Concepto

Para obtener más recomendaciones sobre las mejores prácticas para proteger las reuniones en control Hub, haga clic aquí.

Exigir contraseñas para todos los eventos, las reuniones y las sesiones

El paso más eficaz para reforzar la seguridad de todos sus eventos, reuniones y sesiones de capacitación es requerir una contraseña. Las contraseñas protegen de asistentes no autorizados ya que únicamente los usuarios con acceso a la contraseña pueden entrar. Seguir la práctica de requerir contraseñas garantiza que todas las reuniones, los eventos y las sesiones de capacitación creadas por los organizadores estén protegidos.

Le recomendamos que utilice una contraseña de alta complejidad y no trivial. Una contraseña recomendada incluye una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (por ejemplo, $Tu 0psrOx!). Al configurar su contraseña para que requiera al menos 11 caracteres, 1 carácter numérico, 1 letras mayúsculas y minúsculas, y 1 carácter especial, como $, &o %, aumentará en gran medida la seguridad de su reunión.


Añadir contraseñas a sus reuniones, eventos y sesiones de capacitación no afecta la experiencia de entrar de los asistentes autorizados. Los participantes pueden entrar fácilmente seleccionando la URL en la invitación por correo electrónico o desde el sitio Webex.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, seleccione servicios, acuda a reunióny elija sitios.

2

Seleccione el sitio Webex para el que desea cambiar la configuración y seleccione configurar sitio.

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En configuración común, seleccione seguridad.

4

En Opciones de seguridad, en la sección Cisco Webex:

  • Desplácese hasta la sección Webex Meetings y seleccione todas las reuniones deben tener una contraseña.

  • Desplácese hasta la sección Webex Events y marque que todos los eventos deben tener una contraseña.

  • Pase a la Webex sección capacitación y seleccione todas las sesiones deben tener una contraseña.

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Para requerir contraseñas seguras, marque Requerir contraseñas seguras para las reuniones.

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Marque y configure las siguientes casillas de verificación:

  • Requerir combinación de mayúsculas y minúsculas

  • Longitud mínima

  • Cantidad mínima de caracteres numéricos

  • Cantidad mínima de caracteres alfabéticos

  • Cantidad mínima de caracteres especiales

  • No permitir que los caracteres se repitan tres veces o más

  • No permitir el texto de páginas web dinámicas para las contraseñas de la reunión (nombre del sitio, nombre del organizador, nombre de usuario, tema de la reunión)

  • No permitir contraseñas de la reunión de esta lista
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Seleccione Actualizar.


 

Una contraseña segura tendrá 11 o más caracteres, incluidos el uso de mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Puede utilizar caracteres especiales (!, ?, &) para mayor seguridad.

Requerir el inicio de sesión al entrar a una reunión, un evento o una sesión de capacitación

Le recomendamos que solicite a todos los usuarios que dispongan de una cuenta en su sitio Webex si allí se alojan reuniones, eventos o sesiones de capacitación confidenciales. Cuando se habilita, además de los organizadores, los asistentes también deben presentar sus credenciales al intentar entrar a una reunión, un evento o una sesión de capacitación.

Además de solicitar el inicio de sesión en su sitio, le recomendamos que solicite a los asistentes que inicien sesión al realizar una llamada desde un teléfono. Esto impide que cualquier persona entre a la reunión o la sesión de capacitación sin las credenciales adecuadas.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, seleccione servicios, acuda a reunióny elija sitios.

2

Seleccione el sitio Webex para el que desea cambiar la configuración y seleccione configurar sitio.

3

En configuración común, seleccione seguridad.

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Para exigir que todos los usuarios tengan una cuenta en su sitio Webex para organizar o asistir a Webex reuniones, eventos o sesiones de capacitación, consulte la sección Cisco Webex y seleccione requerir conexión antes de acceder al sitio (Webex Meetings, Webex Events Webex Training).

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Para solicitar el inicio de sesión al entrar a una reunión o sesión de capacitación por teléfono, en opciones de seguridad en la sección Cisco Webex:

  • En la sección Webex Meetings, marque exigir que los usuarios tengan una cuenta al entrar por teléfono.

  • En la sección Webex Training, marque exigir que los usuarios tengan una cuenta al entrar por teléfono.

