Benutzer dürfen Sitzungsinformationen in Kalendern hinzufügen

Diese Vorgehensweise ist nur für WebEx Meetings, WebEx Training und WebEx Events. Verwenden Sie dieses Vorgehen, um iCalendar Funktionen auf Ihrer Site zu aktivieren und die Schaltfläche "zu meinem Kalender hinzufügen " auf der Seite "WebEx Sitzungsinformationen" anzuzeigen. iCalendar ist ein Standardkalenders. Mit iCalendar können Benutzer Kalenderinformationen teilen und ihre Zeitpläne automatisch aktualisieren.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie im Bereich Site-Optionen das Kontrollkästchen iCalendar (Anzeigen von „Zu meinem Kalender hinzufügen“ für Meetings, Schulung und Events) .

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Wählen Sie Aktualisieren.

Cisco Unified MeetingPlace-Benutzer dürfen externen Meetings beitreten WBS30

Dieses Verfahren ist nur für Meeting Center und WBS30 verfügbar. Legen Sie das Standardverhalten im Meeting-Planer und im Produktivitätswerkzeug-Planer dahingehend fest, ob auch Teilnehmer aus dem öffentlichen Internet einem Meeting beitreten können. Die Option muss zunächst für einen Meeting-Gastgeber aktiviert werden, damit auch externe Teilnehmer einem Meeting beitreten können. Wenn die Einstellung nicht in der Funktion zum Ansetzen ausgewählt ist, können nur Teilnehmer aus demselben internen Netzwerk an Meetings teilnehmen.

Vorbereitungen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Webex-Site System mit folgenden Optionen bereitgestellt wurde:

  • Cisco Unified MeetingPlace-Integration

  • Die Option Webex-Knoten für MCS

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie zu Benutzer > Benutzer hinzufügen .

  • Wählen Sie zum Aktualisieren eines vorhandenen Benutzerkontos Benutzer > Benutzer bearbeiten aus, und wählen Sie dann einen Benutzer aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Privilegien neben Meeting Center die Option Externe Teilnehmer zulassen aus.

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Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen aus.

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Scrollen Sie nach unten zu den Cisco Unified MeetingPlace-Integrationseinstellungen.

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Um externe Teilnehmer zuzulassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard MP externe Teilnehmer .

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Wählen Sie Aktualisieren.

Textnachrichten aktivieren

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie unter Site-Optionen das Kontrollkästchen Textnachrichten aktivieren .

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzer dürfen Meetings und Schulungssitzungen für andere Benutzer anplanen

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings und Webex Training verfügbar.

Vorbereitungen

Benutzer, die Meetings planen, müssen über einen Webex-Gastgeberkonto .

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie im Bereich Optionen zum Ansetzen von Meetings das Kontrollkästchen Benutzer können andere Benutzer Meetings ansetzen lassen .

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzern das Drucken oder Speichern der geteilten Datei erlauben

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings, Webex Events und Webex Training.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie im Abschnitt Site-Optionen das Kontrollkästchen Drucken/Speichern in der Dokumentfreigabe zulassen .

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Teilnehmer während der Freigabe eine Datei drucken oder herunterladen.

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Wählen Sie Aktualisieren.