Webex 應用程式 | 提醒受邀者加入正在進行的會議

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你有沒有過這樣的經驗:開會的時候發現,你邀請的幾個人還沒到?你可以輕輕推他們一下,讓他們跳進來。

向未參會人員發送電子郵件提醒

查看尚未參加會議的人員名單,選擇他們的名字,並向他們發送提醒。他們會收到一封友好的電子郵件,其中包含一個方便的鏈接,可以立即加入會議。郵件內容為: 您受邀參加正在進行的 Webex 會議

此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用 Webex Suite 會議平台

  • 只有主持人和聯合主持人才能提醒受邀者加入。
  • 如果您使用個人房間進行會議,則只有來自具有 共同身分 的組織的受邀者才會出現在 未參加會議的人員清單中。
  • 即使受邀者已經加入會議,來自沒有通用身分的組織的受邀者也會出現在 提醒 清單中。
  • 透過電話(PSTN 呼叫)邀請加入的參與者不會出現在 Remind 清單中,因為沒有與他們關聯的電子郵件地址。

如果您透過搜尋找到了這篇文章,但您想邀請在安排會議時 沒有邀請的人加入,請在會議開始後加入他們。或者,如果會議尚未開始 ,則更新受邀者清單以包含他們。

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會議期間,請執行以下操作提醒某人加入:

  1. 如果參與者面板尚未打開,請按一下 開啟參與者面板 參加者按鈕

  2. 「未參加會議」下方,找到該人員,將滑鼠懸停在其姓名上,然後按一下 「發送電子郵件提醒 電子郵件提醒按鈕 」。 > 發送

您也可以點選 更多選項 更多選項按鈕 > 邀請並提醒 > 提醒
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會議期間,請執行以下操作以提醒多人參加:

  1. 如果參與者面板尚未打開,請按一下 開啟參與者面板 參加者按鈕

  2. 點選 邀請和提醒圖標 邀請並提醒 > 提醒

  3. 選擇你要提醒的人,然後點選 發送

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會議期間,請執行以下操作提醒某人加入:

  1. 點選 邀請和提醒圖標 打開參與者面板。

  2. 未參加會議下,找到該人員,點選其姓名,然後點選 發送電子郵件提醒

您也可以點選 更多選項 更多 > 邀請並提醒 > 提醒
2

會議期間,請執行以下操作以提醒多人參加:

  1. 點選 更多選項 更多 > 邀請和提醒圖標 邀請並提醒 > 提醒

  2. 選擇你要提醒的人,然後點選 發送

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