Cuando se selecciona esta opción y el organizador requiere el inicio de sesión, los asistentes deben iniciar sesión desde sus teléfonos. Los asistentes deben haber agregado un número de teléfono y un PIN en la configuración del perfil para hacerlo.

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Para evitar que los sistemas de videoconferencias entren a una reunión cuando se requiere el inicio de sesión, en Webex Meetings en la sección Cisco Webex, seleccione bloqueado (solo Webex Meetings).

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Exigir la contraseña de la reunión al entrar desde un teléfono o sistemas de videoconferencias

Además de exigir contraseñas cuando los usuarios entran desde una aplicación de reuniones (por ejemplo, en Windows o Mac), también debe exigir el requisito de contraseña a los usuarios que entran desde sistemas de videoconferencias o teléfonos. Cuando se selecciona esta opción, el sistema genera automáticamente una contraseña numérica de ocho dígitos para los asistentes que entran desde un teléfono o sistemas de videoconferencia y la agrega a la invitación de la reunión. Esto garantiza que solo las personas que tienen invitación puedan entrar a la reunión al utilizar un teléfono o un sistema de videoconferencia.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, seleccione servicios, acuda a reunióny elija sitios.

2

Seleccione el sitio Webex para el que desea cambiar la configuración y seleccione configurar sitio.

3

En configuración común, seleccione seguridad.

4

En Opciones de seguridad, en la sección Cisco Webex:

  • Desplácese hasta la sección Webex Meetings y marque exigir la contraseña de la reunión al entrar por teléfono.

  • Desplácese hasta la sección Webex Meetings y marque exigir contraseña de la reunión al entrar mediante sistemas de videoconferencias.

  • Desplácese hasta la sección eventos de Webex y marque la opción aplicar contraseña del evento al entrar por teléfono.

  • Pase a la Webex sección capacitación y marque exigir contraseña de capacitación al entrar por teléfono.


 

Si alguna de estas opciones no está disponible, comuníquese con Webex soporte para activarlas.

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Exigir el bloqueo de la sala personal después de un horario predeterminado

Le recomendamos que exija el bloqueo automático de las salas personales después de una hora designada. Cuando se inicia una reunión en una sala personal, el organizador puede aceptar el tiempo predeterminado que establezca en el nivel del sitio o cambiar cuántos minutos después de que se inicia una reunión que desea que la sala personal se bloquee, incluidos cero minutos.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, seleccione servicios, acuda a reunióny elija sitios.

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Seleccione el sitio Webex para el que desea cambiar la configuración y seleccione configurar sitio.

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En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.

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En la sección Opciones del sitio , marque bloquear automáticamente las salas personales después de [x] minutos después de que se inicie la reunión para cualquier usuario que no haya definido sus preferencias > mi sala personal > configuración de bloqueo automático.

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Establezca el número de minutos a cero después de que la reunión comience a que la sala personal esté bloqueada. Para mayor seguridad, también puede requerir que los asistentes inicien sesión.

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Luego, ingrese a la seguridad de la sala personal y seleccione nadie puede entrar a una sala o sala de recepción sin iniciar sesión.

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Exigir contraseñas para todos los eventos, las reuniones y las sesiones

El paso más eficaz para reforzar la seguridad de todos sus eventos, reuniones y sesiones de capacitación es requerir una contraseña. Las contraseñas protegen de asistentes no autorizados ya que únicamente los usuarios con acceso a la contraseña pueden entrar.

Le recomendamos que utilice una contraseña de alta complejidad y no trivial. Una contraseña recomendada incluye una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (por ejemplo, $Tu 0psrOx!). Al configurar su contraseña para que requiera al menos 11 caracteres, 1 carácter numérico, 1 letras mayúsculas y minúsculas, y 1 carácter especial, como $, &o %, aumentará en gran medida la seguridad de su reunión.


Añadir contraseñas a sus reuniones, eventos y sesiones de capacitación no afecta la experiencia de entrar de los asistentes autorizados. Los participantes pueden entrar fácilmente seleccionando la URL en la invitación por correo electrónico o desde el sitio Webex.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y vaya a configuración configuración del sitio común opciones opciones de > > > seguridad.

2

En la sección Cisco Webex:

  • Desplácese hasta la sección Webex Meetings y seleccione todas las reuniones deben tener una contraseña.

