Aikataulutus-välilehti
1

Kirjaudu sisään Käyttäjäkeskukseenja valitse sitten Asetukset.

2

Siirry kohtaan Kokoukset > Aikataulutus.

3

Valitse Kokoustyyppi -kohdan ] Perustiedot-kohdan avattavasta luettelosta haluamasi kokoustyyppi. Luettelo sisältää kokoustyypit, jotka ovat käytettävissä palvelusivustollasi.

Jotta vältyt samojen asetusten toistuvalta syöttämiseltä aikatauluttaessasi, voit käyttää mallia kokouksissa tai webinaareissa.

Jos haluat lähettää sähköpostikutsun osoitteeseen Sähköpostikutsu, ota käyttöön Lähetä kutsusähköpostin kopio minulle lähettääksesi sähköpostikutsun sähköpostiosoitteeseesi.

4

Voit valita organisaatiosi luoman mukautetun aulan kokousaulaavarten. Valitse Käytä organisaationi odotustilaa ja valitse odotustila avattavasta luettelosta.

Luodaksesi mukautetun aulan, valitse Käytä omaa aulaa, napsauta Muokkaaja jatka seuraavaan vaiheeseen. Napsauta Näytä aulan esikatselu esikatsellaksesi aulasi ulkoasua.

5

Ota Cisco AI Assistant-toiminnon käyttöön, kun aloitan kokouksen, jos haluat, että Cisco AI Assistant kokouksissa käynnistyy automaattisesti kokouksen alkaessa.

Jos kokouksesi eivät ole Webex Suite -kokousalustalla, siirry Webex Assistantiinja valitse Ota Webex Assistant automaattisesti käyttöön aina, kun aloitan kokouksen, niin Webex Assistant for Meetings käynnistyy automaattisesti päälle kokouksen alkaessa.

6

Jos haluat tallentaa kokouksen ja lähettää tallenteen osallistujille, ota Jaa kokouksen sisältö-asetuksessa käyttöön Jaa tallenne automaattisesti kokouksen osallistujille, jos tallennat kokouksesi.

7

Aikataulutusluvallavoit antaa muiden isäntien ajoittaa kokouksia puolestasi antamalla heidän sähköpostiosoitteensa tähän. Erota sähköpostiosoitteet pilkulla tai puolipisteellä. Ota käyttöön Jaa kokouksen sisältö automaattisesti jakaaksesi kokouksen sisältöä osallistujien ja kutsuttujen kanssa ja antaaksesi heille muokkausoikeudet.