Kaikki nämä menetelmät lähettävät automaattisen sähköpostikutsun käyttäjillesi, mutta voit halutessasi estää automaattiset sähköpostiviestit ja lähettää omat sähköpostikutsusi manuaalisesti.

Ennen kuin lisäät käyttäjiä, voit määrittää automaattisen lisenssien määritysmallin. Mallin lisenssit määritetään automaattisesti uusille käyttäjille, kun lisäät käyttäjiä millä tahansa käytettävissä olevalla menetelmällä.

Käyttäjän hallintamenetelmä

Kuvaus

Jos yrityksesi käyttää Active Directorya, voit lisätä käyttäjiä ja synkronoida heidät Active Directorysta Webex Directory Connector-palvelun avulla. Directory Connector on tärkeä työkalu, jolla voit synkronoida Active Directory -hakemistosi Ciscon pilvihakemiston kanssa ja jonka avulla käyttäjät voivat käyttää pilvipalveluja, kuten Webex Meetings- ja Webex App -palveluja. Kun olet lisännyt käyttäjiä tällä menetelmällä, voit määrittää käyttäjille palveluja jollakin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Synkronoinnin tilanäytön jälkeen voit valita palvelut lisätäksesi ne kaikille käyttäjille kerralla. Voit tehdä yksittäisiä muutoksia myöhemmin.

  • Voit milloin tahansa sen jälkeen, kun olet synkronoinut käyttäjät Webexiin, antaa tietyille käyttäjille oikeudet viedyn CSV-mallin avulla, joka on kuvattu osoitteessa Käyttäjien muokkaaminen Control Hubissa CSV-mallin avulla.

Jos käytät Okta- tai Entra ID:tä käyttäjähallintaan, voit lisätä Webexin sovellukseksi ja synkronoida käyttäjät hakemistoista Control Hubissa hallinnoituun organisaatioon. Tiloissa olevaa infrastruktuuria tai liittimiä ei tarvita. Tämä integraatio pitää käyttäjälistan synkronoituna aina, kun käyttäjä luodaan, päivitetään tai poistetaan sovelluksesta Okta- tai Entra ID:ssä.

Helpoin tapa on lisätä yksittäisiä käyttäjiä sähköpostitse tai päivittää käyttäjien palvelut yksitellen.

Jos käytät Webex Appia pilottihankkeena, suosittelemme, että lisäät muutaman käyttäjän tällä menetelmällä, jotta he voivat kokeilla ja tutustua palveluihin.

Jos synkronoit käyttäjät hakemistosta, kuten Active Directorysta, et voi lisätä käyttäjiä manuaalisesti Control Hubissa. Käytä Directory Connector lisätäksesi käyttäjät.

CSV-lataus on paras tapa lisätä jopa 20 000 käyttäjää samanaikaisesti. Lataat taulukkomallin CSV-tiedostona (pilkulla erotettu tiedosto), syötät kaikkien lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet, määrität palvelulisenssit näille käyttäjille ja lataat tiedoston organisaatiollesi.

Voit lisätä käyttäjiä organisaatioon automaattisesti People API:n avulla. Voit myös käyttää tätä sovellusliittymää lisenssien ja ylläpitäjäroolien osoittamiseen käyttäjille.

Jos olet asiakkaan järjestelmänvalvoja, jolla on täydet oikeudet, voit määrittää eri oikeuksia sisältäviä rooleja kaikille organisaatiosi käyttäjille.

Asiakkaan ylläpitäjänä voit lunastaa niiden käyttäjien tilit, jotka ovat itse rekisteröityneet Webex-tilille. Sen jälkeen he voivat käyttää organisaatiosi tilaukseen sisältyviä ominaisuuksia. Voit myös tarkistaa ja päivittää näiden käyttäjien lisenssien määritykset käyttäjävaatimusten tarkistuksen aikana.

Sisällön siirtäminen -toiminto koskee vain henkilökohtaisia Webex-tilejä. Voit siirtää käyttäjän yhdestä yritysorganisaatiosta toiseen, mutta et voi siirtää hänen Webex-keskustelujaan. Alkuperäisen organisaation poistaminen poistaa pysyvästi kaikki organisaatioon liittyvät tiedot, myös kaikkien käyttäjien tiedot. Menetät tiedot, kuten Webex App -viestit ja -tiedostot, sekä kaikki Webex Meetings -tiedot, mukaan lukien Webex Meetingsin URL-osoitteet ja kokoustallenteet.

Kun käyttäjä lunastetaan, kaikki hänen edellisen organisaationsa sisältö poistetaan pysyvästi.

Käyttäjien itserekisteröinti (käyttäjät ilmoittautuvat itse) ja sideboarding (muut käyttäjät kutsuvat käyttäjiä). Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti käyttäjien käytettävissä.

Lue, miten voit Estää käyttäjiä rekisteröitymästä itse verkkotunnuksellesi.

"Itserekisteröityminen" tarkoittaa, että käyttäjät rekisteröityvät itse Webexiin. Kuka tahansa voi tehdä tämän millä tahansa Webex-ohjelmalla, ja heidän tarvitsee vain antaa sähköpostiosoite tunnisteeksi.

Käytämme myös termiä "sideboarding", jos käyttäjä kutsuu toisen käyttäjän liittymään Webexiin, ja kutsuttu käyttäjä rekisteröityy organisaatiostaan riippumatta.

Kun ihmiset rekisteröityvät tällä tavoin, Webex luo oletusarvoisesti heidän tilinsä yleiseen organisaatioon, joka sisältää kaikki "ilmaiset" käyttäjät - ne, jotka eivät ole osa Webex-palvelujen maksullista tilausta.

Tämä voi aiheuttaa sinulle ylimääräistä hallintoa, jos hallinnoit maksullista organisaatiota. Kuvittele, että yrityksesi sähköpostiosoitteet ovat seuraavat: user1@example.com, user2@example.com.

Riippumatta mistään muusta käyttäjän luomisprosessista käyttäjä3 lataa Webexin ja kirjautuu ensimmäistä kertaa sisään osoitteessa user3@example.com. Webex luo oletusarvoisesti käyttäjän3 yleiseen organisaatioon.

Nyt sinun on haettava käyttäjä organisaatioon , ennen kuin voit hallita käyttäjän 3 palveluita kuten käyttäjä1:n ja käyttäjä2:n palveluita.

Voit välttää tämän skenaarion vaatimalla verkkotunnuksenexample.com ennen käyttäjien rekisteröitymistä. Jos organisaatiossasi on myös SSO ja automaattinen määritysmalli käytössä, käyttäjä3:n virtaus on seuraava:

He lataavat asiakkaan ja antavat sähköpostiosoitteen user3@example.com. Tämä verkkotunnus on lunastettu, joten käyttäjä3 ei voi tulla yleisen organisaation jäseneksi. Webex luo käyttäjän sideboardingin avulla ja ohjaa sitten käyttäjän identiteettipalveluntarjoajallesi (IDP). He tunnistautuvat IDP:ssä ja saavat pääsyn Webex-tililleen. Control Hubin lisenssipalvelu antaa user3:lle automaattisessa lisenssimallissa määritetyt palvelut, ja user3 voi aloittaa Webexin käytön.

Käytä näitä tehtäviä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Lähetä Webex App -sovelluksen sähköpostikutsu uudelleen joko muistutuksena tai jos käyttäjä ei ole koskaan saanut kutsua.

  • Poista käyttäjiä organisaatiostasi, jos he eivät enää työskentele siellä tai tilitiedot ovat virheellisiä.