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Mettre à jour les paramètres du site Webex Events
Options du site
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Mes options personnalisées
    Zone de texte
    Cases à cocher
    Liste déroulante
    Questions d'inscription
Gérez vos paramètres dans Webex Events
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En tant qu'administrateur du site, vous pouvez personnaliser votre site Webex Events pour afficher les informations de la page de destination par défaut, les différentes options relatives aux événements, etc.

Mettre à jour les paramètres du site Webex Events

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Webex Events > Options.

2

Spécifiez les options dans les options du site.

3

Sélectionnez Mettre à jour.

Options du site

Option

Description

Page d'accueil par défaut de l'hôte

Spécifie la page à afficher aux hôtes à la fin de la réunion. Choisissez parmi les options suivantes :

  • Utiliser la page par défaut de la marque Webex : pour afficher la page Webex par défaut. Pour afficher également du contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel.

  • Utiliser une page personnalisée : entrez l'URL d'une autre page à afficher aux hôtes à la fin des réunions.

    Vous n'avez pas besoin de saisir « http ://» dans l'URL.

Page d'accueil par défaut pour les participants

Spécifie la page à afficher aux participants à la fin de la réunion. Choisissez parmi les options suivantes :

  • Utiliser la page par défaut de la marque Webex : pour afficher la page Webex par défaut. Pour afficher également du contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel.

  • Utiliser une page personnalisée : entrez l'URL d'une autre page à afficher aux participants à la fin des réunions.

    Vous n'avez pas besoin de saisir « http ://» dans l'URL.

Page d'inscription

Pour afficher du contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex sur la page que les hôtes et les participants utilisent pour participer aux réunions, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel.

E-mail d'invitation

Pour afficher du contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex sur les e-mails d'invitation, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel.

Accès à l'enregistrement

Pour contourner le mini-formulaire d'informations utilisateur pour accéder à l'enregistrement, sélectionnez Contourner le mini-formulaire d'informations utilisateur.

iCalendar

Indique si vous souhaitez recevoir des e-mails acceptés, provisoires et refusés de la part des participants à la Microsoft Outlook réunion.

Options proposées lors de l'événement

  • Enregistrement automatique : indique si vous souhaitez enregistrer automatiquement toutes les sessions à l'aide de l'enregistrement en réseau (NBR).

  • Envoyer un e-mail de notification : indique si vous souhaitez qu'un e-mail soit envoyé à l'hôte lorsque l'enregistrement de l'événement sera prêt.

  • Activer le suivi de l'attention : indiquez si vous souhaitez activer la fonctionnalité de suivi de l'attention pour les réunions.

    La fonction d'enregistrement automatique n'est disponible que si l'option d'enregistrement est proposée sur votre site.

Options vidéo (WBS31 et versions ultérieures)

Autoriser la vidéo dans EC : indiquez si la vidéo est disponible pour Webex Events (ancien paramètre contrôlé par Cisco).

Options de groupe (WBS31 et versions ultérieures)

Activer la gestion des programmes : indiquez si vous souhaitez activer la gestion des programmes (auparavant un paramètre contrôlé par Cisco).

Options par défaut

Sélectionnez la page par défaut que les utilisateurs peuvent consulter. Les options sont appliquées au site par défaut, mais chaque utilisateur peut les modifier.

Vous pouvez attribuer un événement à un autre organisateur de Webex Events. L'événement passe de la page Mes réunions de l'hôte d'origine à la page Mes réunions du nouvel hôte. Le nouvel hôte peut modifier l'événement pour modifier les informations le concernant, y compris le mot de passe.

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Événements Webex > Réaffectation de l' hôte.

2

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Événements Webex > Réaffectation.

3

Trouvez l'événement dans la liste qui s'affiche. Vous pouvez également rechercher l'événement en sélectionnant le nom d'utilisateur , le numéro de l' événement ou la date de l'événement , puis en saisissant les critères appropriés dans la zone Mots clés.

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Cliquez sur le lien Réattribuer à l'événement que vous souhaitez réattribuer.

5

Trouvez le nouvel animateur dans la liste qui apparaît. Vous pouvez également rechercher l'événement en sélectionnant Nom d'utilisateur , Nom ou Adresse e-mail . Entrez ensuite les critères appropriés dans le champ Mots clés pour affiner la liste.

6

Sélectionnez le nouvel hôte, puis cliquez sur Réattribuer .

Vous pouvez personnaliser le formulaire d'inscription sur lequel les personnes inscrites fournissent des informations pour un événement en particulier. Lorsque vous personnalisez le formulaire, vous pouvez choisir les options standard que vous souhaitez voir apparaître sur le formulaire et créer des options personnalisées.

L'organisateur d'un événement peut modifier les informations qui apparaissent sur le formulaire d'inscription par défaut lorsqu'il organise un événement sur la page Personnaliser les questions d'inscription.

1

Sélectionnez Configuration > Webex Events (Classic) > Formulaire d'inscription.

2

Dans les options standard, sélectionnez chaque option dont vous souhaitez avoir besoin sur le formulaire d'inscription.

3

(Facultatif) Dans Mes options personnalisées, ajoutez des options personnalisées au formulaire en sélectionnant l'une des options suivantes :

  • Zone de texte : ouvre la page Ajouter une zone de texte, sur laquelle vous pouvez spécifier les zones de texte à afficher sur le formulaire d'inscription.

  • Cases à cocher : ouvre la page Ajouter des cases à cocher, sur laquelle vous pouvez spécifier les cases à cocher qui apparaissent sur le formulaire d'inscription.

