Personnalisez les modèles d'e-mails pour le service de calendrier hybride

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Vous pouvez créer un modèle d'e-mail pour les invitations aux réunions depuis Webex Hybrid Calendar Service. Votre modèle fournit les informations de base à inclure dans les invitations aux réunions émanant de votre organisation.

Personnalisez les modèles d'e-mails

Choisissez les informations de participation aux réunions que le service de calendrier inclut dans les invitations aux réunions.
1

Connectez-vous à l'espace client de https://admin.webex.com/login.

2

Dans le volet de navigation de gauche, sous Services, cliquez sur Réunion > Paramètres.

3

Accédez à la section Personnalisation de la participation à une réunion.

4

Choisissez d'afficher ou non les informations d'inscription par téléphone.

Lorsque vous incluez les informations d'appel, vous pouvez également choisir d'ajouter un lien vers les numéros d'appel mondiaux, un lien vers les restrictions relatives aux appels gratuits, ou les deux.

5

Afficher ou masquer les informations relatives à l'inscription depuis une application ou un appareil de visioconférence.

Lorsque vous incluez les informations de numérotation vidéo, vous pouvez également choisir d'inclure une adresse IP IVR, un lien d'adhésion à Skype for Business, ou les deux.

6

Cliquez sur Ajouter une langue, puis sélectionnez la langue dans le menu déroulant pour créer un en-tête et un pied de page personnalisés pour toutes les langues prises en charge par le service de calendrier hybride. Lorsque vous avez obtenu le texte d'en-tête et de pied de page que vous souhaitez, cliquez sur Enregistrer.

Les valeurs d'en-tête et de pied de page comportent chacune un maximum de 1 024 caractères (espaces compris).

7

Une fois que vous avez ajouté un en-tête et un pied de page personnalisés pour une langue, vous pouvez choisir cette langue par défaut pour toute autre langue pour laquelle aucun en-tête et pied de page personnalisés ne sont définis. La langue que vous avez choisie par défaut est enregistrée automatiquement.

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