Créer des comptes Webex

En tant qu’administrateur informatique de l’établissement de santé, vous devez d’abord configurer des comptes Webex pour chaque salle de patients pouvant partager un appareil mobile, comme vous l’avez fait pour chacun des utilisateurs de votre site.

Vérifiez que les paramètres du site et les préférences du compte permettent aux utilisateurs de saisir librement la salle personnelle.

Rendez le nom du site Webex, les noms d’utilisateurs des comptes et le mot de passe disponible pour tous les membres de l’équipe qui gèrent les périphériques et la réunion avec les patients.

Configurer les périphériques pour l’application Webex Meetings

L’administrateur informatique ou un autre membre du personnel de la santé doit configurer le périphérique mobile à l’aide du logiciel de gestion des périphériques mobiles (MDM). Ceci permet au personnel de se connecter rapidement aux comptes et de commuter facilement les comptes sur le même périphérique.

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Sur chaque appareil mobile partagé, ouvrez l’application Webex Meetings mobile.

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Ouvrez votre logiciel MDM et allez à l' application Webex > Configurations géréesInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Saisissez les informations suivantes, en utilisant l’URL de votre site, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Saisissez la clé EnableAutomaticPR uniquement si vous souhaitez démarrer une réunion automatiquement.

Clé Type de valeur Valeur
SiteURL Chaîne de caractères company.webex.com
Nom d'utilisateur Chaîne de caractères room100
UserPassword Chaîne de caractères mot de passe
EnableAutomaticPR Booléen (vrai ou faux) Autoriser l’ouverture automatique de la Webex Meetings salle personnelle.
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Tapez sur Enregistrer pour vous connecter automatiquement au application Webex meetings et démarrer une réunion dans le salle personnelle accoun’t.

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Pour commuter automatiquement sur un autre compte, saisissez un nom d’utilisateur de compte différent, tel que room101, puis tapez sur Enregistrer.

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Si vous n’avez pas démarré la réunion automatiquement, tapez sur Démarrer la réunion.

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Lorsque la réunion s’ouvre, choisissez la connexion audio et vérifiez que la vidéo est activée.

Le périphérique est maintenant prêt pour que le patient se rencontre avec un membre de l’équipe médicale.

Rencontrer le patient

Lorsqu’il est temps pour les membres de l’équipe médicale de se réunir virtuellement sur les patients, ils peuvent rejoindre la salle personnelle du compte de la salle du patient en utilisant l’ordinateur portable ou le périphérique mobile. Le patient attendra de vous voir.

  • À partir d’un ordinateur portable, saisissez la salle personnelle ULR dans votre navigateur, similaire à Company. Webex.com/Join/room100.

  • À partir d’un appareil mobile, ouvrez l’application mobile Webex Meetings et tapez sur rejoindre la réunion. Puis, saisissez l’ID de la salle personnelle, similaire à room100, et tapez sur rejoindre.

Lorsque la réunion s’ouvre, choisissez votre connexion audio et vérifiez que votre vidéo est activée.

Après la visite

Lorsque la réunion se termine, nous suggérons que chaque appareil mobile soit désinfecté et effacé en fonction des instructions d’Apple.

Lorsque l’appareil mobile est réinitialisé, téléchargez, ouvrez et connectez-vous au logiciel MDM et à la Application Webex Meetings à nouveau pour que le périphérique mobile soit disponible pour le patient suivant.