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10 oct. 2020 | vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Activer ou désactiver les Assistant Cisco Webex au cours d’une Réunion Webex

Assistant Webex pour les réunions est un assistant de réunion virtuel intelligent et interactif qui rend les réunions consultables, exploitables et plus productives. Lorsque Assistant Webex est activé, l’organisateur et les participants de la réunion peuvent capturer les points importants de la réunion, tels que les éléments d’action, en un seul clic ou en utilisant une commande vocale, et afficher les légendes afin que personne ne manque un mot de ce qui est dit. Enregistrez la réunion pour recevoir une transcription post-réunion.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente. Contactez votre partenaire de collaboration Cisco ou le gestionnaire de compte de collaboration Cisco pour créer un essai à votre place via le programme d’évaluation Webex Enterprise. Il est prévu que les essais commencent le 2 juin 2020.

Cette fonctionnalité nécessite Cisco Webex plateforme vidéo version 2,0. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir trouver votre numéro de version Cisco Webex meetings.

Si Assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs de réunions peuvent activer ou désactiver Assistant Webex. Lorsque Assistant Webex est activé, il s’affiche en bas à gauche de l’écran de l’organisateur. Assistant Webex ne peut pas être masqué.

Assistant Webex apparaît en bas à gauche

Lorsque l’organisateur active Assistant Webex, il fait l’annonce audio, Assistant Webex est activée pour enregistrer les surbrillances audio.

Chaque participant est informé que le Assistant Webex est au cours de la réunion lorsqu’il rejoint. Ils verront le Assistant Webex en bas à gauche de leur écran ou entendre l’annonce, Assistant Webex est activé pour enregistrer les surbrillances audio ou les deux.


Les invités qui rejoignent la réunion à partir d’Cisco Webex Teams ou d’une salle Cisco Webex ou d’un périphérique de bureau ne voient pas la Assistant Webex.

1

Pour activer le Assistant Webex, survolez le Assistant Webex Assistant Webex et sélectionnez activer Assistant Webex.

Activer Webex Assistant
2

Pour désactiver le Assistant Webex, survolez le Assistant Webex Assistant Webex et sélectionnez Désactiver Assistant Webex.

Désactiver Webex Assistant
3

Lorsque vous partagez du contenu, survolez le Assistant Webex sur la barre flottante en haut de votre écran et sélectionnez activer Assistant Webex.

Barre flottante avec activation de l’Assistant Webex

Pour désactiver Assistant Webex, sélectionnez désactiver le Assistant Webex.

Barre flottante avec désactiver le Assistant Webex

Si la Assistant Webex est activée sur votre site Webex, les organisateurs de réunions peuvent activer ou désactiver la Assistant Webex. Lorsque le Assistant Webex est activé, il apparaît en haut à droite de l’écran de l’organisateur. Le Assistant Webex ne peut pas être masqué.

Lorsque l’organisateur active le Assistant Webex, il fait l’annonce audio, Assistant Webex est activée pour enregistrer les surbrillances audio.


Les invités qui rejoignent la réunion à partir de Cisco Webex Teams ne voient pas la Assistant Webex.

Pour activer le Assistant Webex, tapez sur le Assistant Webex Assistant Webex puis tapez sur Activer Assistant Webex.

Activer Webex Assistant

Pour désactiver le Assistant Webex, tapez sur le Assistant Webex Assistant Webex puis tapez sur Désactiver Assistant Webex.

Désactiver Webex Assistant

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10 oct. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Afficher ou masquer les sous-titres au cours d’une réunion Cisco Webex

Vous pouvez afficher sous-titres au cours d’une réunion et ne manquez jamais un mot qui est dit lorsque Assistant Webex pour les réunions est activé. Assistant Webex fournit des sous-titres automatisées, ce qui rend les réunions encore plus accessibles pour les participants malvoyants. Au fur et à mesure que les personnes parlent, leurs micros captent tout ce qu’ils disent et Assistant Webex les ajoute automatiquement en tant que sous-titrage au-dessus des commandes de la réunion.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente. Contactez votre partenaire de collaboration Cisco ou le gestionnaire de compte de collaboration Cisco pour créer un essai à votre place via le programme d’évaluation Webex Enterprise. Il est prévu que les essais commencent le 2 juin 2020.

Si des mots injurieux sont utilisés, les astérisques remplacent certaines lettres du mot offensant dans le sous-titre.

Nous avons créé notre propre filtre à inconvenances généré à partir des mots et expressions courants offensants. Nous continuerons d’ajouter des mots et des expressions au fur et à mesure qu’ils nous sont identifiés.

