Webex-sovellus | Muistuta kutsuttuja liittymään meneillään olevaan kokoukseen

list-menuOnko sinulla palautetta?
Oletko koskaan ollut kokouksessa ja huomannut, että muutama kutsumasi henkilö ei ole vieläkään saapunut paikalle? Voit antaa heille kevyen työntövoiman hypätä sisään.

lähetä sähköpostimuistutus osallistujille, jotka eivät ole kokouksessa

Katso luetteloa henkilöistä, jotka eivät ole vielä kokouksessa, valitse heidän nimensä ja lähetä heille muistutus. He saavat ystävällisen sähköpostin, joka sisältää kätevän linkin kokoukseen liittymiseen heti. Sähköpostissa lukee: Sinut on kutsuttu meneillään olevaan Webex-kokoukseen.

Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Ota selvää, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite -kokousalustaa.

  • Vain isännät ja apuisännät voivat muistuttaa kutsuttuja liittymisestä.
  • Jos käytät kokouksessa henkilökohtaista huonettasi, vain sellaisten organisaatioiden kutsutut, joilla on Yhteinen identiteetti, näkyvät kokouksessapoissaolevien henkilöiden luettelossa.
  • Organisaatioiden, joilla ei ole yhteistä identiteettiä, kutsutut näkyvät Muistuta -luettelossa, vaikka he olisivat jo liittyneet kokoukseen.
  • Puhelimitse (PSTN-puhelulla) kutsutut osallistujat eivät näy Muistuta -luettelossa, koska heihin ei ole liitetty sähköpostiosoitetta.

Jos haku toi sinut tähän artikkeliin, mutta haluat jonkun liittyvän, jota et kutsunut kokousta aikatauluttaessasi, lisää hänet kokouksen alettua. Tai jos kokous ei ole vielä alkanut , päivitä kutsuttujen luettelo lisäämällä heidät.

1

Kokouksen aikana tee seuraavat muistutukset yhden henkilön liittymisestä:

  1. Napsauta Avaa osallistujapaneeli Osallistujapainike, jos osallistujapaneeli ei ole jo auki.

  2. Etsi henkilö kohdasta [ Ei kokouksessa, vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lähetä sähköpostimuistutus sähköpostimuistutuspainike > Lähetä.

Voit myös napsauttaa Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Kutsu ja muistuta > Muistuta.
2

Muistuta useita henkilöitä kokouksen aikana liittymisestä toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Avaa osallistujapaneeli Osallistujapainike, jos osallistujapaneeli ei ole jo auki.

  2. Klikkaa Kutsu ja muistuta -kuvake Kutsu ja muistuta > Muistuta.

  3. Valitse henkilöt, joille haluat lähettää muistutuksen, ja napsauta Lähetä.

1

Kokouksen aikana tee seuraavat muistutukset yhden henkilön liittymisestä:

  1. Avaa osallistujapaneeli napauttamalla Kutsu ja muistuta -kuvake.

  2. Etsi henkilö kohdasta Ei kokouksessa, napauta hänen nimeään ja napauta sitten Lähetä sähköpostimuistutus.

Voit myös napauttaa Lisää vaihtoehtoja Lisää > Kutsu ja muistuta > Muistuta.
2

Muistuta useita henkilöitä kokouksen aikana liittymisestä toimimalla seuraavasti:

  1. Napauta Lisää vaihtoehtoja Lisää > Kutsu ja muistuta -kuvake Kutsu ja muistuta > Muistuta.

  2. Valitse henkilöt, joille haluat muistuttaa, ja napauta sitten Lähetä.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?