Pronominit

Voit sallia Webex App -käyttäjien jakaa pronominiensa, jos he haluavat. Tämä antaa ihmisille mahdollisuuden ilmaista itseään ja normalisoi toistensa ensisijaisten pronominien kunnioittamisen.

Tämä ominaisuus voi minimoida epävarmuutta kollegoiden puhuttelussa ja helpottaa osallistavaa viestintää.

Sinun tulisi kuitenkin olla tietoinen tämän ominaisuuden käyttöönoton vaikutuksista ja noudattaa organisaatiosi käytäntöä. Lue lisätietoja osoitteesta Pronominit Webex-organisaatiossasi .

Aseta oletuslaskunäyttö

Voit valita, mikä näyttö näytetään sovelluksen käyttäjille oletusarvoisesti. Vielä parempi on, että voit antaa heille mahdollisuuden asettaa oletusarvon itse.

Muista, että jokainen toimii eri tavalla. Jotkut saattavat haluta lukea viestejä useammin, kun taas toiset soittavat koko päivän.

Vielä tärkeämpää on se, että mukauttamisen ansiosta ihmiset voivat vähentää navigointivaiheiden määrää, jotta he pääsevät useimmin käyttämäänsä yhteistyötilaan.

Löydät tämän asetuksen Organisaatioasetukset -sivulta. Merkitse valintaruutu Salli käyttäjien valita mukautettu laskeutumisnäyttö.

Sivupalkin mukauttaminen

Toinen tapa helpottaa navigointia on antaa Webex-sovelluksen käyttäjille mahdollisuus muokata sivupalkin työkaluja. Kukin henkilö voi järjestää kuvakkeet uudelleen ja kiinnittää tai irrottaa työtehtäviä, jotta hän voi keskittyä itselleen tärkeisiin asioihin.

Lue, miten Mukauta navigointisivupalkkia Webex-sovelluksessa.

Sisällön siirtäminen uudella tilillä

Käyttäjiä on ehkä siirrettävä organisaatiosta toiseen, ja tämä prosessi voi johtaa siihen, että käyttäjät menettävät aiemmat keskustelut. Keskusteluhistorian menettäminen voi olla ihmisille hyvin häiritsevää, joten anna ihmisille mahdollisuus siirtää sisältöään.

Löydät tämän asetuksen Organisaatioasetukset -sivulta. Merkitse valintaruutu Salli käyttäjien tuoda Webex-keskustelut mukanaan.

Ryhmien asetusten mukauttaminen tai tiettyjen käyttäjien rajoitusten ohittaminen.

Control Hubin avulla voit määrittää ominaisuuksia koko organisaatiolle kerralla tai tiettyjä ominaisuuksia eri henkilöryhmille.

Tämä on kätevää, kun kaikki käyttävät samoja ominaisuuksia, mutta se voi myös heikentää joidenkin käyttäjien käyttökokemusta. Voit siis ohittaa rajoittavat asetukset asianomaisten henkilöiden osalta tai siirtää heidät vähemmän rajoittavaan ryhmään.

Mieti esimerkiksi käyttäjää, joka on huonokuuloinen ja kuuluu ryhmään, joka ei saa käyttää suljettuja kuvatekstejä. Voit ohittaa tämän rajoituksen tietyn käyttäjän kohdalla tai luoda mallin, joka sallii tekstityksen.

Lue Asetusten määritysmallien määrittäminen , jossa kerrotaan lisää mukautetuista ominaisuussarjoista ja niiden soveltamisesta ryhmiin. Artikkelissa kerrotaan myös, miten käyttäjätason asetukset voivat ohittaa ryhmä- tai organisaatiotason asetukset.

Vaiheen räätälöinti

Mahdollisuus järjestää "näyttämö" uudelleen on hyödyllinen osa kokouskokemusta. Kannusta kokousisäntiä välttämään synkronoidun näyttämön lukitsemista osallistujia varten. Silloin ihmiset voivat edelleen siirtää paneeleita, videosyötteitä ja sisällönjakoikkunoita omien tarpeidensa mukaan.

Lue, miten isännät voivat synkronoida näyttämönsä.

Estää isännän ohittamisen

Meidän ei pitäisi olettaa, että valintamme sopivat kaikille kokouksessamme oleville ihmisille, ja voit estää tämän vahingossa.

Valitse Kokous > Asetukset ja poista käytöstä Ohita osallistujan asetukset, kun järjestät , jotta osallistujat voivat hallita omaa kokemustaan paremmin.

Tekstitykset

Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä kuuroille tai huonokuuloisille, mutta se auttaa myös ihmisiä, jotka ymmärtävät paremmin tekstityksen avulla.