La légende apparaît au-dessus des commandes de réunion

Si aucune personne ne parle, la dernière légende disparaît après 3 secondes.

1

Pour afficher les sous-titres, sélectionnez sous-titresafficher sous-titres dans le coin inférieur gauche de l’écran.

2

Pour masquer les sous-titres, sélectionnez sous- titres masquer les sous-titres dans le coin inférieur gauche de l’écran ou sélectionnez dans le sous-titrage.

Les sous-titres affichent les commandes de réunion ci-dessus

Si aucune personne ne parle, la dernière légende disparaît après 3 secondes.

1

Pour afficher les sous-titres, tapez sur sous-titresafficher sous-titres dans le coin supérieur droit de l’écran.

2

Pour masquer les sous-titres, tapez sur titre fermémasquer sous-titres dans le coin supérieur droit de l’écran.

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10 oct. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Afficher ou masquer le panneau légendes & Highlights au cours d’une réunion Cisco Webex

Si Assistant Webex pour les réunions est activé au cours d’une réunion, vous pouvez afficher une transcription en cours de votre réunion et capturer les surbrillances de la réunion dans le volet de légende & Highlights sur le côté droit de l’écran. Vous saurez toujours exactement qui a dit quoi parce que chaque légende inclut le nom de l’interlocuteur ou le nom du périphérique de salle ou de bureau à partir duquel le haut-parleur a rejoint.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente. Contactez votre partenaire de collaboration Cisco ou le gestionnaire de compte de collaboration Cisco pour créer un essai à votre place via le programme d’évaluation Webex Enterprise. Il est prévu que les essais commencent le 2 juin 2020.

Les sous-titres du panneau en surbrillance s’affichent à droite

Si des mots injurieux sont utilisés, les astérisques remplacent certaines lettres du mot offensant dans la légende.

1

Affichez ou masquez le panneau de l’une des façons suivantes :

  • Survolez la Assistant Webex et sélectionnez afficher les légendes et mettre en surbrillance pour afficher le panneau.
    Afficher les sous-titres et les points importants

    Survolez le Assistant Webex et sélectionnez Masquer les sous-titres et les surbrillances pour masquer le panneau.

    Masquer les sous-titres et les surbrillances

    Vous pouvez également sélectionner dans le panneau légendes & Highlights pour fermer le panneau.

  • Allez à plus d’options autres options > de légende & surbrillances pour afficher ou masquer le panneau.

    Les surbrillances sont capturées même lorsque le panneau des sous- titres & est masqué.

2

Lorsque vous partagez du contenu, survolez le Assistant Webex sur la barre flottante en haut de votre écran et sélectionnez afficher les légendes et les tons clairs pour afficher le panneau

Barre flottante avec affichage des légendes et des surbrillances

Sélectionnez Masquer les sous-titres et les surbrillances pour masquer le panneau.

Barre flottante avec masquage des sous-titres et des surbrillances

Les surbrillances sont capturées même lorsque la page légendes et surbrillances est masquée.

Si des mots injurieux sont utilisés, les astérisques remplacent certaines lettres du mot offensant dans la légende.

1

Vous pouvez accéder à la page légendes et surbrillances de plusieurs façons :

  • Après avoir activé la Assistant Webex, tapez sur le Assistant Webex Assistant Webex puis tapez sur afficher les surbrillances.

    Afficher les recommandations

  • Tapez sur plus d'options, puis tapez sur sous- titres et surbrillances.

    Légendes et surbrillances

2

Tapez sur légendes ou surbrillances pour commuter entre les onglets.

Onglet sous-titres

Onglet points forts

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10 oct. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Recevez une transcription post-réunion en enregistrant votre Cisco Webex réunion

Si vous êtes l’organisateur, vous pouvez obtenir une transcription de la réunion si vous enregistrez la réunion dans le Cloud. La transcription sera disponible sur votre site Webex après la réunion. Vous pouvez lire les clips audio de la transcription, la télécharger, effectuer des modifications et la partager avec d’autres personnes.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible si vous avez une licence pour Assistant Webex pour les réunions. Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

Enregistrez la réunion pour recevoir une transcription post-réunion.

Voir interagir pendant Webex meetings à partir d’un appareil mobile pour plus d’informations sur l’enregistrement de réunions sur un appareil mobile.

