Fournir des enregistrements en direct à vos participants sur votre application événementielle est très simple, avec le Webex Events Video Center ou un autre fournisseur d'hébergement vidéo ! Suivez les trois étapes de cet article et vous aurez ces enregistrements prêts en un rien de temps. 📺
Étape 1 : Téléchargez l'enregistrement
N'oubliez pas que si vous n'utilisez pas le studio de production Webex Events, consultez la documentation du fournisseur de diffusion en direct de votre choix pour savoir comment télécharger l'enregistrement.
Lorsque vous diffusez avec Webex Events Production Studio, les enregistrements sont automatiquement ajoutés au Video Center quelques minutes après la fin de votre diffusion. Vous n'avez donc pas à les télécharger pour les utiliser dans votre application événementielle ! Cependant, vous pouvez télécharger des enregistrements depuis le Studio si :
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vous voulez une sauvegarde locale de vos enregistrements.
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vous souhaitez héberger des enregistrements ailleurs.
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vous voulez que les enregistrements soient sous-titrés et traduits. Les enregistrements du Webex Events Production Studio ne sont pas sous-titrés ni traduits automatiquement. Vous devrez donc les télécharger et les recharger sur Video Center en activant les sous-titres et les traductions.
Pour télécharger des enregistrements depuis le Studio, cliquez sur le bouton Enregistrements à côté du bouton « Go live » dans le Studio. Dans le modal qui apparaît, cliquez sur le bouton Télécharger à côté de l'enregistrement. Si vous êtes allée plusieurs fois en direct au Studio, le modal répertorie les enregistrements par date et heure, du plus récent au moins récent.
Étape 2 : Téléchargez l'enregistrement
Centre vidéo
Si vous avez utilisé le studio de production Webex Events et que vous ne souhaitez pas ajouter de sous-titres ni de traductions à vos enregistrements, passez à l'étape 3 ci-dessous.
Le téléchargement des enregistrements de sessions sur le Video Center est le moyen le plus simple d'héberger des enregistrements et de les ajouter à votre application événementielle. Il suffit de suivre les instructions de téléchargement figurant dans l'article de notre centre vidéo pour mettre la vidéo en ligne.
Autres fournisseurs
Si vous souhaitez héberger des enregistrements de sessions sur une plateforme tierce telle que Vimeo, Wistia ou YouTube, il vous suffit de télécharger la vidéo sur la plateforme de votre choix. Assurez-vous que les paramètres de partage de la vidéo sont définis comme publics et suivez les bonnes pratiques décrites dans notre article sur l'intégration de contenu.
Étape 3 : Ajouter l'enregistrement à une session, à la fonction de diffusion en direct ou à la fonction « Enregistrements »
Il existe plusieurs manières d'ajouter des enregistrements pour les visionner par les participants. La méthode que vous choisirez peut dépendre de la fonctionnalité que vous avez utilisée pour la diffusion en direct, de l'endroit où sont hébergés vos enregistrements et de vos préférences personnelles.
Ajouter un enregistrement à une session
Si vous avez hébergé votre diffusion en direct lors d'une session d'agenda, voici les étapes pour ajouter un enregistrement à cette session :
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Sur la page Sessions, cliquez sur la session que vous souhaitez modifier.
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Dans le mode « Modifier », accédez à la section « Diffusion en direct ».
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Cliquez sur le menu déroulant Enregistrement vidéo et sélectionnez le fournisseur de votre choix.
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Si votre vidéo est hébergée dans le Video Center, sélectionnez « Vidéo à la demande », puis choisissez le fichier vidéo. Les fichiers sont organisés dans les sections « Téléchargements » et « Enregistrements » dans la liste déroulante « Fichier vidéo ».
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Si votre vidéo est hébergée ailleurs, sélectionnez votre fournisseur ou « Autre », puis collez le lien vers la vidéo.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer.
Une fois la session terminée, les participants peuvent cliquer sur le bouton « Afficher l'enregistrement » sous le titre de la session pour y accéder.
N'oubliez pas que le bouton « Afficher l'enregistrement » peut mettre jusqu'à quinze minutes à apparaître une fois la session terminée.
Les participants cliquent sur le bouton Afficher l'enregistrement pour accéder à l'enregistrement. Si vous avez sélectionné la vidéo à la demande comme option d'enregistrement, les participants utilisant l'application mobile peuvent écouter la vidéo même lorsque leur appareil est verrouillé.
Ajouter un enregistrement à une fonction de diffusion en direct
Si vous avez hébergé une seule diffusion en direct dans le cadre d'une fonction de diffusion en direct, procédez comme suit pour ajouter un enregistrement.
