EU-käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet ilmaiseen Webex-tiliin osoitteessa webex.com, kokousten ja isännän käyttötiedot poistetaan nyt automaattisesti 30 päivän kuluttua.

Käytä ilmaista Webex-tiliä rajattomaan viestittelyyn ja puheluihin muiden Webex-käyttäjien kanssa. Järjestä Webexissäsi turvallisia virtuaalikokouksia, jotka kestävät jopa 40 minuuttia ja joihin voi osallistua jopa 100 henkilöä. Lataa Webex-sovelluksen ilmainen versio saadaksesi käyttöösi lisää ominaisuuksia.

Näet täydellisen luettelon ilmaiselle tilillesi saatavilla olevista ominaisuuksista Tilaukset ja hinnoittelu -sivun alareunassa.

Rekisteröidy ilmaiseksi tilille

Jos et ole vielä rekisteröitynyt ilmaiseen tilaukseen, siirry osoitteeseen webex.com ja napsauta Aloita ilmaiseksi. Anna sähköpostiosoitteesi ja seuraa ohjeita tilin pyytämiseksi.

Kun tilisi on valmis, saat sähköpostin, jossa on linkki käyttäjätunnuksen ja salasanan luomiseen.

Jos sinulla on ongelmia kirjautumisessa ilmaiseen tiliisi, sait tyhjän aktivointisähköpostin tai et ole vielä saanut sähköpostia, tässä on kiertotie.

Kirjaudu Webex-sivustollesi

Webex-sivustosi on paikka, jossa voit nopeasti aloittaa, ajoittaa tai liittyä kokoukseen. Voit myös käyttää viestejä, puheluvaihtoehtoja ja ladata Webex-sovelluksen ilmaiseksi työpöydälle.

Kirjaudu Webex-sivustollesi.

Lisää Webex-sivustosi kirjanmerkkeihin nopeaa käyttöä varten.

Webex Suiten valikko

Paranna käyttökokemustasi Webex Suitella, jonka avulla saat käyttöösi ominaisuuksia ja sovelluksia, kuten Webex Appin ja Vidcastin. Yhdistämme nämä työkalut ja ratkaisut yhteen pakettiin tukeaksemme hybridityötarpeitasi.

Ryhdy toimiin lisätäksesi sitoutumista, virtaviivaistaaksesi työnkulkuja, parantaaksesi yhteistyötä ja tehdäksesi etätyöstä tuottavampaa.

Avaa Webex Suite -valikko napsauttamalla verkkosovelluksenotsikossa Webex Suiten valikkopainike -painiketta. Valitse seuraavista:

  • Vidcast—tallenna ja jaa videoviestejä ilman kokousta.

  • Webex— lataa Webex-sovelluksen työpöytäversio saadaksesi lisää puhelu-, kokous- ja viestitoimintoja.

Valitsemasi sovellus avautuu uuteen selainikkunaan, jossa voit kirjautua sisään tai rekisteröityä sovellukseen. Noudata näytöllä näkyviä valtuutusvaiheita, sillä ne vaihtelevat sovelluksesta riippuen.

Napsauta Avaa Webex Suiten asetukset avataksesi asetuksesi.

Lataa työpöytäsovellus

Saadaksesi käyttöösi lisää ominaisuuksia, kuten Bitmojin Webexin välisessä viestinnässä, lataa Webex-sovellus työpöytäversioon.

Kutsu tiimisi

Valitse KojelaudaltaKutsu tiimikavereita ja anna sähköpostiosoite, johon haluat lähettää heille aloitusohjeet. Jos haluat lähettää useita kutsuja, napsauta Kutsu ihmisiä Webexiin saman sivun alareunassa.

Jos he eivät ole rekisteröityneet kahden päivän kuluessa, he saavat automaattisesti muistutussähköpostin. Voit lähettää kutsun manuaalisesti uudelleen milloin tahansa.

Luo tiimi

Teams auttaa sinua pitämään kaiken järjestyksessä luokittelemalla useita tiloja yhteisen teeman alle. Sinulla voi esimerkiksi olla laajan projektin tiimi, johon kuuluu osastojen välisiä jäseniä, jotka työskentelevät yhdessä projektin tiettyjen osien parissa. Kun luot tiimin, voit myös valita emojin ja lisätä sen nimeen.

