Nommer un délégué sur le site Webex

L'extension pour IBM Lotus Notes vous permet de nommer une autre personne en tant que délégué pour programmer, modifier, annuler et démarrer des réunions à votre place.

Le délégué doit avoir un compte d’organisateur et avoir l' application de bureau Cisco Webex meetings et l’outils de productivité installés sur leur ordinateur.

Vous et votre délégué devez avoir les adresses électroniques de votre site Webex qui correspondent à celles dans IBM Lotus Notes.


À tout moment, vous pouvez supprimer l'autorisation du délégué de gérer les réunions à votre place.

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Si vous êtes en mode d’affichage moderne, allez à Préférences > programmation. Si vous êtes en affichage classique, allez dans mon Webex > > options de programmation préférences.

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Dans la zone de saisie de texte Autorisation de programmation, saisissez les adresses électroniques des organisateurs auxquels vous souhaitez attribuer la permission de programmation.

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Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences.

Vous pouvez décider de quelles sont les personnes qui ont accès à votre calendrier IBM Lotus Notes et le niveau d’accès qu'elles ont.

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À partir du calendrier IBM Lotus Notes, allez à Outils > Préférences.

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Cliquez sur l'onglet Accès & délégation et sélectionnez l'onglet Accès à votre messagerie & à votre calendrier.

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Sélectionnez Ajouter une personne ou un groupe.

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Sélectionnez Saisir ou choisir un utilisateur/groupe puis cliquez sur la barre de défilement dans la zone de texte sous la section 1 pour afficher la boite de dialogue Sélectionner le nom.

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Choisissez la personne que vous souhaitez choisir comme délégué et sélectionnez OK.

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Sélectionnez le niveau d’accès dont dispose votre délégué, puis sélectionnez OK.

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À partir du calendrier IBM Lotus Notes, allez à Actions > Plus > Ouvrir le calendrier de la personne.



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Sélectionnez Autre et sélectionnez le nom de l'organisateur.


 

La prochaine fois que vous programmerez une réunion pour cet organisateur, tant que vos permissions restent valides, vous pourrez sélectionner le nom de l'organisateur directement à partir du menu du calendrier.

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Sélectionnez une date et une heure sur le calendrier de l'organisateur.

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Sélectionnez Ajouter une réunion Webex en haut à gauche de la boite de dialogue Saisie dans le calendrier.



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Programmer la réunion.