En suivant les étapes ci-dessous, vous perdrez l'accès au studio de production Webex Events si vous l'avez utilisé pour votre diffusion en direct. Téléchargez tous les enregistrements sur un ordinateur avant de suivre les étapes ci-dessous.
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Cliquez sur « Modifier » dans la fonction de diffusion en direct.
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Dans le mode Modifier, cliquez sur le menu déroulant du fournisseur de streaming et sélectionnez le fournisseur de votre choix.
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Si votre vidéo est hébergée dans le Video Center, sélectionnez « Vidéo à la demande », puis choisissez le fichier vidéo. Les fichiers sont organisés dans les sections « Téléchargements » et « Enregistrements » dans la liste déroulante « Fichier vidéo ».
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Si votre vidéo est hébergée ailleurs, sélectionnez votre fournisseur ou « Autre », puis collez le lien vers la vidéo.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
N'oubliez pas que c'est une bonne idée de modifier les paramètres de la fonctionnalité et d'ajouter « Enregistrement » au nom.
Une fois que vous avez ajouté l'enregistrement, les participants peuvent cliquer sur la fonction de diffusion en direct pour accéder à l'enregistrement.
Si vous avez sélectionné la vidéo à la demande comme fournisseur de streaming, les participants utilisant l'application mobile peuvent écouter la vidéo même lorsque leur appareil est verrouillé.
Ajouter une fonction d'enregistrements (fonction de liste personnalisée)
Si vous souhaitez afficher la liste des enregistrements de toutes les sessions en un seul endroit simple et convivial, utilisez la fonction Liste personnalisée !
N'oubliez pas que si votre application événementielle ne proposait qu'une seule diffusion en direct, ajoutez-la à une fonctionnalité de diffusion en direct, comme décrit dans la section ci-dessus.
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Ajoutez d'abord une fonctionnalité de liste personnalisée, renommez-la « Enregistrements » et réglez-la en mode Grille. Pour des instructions complètes sur la façon de procéder, consultez notre guide des fonctionnalités de la liste personnalisée.
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Maintenant, modifiez la fonction de liste personnalisée que vous venez de créer et cliquez sur Nouvel élément.
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Dans le mode Nouvel article, saisissez le titre de la session dans le champ « Nom ».
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Sélectionnez une icône de type « lecture » ou « vidéo ».
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Remplissez le champ Description si nécessaire.
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Réglez la taille de la cabine sur Small.
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Cliquez sur le menu déroulant Fournisseur de contenu et sélectionnez le fournisseur sur lequel votre vidéo est hébergée.
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Si votre vidéo est hébergée dans le Video Center, sélectionnez le fichier vidéo pour l'enregistrement. Les fichiers sont organisés dans les sections « Téléchargements » et « Enregistrements » dans la liste déroulante « Fichier vidéo ».
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Si votre vidéo est hébergée ailleurs, sélectionnez votre fournisseur ou « Autre », puis collez le lien vers la vidéo.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous vos enregistrements.
Sur l'application Event, la fonctionnalité affiche les titres et les descriptions des enregistrements, et les participants cliquent sur le bouton Visiter de l'enregistrement qu'ils souhaitent regarder.
Lorsque les participants cliquent sur un enregistrement sur la version Web de votre application événementielle, la vidéo apparaît au milieu de l'écran et ils peuvent cliquer dessus pour la visionner.
Sur l'application mobile, les participants appuient sur Vidéo pour regarder l'enregistrement. La vidéo s'ouvre dans le navigateur Web par défaut de leur appareil. Si vous avez sélectionné la vidéo à la demande comme fournisseur de contenu, les participants peuvent écouter la vidéo même lorsque leur appareil est verrouillé.
Maintenant, vous savez comment ajouter des enregistrements à votre application Webex Events !
Des conseils de pro ! 😎
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Assurez-vous de disposer d'une bonne connexion Internet lorsque vous téléchargez des enregistrements et lorsque vous les mettez en ligne sur le Video Center. Cela vous permet de diffuser les enregistrements à vos participants le plus rapidement possible.
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Si vous mettez l'enregistrement en ligne dans une session, Web App les utilisateurs peuvent cliquer pour quitter l'enregistrement et continuer à le regarder en bas à droite de l'écran pendant qu'ils interagissent avec votre application événementielle.
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Utilisez la fonction de liste Web si vous hébergez des vidéos à la demande sur d'autres plateformes telles que YouTube ou Vimeo et que vous souhaitez créer et diffuser une liste centralisée de liens vers des vidéos sur votre application événementielle.