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10 oct. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Créer ou supprimer des annonces en surbrillance au cours d’une réunion Cisco Webex

Les organisateurs de réunions et les participants peuvent capturer des points importants au cours d’une réunion en tant que surbrillances en utilisant Assistant Webex pour les réunions. Les points forts sont des notes courtes qui peuvent être partagées et suivies plus tard. Après la fin de la réunion, les surbrillances sont envoyées par courrier électronique à l’organisateur et sont disponibles sur leur site Webex. Les organisateurs peuvent partager les annonces en surbrillance avec toutes les personnes qui ont un compte sur leur site Webex et les messages électroniques sélectionnés surbrillances à d’autres personnes.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente. Contactez votre partenaire de collaboration Cisco ou le gestionnaire de compte de collaboration Cisco pour créer un essai à votre place via le programme d’évaluation Webex Enterprise. Il est prévu que les essais commencent le 2 juin 2020.

Les points forts de la réunion apparaissent dans l’onglet points forts
Lorsque vous créez une mise en surbrillance, le texte est mis en surbrillance en bleu dans l’onglet sous- titres et apparaît dans l' onglet tons clairs du panneau des légendes & surbrillances . Les mises en évidence sont Time Stamp et étiquetées en fonction du type de surlignage créé. Les étiquettes incluent élément d’action, ordre du jour, décision, note, lot de parking, rappel et résumé.

1

Créez un surlignage en effectuant l’une des actions suivantes :

  • Dans le panneau surbrillances , survolez la légende que vous souhaitez enregistrer en tant que réunion en surbrillance et sélectionnez surligner.

    Si vous souhaitez mettre en surbrillance une partie d’une légende uniquement, sélectionnez ce texte et sélectionnez surligner. Si vous mettez quelque chose en surbrillance par erreur, survolez-le et sélectionnez déligner.

  • Utilisez une commande vocale pour créer un surlignage.
  • Parlez naturellement et le Assistant Webex écoutera les déclencheurs de mots-clés et capturera des moments pendant la réunion. Pour une liste des déclencheurs de mots-clés, voir utiliser les commandes vocales dans une réunion Webex.
2

Supprimez une surbrillance en sélectionnant l' onglet points forts dans le panneau légendes & surbrillances et en sélectionnant supprimer le surlignage à côté de la surbrillance que vous souhaitez supprimer.

Lorsque vous créez une mise en surbrillance, le texte est mis en surbrillance en bleu dans l’onglet sous- titres et apparaît dans l' onglet tons clairs de la page légendes et surbrillances . Les tons clairs sont estampillés et marqués en fonction du type de surlignage créé. Les étiquettes incluent élément d’action, ordre du jour, décision, note, lot de parking, rappel et résumé.

1

Créez un surlignage en effectuant l’une des actions suivantes :

  • Tapez sur plus de > légendes et surbrillances, allez dans l’onglet sous-titres et tapez et maintenez la légende que vous souhaitez enregistrer en tant que réunion en surbrillance. Tapez sur Surlignage.

    Onglet sous-titres

  • Utilisez une commande vocale pour créer un surlignage.
  • Parlez naturellement et le Assistant Webex écoutera les déclencheurs de mots-clés et capturera des moments pendant la réunion. Pour une liste des déclencheurs de mots-clés, voir utiliser les commandes vocales dans une réunion Webex.
2

Supprimez une surbrillance en effectuant l’une des actions suivantes :

  • Tapez sur plus de > légendes et surbrillances, allez dans l’onglet sous- titres et tapez sur la surbrillance que vous souhaitez supprimer. Tapez sur supprimer des tons clairs.

    Onglet sous-titres

  • Tapez sur plus de > légendes et surbrillances, allez à l' onglet surbrillance , balayez l’écran vers la gauche sur le surlignage que vous souhaitez supprimer et tapez sur supprimersupprimer.

    Onglet points forts

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10 oct. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Utiliser Assistant Cisco Webex les commandes vocales et les mots-clés dans une Réunion Webex

À tout moment pendant la réunion, vous pouvez basculer sur le Assistant Webex pour activer les fonctions de prise de notes d’IA. La prise de notes automatique signifie que les points forts de la réunion sont capturés pour vous permettre de consacrer moins de temps à la gestion de la réunion et plus de temps à se concentrer sur les résultats. Les surbrillances sont les points les plus saillants ou les moments importants de la réunion. Les commandes vocales et les phrases de mots-clés interactives capturent automatiquement des moments importants, ce qui rend les réunions plus exploitables.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

Commandes vocales

Demandez simplement à l’Assistant Webex d’effectuer des tâches telles que créer des éléments d’actions, prendre des notes et même configurer des réunions à venir, avec uniquement votre voix. Utilisez la phrase « OK Webex » suivie d’une commande pour créer un surlignage.

Vous ne pouvez pas personnaliser la phrase de mise en éveil.

Vous ne pouvez pas contrôler le volume de Assistant Webex.

