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15 mars 2021 | vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Utiliser l’assistant Cisco Webex dans Webex Meetings

L’Assistant Webex pour les réunions est un assistant de réunion virtuel intelligent et interactif qui rend les réunions accessibles, actionnables et plus productives. Vous pouvez demander à l’Assistant Webex de suivre les éléments d’action, de prendre des décisions importantes et de mettre en évidence les principaux moments d’une réunion.

Activer ou désactiver l’assistant Cisco Webex au cours d’une réunion Webex

L’Assistant Webex pour les réunions est un assistant de réunion virtuel intelligent et interactif qui rend les réunions accessibles, actionnables et plus productives. Lorsque l’assistant Webex est allumé, l’organisateur de la réunion et les participants peuvent capturer les points forts de la réunion, tels que les éléments d’action, en un seul clic ou par commande vocale, et afficher les sous-titres pour que personne ne manque un mot de ce qui est dit. Enregistrez la réunion pour obtenir une transcription post-réunion.

L’assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

Cette fonctionnalité nécessite que la plateforme vidéo Cisco Webex version 2.0 soit activée pour rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver le numéro de version de votre version de Cisco Webex Meetings.

Si l’assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’assistant Webex au cours de la réunion. Pour activer l’assistant Webex automatiquement lorsque vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

Lorsque l’assistant Webex est activé, il s’affiche en bas à gauche de l’écran de l’organisateur. L’assistant Webex ne peut pas être masqué.

L’assistant Webex s’affiche en bas à gauche

Lorsque l’organisateur active l’Assistant Webex, l’annonce audio est activée, l’assistant Webex est activé pour enregistrer les points forts audio.

Chaque participant est informé que l’assistant Webex est dans la réunion lorsqu’il rejoint la réunion. Ils voient l’assistant Webex en bas à gauche de leur écran ou entendent l’annonce, l’assistant Webex est activé pour enregistrer les points forts audio ou les deux.


Les invités qui rejoignent les conférences à partir de Cisco Webex Teams ou d’un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex ne voient pas l’assistant Webex.

1

Pour activer l’assistant Webex, survolez l’assistant Webex Webex Assistant et sélectionnez Activer l’assistant Webex.

Activer Webex Assistant
2

Pour désactiver l’assistant Webex, survolez l’assistant Webex et sélectionnez Désactiver Webex Assistantl’assistant Webex.

Désactiver Webex Assistant
3

Lorsque vous partagez du contenu, survolez l’assistant Webex sur la barre flottante en haut de votre écran et sélectionnez Activer l’assistant Webex.

Barre flottante avec Activer l’assistant Webex

Pour désactiver l’assistant Webex, sélectionnez Désactiver l’assistantWebex.

Barre flottante avec Désactiver l’assistant Webex

Lorsque l’assistant Webex est activé, il s’affiche en haut à droite de l’écran de l’organisateur. L’assistant Webex ne peut pas être masqué.

Lorsque l’organisateur active l’assistant Webex, l’annonce audio est activée, l’assistant Webex est activé pour enregistrer les points forts audio.


Les invités qui rejoignent les conférences à partir de Cisco Webex Teams ne voient pas l’assistant Webex.

Pour activer l’assistant Webex, tapez sur l’assistant Webex et tapez sur Activer Webex Assistantl’assistant Webex.

Activer Webex Assistant

Pour désactiver l’assistant Webex, tapez sur l’assistant Webex et tapez sur Désactiver Webex Assistantl’assistant Webex.

Désactiver Webex Assistant
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15 mars 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Afficher ou masquer les sous-titres au cours d’une réunion Cisco Webex

Vous pouvez afficher des sous-titres au cours d’une réunion et ne manquez jamais un mot qui a été dit lorsque l’Assistant Webex pour les réunions est allumé. L’assistant Webex fournit des sous-titres automatiques, ce qui rend les réunions encore plus accessibles pour les participants malentendants. Lorsque les gens parlent, leurs micros décrochent tout ce qu’ils disent et l’assistant Webex l’ajoute automatiquement comme sous-titrage au dessus des commandes de la réunion.

Si des mots injurieux sont utilisés, les astérisques remplacent certaines lettres dans le mot injurieux dans le sous-titrage.

Nous avons créé notre propre filtre d’blasphémité généré à partir de mots et phrases offensants communs. Nous continuerons d’ajouter des mots et des phrases en tant que et lorsqu’elles seront identifiées pour nous.

Le sous-titre s’affiche au dessus des commandes de la réunion

Si personne ne parle, la dernière légende disparait après 3 secondes.