  • Desplácese hasta la sección Webex Events y marque que todos los eventos deben tener una contraseña.

  • Pase a la Webex sección capacitación y seleccione todas las sesiones deben tener una contraseña.

3

Para requerir contraseñas seguras, marque Requerir contraseñas seguras para las reuniones.

4

Marque y configure las siguientes casillas de verificación:

  • Requerir combinación de mayúsculas y minúsculas

  • Longitud mínima

  • Cantidad mínima de caracteres numéricos

  • Cantidad mínima de caracteres alfabéticos

  • Cantidad mínima de caracteres especiales

  • No permitir que los caracteres se repitan tres veces o más

  • No permitir el texto de páginas web dinámicas para las contraseñas de la reunión (nombre del sitio, nombre del organizador, nombre de usuario, tema de la reunión)

  • No permitir contraseñas de la reunión de esta lista
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Seleccione Actualizar.


 

Una contraseña segura tendrá 11 o más caracteres, incluidos el uso de mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Puede utilizar caracteres especiales (!, ?, &) para mayor seguridad.

Requerir el inicio de sesión al entrar a una reunión, un evento o una sesión de capacitación

Le recomendamos que solicite a todos los usuarios que dispongan de una cuenta en su sitio Webex si allí se alojan reuniones, eventos o sesiones de capacitación confidenciales. Cuando se habilita, además de los organizadores, los asistentes también deben presentar sus credenciales al intentar entrar a una reunión, un evento o una sesión de capacitación.

Además de solicitar el inicio de sesión en su sitio, le recomendamos que solicite a los asistentes que inicien sesión al marcar desde un teléfono. Esto impide que cualquier persona entre a la reunión o la sesión de capacitación sin las credenciales adecuadas.


Los participantes que entran mediante la aplicación Webex Meetings o Webex Training tienen que autenticarse, por lo que no se les solicitará la autenticación cuando se conecten al audio. Por lo tanto, esta restricción afecta a los usuarios que entran solo por teléfono.

Asimismo, considere la posibilidad de restringir el acceso de los sistemas de videoconferencias a una reunión que requiere que los asistentes inicien sesión. Dado que los usuarios no pueden iniciar sesión desde un sistema de videoconferencias, permitir que los sistemas de videoconferencias entren a las reuniones en riesgo de ser Unidas por un usuario no autorizado.

Tenga en cuenta que el uso de esta opción limita la reunión, el evento o la sesión a los asistentes internos. Esta es una excelente manera de garantizar la seguridad de sus reuniones, pero puede limitarse si el organizador debe tener un invitado externo.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y vaya a configuración configuración del sitio común opciones opciones de > > > seguridad.

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Para exigir que todos los usuarios tengan una cuenta en su sitio Webex para organizar o asistir a Webex reuniones, eventos o sesiones de capacitación, consulte la sección Cisco Webex y seleccione requerir conexión antes de acceder al sitio (Webex Meetings, Webex Events Webex Training).

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Para solicitar el inicio de sesión al entrar a una reunión o sesión de capacitación por teléfono:

  • En la sección Webex Meetings, marque exigir que los usuarios tengan una cuenta al entrar por teléfono.

  • En la sección Webex Training, marque exigir que los usuarios tengan una cuenta al entrar por teléfono.

Cuando se selecciona esta opción y el organizador requiere el inicio de sesión, los asistentes deben iniciar sesión desde sus teléfonos. Los asistentes deben haber agregado un número de teléfono y un PIN en la configuración del perfil para hacerlo.

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Seleccione Actualizar.

Exigir la contraseña de la reunión al entrar desde un teléfono o sistemas de videoconferencias

Además de solicitar contraseñas cuando los usuarios entran desde la aplicación de una reunión (por ejemplo, en Windows o Mac), también debe exigir el requisito de la contraseña a los usuarios que entran desde un teléfono o sistemas de videoconferencia. Cuando se selecciona esta opción, el sistema genera automáticamente una contraseña numérica de ocho dígitos para los asistentes que entran desde un teléfono o sistemas de videoconferencia y la agrega a la invitación de la reunión. Esto garantiza que solo las personas que tienen invitación puedan entrar a la reunión al utilizar un teléfono o un sistema de videoconferencia.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y vaya a configuración configuración del sitio común opciones opciones de > > > seguridad.

