Hemos creado una lista de las configuraciones recomendadas del sitio para los sitios EDU, de manera que pueda aplicarlos rápidamente al usted. Existen configuraciones comunes del sitio, que se aplican a las reuniones, eventos y sesiones de capacitación de Webex. También hay ajustes específicos para cada uno de ellos. La personalización de esta configuración ayuda a garantizar que los maestros estén siempre en control de sus clases virtuales. También ayuda a los estudiantes a mantenerse centrados y comprometidos.

Cuando aplica esta configuración, se convierten en el comportamiento predeterminado para reuniones, eventos y sesiones de capacitación en su sitio. Los organizadores pueden cambiar algunos de estos ajustes para reuniones planificadas en sus cuentas. Estos cambios no afectan a los valores predeterminados del sitio.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, diríjase a Servicios y, luego, haga clic en Sitios en el panel Reunión.

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Seleccione el sitio que desea editar y haga clic en Configurar sitio.

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Configure los siguientes opciones del sitio:

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración.

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Configure los siguientes opciones del sitio:

Opciones de configuración del sitio común

Opción del sitio

Configuración

Todas las reuniones deben ser no listadas

✔ verificación

Exigir conexión antes de acceder al sitio

Solo pueden entrar los asistentes que tienen cuentas en su sitio de Webex. Esto afecta a todas las reuniones del sitio.

Desmarque

Permitir que los participantes compartan en las reuniones (solo para reuniones)

Desmarque

En Webex Meetings configuración delteléfono: Requiere que los usuarios tengan una cuenta cuando entren por teléfono

✔ verificación

WBS40.9 y versiones posteriores

En Webex Meetings configuración delteléfono: Requiere que los usuarios inicien sesión cuando entren a las reuniones por teléfono

✔ verificación

En Webex Meetings configuración delteléfono: Exigir la contraseña de la reunión cuando se entra desde el teléfono

✔ verificación

En Webex Meetings configuración del sistema de videoconferencias: Exigir la contraseña de la reunión cuando se entra desde sistemas de videoconferencias

✔ verificación

En Webex Training: Requiere que los usuarios tengan una cuenta cuando entren por teléfono

✔ verificación

En Webex Training: Exigir la contraseña de la sesión de entrenamiento al entrar por teléfono

✔ verificación

WBS40.8 y versiones anteriores

Los asistentes que hayan iniciado sesión podrán entrar a una sala desbloqueada, pero los asistentes no autenticados deberán esperar en la sala de recepción hasta que el organizador los admita manualmente.

✔ verificación

WBS40.9 y versiones posteriores

En Webex Meetings seguridad: Los invitados* no pueden entrar

✔ verificación

WBS40.9 y versiones posteriores

En Seguridad de la sala personal: Invitados* esperen en la sala de recepción hasta que el anfitrión los admita

✔ verificación

WBS40.8 y versiones anteriores

Bloquear salas personales automáticamente [x] minutos después de que se inicia la reunión para todos los usuarios que no han definido su Preferencias > Mi sala personal > Configuración de bloqueo automático

✔ verificación y configuración en 5 minutos

WBS40.9 y versiones posteriores

En Seguridad de la salapersonal: Bloquear automáticamente la reunión [x] minutos después de que se inicia la reunión

Establecer en 5 minutos

WBS40.9 y versiones posteriores

Eliminar automáticamente a los asistentes de la sala de recepción de la reunión si no han sido admitidos después de [x]

Establecer en 60 minutos

Permitir que los usuarios dejen que cualquier persona con cuenta de organizador en este sitio o cualquier persona que entre desde un dispositivo de vídeo Cisco autenticado en esta organización pueda organizar sus reuniones planificadas o de sala personal

Desmarque

Inicio de sesión único > Microsoft Office 365

Desmarque

Google > sesión

Desmarque

Facebook > sesión

Desmarque

Aplicaciones y desarrolladores externos habilitados para que se integren con Webex Meetings mediante XMLAPI

✔ verificación

Restringir la visualización de las grabaciones a los usuarios que iniciaron sesión

✔ en busca de reuniones, eventos y capacitación

Finalizar reuniones automáticamente si hay solo un participante(Meetings, Training yEvents)

✔ y establezca la advertencia de participante en 15 minutos.

Incluir clave de host en los correos electrónicos de reuniones del host(Meetings, Training y Events)

Desmarque

*Los invitados son personas que no tienen una cuenta en su sitio de Webex o no inician sesión, personas que entran a solo audio sin introducir un PIN de audio, o personas que entran desde sistemas de vídeo externos que no están registrados en su organización. Los invitados incluirán personas como padres de estudiantes o oradores invitados.

Webex Meetings de opciones

Opción del sitio

Configuración

Permitir al organizador de la reunión que abandone la reunión sin finalizarla

Desmarque

Webex Training de opciones

Opción del sitio

Configuración

Habilitar seguimiento de atención

Desmarque

Webex Events de opciones

Opción del sitio

Configuración

Habilitar seguimiento de atención

Desmarque