1

Pour afficher les sous-titres, sélectionnezAfficher les sous-titres Sous-titres en bas à gauche de l’écran.

2

Pour masquer les sous-titres, sélectionnez Sous-titres dans le coin inférieur gauche de l’écran Masquer le sous-titrage ou ✕ le sous-titrage.

Si personne ne parle, la dernière légende disparait après 3 secondes.

1

Pour afficher les sous-titres, tapez sur Assistant WebexWebex Assistant et tapez sur Sous-titres.

2

Pour masquer les sous-titres, tapez à nouveau sur Sous-titres.

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15 mars 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Afficher ou masquer les sous-titres &met en évidence panneau au cours d’Cisco Webex réunion

Si l’Assistant Webex pour les réunions est allumée au cours d’une réunion, vous pouvez afficher une transcription en cours de votre réunion et capturer les points forts de la réunion dans le panneau Sous-titres & Points forts sur le côté droit de l’écran. Vous sconnaissez toujours exactement qui a dit quoi car chaque sous-titre inclut le nom de l’interlocuteur ou le nom du périphérique de salle ou de bureau à partir de quel interlocuteur a rejoint la réunion.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

Cette fonctionnalité nécessite que Cisco Webex plateforme vidéo version 2.0 avec l’option de rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo activée. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre Cisco Webex Meetings numéro de version.

Si l Assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’Assistant Webex cours de la réunion. Pour activer l’option Assistant Webex chaque fois que vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

Sous-titres Le panneau Surligner s’affiche sur la droite

Si des mots injurieux sont utilisés, les astérisques remplacent certaines lettres dans le mot offensant dans le sous-titre.

1

Affichez ou masquez le panneau des façons suivantes :

  • Survolez le Assistant Webex et sélectionnez Afficher les sous-titres et les points forts pour afficher le panneau.
    Afficher les sous-titres et les points importants

    Survolez les Assistant Webex et sélectionnez Masquer les sous-titres et les points forts pour masquer le panneau.

    Masquer les sous-titres et les points forts

    Vous pouvez également sélectionner des ✕ dans le panneauSous-titres & Points forts pour fermer le panneau.

  • Allez à Plus d’options Plus d’options > Sous-titres & Points forts pour afficher ou masquer le panneau.

    Les points forts sont capturés même lorsque le panneau Sous-titres & Points forts est masqué.

2

Lorsque vous partagez du contenu, survolez l’Assistant Webex sur la barre flottante en haut de votre écran et sélectionnez Afficher les sous-titres et les points forts pour afficher le panneau

Barre flottante avec sous-titres et points d’affichage

Sélectionnez Masquer les sous-titres et les points forts pour masquer le panneau.

Barre flottante avec sous-titres et points forts

Les points forts sont capturés même lorsque la page Sous-titres et Points forts est masquée.

Si des mots injurieux sont utilisés, les astérisques remplacent certaines lettres dans le mot offensant dans le sous-titre.

1

Vous pouvez accéder à la page Sous-titres et Points forts de plusieurs façons :

  • Après avoir Assistant Webex le , tapez sur le Assistant Webex puis tapez sur Afficher Webex Assistantles sous-titres et les points forts.

    Afficher les points forts

  • Tapez sur Plus , puisPlus d’optionstapez sur Sous-titres et Points forts.

    Sous-titres et points importants

2

Tapez surSous-titres ou Points forts pour commuter entre les onglets.

Onglet Sous-titres

Onglet En évidence

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Obtenir la transcription d’une réunion de post-réunion en enregistrant votre Cisco Webex réunion

Si vous êtes l’organisateur, vous pouvez obtenir une transcription de la réunion si vous enregistrez la réunion dans le Cloud. La transcription sera disponible sur votre site Webex après la réunion. Vous pouvez lire les clips audio de la transcription, la télécharger, effectuer des modifications et la partager avec d’autres personnes.

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15 mars 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Points forts de la création ou de la suppression d’une réunion Cisco Webex réunion en cours

Les organisateurs et les participants peuvent capturer les points importants lors d’une réunion en utilisant les Assistant Webex pour les réunions. Les points forts sont les courtes notes qui peuvent être partagées et suivies ultérieurement. Une fois la réunion terminée, les points forts sont envoyés par courrier électronique à l’organisateur et sont disponibles sur leur site Webex. Les organisateurs peuvent partager les points forts avec toutes les personnes qui ont un compte sur leur site Webex et les points forts sélectionnés par courrier électronique pour les autres.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

Cette fonctionnalité nécessite que Cisco Webex plateforme vidéo version 2.0 avec l’option de rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo activée. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre Cisco Webex Meetings numéro de version.

