Marca de agua
15 de mar. de 2021 | vista(s) | personas pensaron que esto fue útil

Administrar el contenido del Asistente de Cisco Webex después de una reunión de Webex

Administrar el contenido del Asistente de Cisco Webex después de una reunión de Webex

Ver el contenido de la reunión creado por el Asistente de Webex para Meetings

Una vez que finalice la reunión, el anfitrión de la reunión recibirá un correo electrónico cuando la reunión resalta, transcripción y grabación están disponibles. Si el host ha compartido el contenido con usted, también recibirá un correo electrónico. El correo electrónico contiene un enlace al contenido de la reunión en su sitio de Webex.

Webex Assistant está disponible en la versión 40.4 y posteriores de Webex Meetings.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está usando, consulte Buscar su número de versión de Cisco Webex Meetings.

Si el asistente de Webex está habilitado en su sitio de Webex, los organizadores de las reuniones pueden activar o desactivar el asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente el Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias de planificación.

1

Si usted es el anfitrión y el contenido está listo para ver, recibirá un correo electrónico que dice: "El contenido de su reunión de Webex está disponible". Seleccione Ver contenido de la reunión en el correo electrónico.

El contenido de su reunión está disponible en el correo electrónico

Si el anfitrión compartió el contenido de la reunión con usted, el correo electrónico dice: "Nombre del > compartió contenido de la reuniónde Webex con usted".

Se abrirá la página Contenido de la reunión en su sitio de Webex.

Página de contenido de la reunión
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Si se capturaron puntos destacados de la reunión durante la reunión, puede acceder a ellas desde la ficha Puntos destacados. Si la reunión se grabó, puede acceder a la transcripción de la reunión y a la grabación desde las fichas Transcripción y Grabación, respectivamente.

Si desea obtener más información acerca de alguien que participó en la reunión, seleccione su imagen de perfil en la lista de participantes para ver su perfil de People Insights.


También puede desplazarse hasta el contenido de la reunión directamente desde su sitio de Webex una vez que esté disponible. Vaya a Reuniones en la barra de navegación izquierda y seleccione la ficha Completado.

Ficha Pasada

Busque y seleccione la reunión.

Si no ve la reunión en la lista, el anfitrión no ha compartido el contenido de la reunión con usted.

Si usted es el anfitrión y el contenido está listo para ver, recibirá un correo electrónico que dice: "El contenido de su reunión de Webex está disponible". Puede ver el contenido de su reunión desde su sitio de Webex y su aplicación móvil.

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Desplácese hacia la izquierda en la página de inicio de la aplicación móvil y toque la ficha Completado.

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Toque la reunión para ver la reunión Información, puntos destacados, Transcripción ygrabación.

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Compartir contenido de la reunión con otras personas en Cisco Webex Meetings

Si usted ha organizado una reunión que ha utilizado el Asistente de Webex para reuniones, los puntos destacados están disponibles en su sitio de Webex después de que finalice la reunión. Si grabó la reunión, la transcripción y la grabación también están disponibles en su sitio de Webex. Puede compartir el contenido de esta reunión con otros.

Los organizadores pueden compartir el contenido de la reunión de diferentes maneras: seleccionando una casilla de verificación, seleccionando de una lista de participantes y asistentes, o introduciendo las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión.

Compartir contenido con todos los participantes y asistentes
  1. En su sitio de Webex, vaya a Preferencias en la barra de navegación izquierda.

  2. Seleccione la ficha Planificación.

  3. Active la casilla de verificación Compartir automáticamente los puntos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión con los participantes e invitados de la reunión y permitirles realizarediciones.

Seleccionar de una lista de participantes y asistentes
  1. Vaya a Reuniones en la barra de navegación izquierda y, a continuación, seleccione la ficha Completado.

    Ficha Pasada
  2. Busque y seleccione la reunión.


    Si desea cambiar el nombre de la reunión y grabar a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en , haga los cambios Presione para editar la reunióny, a continuación, haga clic en Presione para guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.

  3. Junto al tema de la reunión, seleccione Enviar puntos destacados y, a continuación, haga clic en Seleccionarpersonas de los participantes einvitados.

  4. Seleccione la casilla de verificación junto a cada persona con la que desea compartir el contenido de la reunión y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

  5. Haga clic en Compartir.

Introduzca las direcciones de correo electrónico

1

Vaya a Reuniones en la barra de navegación izquierda y, a continuación, seleccione la ficha Completado.

2

Busque y seleccione la reunión.

Si desea cambiar el nombre de la reunión y grabar a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en , haga los cambios y, a Presione para editar la reunióncontinuación, seleccione Presione para guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.
3

Junto al tema de la reunión, haga clic en .

4

Para compartir el contenido con los participantes e invitados, haga clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados. De lo contrario, introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido.

