena conexión a Internet cuando descargue las grabaciones y cuando las suba al Centro de video. Esto asegura que reciba las grabaciones a sus asistentes lo más rápido posible.

  • Si carga la grabación en una sesión, Web App los usuarios pueden hacer clic fuera de la grabación y seguir viéndola en la esquina inferior derecha de la pantalla mientras interactúan con su aplicación de eventos.

  • Utilice la función Lista web si está alojando videos bajo demanda en otras plataformas como YouTube o Vimeo y desea crear y mostrar una lista central de enlaces a videos en su aplicación de eventos.

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