Si l Assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’Assistant Webex cours de la réunion. Pour activer l’option Assistant Webex chaque fois que vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

Les points forts des réunions apparaissent dans l’onglet Points forts
Lorsque vous créez un surbrillant, le texte est mis en surbrillant en bleu dans l’onglet Sous-titres et apparaît dans l’onglet Points forts du panneau Sous-titres & Points forts. Les points forts sont horodatés et libellés en fonction du type de surligne qui a été créé. Les labels incluent Élément d’action, Ordre du jour, Décision, Note, Lot de sécurité, Rappel et Résumé.

1

Mettez en évidence en suivant l’une de ces déclarations :

  • Dans le panneau Sous-titres & Points forts, passez votre souris sur le sous-titre que vous souhaitez enregistrer en surbrillant une réunion et sélectionnez Mettre en surbrillplan.

    Si vous souhaitez surligner une partie d’une sous-titre uniquement, sélectionnez ce texte et sélectionnez Surligner. Si vous mettez quelque chose en surbrill plan par erreur, survolez-le et sélectionnez Ne pas mettre le point sur .

  • Utilisez une commande vocale pour créer une mise en surbrillante.
  • Parlez naturellement et le Assistant Webex les déclencheurs de mots clés et captureront les moments pendant la réunion. Pour une liste des déclencheurs de mots clés, voir Utiliser les commandes vocales dans une Réunion Webex.
2

Supprimez un point d’surbrillage en sélectionnant l’onglet Points forts dans le panneau Sous-titres et en sélectionnant Supprimer en surbrillant à côté du surligne que vous souhaitez supprimer.

Lorsque vous créez un surbrillant, le texte est mis en surbrillant en bleu dans l’onglet Sous-titres et apparaît dans l’onglet Points forts de la page Sous-titres et Points forts. Les points forts sont horodatés et libellés en fonction du type de surligne créé. Les labels incluent Élément d’action, Ordre du jour, Décision, Note, Lot de sécurité, Rappel et Résumé.

1

Mettez en évidence en suivant l’une de ces déclarations :

  • Tapez sur Plus > et Points forts , allez à l’onglet Sous-titres et tapez et maintenez le sous-titre que vous souhaitez enregistrer en surbrillant une réunion. Tapez surSurligner .

    Onglet Sous-titres

  • Utilisez une commande vocale pour créer une mise en surbrillante.
  • Parlez naturellement et le Assistant Webex les déclencheurs de mots clés et captureront les moments pendant la réunion. Pour une liste des déclencheurs de mots clés, voir Utiliser les commandes vocales dans une Réunion Webex.
2

Supprimez une mise en surbrillant en faisant l’une des suivantes :

  • Tapez sur Plus > et Points forts , allez à l’onglet Sous-titres, puis tapez sur le surbrillant que vous souhaitez supprimer. Tapez sur Supprimer de En évidence.

    Onglet Sous-titres

  • Tapez sur Plus > et En surbrillements , allez à l’onglet En surbrillement, balayez l’écran vers la gauche sur le surligner que vous souhaitez supprimer et tapez sur Supprimer Supprimer.

    Onglet En évidence

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15 mars 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Utiliser Assistant Cisco Webex commandes vocales et des mots-clés dans une Réunion Webex

À tout moment au cours de la réunion, vous pouvez basculer entre les Assistant Webex pour activer les fonctions de prise de notes de l’IA. La prise de notes automatique signifie que les points forts des réunions sont capturés, ce qui vous permet de passer moins de temps à gérer la réunion et plus de temps concentré sur les résultats. Les points forts sont les points les plus importants ou les moments importants de la réunion. Des commandes vocales interactives et des phrases clés capturent automatiquement les moments importants, rendant les réunions plus actionnables.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

Commandes vocales

Demandez simplement aux Assistant Webex faire des choses telles que créer des éléments d’actions, prendre des notes et même configurer des réunions futures, simplement avec votre voix. Utilisez la phrase de réveil « OK Webex » suivie d’une commande pour créer une mise en surbrillion.

Vous ne pouvez pas personnaliser la phrase de réveil.

Vous ne pouvez pas contrôler le volume de Assistant Webex.

Si vous utilisez également l’Assistant Webex pour les salles, voir Utiliser Assistant Webex au cours d’une réunion et sur Webex Room périphérique.