5

Haga clic en Permisosy, a continuación, seleccione Visor o Editor para especificar si cada persona puede ver o editar el contenido.

6

Haga clic enAtrás .

7

(Opcional) Introduzca un mensaje de introducción para incluir con el correo electrónico.

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Haga clic en Compartir.

1

En la página Información de la reunión, toque .

Para desplazarse hasta la página Información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión creado por el Asistente deWebex.


 

Si desea cambiar el nombre de la reunión y grabar a algo más descriptivo antes de compartirlo, toque , realice los cambios Presione para editar la reunióny toque Presione para guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada.

2

Introduzca o seleccione los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión y, a continuación, toque Compartir.


 

Para detener el uso compartido de contenido con una persona, toque Presione para compartir la reunión y, a continuación, toque Permisos. Toque la flecha desplegable junto al nombre de la persona y, a continuación, toque Eliminar.

Para detener el uso compartido de contenido de la reunión con todos, toque Detener uso compartido. Todas las personas con las que haya compartido contenido ya no podrán acceder al contenido de la reunión.

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Revisar y administrar puntos destacados creados mediante el uso del Asistente de Webex para reuniones

Si utilizó el Asistente de Webex para capturar los puntos destacados durante su reunión de Webex, los puntos destacados estarán disponibles una vez que finalice la reunión. El host puede compartir las ventajas con otras personas y darles privilegios de solo visualización o edición.

Webex Assistant está disponible en la versión 40.4 y posteriores de Webex Meetings.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su número de versión de Cisco Webex Meetings.

Si el asistente de Webex está habilitado en su sitio de Webex, los organizadores de las reuniones pueden activar o desactivar el asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente el Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias de Planificación.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para los puntos destacados puede reproducir audio de los resaltados, editar el texto resaltado, cambiar etiquetas de resaltado, eliminar resaltados y enviar puntos destacados a otras personas.

Revisar y editar los puntos destacados de la reunión

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Seleccione la ficha Puntos destacados en la página Contenido de la reunión en su sitio de Webex.

Para desplazarse hasta la página de contenido de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión creado por el Asistente de Webex paraReuniones.

Ficha Resaltar
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Si usted es el anfitrión de la reunión o el anfitrión le dio privilegios de edición para el contenido de la reunión, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir audio del resaltado

Desplácese sobre el resaltado y seleccione Reproducir audioReproducir audio.

Editar el texto resaltado

Desplácese sobre el resaltado y seleccione EditarEditar resaltarresaltar. Realice los cambios y seleccione Guardar EditarGuardar Editar resaltarresaltar.

Cambiar la etiqueta para resaltar

Seleccione la etiqueta existente y seleccione la nueva etiqueta.

Seleccionar etiqueta

Enviar puntos destacados a otros

Seleccione los puntos destacados que desea compartir y seleccione Enviar puntosdestacados. Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico y seleccione Enviar correoelectrónico.

Eliminar el resaltado

Desplácese sobre el resaltado y seleccione .

Si el anfitrión le otorgó privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de los puntos destacados.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para los puntos destacados puede reproducir audio de los resaltados, editar el texto resaltado, cambiar etiquetas de resaltado, eliminar resaltados y enviar puntos destacados a otras personas para su seguimiento.

Repase los puntos destacados de la reunión en un dispositivo móvil.

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Toque la ficha Puntos destacados en la página Información de la reunión de su aplicación.

Para obtener más información sobre cómo desplazarse a la página información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión creado por el Asistente de Webex para lasreuniones.

2

Si usted es el anfitrión de la reunión o el anfitrión compartió el contenido de la reunión con usted, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir el audio del resaltado

Seleccione el resaltado y toque Reproducir audio.

Editar el texto resaltado

Seleccione el resaltado y toque Editar. Realice los cambios y toque Aceptar.

Editar punto destacado

Cambiar la etiqueta para resaltar

Toque la etiqueta existente y toque la nueva etiqueta.

Toque la etiqueta

Enviar puntos destacados a otras personas en un correo electrónico

Seleccione los puntos destacados que desea compartir y toque Enviar. Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico y toque Compartir.

Enviar puntos destacados a otros

Eliminar el resaltado

Seleccione el resaltado y toque Eliminar.

Si el anfitrión le otorgó privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de los puntos destacados.

Si el anfitrión le otorgó privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de los puntos destacados.

Repase los puntos destacados de la reunión en un dispositivo móvil.

1

Toque la ficha Puntos destacados en la página Información de la reunión de su aplicación.

Para obtener más información sobre cómo desplazarse a la página información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión creado por el Asistente de Webex para lasreuniones.

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Puede realizar las siguientes acciones:

Opción Descripción

Reproducir el audio del resaltado

Seleccione el resaltado y toque Reproducir audio.