Luodaksesi tiimin, siirry kohtaan Tiimit ja napsauta Luo tiimi.

Luo tiimille tila

Webex-sovellus lisää sinut automaattisesti tiimin yleiseen tilaan, kun olet luonut tiimin tai liityt siihen. Tiimin työn kasvaessa saatat tarvita lisää erikoistuneita tiloja. Sinä ja kuka tahansa muu tiimin jäsen voitte luoda uusia tiimitiloja.

Luodaksesi tiimitilan, siirry kohtaan Tiimit, valitse tiimi, johon haluat lisätä tilan, ja napsauta Luo tila.

Tiedostojen jakaminen tilassa

Useimmat tiedostotyypit ovat jaettavissa tilassa, lukuun ottamatta .tif-tiedostoja, joiden koko on enintään 2 Gt. Voit myös esikatsella jopa 50-sivuisia ja alle 100 Mt:n kokoisia dokumentteja lataamatta niitä ensin.

Tuetut tiedostotyypit: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .xls ja .xlsx

Kun lisäät animoituja GIF-kuvia, ne toistetaan sovelluksessa automaattisesti, jos pidät niiden tiedostokoon alle 2 Mt:ssa.

Tiedostojen jakamiseksivedä ja pudota tiedosto työpöydältäsi tai napsauta viesti-ikkunan alareunassa olevaa Liitepainike Liite -painiketta ja valitse tiedosto.

Hyödynnä ääntä ja videokuvaa

Ennen kuin aloitat kokouksen tai liityt siihen, näet esikatseluikkunan, jossa voit valita, miten haluat muodostaa yhteyden ääneen ja videoon. Helpoin tapa on yhdistää se tietokoneen ääniliitännän kautta.

Voit myös kytkeä videon pois päältä ennen liittymistä.

Webex muistaa seuraavaa tapaamistasi koskevat mieltymyksesi.

Järjestä ensimmäinen tapaamisesi

Voit aloittaa kokouksen nopeasti käyttämällä henkilökohtaista huonettasi. Ajattele henkilökohtaista huonettasi kuin omaa virtuaalista kokoushuonettasi. Sillä on helposti muistettava URL-osoite, jonka voit jakaa muiden Webex-käyttäjien kanssa. URL-osoite ei koskaan muutu, joten ihmiset tietävät aina, missä sinut tavata.

Voit aloittaa kokouksen nyt napsauttamalla Webex-sivustosi aloitussivulla Aloita kokous.

Lukitse henkilökohtainen huoneesi estääksesi kutsumattomia henkilöitä liittymästä kokouksiisi.

Kutsu muita neuvotteluun

Kutsuaksesi muita meneillään olevaan kokoukseen, napsauta Lisää vaihtoehtojaLisää vaihtoehtoja -painike > Kutsu ja muistutatai kopioi kokouslinkki ja jaa se sähköpostitse tai pikaviestissä.

Kutsu osallistujia kokousta ajoitaessasi tai KalenteristaKokoukset-sivustollasi.

Osallistujiesi ei tarvitse ladata mitään. Sähköpostikutsussa on kaikki tarvittavat tiedot liittymiseen.

Jaa osallistujille pikaopas, joka auttaa heitä alkuun.

Katso, ketkä liittyivät kokoukseen

Varmistaaksesi, että kaikki kutsumasi henkilöt pääsivät kokoukseen, avaa Osallistujat -paneeli ja tarkista lista.

Nauhoita kokous

Tallenna kokouksesi, jotta voit palata siihen myöhemmin ja lähettää sen niille, jotka eivät päässeet osallistumaan. Ilmaispaketilla kokoustallenteet tallennetaan tietokoneellesi.

  • Windowsissa tallenteet tallennetaan kansioon Oma tietokone > Asiakirjat.

  • Mac-tietokoneella tallenteet tallennetaan Koti -kansioon.

Sisällön jakaminen

Pidä kaikki ajan tasalla ja mukana jakamalla näyttösi. Kuka tahansa kokouksessa voi jakaa näyttönsä, jotta kaikki näkevät, mistä keskustellaan.