Nous avons amélioré l’expérience de réunion dans un espace . Certains d’entre vous ont peut-être encore l’expérience classique. Cet article s’applique uniquement aux réunions classiques associées à un espace.

Les capacités de réunion sont déterminées par la personne qui a créé l’espace :

• Si vous avez un compte Webex Meetings payant et que vous créez un espace, ou si vous êtes dans un espace créé par une personne qui a un compte Meetings payant, votre réunion Webex App associée à un espace dispose de toutes les fonctionnalités de réunion.

• Si vous n’avez pas de compte Meetings payant et que vous créez un espace, votre réunion Webex App qui est associée à un espace a des capacités de réunion limitées.

Vous pouvez vérifier les capacités de réunion pour votre réunion Webex App qui est associée à un espace en cliquant sur Programmer dans l'espace.

Le tableau suivant résume les différences entre les réunions Webex App qui sont associées à un espace.

Fonctionnalités complètes de réunion d’équipe

Si votre compte Webex inclut une licence d'organisateur Meetings payante, vous devenez le parrain de la réunion pour chaque espace que vous créez, qu'il s'agisse d'un espace avec une autre personne ou avec 3 personnes ou plus.

Dans les espaces avec 3 personnes ou plus, votre compte permet à toutes les réunions de l'espace d'avoir les mêmes fonctionnalités de réunion, quel que soit le membre de l'espace qui programme la réunion ou si vous y assistez. Dans un espace avec uniquement vous et une autre personne, si vous avez un compte de réunions payant et que l’autre personne n’en a pas, vous êtes le parrain de la réunion. Les espaces avec un sponsor de réunion ont les fonctionnalités de réunion d’équipe suivantes :

• Taille de la réunion–le nombre de personnes qui peuvent rejoindre la réunion. Lorsque vous cliquez sur Programmer dans l'espace, un message vous indique combien de personnes peuvent rejoindre une réunion à partir de cet espace. La taille de la réunion n'est pas toujours identique au nombre de personnes dans l'espace. Pour plus d’informations, voir Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre une réunion .

• Enregistrement–si vous pouvez ou non enregistrer la réunion et combien d'espace de stockage d’enregistrement est disponible pour votre compte ou votre site Webex. Si l'option d'enregistrement est disponible, lorsque quelqu'un dans l'espace enregistre la réunion, le lien vers l'enregistrement apparaît automatiquement dans l'espace de l'application Webex après la fin de la réunion. Voir Enregistrer une réunion dans le cloud pour plus d’informations.

• Options audio du téléphone : si les options audio du téléphone sont disponibles et quelles sont les options disponibles, telles que Appeler et Appelez-moi options.

• Accès aux réunions d'invités —si les invités qui n'ont pas de compte Webex peuvent rejoindre la réunion. Vous pouvez même inviter des invités à une réunion que vous avez programmée avec une seule autre personne. Voir Rejoindre une réunion Webex pour la première fois en tant qu’invité pour plus d’informations.

• Commanditaire de la réunion

  Dans l'application Webex pour Windows et Mac, vous pouvez voir qui est le parrain de la réunion pour l'espace, allez à l'icône d'informations et choisissez Fonctionnalités de réunion . Vous verrez les informations indiquant qui est le sponsor de la réunion.

  • Congés du parrain de la réunion

    Si le sponsor de la réunion laisse un espace avec 3 personnes ou plus, Webex App attribue automatiquement le rôle de sponsor de la réunion à un autre membre de l’espace. L’application Webex affecte une personne qui est dans la même organisation et une personne qui a le même type de compte général que la personne qui a initialement créé l’espace pour être le nouveau parrain de la réunion. Cette affectation automatique du rôle de sponsor de la réunion permet aux membres de l’espace d’avoir une expérience homogène chaque fois qu’ils programment une réunion à partir de l’espace.

  • Compte de surclassement du sponsor de la réunion

    Si le sponsor de la réunion d’un espace avec 3 personnes ou plus a effectué la mise à jour de son compte avec des nouvelles fonctions de réunion, celles-ci s’appliquent automatiquement à l’espace. La même chose s’applique au détenteur d'un compte payant dans un espace avec une autre personne. Les réunions existantes sont mises à jour avec les nouvelles fonctionnalités et toutes les nouvelles réunions qui sont programmées à partir de cet espace ont les nouvelles fonctionnalités.

  Le rôle de modérateur n’a aucun rapport avec le rôle du sponsor de la réunion. Un modérateur de l’espace ou de l’équipe est le sponsor de la réunion uniquement si le modérateur a créé l’espace.

Capacités de réunion d’équipe limitées

Les réunions programmées à partir d'espaces sans sponsor de réunion ont des capacités limitées. Si vous allez dans le menu d'informations dans l'un de ces espaces, puis choisissez Fonctionnalités de réunion , vous verrez une instruction indiquant qu’il n’y a pas de sponsor de réunion pour l’espace.

• Taille de la réunion

  La taille de la réunion dans un espace qui a été créé par une personne sans compte Meetings est déterminée par les types de compte des membres de l'espace :

  • Si tous les utilisateurs de l’espace ont des comptes Webex gratuits, seuls 25 participants maximum peuvent rejoindre la réunion.

  • Si le créateur de l’espace a un compte Webex Calling ou Webex payant, jusqu’à 100 participants peuvent rejoindre la réunion.

  Dans un espace, lorsque vous cliquez sur Programmer , un message vous indique combien de personnes peuvent rejoindre une réunion à partir de cet espace.

• Feuilles du créateur d'espace

  Si le créateur initial de l'espace quitte l'espace ou l'organisation, un nouveau rôle de créateur d'espace est automatiquement attribué. Les informations et les fonctions de réunion dans l'espace sont automatiquement mises à jour en fonction du type de compte dont dispose le nouveau créateur de l'espace.

• Compte de mises à niveau Space Creator

  Si la personne qui a initialement créé l'espace passe d'un compte gratuit à un compte organisateur de réunions, le créateur de l'espace devient le sponsor de la réunion pour l'espace, et l'espace reçoit automatiquement les fonctionnalités de réunion qui sont basées sur le nouveau compte du sponsor de la réunion.