  • Boutons d'options : ouvre la page Ajouter des boutons d'options, sur laquelle vous pouvez spécifier les boutons d'options qui apparaissent sur le formulaire d'inscription.

  • Liste déroulante : ouvre la page Ajouter une liste déroulante, sur laquelle vous pouvez spécifier une liste déroulante qui apparaîtra sur le formulaire d'inscription.

  • Questions d'inscription : Ouvre la page Ajouter depuis mes questions d'inscription, où vous pouvez sélectionner les questions qui apparaissent sur le formulaire d'inscription.

4

Cochez la case correspondant aux options que vous souhaitez rendre obligatoires sur le formulaire. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas sous Ordre de changement pour modifier l'ordre des options des champs.

5

Sélectionnez Enregistrer.

Mes options personnalisées

Zone de texte

Option

Description

Libellé de la zone de texte

Spécifie le texte qui apparaît à gauche de la zone de texte. Le libellé d'une zone de texte peut contenir 256 caractères au maximum.

Type

Spécifie si la zone de texte contient une ou plusieurs lignes sur lesquelles le client peut taper. Si vous sélectionnez Multiligne, indiquez le nombre de caractères pour la largeur et le nombre de lignes dans la zone Hauteur.

Largeur

Spécifie la largeur de la zone de texte, en caractères. Le chiffre que vous indiquez détermine la façon dont la zone de texte apparaît sur le formulaire, mais cela n'affecte pas le nombre de caractères qu'un client peut saisir dans la zone de texte. Une zone de texte peut contenir 256 caractères au maximum.

Taille

Spécifie le nombre de lignes que contient la zone de texte. Pour spécifier plusieurs lignes, sélectionnez d'abord Multiligne sous Type. Si vous ne spécifiez pas plusieurs lignes, l'administration du site utilise la hauteur par défaut, qui est d'une ligne.

Économisez

Enregistre les modifications que vous avez apportées au formulaire.

Fermer

Ferme la fenêtre sans enregistrer vos modifications.

Cases à cocher

Option

Description

Type

Spécifie le type d'option que vous souhaitez ajouter ou modifier. Par défaut, les cases à cocher sont sélectionnées. Pour spécifier un autre type, sélectionnez-le dans la liste déroulante.

Libellé de groupe pour les cases à cocher

Spécifie le texte qui apparaît à gauche d'un groupe de cases à cocher que vous ajoutez à un formulaire. Pour spécifier un libellé de groupe, saisissez-le dans la case. Si vous n'ajoutez qu'une seule case à cocher et que vous ne voulez pas de libellé de groupe, laissez cette case vide.

Case à cocher...

Spécifie l'étiquette de texte qui apparaît à droite de la case à cocher et indique si la case est cochée ou désactivée par défaut sur le formulaire. Pour ajouter une case à cocher au formulaire, tapez son libellé dans la case, puis choisissez Effacé ou Sélectionné dans la liste déroulante correspondante.

Remarque : seules les cases à cocher pour lesquelles vous indiquez un libellé apparaissent sur le formulaire.

Ajouter des cases à cocher supplémentaires

Pour ajouter des cases à cocher, sélectionnez le numéro approprié dans la liste déroulante.

Remarque : vous pouvez ajouter 99 cases à cocher au maximum. Une fois que vous avez ajouté 99 cases, l'option Ajouter des cases à cocher supplémentaires n'est plus disponible.

Économisez

Enregistre les modifications que vous avez apportées au formulaire d'inscription.

Fermer

Ferme la fenêtre sans enregistrer vos modifications.

Liste déroulante

Option

Description

Type

Spécifie le type d'option que vous souhaitez ajouter ou modifier. Par défaut, les boutons d'option sont sélectionnés. Pour spécifier un autre type, sélectionnez-le dans la liste déroulante.

Libellé de groupe pour les boutons d'options

Spécifie le texte qui apparaît à gauche d'un groupe de boutons d'options que vous ajoutez au formulaire. Pour spécifier un libellé de groupe, saisissez-le dans la case.

Choix par défaut

Spécifie quel bouton d'option est sélectionné par défaut sur le formulaire. Pour spécifier un choix par défaut, assurez-vous d'abord d'avoir indiqué les libellés des boutons d'options, puis sélectionnez le numéro du bouton dans la liste déroulante.

Choix...

Spécifie le libellé qui apparaît à droite du bouton d'option. Pour ajouter un bouton d'option au formulaire, tapez son libellé dans la case.

Ajouter des choix supplémentaires

Pour ajouter des boutons d'option, sélectionnez le numéro approprié dans la liste déroulante.

Remarque Vous pouvez ajouter un maximum de 99 boutons d'option. Une fois que vous avez ajouté 99 boutons d'option, l'option Ajouter des choix supplémentaires n'est plus disponible.

Économisez

Enregistre les modifications que vous avez apportées au formulaire d'inscription.

Fermer

Ferme la fenêtre sans enregistrer vos modifications.

Questions d'inscription

Option

Description

Des questions

Spécifie les questions personnalisées que vous avez créées. Cochez la case à côté d'une question enregistrée pour l'ajouter au formulaire d'inscription par défaut.

Type

Spécifie le type de question : zone de texte, case à cocher, liste déroulante ou bouton d'option (radio).

(Case à cocher)

Cette case à cocher indique si une question est sélectionnée pour être ajoutée au formulaire d'inscription.

Ajouter

Ajoute certaines questions au formulaire d'inscription.

Fermer

Ferme la fenêtre sans ajouter les questions sélectionnées au formulaire d'inscription.

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