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Revisar y administrar transcripciones de reuniones creadas por Webex Assistant para Meetings

Si el anfitrión grabó la reunión, se genera una transcripción de la grabación después de que finaliza la reunión. El host puede compartir la transcripción con otras personas y darles privilegios de solo visualización o de edición.

Webex Assistant está disponible en la versión 40.4 y posteriores de Webex Meetings.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su número de versión de Cisco Webex Meetings.

Si el asistente de Webex está habilitado en su sitio de Webex, los organizadores de las reuniones pueden activar o desactivar el asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente el Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias de Planificación.

Cualquiera que tenga privilegios de edición para la transcripción puede descargarla, reproducir un clip de audio, editar el texto de la transcripción y crear puntos destacados a partir del texto de transcripción.

Revisar y editar la transcripción

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Seleccione la ficha Transcripción en la página Contenido de la reunión en su sitio de Webex.

Para desplazarse hasta la página de contenido de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión creado por el Asistente de Webex paraMeetings.

Ficha Transcripción
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Si usted es el anfitrión de la reunión o el anfitrión le dio privilegios de edición para el contenido de la reunión, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir un clip de audio

Desplácese sobre el texto que desea escuchar y seleccione Reproducir audioReproducir audio.

Editar el texto de la transcripción

Desplácese sobre el texto que desea editar y seleccione EditarEditar transcripcióntranscripción. Realice los cambios y seleccione Guardar EditarGuardar Editar transcripcióntranscripción.

Cree un resaltado a partir de cierto texto de transcripción

Desplácese por el texto y seleccione Agregar aresaltados. El texto se agrega a la ficha Puntos destacados como un resaltado de la nota.

Descargar la transcripción

En la ficha Transcripción, seleccione el nombre del archivo del formato que desea descargar.

Puede descargar la transcripción en formato WebVTT (.vtt) o de texto (.txt).

Si el anfitrión le concedió privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de la transcripción.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para la transcripción puede reproducir un clip de audio y editar el texto de la transcripción.

Reproducir el clip de audio de la transcripción de la reunión en un dispositivo móvil.

1

Toque la ficha Transcripción en la página Información de la reunión de su aplicación.

Para obtener más información sobre cómo desplazarse a la página información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión creado por el Asistente de Webex para lasreuniones.

2

Si usted es el anfitrión de la reunión o el anfitrión compartió el contenido de la reunión con usted, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir un clip de audio

Toque el texto que quiera escuchar y toque Reproducir audio.

Editar el texto de la transcripción

Toque Editar transcripción junto al texto que desea editar. Realice los cambios y seleccione Guardar Editar transcripción.

Si el administrador le ha dado privilegios de sólo visualización, aún puede reproducir clips de audio de la transcripción.

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Buscar palabras clave en todas las reuniones de Cisco Webex Meetings

Use mejor su Asistente de Webex para las transcripciones de reuniones al encontrar el lugar exacto en la reunión o entre varias reuniones en las que se discutió algo.

Puede utilizar la barra de búsqueda en la parte superior de la página para buscar sus reuniones, grabaciones y transcripciones para encontrar un momento importante en una reunión. A continuación, puede reproducir sólo el audio de ese momento en la reunión o ver los detalles de la reunión.
Buscar una palabra o frase

Si no se creó una transcripción para la reunión o si la reunión se produjo antes de que se habilitara el Asistente de Webex en su sitio de Webex, la palabra clave solo se encuentra si se utilizó en el título de la reunión.

Antes de comenzar

Webex Assistant está disponible en la versión 40.4 y posteriores de Webex Meetings.

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En la barra de búsqueda, escriba la palabra o frase que está buscando.

Escriba la palabra en la barra de búsqueda
2

Elija cualquier elemento de los resultados de búsqueda.

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Eliminar el contenido de la reunión creado por el Asistente de Webex para las reuniones

Puede eliminar la grabación y resaltar de las reuniones que usted haya organizado si ya no son necesarias. Si el anfitrión ha compartido el contenido de la reunión con usted y le ha dado privilegios de edición, puede eliminar los puntos destacados de la reunión.

Antes de comenzar

Webex Assistant está disponible en la versión 40.4 y posteriores de Webex Meetings.

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Para eliminar una grabación:

  1. Seleccione Grabaciones en la barra de navegación izquierda.

  2. Seleccione Más junto al nombre de la grabación y, a continuación, seleccione Eliminar > Eliminar .

    La grabación se mueve a la papelera y permanece allí durante 30 días, a menos que la elimine de forma permanente.
  3. Para eliminar permanentemente una grabación que está en la papelera, seleccione Eliminado en Mis reunionesgrabadas.

    Seleccionar eliminados
  4. Seleccione Papelera junto al nombre de la Papelera grabación.

2

Para eliminar puntos destacados, consulte Revisar y administrar los puntos destacados creados mediante el Asistente de Webex para lasreuniones.

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