Modifier les paramètres du site Webex Events

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Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Webex Events > Options.

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Spécifier les options sous Options du site.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Options du site

Option

Description

Page d'accueil par défaut de l'organisateur

Spécifie la page à afficher aux organisateurs d'une réunion lorsque la réunion est terminée. Choisissez parmi l'une des options suivantes :

  • Utilisez la page par défaut intitulée Webex : Pour afficher la page Webex par défaut. Pour afficher également le contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel.

  • Utiliser la page personnalisée : Entrez l'URL d'une autre page à afficher aux organisateurs lorsque les réunions sont terminées.

    Vous n'avez pas besoin d'entrer « http:// » dans l'URL.

Page d'accueil par défaut des participants

Indique la page à afficher aux participants d'une réunion lorsque les réunions sont terminées. Choisissez parmi l'une des options suivantes :

  • Utilisez la page par défaut intitulée Webex : Pour afficher la page Webex par défaut. Pour afficher également le contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel.

  • Utiliser la page personnalisée : Entrez l'URL d'une autre page à afficher aux participants lorsque les réunions sont terminées.

    Vous n'avez pas besoin d'entrer « http:// » dans l'URL.

Page Rejoindre

Pour afficher le contenu promotionnel pour les essais Webex gratuits sur la page que les organisateurs et les participants utilisent pour rejoindre les réunions, cliquez sur Afficher le contenu promotionnel.

Courrier électronique d'invitation

Pour afficher le contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex dans les courriers électroniques d'invitation, cliquez sur Afficher le contenu promotionnel.

Accès à l'enregistrement

Pour ignorer le mini formulaire d'infos de l'utilisateur pour l'accès à l'enregistrement, cliquez sur Ignorer le mini formulaire d'infos de l'utilisateur.

iCalendar

Indique si vous souhaitez recevoir les courriers électroniques Réunion Microsoft Outlook acceptée, Tentative, et Déclinée des participants.

Options En cours d'événement

  • Enregistrer automatiquement : Indique si vous souhaitez enregistrer automatiquement toutes les sessions en utilisant l'Enregistreur basé sur le réseau Network Based Recording (NBR).

  • Envoyer un courrier électronique de notification : Indique si vous souhaitez qu'un courrier électronique soit envoyé à l'organisateur lorsque l'enregistrement de l'événement est prêt.

  • Activer le suivi de l'attention : Indique si vous souhaitez activer la fonctionnalité de suivi de l'attention pour les réunions.

    La fonctionnalité Enregistrer automatiquement n'est disponible que si l'option d'enregistrement est fournie sur votre site.

Options vidéo (WBS31 et version plus récente)

Autoriser la vidéo dans EC : Spécifiez si la vidéo est disponible pour Webex Events (initialement un paramètre contrôlé par Cisco).

Options de groupe (WBS31 et version plus récente)

Activer la gestion des programmes : Spécifiez si vous souhaitez activer la gestion du programme (initialement un paramètre contrôlé par Cisco).

Options par défaut

Sélectionnez la Page par défaut à afficher pour les utilisateurs. Les options sont appliquées au site par défaut, mais les utilisateurs individuels peuvent les modifier.

Vous pouvez réattribuer un événement à un autre organisateur WebEx Events. L'événement est déplacé de la page Mes réunions de l'organisateur d'origine vers la page Mes réunions du nouvel organisateur. Le nouvel organisateur peut modifier l'événement pour effectuer des modifications aux informations, y compris le mot de passe.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez dans Configuration > Webex Events > Réattribution de l’organisateur .

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez dans Configuration > Webex Events > Réattribution .

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Recherchez l'événement dans la liste qui s'affiche. Sinon, recherchez l'événement en sélectionnant Nom d'utilisateur, Numéro d'événement, ou Date de l'événement et en saisissant les critères appropriés dans la case Mots-clés .

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Cliquez sur le lien Réattribuer pour l’événement que vous souhaitez réattribuer.

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Recherchez le nouvel organisateur dans la liste qui s'affiche. Sinon, recherchez l'événement en sélectionnant Nom d'utilisateur, Nom , ou Adresse électronique. Puis saisissez les critères appropriés dans le champ Mots clés pour affiner la liste.

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Sélectionnez le nouvel organisateur et cliquez sur Réattribuer.

Vous pouvez personnaliser le formulaire d'inscription sur lequel les inscrits fournissent des informations pour un événement particulier. Lorsque vous personnalisez le formulaire, vous pouvez choisir les options standard que vous souhaitez inclure dans ce formulaire et créer des options personnalisées.

L'organisateur d'un événement peut modifier les informations qui apparaissent sur le formulaire d'inscription par défaut lorsqu'il programme un événement sur la page Questions sur la personnalisation de l'inscription.

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Sélectionnez Configuration > Webex Events (Classique) > formulaire d’inscription.

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Sous Options standard, sélectionnez chaque option que vous souhaitez demander sur le formulaire d'inscription.

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(Facultatif) Sous Mes options personnalisées, ajoutez des options personnalisées au formulaire en cliquant sur l'une des options suivantes :

  • Zone de texte : Ouvre la fenêtre Ajouter une zone de texte, dans laquelle vous pouvez spécifier les zones de textes qui apparaissent sur le formulaire d'inscription.

  • Cases à cocher : Ouvre la page Ajouter des cases à cocher, dans laquelle vous pouvez spécifier les cases à cocher qui apparaissent sur le formulaire d'inscription.

