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Ajoutez le bot Watercooler à un espace Webex

Application Webex | Bot de discussion

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Le bot Watercooler pour Webex aide les membres d'un groupe à se connecter et à mieux se connaître grâce à des sessions en petits groupes. Le bot prend actuellement en charge jusqu'à 50 personnes dans un espace et veille à ce que chaque membre ait la possibilité de rencontrer tous les autres membres. Il peut créer des sessions de travail programmées avec une fréquence sélectionnée sur un jour de semaine choisi, à l'exclusion des samedis et dimanches. Le bot permet également aux membres de de se désinscrire ou de rejoindre les sessions de groupe à leur guise. Avec l' introduction de nouvelles équipes, les membres peuvent facilement faire connaissance !

un utilisateur interagissant avec différents bots Webex dans différents espaces de messagerie
Exemples d'utilisation de bots développés par Cisco

Ajoutez le bot Watercooler à un espace Webex

Pour ajouter le bot Watercooler à un espace Webex :

  1. Allez dans Messagerie et choisissez un espace auquel vous souhaitez ajouter le bot Watercooler.

    Vous pouvez également créer un nouvel espace uniquement avec le bot Watercooler.

  2. Choisissez Personnes, sélectionnez Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail du bot Watercooler : Watercooler02@webex.bot
  3. Le bot répond en plaçant une carte dans l'espace prévu. Si vous êtes dans un espace direct avec le bot, envoyez un message Hi ou Help ou, si vous êtes dans un espace de groupe, envoyez un message @watercooler hi ou help.

Vous pouvez utiliser peu de commandes pour interagir avec le bot Watercooler dans Webex. Pour obtenir une liste, entrez @watercooler hi ou @watercooler help dans un espace de groupe.

Vous pouvez également taper @watercooler question ou sélectionner Question de groupe pour poser une question dans l'espace de groupe.

Le bot peut être utilisé dans trois types d'espaces différents :

  • Une interaction de groupe avec le bot.
  • UN 1:1 interaction spatiale avec le robot.
  • Un espace d'interaction informel entre les participants et le bot.

Interaction de groupe avec le bot

  1. Pour commencer, sélectionnez Démarrer, choisissez Délai dans le menu déroulant, puis sélectionnez Commencer aujourd'hui.
  2. Pour modifier l'horaire, changer la date ou suspendre les sessions en petits groupes, tapez @watercooler hi. après que la session ait déjà commencé.
  3. Pour mettre à jour le timing, sélectionnez Mettre à jour le timing, choisissez le timing dans la liste déroulante et sélectionnez Mettre à jour.
  4. Pour changer le jour, sélectionnez Changer le jour, choisissez le jour dans la liste déroulante et sélectionnez Changer.
  5. Pour suspendre la planification des réunions, sélectionnez Pause.
  6. Pour redémarrer les sessions de groupe une fois mises en pause, tapez @watercooler hi, sélectionnez Redémarrer, sélectionnez l'heure dans la liste déroulante puis sélectionnez Démarrer aujourd'hui pour redémarrer la session de groupe.

Remarque : Si l'espace compte plus de 50 participants ou moins de 2 participants, le bot Watercooler ne lancera pas la session de travail en binôme.

Interactions individuelles dans l'espace avec le bot

  1. Pour ne pas participer à une activité de groupe, sélectionnez Ne pas participer.
  2. Tapez @watercooler hi ou @watercooler help et choisissez Désactivez dans l'espace Groupe si nécessaire.
  3. Pour rejoindre à nouveau l'événement de jumelage de l'espace de groupe, tapez @watercooler hi ou @watercooler help et sélectionnez Rejoindre.
  4. Les participants à plusieurs espaces de groupe peuvent taper @watercooler hi ou @watercooler help et sélectionner l'espace pour soit se désinscrire soit rejoindre.

Interactions de Breakout Space avec le bot

  1. Pour commencer à interagir avec le bot, tapez @watercooler hi ou @watercooler help et sélectionnez Nouvelle question pour poser une question.
  2. Pour poser une autre question, tapez @watercooler question ou sélectionnez Question suivante.
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