Puede cargar varios tipos diferentes de archivos para anotar o marcar. Los participantes de la reunión pueden cambiar entre todas las pizarras blancas y los documentos que se están compartiendo haciendo clic en la flecha desplegable en el centro superior de la pizarra blanca y seleccionando la pizarra blanca o el documento.


Los participantes que entren a la reunión desde sistemas de vídeo o aplicaciones de videoconferencias no podrán ver ni anotar el contenido compartido. El host debe compartir su pantalla para que los participantes del sistema de vídeo vean el contenido compartido.

Si el host entra desde un sistema de vídeo, puede compartir una pizarra blanca, pero solo los demás participantes del sistema de vídeo pueden realizar comentarios. Para obtener más información, consulte Pizarras blancas en los dispositivos de la serie De escritorio del modo personal.

Cuando los presentadores aplicación Webex Meetings para iOS y Android compartan la pizarra blanca, serán visibles para los participantes del sistema de vídeo.

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Elija una de las siguientes opciones:

  • Compartir una pizarra blanca: haga clic en Compartir contenido y, a continuación, seleccione Nueva pizarra blanca.

    Haga clic en > Añadir página para agregar más páginas a su pizarra blanca.

  • Compartir un documento: haga clic en > Archivo Abrir y compartir y, a continuación, diríjase a la ubicación del archivo, selecciónelo y haga clic en Abrir .
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Para cambiar la página que está viendo puede:

  • Seleccione la página que desea ver haciendo clic en la vista en miniatura de la página.

  • Seleccione una miniatura de página y luego use las flechas arriba y abajo del teclado.

  • Haga clic en las flechas arriba y abajo del número de página actual desde el panel Controles de la izquierda.

  • Haga clic en el número de página en el panel Controles de la izquierda e introduzca la página que desee.

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Para detener el uso compartido, haga clic en la flecha desplegable junto al nombre de la pizarra blanca y, a continuación, haga clic en el botón cerrar. Si está compartiendo varias pizarras blancas, debe hacerlo por cada una de ellas.

Siga estos pasos para guardar su contenido.

Todos los documentos y las pizarras blancas no guardados se perderán una vez que finalice la reunión.

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Elija la pizarra o el documento que desea guardar de la lista.

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Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de comentarios de la izquierda.

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Diríjase a donde desea guardar el archivo.

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Asigne un nombre al archivo y elija un tipo de archivo. Los tipos de archivos disponibles son los siguientes:

  • Formato Universal Communication (*.ucf): seleccione si desea volver a usar en una reunión de Webex y seguir anotando.

  • Formato de documento portátil (*.pdf): elija si desea abrir en otras aplicaciones, imprimir o compartir.

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Haga clic en Guardar.

Utilice las herramientas de anotación para anotar el contenido compartido. Puede activar la anotación para todos los participantes o sólo para los que especifique. En la siguiente tabla se muestran todas las herramientas de la barra de herramientas de comentarios y sus opciones. Obtenga más información acerca de las anotaciones en su reunión de Webex.

Herramienta

Descripción

Haga clic para activar y desactivar el modo de anotación para todos los participantes.

Haga clic en la flecha que se encuentra junto a la imagen y seleccione el nombre de un participante para permitir que anotar participantes específicos.

Dirigir la atención a un punto específico de la pantalla por medio del uso de un puntero. El puntero de flecha incluye su nombre .

Los usuarios de Windows pueden hacer clic en la flecha para seleccionar el puntero láser.

Añadir texto a contenidos compartidos.

Cambiar el color del texto al seleccionar primero.

Dibujar líneas rectas para subrayar contenidos o dirigir la atención hacia ellos. Arrastrar el mouse para dibujar una línea.

Los usuarios de Windows pueden hacer clic en la flecha y seleccionar una o dos flechas.

Cambiar el color de la línea al seleccionar primero.

Dibujar un cuadrado.

Los usuarios de Windows pueden hacer clic en la flecha para dibujar un óvalo, una marca de verificación o una marca de x.

Cambiar el color al seleccionar primero.

Dibujar a mano alzada con el lápiz.

Los usuarios de Windows pueden hacer clic en la flecha para dibujar con un lápiz.

Cambiar el color de la tinta o el color principal al hacer clic en primero.

Cambiar el color del texto, de las líneas, de las formas, y la herramienta de lápiz o bolígrafo.

Haga clic en la flecha para seleccionar un color.

Borrar un comentario al seleccionar la herramienta borradora y, luego, seleccionar el comentario.

Los usuarios de Windows pueden hacer clic en la flecha derecha para borrar todas las anotaciones o las de ellos.

Guardar los comentarios.


 

Debe guardar sus pizarras blancas y documentos antes de finalizar la reunión o se perderán.