Si vous utilisez également Assistant Webex pour les salles, voir utiliser les Assistant Webex au cours d’une réunion et sur un périphérique Webex Room.

Commande vocale

Exemple de commande vocale

Exemple de surbrillance dans l’onglet points forts

OK Webex, créer un élément d’action...

OK Webex, créez un élément d’action pour revoir le jeu de diapositives.

Élément d’action

OK Webex, créer un ordre du jour...

OK Webex, créer un ordre du jour pour cette réunion pour revoir notre nouvelle publication sur le marché.

Ordre du jour

OK Webex, créer une décision...

OK Webex, créez une décision pour vous déplacer à l’avance avec la dernière proposition.

Élément d’action

OK Webex, créer une note...

OK Webex, créez une note nous permettant de mettre à jour la proposition.

Remarque

OK Webex, créer un résumé...

OK Webex, en résumé, nous nous déplaçant à l’avance avec le plan de diffusion de vendredi.

Résumé

OK Webex, créer une tâche...

OK Webex, créez une tâche pour revoir la liste des candidats.

Élément d’action

OK Webex,... Mettez ce

OK Webex, l’animateur de la Conférence a été annulé au cours de la dernière minute, mettez-le en surbrillance.

Remarque

OK Webex, programmer une réunion de suivi...

OK Webex, programmer une réunion de suivi le lundi à 3:00 P.M.

Élément d’action

Assistant Webex programme une Réunion Webex avec les invités actuels à la date et heure spécifiées.

Mot clé

L’utilisation de l’une des phrases de mots-clés suivantes déclenchera automatiquement des moments importants dans la conversation. Parlez naturellement et la Assistant Webex capture les moments importants et les inclut dans vos notes post-réunion.

Les phrases de mots-clés ne sont actuellement pas personnalisables.

Au cours de votre réunion, ces moments utilisent les élémentsd’action, de décisionet de notes, mais ces étiquettes peuvent être modifiées après avoir changé la réunion sur votre site Webex.

Groupe de mots-clés

Expressions de mots-clés

Élément d’action

  • Élément (s) d’action

  • Pouvez-vous programmer ?

  • Suivi

  • Suivi avec

  • Prochaines étapes (s)

  • Veuillez programmer

  • Nous devons programmer

  • Nous devrions programmer

Décision

  • La décision est

  • Nous acceptons

Remarque

  • Capturer ce point

  • Prendre une note

Prendre connaissance Assistant Webex

Commande vocale

OK Webex, êtes-vous là ?

OK Webex, dites-moi une blague

OK Webex, que pouvez-vous faire ?

OK Webex, qu’est-ce que votre nom ?

OK Webex, Bonjour

OK Webex, à quoi vous voulez-vous ?

OK Webex, qui vous a fait ?

OK Webex, quelles sont les langues que vous parlez ?

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10 oct. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Changer le format des sous-titres dans une réunion Cisco Webex

Vous pouvez changer la taille de la police et la couleur d’arrière-plan des sous-titres pour les rendre plus faciles à lire. Si les sous-titres couvrent le contenu qui est partagé, vous pouvez déplacer la barre de légende hors de la.

Changer le format des sous-titres

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible lorsque Assistant Webex pour les réunions est activé au cours d’une réunion. Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

1

Sélectionnez plus d’options dans la barre de légende et effectuez l’une des actions suivantes :

  • Sélectionnez taille de la police et faites glisser le curseur pour agrandir ou réduire la police.
  • Sélectionnez utiliser l’arrière-plan clair ou utiliser un fond sombre.
2

Faites glisser la barre de légende pour la déplacer.

Pour ramener la barre de légende à sa position par défaut, sélectionnez plus d’options dans la barre de légende et sélectionnez Retour à la position par défaut.

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10 oct. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Utiliser Assistant Webex au cours d’une réunion et sur un périphérique Webex Room

Lorsque Assistant Webex est activé dans une réunion Webex et sur un périphérique de salle Webex, Assistant Webex répond aux commandes vocales concernant son rôle et ses fonctions.

Assistant Webex pour les réunions répond à toutes les personnes de la réunion tandis que les Assistant Webex pour les salles répondent aux employés de la salle uniquement.

Assistant Webex de la réunion répond aux commandes vocales telles que la mise en évidence des réunions, les éléments d’action et les notes. Pour plus d’informations, voir utiliser les commandes Assistant Cisco Webex vocales dans une réunion Webex.

Assistant Webex sur le périphérique de la salle répond aux commandes vocales axées sur le contrôle des réunions telles que « rejoindre ma salle personnelle », « mettre fin à la réunion » et « couper le volume ». Pour plus d’informations, voir commencer avec assistant Webex pour les périphériques.

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