Utilisez le tableau blanc lors des réunions
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Lors d'une réunion, n'importe qui peut créer un tableau blanc et entamer une collaboration bidirectionnelle entre certains appareils vidéo et les participants à l'application Webex, sur un canevas infini.

Les appareils Board Series et Desk Series prennent en charge cette fonctionnalité. Les appareils de la série Webex DX ne sont pas pris en charge. Lorsqu'un tableau blanc est partagé par un autre participant à une réunion, l'appareil DX reçoit une vue unidirectionnelle et non interactive du tableau blanc. Cependant, il est toujours possible de créer des tableaux blancs avec moins d'outils avec les appareils de la série DX, et de les partager lors de réunions.

Vous pouvez également annoter des documents partagés pendant une réunion, au lieu de créer un tableau blanc.

Tous les participants à la réunion peuvent créer un tableau blanc et le partager. Il ne peut y avoir qu'un seul tableau blanc ouvert à la fois.
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Cliquez sur Plus d'options More Options button> Tableaux blancs.

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Pour partager un nouveau tableau blanc :

  1. Cliquez sur Nouveau tableau blanc > Ouvrir pour tous.

    Webex permet automatiquement à tous les participants de consulter et de modifier le tableau blanc pendant la réunion. Après la réunion, les participants de votre organisation connectés à Webex peuvent continuer à consulter et à modifier le tableau blanc.

  2. Si vous souhaitez modifier les personnes autorisées à accéder à votre tableau blanc après la réunion, cliquez sur Partager sur le canevas du tableau blanc.

  3. Pour empêcher tous les participants de consulter et de modifier le tableau blanc après la réunion, à côté de Participants, sélectionnez Uniquement pendant cette réunion.

  4. Pour permettre à d'autres membres de votre organisation de consulter et de modifier le tableau blanc, saisissez leur nom ou leur adresse e-mail dans le champ de recherche.

    Ils recevront une notification indiquant que vous avez partagé le tableau blanc, ainsi qu'un lien pour l'ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien pour leur envoyer le lien vous-même.

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Pour partager un tableau blanc existant :

  1. Sélectionnez le tableau blanc et cliquez sur Ouvrir pour tous.

  2. Choisissez si les participants peuvent consulter et modifier le tableau blanc pendant et après la réunion, ou uniquement pendant la réunion, puis cliquez sur Continuer.

Faites preuve de créativité et utilisez ces outils pour mettre vos idées sur le tableau blanc.

Lorsqu'un tableau blanc est ouvert pendant une réunion :

  • Outil de sélectionwhiteboard selection tool—cliquez sur le bouton de la souris sur une zone du tableau blanc, puis faites glisser la souris pour sélectionner des éléments et les déplacer sur le tableau blanc. Lorsque vous sélectionnez les éléments, vous pouvez choisir parmi les actions suivantes : les placer au premier plan, les renvoyer vers la fin, copier, coller, dupliquer et supprimer.

    Webex Whiteboard utilise le regroupement pour déplacer des traits de stylo et des objets. Les traits de stylo sont attachés à des images, à des notes autocollantes et à des formes s'ils sont dessinés à l'intérieur de cet objet. Lorsque vous superposez une image, un post-it ou une forme sur un autre objet, faire glisser l'objet le plus bas fera apparaître d'autres objets dessus. Faire glisser le trait de stylet supérieur ou l'objet « interrompt » le regroupement.

  • Glisser/DéplacerWhiteboard drag—maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour déplacer des éléments sur le canevas du tableau blanc.
  • Outil à styletWhiteboard pen—maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour tracer un trait avec le stylo.

    Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez modifier l'épaisseur et la couleur du stylo.

  • Stylo magiqueWhiteboard magic pen—lorsque vous sélectionnez le stylo, cliquez sur le stylo magique pour lisser et lisser automatiquement les lignes ou les formes que vous ajoutez à l'aide de l'outil stylo.
  • GommeWhiteboard eraser—maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour effacer toute annotation sur le tableau blanc.

    Maintenez la gomme enfoncée et faites-la glisser pour effacer plusieurs annotations. Si vous avez fait une erreur, cliquez sur Annuler Undo button.

