Salli käyttäjien lisätä istuntotietoja kalentereihin.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-koulutusta ja Webex-tapahtumia. Tämän menettelyn avulla voit ottaa iCalendar-toiminnon käyttöön sivustossasi ja näyttää Lisää kalenteriini -painikkeen Webex-istunnon tietosivulla. iCalendar on vakiokalenterimuoto. iCalendarilla käyttäjät voivat jakaa kalenteritietoja ja päivittää aikataulujaan automaattisesti.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

2

Valitse Sivuston asetukset -osiossa iCalendar (Näytä Lisää kalenteriini kokouksia, koulutusta ja tapahtumia varten) -ruutu.

3

Valitse Päivitä.

Cisco Unified MeetingPlace -käyttäjien salliminen liittyä ulkoisiin kokouksiin WBS30

Tämä menettely koskee vain kokouskeskusta ja WBS30:tä. Määritä oletuskäyttäytyminen kokousaikataulussa ja tuottavuustyökalujen aikataulutusohjelmassa sen suhteen, sallitaanko julkisessa Internetissä sijaitsevien osallistujien liittyminen kokoukseen. Tämä vaihtoehto on ensin otettava käyttöön kokousisännälle, jotta ulkopuoliset osallistujat voivat liittyä kokoukseen. Jos asetusta ei ole valittu aikataulussa, kokoukseen voivat liittyä vain saman sisäverkon osallistujat.

Ennen kuin aloitat

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos Webex-sivustosi on varustettu seuraavilla ominaisuuksilla:

  • Cisco Unified MeetingPlace -integraatiovaihtoehto

  • Webex Node for MCS -vaihtoehto

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjät > Lisää käyttäjä.

  • Jos haluat päivittää olemassa olevan käyttäjätilin, valitse Users > Edit User ja valitse sitten käyttäjä.
2

Valitse Oikeudet -osiossa Kokouskeskus-kohdan vieressä Salli ulkoiset osallistujat.

3

Tallenna muutokset valitsemalla Add tai Update .

4

Valitse vasemmasta navigointipalkista Configuration > Sivuston yleiset asetukset.

5

Selaa alaspäin osoitteeseen Cisco Unified MeetingPlace -integraatioasetukset.

6

Jos haluat sallia ulkoiset osallistujat, ruksaa Default MP external attendees -ruutu.

7

Valitse Päivitä.

Ota tekstiviestit käyttöön

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

2

Valitse Site Options (Sivuston asetukset)-kohdassa Enable text messaging (SMS) (Ota tekstiviestit käyttöön) -ruutu.

3

Valitse Päivitä.

Käyttäjien on mahdollista suunnitella kokouksia ja koulutustilaisuuksia muille käyttäjille.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia ja Webex-koulutusta.

Ennen kuin aloitat

Kokouksia suunnittelevilla käyttäjillä on oltava Webex-isäntätili.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

2

Merkitse Schedule Meeting Options -osiossa Käyttäjät voivat antaa muiden käyttäjien suunnitella kokouksia omasta puolestaan -ruutu.

3

Valitse Päivitä.

Anna käyttäjien tulostaa tai tallentaa jaettu tiedosto.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

2

Merkitse Site Options -osiossa Salli tulostus/tallennus asiakirjojen jakamisessa (Salli tulostus/tallennus asiakirjojen jakamisessa) -ruutu.

Poista valintaruutu, jos haluat estää osallistujia tulostamasta tai lataamasta tiedostoa jakamisen aikana.

3

Valitse Päivitä.