Ota kokousten kuvatekstit ja nauhoitettu sisältö käyttöön kaikissa kokouksissa aina kun se on mahdollista.

Voit tehdä tämän koko organisaatiolle osoitteessa Palvelut > Kokous > Asetukset.

Jos sinun on rajoitettava suljettua tekstitystä, sinun on harkittava poikkeusten sallimista mallin avulla. Muuten vaarana on, että joitakin käyttäjiä, jotka tarvitsevat tätä ominaisuutta, ei oteta huomioon.

Jakaminen

Näytön tai sovelluksen jakaminen on hyvä tapa havainnollistaa tai selventää tarkoitustasi, kun tapaat muita. Kannattaa harkita jakamisominaisuuksien ottamista käyttöön kaikille osoitteessa Palvelut > Kokous > Asetukset.

Jos jakamista on pakko rajoittaa, kannattaa harkita mallia, joka sallii poikkeukset. Muuten vaarana on, että joitakin käyttäjiä, jotka tarvitsevat tätä ominaisuutta, ei oteta huomioon.

Chat

Voit katsoa, että kokousten aikana käytävä keskustelu häiritsee kokouksen asialistaa, joten haluat ehkä poistaa sen käytöstä joissakin tai kaikissa kokouksissa. Kehotamme sinua muistamaan, että ihmiset käyttävät usein keskustelua pyytääkseen selvennystä muilta keskeyttämättä puhujaa.

Jos sinun on poistettava chat käytöstä kaikissa kokouksissa, harkitse Q&A-toimintoa. Jos sinulla on joku, joka vastaa tekstipohjaisiin kysymyksiin, voit todella parantaa kokouskokemusta.

Tallenteet ja jäljennökset

Tallenteiden mahdollistaminen on hyvä tapa ottaa mukaan henkilöt, jotka tarvitsevat enemmän aikaa kokouksen sisällön tarkasteluun tai jotka kokevat kokoukset kognitiivisesti haastaviksi. Tallenne, etenkin jos siinä on transkriptio ja kuvatekstit, on erittäin hyödyllinen resurssi, eikä se ole tarkoitettu vain niille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen.

Jos tallentamista on rajoitettava, kannattaa harkita poikkeusten sallimista mallin avulla. Muuten vaarana on, että joitakin käyttäjiä, jotka tarvitsevat tätä ominaisuutta, ei oteta huomioon.

Voit myös ottaa käyttöön Organisaatioasetukset > Lisää tekoälyn tuottamia tiivistelmiä kokoustallenteisiin , jotta kaikki voivat Luo tekoälyn tuottamia tiivistelmiä ja lukuja Webex-kokouksissa.

Webex Assistant

Liikuntarajoitteiset henkilöt voivat hyötyä äänikomentojen käyttämisestä Webex Assistantin kanssa. Lisätietoja on osoitteessa Enable Webex Assistant for Webex Meetings.

Simultaanitulkkaus

Jos odotat eri kielitaustaisia käyttäjiä, voit lisätä kokousten osallistavuutta mahdollistamalla simultaanitulkkauksen.

Voit määrittää tämän koko organisaatiolle osoitteessa Organisaatioasetukset > Salli simultaanitulkkaus.

Virtuaalinen tausta

Virtuaalitaustojen avulla käyttäjät voivat ilmaista itseään tai juhlistaa erityistä tilaisuutta tai kollegaa. Voit edistää huomaavaisuuden kulttuuria rohkaisemalla ihmisiä miettimään, miten muut saattavat reagoida heidän omiin taustoihinsa.

Voit sallia mukautetut virtuaalitaustat kaikille, mutta jos ihmiset käyttävät ominaisuutta väärin, voit myös rajoittaa taustat organisaatiosi valitsemiin taustoihin.

Asetukset ovat saatavilla osoitteessa Organisaatioasetukset > Virtuaalinen tausta.

Teräväpiirtokokoukset

Voit lisätä oletustarkkuutta näkyvyyden parantamiseksi ja käyttöliittymäelementtien erottumisen parantamiseksi. Tämä helpottaa käyttäjien vuorovaikutusta kokouksen kanssa.

Voit ottaa teräväpiirtotilan käyttöön kohdassa Palvelut > Kokous > Asetukset Control Hubissa. Merkitse valintaruutu Teräväpiirto (720p).

Ääniviestien transkriptio

Anna käyttäjille mahdollisuus hallita äänipostia ja vastaajan asetuksia Control Hubissa, jotta he voivat ohjata puhelut vastaajaan, kun he eivät voi vastata. Näin varmistetaan, että yksilöt voivat hallita viestintäasetuksiaan olosuhteista tai kyvyistä riippumatta.

Lue Webex Calling -käyttäjän puhepostiasetusten määrittäminen ja hallinta.