  • Boutons d'option : Ouvre la page Ajouter des Boutons d'options, dans laquelle vous pouvez spécifier les boutons d'options qui apparaissent sur le formulaire d'inscription.

  • Liste déroulante : Ouvre la page Ajouter une liste déroulante, sur laquelle vous pouvez spécifier une liste déroulante qui apparait sur le formulaire d'inscription.

  • Questions sur l'inscription : Ouvre la page Ajouter à partir de Mes questions sur l'inscription, où vous pouvez sélectionner les questions qui apparaissent sur le formulaire d'inscription.

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Cochez la case à des options que vous souhaitez rendre obligatoires sur le formulaire. Utilisez les flèches haut et bas sous Modifier l'ordre pour changer l'ordre des champs d'options.

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Sélectionnez Enregistrer.

Mes options personnalisées

Zone de texte

Option

Description

Label du champ de saisie de texte

Spécifie le texte qui s'affiche à gauche de la zone de texte. Le label d'un champ de saisie de texte peut contenir un maximum de 256 caractères.

Type

Spécifie si la zone de texte contient une seule ligne ou plusieurs lignes sur lesquelles un client peut taper. Si vous sélectionnez Multiligne, spécifiez le nombre de caractères pour la Largeur et le nombre de lignes dans la case de la Hauteur.

Largeur

Spécifie la largeur de la zone de saisie de texte, en caractères. Le nombre que vous spécifiez détermine la largeur de la zone de saisie de texte qui apparait sur le formulaire, mais n'affecte pas le nombre de caractères qu'un invité peut taper dans la zone de saisie de texte. Une zone de saisie de texte peut contenir un maximum de 256 caractères.

Hauteur

Indique le nombre de lignes que contient la zone de texte. Pour spécifier plusieurs lignes, sélectionnez tout d'abord Multiligne sous Type. Si vous ne précisez pas le nombre de lignes, Administration du site utilise la hauteur par défaut, qui est une seule ligne.

Enregistrer

Enregistre vos modifications du formulaire.

Fermer

Ferme la fenêtre sans enregistrer vos modifications.

Cases à cocher

Option

Description

Type

Spécifie le type de l’option que vous souhaitez ajouter ou modifier. Par défaut, Cases à cocher est sélectionné. Pour spécifier un autre type, sélectionnez-le dans la liste déroulante.

Nom du groupe pour les cases à cocher

Spécifie le texte qui apparaît à gauche d’un groupe de cases à cocher que vous ajoutez à un formulaire. Pour spécifier un intitulé de groupe, tapez-la dans la case. Si vous n’ajoutez qu’une seule case à cocher et ne souhaitez pas d'intitulé de groupe, laissez cette case vide.

Case à cocher...

Spécifie l’intitulé qui apparaît à droite de la case à cocher et si la case à cocher est cochée ou décochée par défaut sur le formulaire. Pour ajouter une case à cocher dans le formulaire, tapez son intitulé dans la case, puis choisissez Effacé ou Sélectionné dans la liste déroulante correspondante.

Remarque Seules les cases à cocher pour lesquelles vous spécifiez un titre apparaissent sur le formulaire.

Ajouter des cases à cocher supplémentaires

Pour ajouter des cases à cocher, sélectionnez un nombre approprié dans la liste déroulante.

Remarque Vous pouvez ajouter un maximum de 99 cases à cocher. Après avoir ajouté 99 cases à cocher, l'option Ajouter des cases à cocher supplémentaires est indisponible.

Enregistrer

Enregistre vos modifications dans le formulaire d’inscription.

Fermer

Ferme la fenêtre sans enregistrer vos modifications.

Liste déroulante

Option

Description

Type

Spécifie le type de l’option que vous souhaitez ajouter ou modifier. Par défaut, Boutons d’options est sélectionné. Pour spécifier un autre type, sélectionnez-le dans la liste déroulante.

Label du groupe pour les boutons d'option

Spécifie le texte qui apparaît à gauche d’un groupe de boutons d’options que vous ajoutez au formulaire. Pour spécifier un intitulé de groupe, tapez-la dans la case.

Choix par défaut

Spécifie quel bouton d’option est sélectionné par défaut sur le formulaire. Pour spécifier un choix par défaut, vérifiez tout d’abord que vous avez spécifié les intitulés des boutons d'options, puis sélectionnez le numéro du bouton dans la liste déroulante.

Choix...

Spécifie l'intitulé qui apparaît à droite de la case d’option. Pour ajouter un bouton d’option au formulaire, tapez son intitulé dans la case.

Ajouter des choix supplémentaires

Pour ajouter des cases d’options, sélectionnez un nombre approprié dans la liste déroulante.

Remarque Vous pouvez ajouter un maximum de 99 boutons d'options. Après avoir ajouté 99 boutons d'options, l'option Ajouter des choix supplémentaires est indisponible.

Enregistrer

Enregistre vos modifications dans le formulaire d’inscription.

Fermer

Ferme la fenêtre sans enregistrer vos modifications.

Questions sur l'inscription

Option

Description

Questions

Spécifie les questions personnalisées que vous avez créées. Sélectionnez la case à cocher située à côté d’une question enregistrée pour l’ajouter au formulaire d’inscription par défaut.

Type

Spécifie le type de question : zone de texte, case à cocher, liste déroulante ou bouton d’option (radio).

(Case à cocher)

Cette case à cocher spécifie si une question est sélectionnée pour l’ajouter au formulaire d'inscription.

Ajouter

Ajoute les questions choisies au formulaire d'inscription.

Fermer

Ferme la fenêtre sans ajouter les questions sélectionnées au formulaire d'inscription.