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En la sección Cisco Webex:

  • Desplácese hasta la sección Webex Meetings y marque exigir la contraseña de la reunión al entrar por teléfono.

  • Desplácese hasta la sección Webex Meetings y marque exigir contraseña de la reunión al entrar mediante sistemas de videoconferencias.

  • Desplácese hasta la sección eventos de Webex y marque la opción aplicar contraseña del evento al entrar por teléfono.

  • Pase a la Webex sección capacitación y marque exigir contraseña de capacitación al entrar por teléfono.


 

Si alguna de estas opciones no está disponible, comuníquese con Webex soporte para activarlas.

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Seleccione Actualizar.

Exigir el bloqueo de la sala personal después de un horario predeterminado

Le recomendamos que exija el bloqueo automático de las salas personales después de una hora designada. Cuando se inicia una reunión en una sala personal, el organizador puede aceptar el tiempo predeterminado que establezca en el nivel del sitio o cambiar cuántos minutos después de que se inicia una reunión que desea que la sala personal se bloquee, incluidos cero minutos.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y vaya a configuración > configuración del sitio común > opciones.

2

En la sección Opciones del sitio , marque bloquear automáticamente las salas personales [x] minutos después de que se inicie la reunión.

3

Establezca el número de minutos a cero después de que la reunión comience a que la sala personal esté bloqueada. Para mayor seguridad, también puede requerir que los asistentes inicien sesión.

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Luego, ingrese a la seguridad de la sala personal y seleccione nadie puede entrar a una sala o sala de recepción sin iniciar sesión.

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Seleccione Actualizar.

Para obtener más recomendaciones sobre las mejores prácticas para proteger las reuniones por parte de los organizadores, haga clic aquí.

Para evitar que las personas bloqueen sus reuniones, hay opciones importantes para establecer la seguridad de sus reuniones planificadas y de sala personal.


Esta configuración funciona solo para reuniones planificadas y no para reuniones de sala personal.

Reuniones planificadas

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Inicie sesión en su sitio de Cisco Webex.

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Dirigirse a reuniones > planificar una reunión.

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Introduzca los detalles de la reunión.
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En la sección Mostrar opciones avanzadas > para las opciones de planificación > , seleccione solicitar a los asistentes que dispongan de una cuenta en este sitio para entrar a esta reunión. Esto garantizará que los asistentes de la reunión tengan que iniciar sesión en el sitio Webex antes de entrar en la reunión.

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En la sección excluir contraseña, marque la casilla de verificación excluir contraseña de la invitación por correo electrónico. Esto garantizará que la contraseña de la reunión no se envíe en el correo electrónico y debe proporcionar la contraseña a los asistentes por otros medios, como por teléfono.


 

Si está planificando desde Microsoft Outlook, en la sección información de la reunión, seleccione Asistente de planificación > Agregar Webex Meetings > Cambiar configuración de. En la sección información de las reuniones, seleccione no incluir la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico.

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Verifique los detalles de la reunión y seleccione planificar o iniciar.

Qué hacer a continuación

  • Una vez que se haya iniciado la reunión, bloquee la reunión cuando todos los asistentes hayan entrado a la reunión seleccionando reunión de bloqueo de reunión > .

  • Si encuentra un participante no deseado en su reunión, expulsarlo haciendo clic con el botón derecho en su nombre y seleccionando expulsar.

Reuniones de salas personales

Puede configurar su sala personal para que se bloquee automáticamente cuando se inicia la reunión. Le recomendamos que bloquee su sala a 0 minutos

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Desplácese por preferencias > mi sala personal > bloqueo automático, marque la opción y configurada en 0 minutos.

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Haga clic en Guardar.

Esto es esencialmente lo mismo que bloquear su sala al entrar en ella. Esta medida impide a todos los asistentes de su sala de recepción entrar automáticamente en la reunión. En su lugar, verá una notificación en la reunión cuando los asistentes estén esperando en la sala de recepción. A continuación, puede detectar y permitir solo a los asistentes autorizados en su reunión.


 

Considere la URL de su sala personal como una URL pública y, a menos que el administrador del sitio haya configurado las salas personales para que solo sean utilizadas por los usuarios que iniciaron sesión, cualquier persona puede esperarlo en su sala de recepción. Compruebe siempre los nombres antes de permitir que los asistentes entren a la sala.