Commande vocale

Exemple de commande vocale

Exemple Mise en surbrill point dans l’onglet Points forts

OK Webex, créer un élément d’action...

OK Webex, créez un élément d’action pour revoir le groupe de diapositives.

Élément d’action

OK Webex, créer un ordre du jour...

OK Webex, créez un ordre du jour pour cette réunion pour revoir notre version de mise sur le marché.

Ordre du jour

OK Webex, créer une décision...

OK Webex, créez une décision pour aller de l’avant avec la dernière proposition.

Élément d’action

OK Webex, créer une note...

OK Webex, veuillez noter que nous avons mis à jour la proposition.

Remarque

OK Webex, créez un résumé...

OK Webex, en résumé, nous allons aller de l’avant avec le plan de sortie de vendredi.

Résumé

OK Webex, créer une tâche...

OK Webex, créez une tâche pour revoir la liste des candidats.

Élément d’action

D’accord Webex, ... surligner ce

OK Webex, l’animateur de la conférence l’a annulée au cours de la dernière minute, mettez-le en surbrillence.

Remarque

OK Webex, programmer une réunion de suivi...

OK Webex, programmez une réunion de suivi pour lundi à 15H00.

Élément d’action

Assistant Webex programme une Réunion Webex avec les invités actuels à la date et l’heure indiquées.

Mot clé

L’utilisation de l’une des phrases clés suivantes déclenchera automatiquement des moments importants dans la conversation. Parlez naturellement et le Assistant Webex capture les moments importants et les inclue dans vos notes d’après réunion.

Les phrases des mots clés ne sont actuellement pas personnalisables.

Pendant votre réunion, ces moments utilisent l’élément Action , Décision et les étiquettes de notes mais ces labels peuvent être modifiés après la réunion sur votre site Webex.

Groupe de mots clés

Phrases par mots clés

Élément d’action

  • Élément(s) d’action

  • Pouvez-vous programmer ?

  • Suivi le

  • Suivi avec

  • Étape(s) suivante(s)

  • Veuillez programmer

  • Nous devons programmer

  • Nous devrions programmer

Décision

  • La décision est

  • Nous sommes d’accord

Remarque

  • Capturer ce point

  • Prenez note

Pour en savoir plus sur Assistant Webex

Commande vocale

D’accord Webex, êtes-vous là ?

OK Webex, parlez-moi d’une autre

D’accord Webex, que pouvez-vous faire ?

D’accord Webex, quel est votre nom ?

OK Webex, bonjour

D’accord Webex, que faites-vous ?

D’accord Webex, qui vous a autorisé ?

OK Webex, quelles sont les langues que vous parlez ?

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Changer le format des sous-titres au cours d Cisco Webex réunion

Vous pouvez modifier la taille de la police de caractères et la couleur de fond des sous-titres pour les rendre plus faciles à lire. Si les sous-titres recouvrent le contenu qui est partagé, vous pouvez déplacer la barre de sous-titres hors de la ligne.

Changer le format des sous-titres

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible lorsque l Assistant Webex pour Meetings est désactivée au cours d’une réunion. Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

1

Sélectionner Plus d’options

2

dans la barre de sous-titres et faites l’une des choses suivantes :

  • Sélectionnez Police de caractères et faites glisser le curseur pour rendre la police plus grande ou plus petite.
  • Sélectionnez Utiliser un fond clair ou Utiliser unarrière-plan foncé.
3

Faites glisser la barre de sous-titres pour la déplacer.

Pour déplacer la barre de sous-titres à sa position par défaut, sélectionnez dans la Plus d’options barre de sous-titres et sélectionnez Retour à la position par défaut.

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Utiliser Assistant Webex au cours d’une réunion et sur un Webex Room périphérique

Lorsque Assistant Webex est activé au cours d’une réunion Webex et sur un périphérique de salle Webex, Assistant Webex répond aux commandes vocales pertinentes à son rôle et ses fonctions.

Assistant Webex réunions répond à toutes les personnes de la réunion tandis que Assistant Webex salles répondent uniquement aux personnes de la salle.

Assistant Webex réunion répond aux commandes vocales telles que la prise de points forts de la réunion, des éléments d’action et des notes. Pour plus d’informations, voir Utiliser Assistant Cisco Webex commandes vocales dans une Réunion Webex.

Assistant Webex sur le périphérique de salle répond aux commandes vocales centrées sur le contrôle de la réunion telles que « Rejoindre ma salle personnelle », « Mettre fin à la réunion » et « Monter le volume. » Pour plus d’informations, voir Commencer avec l Assistant Webex pour les périphériques.

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