  • Pointeur laserwhiteboard laser pointer button—mettez l'accent sur quelque chose d'important pendant que vous en parlez. Cliquez sur le bouton et attirez l'attention sur le contenu du tableau, par exemple en le encerclant ou en le soulignant. Vos marques disparaîtront au bout de quelques secondes.
  • StickiesWhiteboard sticky notes—lorsque cette option est sélectionnée, cliquez sur la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter des notes autocollantes. Faites glisser le bloc-notes à l'endroit de votre choix et sélectionnez la couleur du post-it. Cliquez sur le bouton + pour ajouter un autre post-it.
  • TexteWhiteboard text—lorsque cette option est sélectionnée, cliquez sur la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter du texte. Vous pouvez choisir d'afficher votre texte dans différents formats de texte enrichi : gras, italique, souligné, taille, couleur, alignement et options de liste.
  • FormesWhiteboard shapes—sélectionnez une forme parmi les suivantes : cercle, carré et losange. Lorsque cette option est sélectionnée, faites glisser la forme vers la zone à laquelle vous souhaitez l'ajouter, puis redimensionnez-la. Vous pouvez remplir la forme avec de la couleur. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la forme, vous pouvez choisir l'une des actions suivantes : placer au premier plan, renvoyer vers la fin, copier, coller, dupliquer et supprimer.
  • ImagesWhiteboard image—ajoutez une image depuis un dossier local et placez-la sur le tableau blanc.
  • Emojiemojis menu button—utilisez le sélecteur d'emoji pour sélectionner un emoji et le placer sur le tableau blanc. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez la faire glisser vers la zone de votre choix et la redimensionner. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'emoji, vous pouvez choisir de le placer au premier plan, de le renvoyer au verso, de le copier, de le coller, de le dupliquer et de le supprimer.

Les commandes du tableau blanc permettent aux participants de modifier, de fermer, de rétablir et d'annuler les modifications apportées au tableau blanc, et de naviguer sur le tableau blanc infini sur une mini-carte.

Suivez quelqu'un sur un tableau blanc

Lorsque vous travaillez sur un tableau blanc avec d'autres personnes, vous pouvez donner votre avis à tout le monde ou suivre le point de vue d'un autre collaborateur.

  • Dans le menu des collaborateurs, cliquez sur Suivez-moi pour afficher les participants lorsque vous vous déplacez ou que vous zoomez sur le tableau blanc. Les participants peuvent cliquer sur Arrêter pour arrêter de suivre.
  • Dans le menu des collaborateurs, cliquez sur une personne pour suivre son point de vue. Pendant que vous les suivez, Webex indique qui vous suivez.

Pour arrêter de suivre quelqu'un, déplacez le canevas ou cliquez sur Stop. Pour les suivre à nouveau, cliquez sur Suivre.

Lorsque vous créez un nouveau tableau blanc pendant une réunion :

  • Modifier le tableau blancEdit whiteboard button—cliquez pour modifier un tableau blanc ouvert.
    Si vous ne voyez pas cette option, il est toujours possible de modifier le tableau blanc.
  • AnnulerUndo button—cliquez pour annuler les modifications apportées au tableau blanc.
  • RefaireRedo button—cliquez pour rétablir les modifications apportées au tableau blanc.
  • En haut à droite, cliquez sur Plus d'actionsmore actions button et choisissez parmi les options suivantes :
    • Ouvrir sur un appareil : ouvre le tableau blanc sur un appareil jumelé.
    • Renommer : cliquez pour renommer le tableau blanc.
    • Exportez au format PDF. Cliquez pour enregistrer le tableau blanc au format PDF. Voir Exporter et enregistrer un tableau blanc lors d'une réunion ci-dessous pour plus d'informations.
    • Supprimer : cliquez pour supprimer le tableau blanc.
    • Afficher tous les curseurs : basculez pour voir les curseurs des autres collaborateurs.
  • Proche pour tousClose whiteboard for all button—arrête de partager le tableau blanc pendant la réunion.
    Ce contrôle n'est disponible que pour les participants qui ont créé le tableau blanc, l'hôte ou le co-animateur de la réunion.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour zoomer et dézoomer sur la zone du tableau blanc :
  • CTRL +/- pour Windows.
  • CMD +/- pour Mac.

Sur la mini-carte située en bas à droite du tableau blanc :

  • MasquerHide button—masque la vue de la mini-carte. Cliquez à nouveau pour rouvrir la mini-carte.
  • Zoomer pour voir la vue d'ensembleZoom to overview button—zoomez sur la largeur de la zone dans laquelle les participants apportent des modifications.
  • Zoomer/dézoomerWhiteboard zoom controls—contrôle l'affichage de l'ensemble de la zone du tableau blanc.

Tous les tableaux blancs sont enregistrés automatiquement et apparaissent sur votre site Webex Whiteboard. L'option d'exportation n'apparaît donc pas sur Webex Whiteboard. Tous les participants à la réunion peuvent enregistrer une photo du tableau blanc à tout moment. Les tableaux blancs enregistrés au format (*pdf) sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés.

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Cliquez sur Plus d'actions > Exporter au format PDFmore actions button.

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Accédez à l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier.

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Donnez un nom au fichier et choisissez le format de document portable (*.pdf)

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Cliquez sur Enregistrer.

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