Hemos creado una lista de los ajustes recomendados para los sitios de EDU para que pueda aplicarlos rápidamente a los suyos. Hay configuraciones comunes del sitio que se aplican a las reuniones, los eventos y las sesiones de capacitación de Webex. También hay ajustes específicos para cada uno de ellos. La personalización de estos ajustes ayuda a garantizar que los profesores tengan siempre el control de sus clases virtuales. También ayuda a los estudiantes a mantenerse concentrados y comprometidos.


 

Cuando aplica estos ajustes, se convierten en el comportamiento predeterminado para reuniones, eventos y sesiones de capacitación en su sitio. Los organizadores pueden cambiar algunas de estas configuraciones para las reuniones planificadas en sus cuentas. Estos cambios no afectan el valor predeterminado del sitio.

1

Desde la vista del cliente en , vaya a Serviciosy, a continuación, seleccione Sitios en la tarjeta de reuniones.https://admin.webex.com

2

Seleccione el sitio que desea editar y haga clic en Configurar sitio.

3

Consulte las siguientes secciones:

1

Inicie sesión en la Administración del sitio de Webex y vaya a Información del sitio.

2

Consulte las siguientes secciones:

Opciones de configuración del sitio común

Opciones del sitio

Configuración

Todas las reuniones deben ser no listadas

✔ Comprobación

Exigir conexión antes de acceder al sitio


 

Solo los asistentes con cuentas en su sitio de Webex pueden entrar. Esto afecta a todas las reuniones del sitio.

Desmarcar

Permitir que los participantes compartan contenido en reuniones (solo Meetings)

Desmarcar

Configuración del teléfono de Webex Meetings Requiere que los usuarios tengan una cuenta cuando entren por teléfono

✔ Comprobación

WBS 30 y versiones posteriores

Configuración del teléfono de Webex Meetings Exigir que los usuarios inicien sesión cuando entren a reuniones por teléfono

✔ Comprobación

Configuración del teléfono de Webex Meetings Exigir la contraseña de la reunión cuando se entra desde el teléfono

✔ Comprobación

En Configuración del sistema de videoconferencias de Webex Meetings: Exigir la contraseña de la reunión cuando se entra desde sistemas de videoconferencias

✔ Comprobación

Cisco Webex Training: Requiere que los usuarios tengan una cuenta cuando entren por teléfono

✔ Comprobación

Cisco Webex Training: Exigir la contraseña de la sesión de entrenamiento al entrar por teléfono

✔ Comprobación

WBS 33.1 y versiones anteriores

Los asistentes que hayan iniciado sesión podrán entrar a una sala desbloqueada, pero los asistentes no autenticados deberán esperar en la sala de recepción hasta que el organizador los admita manualmente.

✔ Comprobación

WBS 30 y versiones posteriores

En Seguridad de Webex Meetings: Los invitados no pueden entrar

✔ Comprobación

WBS 30 y versiones posteriores

Seguridad de la sala personal: Los invitados esperan en la sala de recepción hasta que el organizador los admita

✔ Comprobación

WBS 33.1 y versiones anteriores

Bloquear salas personales automáticamente minutos después que se iniciar la reunión para todos los usuarios que no hayan definido la configuración de Preferencias > Mi sala personal > Bloqueo automático

✔ Comprobar y establecer en 5 minutos

WBS 30 y versiones posteriores

Seguridad de la sala personal: Bloquear automáticamente la reunión [5] minutos después del inicio de la misma

Establecer en 5 minutos

WBS 30 y versiones posteriores

Eliminar automáticamente a los asistentes de la sala de recepción de la reunión si no han sido admitidos después de

Establecer en 60 minutos

Permitir que los usuarios dejen que cualquier persona que tenga una cuenta de organizador en este sitio o cualquier persona que entre desde un dispositivo de vídeo autenticado de Cisco en esta organización organice sus reuniones planificadas o de sala personal

Desmarcar

Microsoft Office 365: Iniciar sesión

Desmarcar

Google: Iniciar sesión

Desmarcar

Facebook: Iniciar sesión

Desmarcar

Aplicaciones y desarrolladores externos habilitados para que se integren con Webex Meetings mediante XMLAPI

✔ Comprobación

Restringir la visualización de las grabaciones a los usuarios que iniciaron sesión

Capacitación, eventos y reuniones de Webex

Finalizar reuniones automáticamente si hay solamente un participante (Meetings, Training e Events)

✔ Compruebe y establezca la advertencia de los participantes en 15 minutos.

Incluir clave de organizador en los correos electrónicos de reunión para el organizador (Meetings, Training e Events)

Desmarcar


 

*Los invitados son personas que no tienen una cuenta en su sitio de Webex o no inician sesión, personas que entran solo de audio sin introducir un PIN de audio o personas que entran desde sistemas de vídeo externos que no están registrados en su organización. Los invitados incluirían personas como los padres de estudiantes o oradores invitados.

Opciones para Webex Meetings

Opciones del sitio

Configuración

Permitir al organizador de la reunión que abandone la reunión sin finalizarla

Desmarcar

Opciones de Webex Training

Opciones del sitio

Configuración

Activar seguimiento de atención

Desmarcar

Opciones de Webex Events

Opciones del sitio

Configuración

Activar seguimiento de atención

Desmarcar